尊敬的 WESTAF 理事会各位成员：

随着 7 月即将结束，我们的财政年度只剩下两个月了——2021 财年将于 2020 年 10 月 1 日开始。对于 WESTAF 来说，这是一个特别忙碌的时期——在我们的网络业务、公共政策和宣传、社会责任和再授权、技术和创新、通信和营销以及财务和行政方面——所以让我们直接开始吧：
十月董事会会议更新（CG，NS）
感谢大家完成我们关于 10 月董事会会议的简短调查。调查结果显示，由于疫情，约 80% 的董事不愿在 10 月前往丹佛，这也许并不出人意料。考虑到董事和员工的舒适度和安全，我们决定以虚拟方式举办 10 月的董事会和执行委员会会议，以及新董事的入职培训。我们正在寻找各种方法，让这些会议尽可能充满活力、富有成效和有趣！更多信息将在未来几周内发布。
丹佛邦菲尔斯-斯坦顿基金会 (CG) 职位公告
要求采取的行动：Bonfils-Stanton 基金会正在招聘利文斯顿奖学金计划、艺术与社会变革资助经理一职。成功的候选人将是一位知识渊博、深思熟虑、善于合作的领导者，能够管理以社区为中心的计划和复杂的多年期项目。基金会正在寻找一位致力于推进我们工作的个人，促进高级非营利管理人员的职业发展，整合基金会对公平的承诺，并支持丹佛的艺术和文化。完整的职位描述就在这里。感谢您向您的人脉和您认为可能是合适候选人的任何人推荐此职位。
绩效管理/发展系统 (CG)
要求采取的行动：领导团队最近参加了一个名为 Insights 的基于 Web 的绩效管理/评估/目标设定/反馈工具的演示。该演示很有帮助，但它启发了团队研究其他类似的工具以进行比较。在工作中，您是否使用这种在线绩效开发/管理工具？如果是，您有什么建议吗？或者您认识任何可以帮助我们比较一些工具以帮助我们了解现有工具的人吗？您在这方面的任何反馈都将非常有帮助。谢谢！
六月现金摘要和七月预测 (CG)
以下是 7 月份执行委员会会议上分享和审查的 WESTAF 最新财务文件。这些文件是机密文件，仅供内部使用。总之，6 月份的现金摘要报告和随附的财务备忘录显示，由于费用减少以及来自 Mellon、薪资保护计划和 NEA CARES 拨款的新资金，WESTAF 的 20 财年财务状况良好。最后，7 月份的年底预测是预算经理对我们年底状况的最佳估计。
财务与行政（AH）
劳伦和杰西正在根据 ZAPP 团队的要求进行一些流程变更，以帮助确保一致的沟通和期望。执行委员会上周开会讨论薪酬政策和相关的人力资源主题。他们将在 8 月举行两次会议，继续进行这些对话；艾米和贝卡将根据需要通过研究支持这项工作。第二份 WESTAF 预算草案已经完成，并将由领导团队在 7 月底之前进行审查。按照历史惯例，所有 WESTAF 预算都采用现金会计方法。权责发生制会计方法的预算也正在起草中。现在是财务团队开始准备审计的时候了，包括资产负债表代码的核对和各种账户的清理。艾米已经与审计师联系，讨论购买 ZAPP 合伙人股份的会计处理。艾米还开始与克里斯蒂娜和克里斯蒂安合作制定第一个 ZAPP 21 财年现金流管理计划。
战略计划更新 (NS)
自上次报告以来，各小组一直很忙！以下是各小组最近工作的简要更新。通讯小组发送了第 2 季度和第 3 季度的总结，其中包括该小组在过去两个季度中确定的成果、解决方案和挑战，以及他们接下来想要关注的工作。该小组目前正在计划与他们的助教一起举办“启动”研讨会。商业小组将于下周与他们的助教举行欢迎会议，向他们介绍团队及其工作。与 SRI 团队一起，公平小组与顾问 Carla Mestas 和员工一起领导了一场成功的公平、多样性和包容性研讨会。政策小组已经建立了小型工作组，这些小组正在为每个战略计划领域创建范围界定文件。David Holland 正在与团队密切合作，以吸引助教参与。该小组目前正在安排与他们会面。 
俄勒冈州文化部门已收到 $50 百万州政府资金 — 迄今为止，韦斯塔夫地区已收到超过 $60 百万州政府救济资金 (DH)
