双周回顾：2020 年 7 月 13 日

问候 WESTAF 受托人：

7 月 4 日的假期恰逢这个双周假期，因此可报告的天数较少，但 WESTAF 仍然有大量工作要做，如下所示。在接下来的一周左右，我们将联系您（开个玩笑）了解您对 10 月前往丹佛参加年度董事会会议的感受。没有错误的答案，只有诚实的答案。与美国许多地方一样，丹佛市和县的新病例和住院率目前正朝着错误的方向发展。我们需要尽快做出决定，以便我们能够做出相应的计划，但我们希望得到您的意见，因此我们将在本周与您联系，进行匿名投票并提供评论空间以获取您的反馈。与此同时，以下是自 6 月 29 日以来 WESTAF 发生的事情。感谢 WESTAF 团队的详尽贡献。
WESTAF 区域艺术复原基金启动 — 2020 年 7 月 15 日 (CD)
如前所述，SRI 团队正准备于 2020 年 7 月 15 日星期三启动 WESTAF 地区艺术复原基金。这是安德鲁·W·梅隆基金会支持的首个 $1000 万美元基金，旨在通过支持农村和城市地区所有艺术学科的中小型艺术组织来帮助减轻该行业面临的财务威胁，这些组织被同行认为具有全州、地区或国家影响力。WESTAF 将在 2020 年秋季通过大约 30-40 个奖项重新授予超过 $170 万美元，从 $30,000 到 $75,000 不等，还有一些特殊的 $100,000 赠款。

该基金将优先考虑在这场危机中风险最大的组织，包括历史上资源不足的组织，以及为资源不足的人群、社区和/或艺术形式服务的组织。为了符合 WESTAF 的战略愿景，即以可量化和系统性变革的方式增加代表性不足的社区的机会、利益和资源，WESTAF 寻求支持由历史上处于边缘地位的社区的个人领导和/或主要为他们服务的组织，这些社区的个人身份如下：

黑人、土著、有色人种（BIPOC）；
低收入
残障人士
LGBTQIA+
农村/偏远地区（人口少于 50,000 且远离大都市的社区。）

WESTAF 地区艺术复原基金将采用两步流程：

WESTAF 将于 2020 年 7 月 15 日星期三至 2020 年 7 月 31 日星期五期间接受符合规定资格标准并在西部 13 个州运营的艺术组织的在线提名

任何人都可以代表组织提交提名，包括员工、董事会、志愿者、同行、同事和您！

WESTAF 将于 2020 年 8 月邀请一定数量的组织申请。

WESTAF 将召集一个地区顾问小组——艺术界的领导者，他们对该领域有着深入的了解，包括如何最好地代表和支持上述社区——他们将为 WESTAF 提供建议，告诉他们应该邀请哪些组织提交完整的申请，并协助申请审核过程。受托人可以在此处查看该流程的完整概述。我们要求您在 7 月 15 日我们宣布之前不要分享此信息。我们将在 7 月 13 日那周初分享提名表的链接。
WESTAF 股权研讨会与 CARLA MESTAS 合作 (CD)
7 月 13 日，WESTAF 将与 Mestas Consulting 负责人、公平顾问 Carla Mestas 一起启动三场（虚拟！）公平和包容研讨会中的第一场。这场全员研讨会的主题是“多样性、公平和包容框架：学习的新视角”，将开始为实现以下成果奠定基础：

通过共同对话和学习，在 WESTAF 员工、团队和组织之间建立一种团结感。
增加我们对与多样性、公平性和包容性工作相关的定义和术语的理解，以及我们如何集体使用这些术语。
展现我们个人和组织在每一个角色中对这项工作总体责任的能力和承诺。

