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双周回顾:2020 年 2 月 24 日 - Creative West

WESTAF 现更名为 Creative West。  阅读所有关于它的内容。

你好,WESTAF 受托人:
是时候再来一次 WESTAF 世界的快速双周更新了!这几周很忙碌,也很有成效——以下是来自团队成员以及我自己的一些更新:

前 WESTAF 主席 Erin Graham 被任命为 OMSI 总裁
新闻稿编辑:俄勒冈科学与工业博物馆 (OMSI) 于 2 月 20 日宣布,Nancy Stueber 将于 5 月 31 日起退休,不再担任 OMSI 首席执行官兼总裁。首席运营官 Erin Graham 已被董事会任命为新总裁,并将在 Stueber 离职后接任。据 Stueber 称:“董事会选出了 Erin Graham 这样的合适人选;她能力全面、位置独特,已经准备好担任总裁。该组织将交到可靠的人手中。”Graham 拥有出色的领导才能,并领导了 OMSI 即将出台的五年战略计划和长期设施计划的制定。她曾担任开发副总裁,并领导了位于格雷营的海岸探索中心的筹资活动。她自 2010 年加入 OMSI 以来,在整个组织中都备受尊敬,并已准备好带领 OMSI 迈入新的篇章。 
如果你想给 Erin 写信,她会很高兴收到你的来信!:egraham@omsi.edu。

克莉西·迪尔获 2020 年州长创意领导力奖提名
我们很高兴地通知我们的受托人,WESTAF 社会责任和包容性总监 Chrissy Deal 已被提名 2020 年州长创意领导力奖!Chrissy 将于 2020 年 5 月 14 日在科罗拉多州斯廷博特斯普林斯举行的州长创意领导力奖颁奖典礼上被授予该奖项,该颁奖典礼是创意产业峰会的一部分。这是 WESTAF 的荣誉,她当之无愧。加油,Chrissy!

纪念妇女选举权周年的壁画
联邦妇女选举权百年委员会 (WSCC) 和国家艺术基金会与 WESTAF 合作,提供一笔赠款,以纪念赋予妇女投票权的具有里程碑意义的立法颁布一百周年。WESTAF 将委托创作一幅与妇女选举权有关的壁画,作为纪念该周年的一系列更广泛活动的一部分。由于丹佛为 WESTAF 提供了与当地网络合作开发该项目的最佳机会,因此它寻求在丹佛艺术与场馆以及其他一些当地合作者的支持下管理壁画。

财务与行政
来自 Amy Hollrah:物业税即将结束!尽管 WESTAF 是一家非营利组织,但我们必须计算我们每年拥有的所有硬件的价值,并向丹佛缴纳相应的税款。这非常困难,但 Becky 以她一贯的优雅处理。此外,财务和行政团队最近看到了很多人力资源活动,包括起草政策、分析新的合规挑战以及支持员工离职和入职。为了在这些领域帮助 Becca 和 Amy,WESTAF 加入了雇主委员会——丹佛人力资源和法律专业知识的绝佳资源。此外,会员还包括针对该部门以及 WESTAF 主管的各种培训工具。团队很高兴拥有这种资源,以确保人力资源部门继续发展,以全面支持整个员工和组织。

股权群组更新
以下是 Lani Morris 提供的有关公平群组的最新消息:我们的群组已创建了四份单独的范围界定文件,重点关注我们的群组可以支持的战略计划的关键领域。我们现在正在以群组的形式审查每份文件并最终确定每份文件。我们的关键领域是:人力资源(政策);专业发展/内部能力(人员);使命、愿景、指导原则(实践)和业务/职责(计划)。我们已经完成了三份范围界定文件的介绍和审查。我们将在本月晚些时候完成最后一份文件的审查。此外,我们非常高兴地宣布,我们正在努力敲定 Carla Mestas 的计划,她是一位注重公平、社会正义和包容性的组织顾问,将与 WESTAF 一起举办一些研讨会。详情即将公布!挑战:考虑到员工过渡、旅行和正常的繁忙日程,我们确实很难找到时间来开会!当我们制定共同协议时,我们的团队就有一个非常强大和明确的目标,现在我们正努力回到实施战略计划的切实举措。