关于与卡拉合作的讨论可以追溯到 2018 年，所以我们迫不及待地想要撸起袖子开始行动！公平小组负责人 Lani Morris、WESTAF 副主席兼公平与包容委员会主席 Teniqua Broughton 和我还讨论了如何在未来几个月内让卡拉参与 EIC 和董事会的一些额外工作。
亚利桑那州艺术委员会收到 $2 百万美元的州救济金 (DH)
亚利桑那州州长道格·杜西 (Doug Ducey) 最近宣布，该州危机应急和安全网基金将通过亚利桑那州艺术委员会向亚利桑那州的艺术和文化部门提供 $2 百万美元的救济资金。此前几个月，艺术倡导者一直积极参与，包括亚利桑那州公民艺术执行董事约瑟夫·贝内什 (Joseph Benesh) 致州长的一封公开信，要求支持该领域，重点是保护就业，并承认创意产业是一个关键行业。今年早些时候，亚利桑那州立法机构通过了一项“精简预算”，没有为委员会提供普通基金。最近的公告是艺术倡导者和在执行董事杰米·登普西 (Jaime Dempsey) 的巧妙领导下的委员会的胜利。WESTAF 对亚利桑那州公民艺术活动进行了额外的适度投资，并一直与贝内什保持定期沟通，讨论倡导信息、战略和策略，以应对委员会预算早先大幅削减的问题，这可能会对该领域产生不利影响。
WESTAF 参加加州艺术网络研讨会，探讨如何利用联邦救济资金支持地方艺术发展 (DH)
加州艺术协会邀请 David 与美国艺术行动基金会执行董事 Nina Ozlu Tuncelli、萨克拉门托市市长 Darrell Steinberg 的艺术和文化战略顾问 Dennis Mangers 和橙县艺术协会主席 Rick Stein 一起参加网络研讨会，主题是“在地方层面获取联邦艺术救济资金的有效策略和机会”。随着州和地方政府开始部署 CARES 资金，倡导者越来越关注通过使用这些资金来确保艺术和文化救济。可以在此处找到有关会议的更多信息（包括录音）。6 月，David 参加了科罗拉多州艺术社会计划组织的资助者小组，如之前的更新中所述，现在可以在此处找到该会议的录音。
西部的州立艺术机构和地方艺术机构参与 WESTAF 区域艺术复原基金 (DH)
WESTAF 已与该地区的 13 家州艺术机构分享了计划细节，并邀请它们为 WESTAF 地区艺术复原基金提交提名，向其选民宣传这一机会，并推荐地区小组成员。为了更密切地与该地区的当地艺术机构合作，WESTAF 还与该地区的一些当地艺术机构分享了计划信息，并邀请它们提名组织、宣传这一机会并推荐顾问小组成员，其中包括丹佛艺术与场馆、柯林斯堡市文化服务、洛杉矶县艺术委员会、派克峰地区文化办公室、凤凰城艺术与文化办公室、萨克拉门托市艺术与文化办公室、圣地亚哥艺术与文化委员会、圣何塞文化事务办公室、圣达菲艺术与文化部和西雅图市艺术与文化办公室。这些机构和该地区其他资助机构对该计划的设计的早期反应都很积极。
丽莎·理查兹·托尼表演艺术专业人士协会 (CG) 新任主席兼首席执行官
本月，丽莎·理查兹·托尼 (Lisa Richards Toney) 担任 APAP 的领导。您应该观看她简短的介绍性信息。我深受启发。特别是，我对我们目前所处的“临界空间”这一概念感到震惊——过去与未来之间的界限。丽莎指出，尽管困难重重，但仍然有机会重建一个比以往任何时候都更加公正和公平的部门。如果我们能够成功地组织起来，我们长期以来一直渴望成为的世界现在比以往任何时候都更容易实现。最近，我对失去的东西感到恐惧，对尚未实现的东西感到乐观，这种二元性一直在我脑海中萦绕，丽莎很好地捕捉到了这一点。
战略计划（国家安全）
我们很高兴地宣布，每个小组现在都已联系各自的受托人顾问 (TA) 以建立初步联系！目前正在制定进一步的计划，开始将 TA 介绍给小组目前关注的工作。在团队决定他们希望采取哪种沟通方式时，Natalie 继续协助小组领导协调这一过程。与此同时，如果 10 月份的董事会会议以虚拟或混合聚会的形式举行，Natalie 已经开始集思广益，为员工和受托人创造一种互动体验。
营销与传播（LH）
本周，MarComm 团队专注于宣布 WESTAF 2020-2021 年 TourWest 受助人，以及协调发布 WESTAF 更新的区域艺术复原基金指南和提名流程，并在网站的 SRI 资助部分建立三个新页面，以包含全面的信息，包括指南、资格、提名流程和申请方式。我们还起草了一份电子邮件公告、社交帖子和图表（我们将发送给我们的合作伙伴以供分享）以及一份新闻稿，该新闻稿将发布在我们全新的新闻页面上（没错——我说的是新闻页面！）。我们仍在调整页面，但请查看此预览。该团队还在编写一份全新的时事通讯，我们将于 8 月推出（然后停用旧的更新说明）。该团队（在 Kelly 和 Lori 的支持下）还参加了年度 AFTA 大会（今年以线上形式举行），搭建了一个虚拟参展商展台并配备了各种营销产品，并为大会网站、应用程序和发给与会者的电子邮件制作了三则广告。在 7 月 15 日发布更新的梅隆基金指南后，该团队将把重点转移到 CaFE + 公共艺术档案馆联合营销活动上，这是针对 CVSuite 新 COVID-19 影响报告的第二批受众的定向营销活动，并继续开展创意活力清单 #2 的工作，目前该清单正处于早期开发阶段。PAA 最近还为 PAA 发起了一项社交媒体活动（在其中打上了一个大头针），我们发起了两个 GO Smart AdWords 活动（一个专门针对艺术组织，一个针对一般资助者）。此外，我们还在筹备一个 GO Smart 博客，重点介绍一些 RAO 如何使用该系统获取救济资金和补助金以应对 COVID-19，并且我们计划在未来几周内开始与一位设计师合作撰写“艺术 + 西部农村”会议报告。
财务与行政（AH）
WESTAF 预算的第一版已经编制完成，目前正在由领导团队进行修订。最终版本将在 7 月底编制完成，并将于 8 月与财务主管 Mike Lange 一起审查。除了正常的现金预算外，Amy 还将与 Becky 合作，为 2021 财年制定有史以来第一个应计预算。这将使员工和董事会能够更清楚地了解会计方法和应计会计价值之间的差异——尤其是关于艺术捐赠基金和梅隆基金的拨款。ZAPP 预算也已由 Christina 编制完成，目前正在内部审查。Lauren 建立了一个新的集成，可以自动将 CaFE 费用的数据上传到我们的财务系统中，为我们的团队每月节省三个小时的数据输入时间，并消除了出错的机会。她将在接下来的几个月里带头简化多个流程，这将继续提高团队的效率并减少错误。薪酬政策的制定工作仍在继续，同时还将员工工资与其他地区艺术组织 (RAO) 的工资和丹佛非营利组织的工资进行对比。与这项工作同步进行的审查流程目前正在制定中，旨在明确员工的豁免和非豁免分类。本周，WESTAF 签署了我们当前办公空间的租约延期，该租约原定于今年 12 月到期。延期一年，将于 2021 年 12 月 31 日到期。虽然员工的工作方式因疫情而发生了巨大变化，但我们目前的办公空间需要更多时间来确定在虚拟和共享办公空间方面最适合团队的方案。
一般商务（SL、CV）
SaaS 业务产品正在制定 2021 财年预算草案二，并修订我们的 OKR。所有技术产品都在其 2021 财年的 OKR（关键成果）中设定了公平和包容性目标。我们还在制定 2020 财年第三季度 OKR 进度报告。
咖啡厅（房车、商用车）
很高兴地报告，在过去几周中，我们的潜在客户数量有所增加，每周增加约 8-10 个。Ken 的入职进展很快，他已经开始领导自己的演示，同时继续安排合格电话并与潜在客户讨论 CaFE。我们最近还在 CaFE 网站上更新了来自西部艺术家的图片，这些艺术家提交了我们 Way out West 电话的参赛作品。
CVSUITE（肯尼亚、斯洛伐克）
CVSuite 致力于调整 2020 财年第四季度的 OKR 目标，以实施更积极的销售策略，该策略将延续到下一财年，其中包括巩固销售流程的目标。在其他新闻中，Trevor 和 Ben 正在为将于 8 月推出的新代码分组增强功能完成模型。Kelly 一直在跟进 CVS 客户的未付款项，以推动现金流的进展。该团队已缩小下一个 Creative Vitality 名单的范围，重点关注音乐行业的多样性。
GO SMART（JG）
文化创新中心此前曾表示不会在 6 月底续约，但在到期日时表示希望再续约一年，以运行另外两个 COVID 项目。安妮阿伦德尔县艺术委员会也意外续约，但不得不将其年度服务费降低 $1,500。截至第三季度末，我们在新客户和现有客户的新服务方面共计带来了 $40,400 的意外收入，超过了我们 20 财年新收入 $37,640 的目标。
公共艺术档案馆（LG）
PAA 继续处理现有 CMS 客户的续约事宜，并正在为费城壁画艺术和萨克拉门托市开展各种入职流程。Adam 已接近完成报告的更新和重大改进，计划于 7 月底部署到 CMS 客户，Janae 将协助 Lori 为客户整理文档和资源。除了处于最终草案阶段的“我们相信”全市壁画项目外，PAA 还与费城壁画艺术合作，为另一个项目“Power Map：历史壁画激活”开发新的数字档案平台。
扎普（CV）
我们最近向 WESTAF 提出了一项要约，以吸收 ZAPP 合作伙伴 Celebrate Fairfax 的合伙股份 (2.04%)。尽管 ZAPP 仍在应对因 COVID 而减少的收入，但这是一个将 WESTAF 的整体所有权份额提高到 83% 的好机会。此外，Celebrate Fairfax 将在今年剩余时间内停止运营，目前还不确定他们何时会在 2021 年恢复运营。我们还在与凤凰城的赫德博物馆进行谈判，看看他们是否会将 2021 年印度博览会和市场过渡到 ZAPP。