咖啡店 
Christina Villa 的业务更新:CaFÉ 运营协调员 Annie Wiegel 于 2 月 14 日辞去职务,前往丹佛大学担任更符合她兴趣和经验的职位。截至 2 月,我们已签约 5 名新客户,并在 callforentry.org 上发布了近 250 个公开招聘信息。CaFÉ 今年迎来 15 周年,通讯和支持协调员 Justine Chapel 正在开展一项活动,从现在起至 2020 年 6 月 30 日,通过电子邮件提供 15%,此外还开展了“CaFÉ 历年活动”以庆祝成立。 

简历套件
Kelly 参加了在佛罗里达州坦帕举行的国际经济发展委员会 (IEDC) 领导力峰会,并发现这次经历既具有挑战性又很成功。该会议是经济发展组织 (EDO) 领导人的年度聚会,EDO 是 CVSuite 的潜在受众。人们对该产品的接受程度存在很大分歧,但我们获得了一些不错的销售线索。一些与会者对该工具以及我们参加此类会议表示出热情,其中包括 CVSuite 数据提供商经济建模专家国际 (Emsi) 的 Josh Wright 和 Dustin Lester。与会者表示,他们与艺术委员会密切合作,并看到该工具有很多用途。他们还表示,EDO 的推荐是吸引潜在客户的重要途径。其他与会者不那么热情,要求在讨论实际的 CVSuite 产品之前先提出对艺术本身的倡导。这个挑战很好地提醒了我们的潜在受众可能由多少不同的角色组成,以及我们围绕这一划分的语言。 

更智能
阿拉斯加州从 2019 年 7 月到 2020 年 6 月支付的 $8,500 美元 GO Smart 服务费终于收到了。续约和客户沟通继续保持正常进行,所有客户都按时续约或要求提前续约(肯塔基州艺术委员会,吉尔伯特镇)。除了人物宣传活动外,营销团队还在针对更广泛的公众(特别是竞争对手的用户)开展第二次宣传活动,提供为期六个月的 GO Smart 一次性无风险试用。在免费试用期间,潜在客户可以管理一份补助金申请,同时获得我们的标准实时客户支持和培训。试用期结束时,他们要么失去对网站和数据的所有访问权限,要么可以签订合同并成为客户。希望在进行一些开发以清理管理仪表板和其他一些简单的 UI/UX 修复后,在第三季度初启动这项活动。 

公共艺术档案
公共艺术档案馆 (PAA) 一直在努力解决收藏管理系统中的一些技术问题,为费城壁画艺术和俄勒冈州艺术收藏百分比的收藏数据迁移做准备。与此同时,Lori 一直在手动管理客户和传入数据,以免影响业务。但是,如果这个问题得不到及时解决,可能会对未来几个月计划的营销和销售计划造成问题。PAA 将会见影响力投资公司 Upstart Co-Lab 的首席执行官,讨论对公共艺术感兴趣的潜在投资者,并可能与纽约新学院的一个班级合作,支持分析与环境影响有关的公共艺术数据的努力。

扎普
ZAPP 与美国工艺委员会 (ACC) 达成了交易,ACC 是 ZAPP 的前客户,2012 年离开该委员会转而使用竞争对手的产品。经过多年持续的沟通,ACC 决定回归,尽管 ZAPP 无法提供 ZAPP 中专门为他们构建的一项关键功能。这似乎表明,ACC 离开 ZAPP 转而使用其产品的竞争对手 Juried Art Services 无法满足他们的需求,也无法开发新的增强功能。ZAPP 团队还在努力筛选销售线索列表,以便使用新订购的 ZAPP 磁铁进行直接邮寄活动。这是 ZAPP 申请提交和评审量最繁忙的季节。目前有超过 550 个开放申请,超过一半使用 ZAPP 的展览正在收集申请。  
非常感谢您作为 WESTAF 受托人所做的一切!
直到不久之后,
基督教

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CaFÉ 是一个在线申请提交系统,致力于通过为艺术组织提供实惠的提交平台和为艺术家提供简便的申请方式,让所有人都能获得艺术机会。

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GO Smart 是一款价格实惠的资助管理软件,为资助者提供申请前和申请后表格、小组审查和数据报告。

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公共艺术档案馆 (PAA) 是一个免费、可搜索且不断增长的在线数据库,其中包含美国和国外已完成的公共艺术品,以及一套用于管理公共艺术收藏的资源和工具。

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ZAPP 为艺术博览会和艺术节管理员提供了一套工具,用于以数字方式收集和评审申请、管理展位付款以及与申请人沟通,所有这些都在一个易于使用的数字平台上完成。艺术家可以通过一个中央网站申请参加全国数百场展览。