俄勒冈州立法机构紧急委员会最近批准了一项 $50 万美元的俄勒冈州文化救济计划，其中包括向俄勒冈州企业拨款 $25,984,872 美元，由俄勒冈州文化信托基金向全州范围内的文化组织发放。向特定艺术和文化组织额外拨款超过 $14 万美元，向独立场馆联盟拨款近 $10 万美元，用于支持全州 78 个独立场馆。这笔资金由联邦冠状病毒救济基金提供，用于应对 COVID-19 健康危机对俄勒冈州艺术和文化界造成的毁灭性影响。祝贺俄勒冈州艺术委员会和俄勒冈州文化信托基金执行董事兼 WAAN 成员 Brian Rogers、文化倡导联盟执行董事 Sue Hildick 以及俄勒冈州各地的艺术倡导者。随着最近向犹他州艺术和博物馆部门拨款 $9 百万美元的州救济资金以及向亚利桑那州艺术委员会拨款 $2 百万美元的州救济资金，直接支持整个地区艺术和文化的州指导救济资金总额已上升至 $60 百万美元以上。
WESTAF 召开季度执行董事电话会议 (DH)
WESTAF 于 7 月 23 日与该地区各州艺术机构执行董事举行了季度执行董事电话会议。该小组分享了挑战和成功，并讨论了州政府为整个地区的艺术提供的救济和恢复资金、机构计划和服务的重大发展、该领域的主要发展/亮点，例如艺术和文化设施的重新开放，以及州政府和机构预算的发展。 
西方艺术倡导网络 (WAAN) 扩大规模并选举联合主席 (DH)
WAAN 选举加州艺术和加州艺术倡导者执行董事 Julie Baker 和 Inspire Washington 执行董事 Manny Cawaling 担任联合主席，他们将与 WESTAF 密切合作，在未来几周和几个月内制定该组织的未来方向。WAAN 小组已扩大到包括夏威夷州文化艺术基金会、内华达州文化联盟和新墨西哥州创意。该小组在 7 月 24 日的电话会议上讨论了州艺术和文化救济计划、特别和即将举行的立法会议以及未来的联邦救济和恢复计划。 
WESTAF 致力于加强内华达州的艺术宣传 (DH)
WESTAF 与内华达州艺术委员会和内华达州文化联盟举行了一系列会议，探讨加强该州艺术宣传的方法。WESTAF 正在通过重新分配联邦宣传基金来提供一笔适度的奖励，以支持能力建设，并进行了研究并提供了其他建议，旨在加强下一届立法会议的战略。 
休利特基金会向韦斯特夫寻求有关艺术倡导的建议 (DH)
尽管这些对话的主题是保密的，但 WESTAF 继续就加利福尼亚州的艺术宣传问题向 Hewlett 基金会提供高层建议，因为我们正在考虑两个组织之间的合作。David 最近第二次会见了 Hewlett 基金会的工作人员。WESTAF 的执行和董事会领导层一直在关注这些对话和发展情况。 
WESTAF 继续支持加州艺术委员会的资助计划审查 (DH)
WESTAF 最近完成了对加州艺术委员会的额外快速响应技术援助请求，该请求与审查其资助计划有关。David 研究了西部 13 个州艺术机构的资助计划，包括其资格标准和配套要求以及按机构类型划分的州艺术机构奖项，并总结了联邦配套指导和州立法的关键细节，以指导 CAC 的决策。
WESTAF 区域艺术复原基金提名截止日期为 2020 年 7 月 31 日（CD）
WESTAF 地区艺术复原基金旨在通过支持农村和城市地区所有艺术领域的小型和中型艺术组织，帮助减轻该行业面临的财务威胁，这些组织被同行视为具有全州、地区或国家影响力。WESTAF 将在 2020 年秋季通过大约 30-40 个奖项重新授予超过 $1.7 百万，奖项金额从 $30,000 到 $75,000 不等，还有一些特殊的 $100,000 赠款。更多详细信息可在此处找到。如果您想提名一个组织，请在 2020 年 7 月 31 日星期五下午 5:00 山区时间之前提名。
美国艺术 – RAO 与肯尼迪中心合作 (CD)
为了与肯尼迪中心的使命和愿景以及约翰·肯尼迪总统的理想保持一致，肯尼迪中心发起了“全美艺术”活动，这是一项表彰活动，旨在振奋和庆祝致力于利用艺术促进联系、强大的创意经济和提高文化公民意识的社区。全美艺术旨在庆祝、联系和激励社区，并随着时间的推移，编织一个关于艺术在全国各地社区力量的国家故事。WESTAF 一直与肯尼迪中心团队密切合作，以寻找来自 WESTAF 地区的艺术家和艺术组织，在未来 20 周内作为表演者在 Facebook Live、Instagram、YouTube 和肯尼迪中心网站上的免费在线节目中表演。我们将随时向您通报时间表，希望您能收看。
色彩领袖计划重新设计 (CD)
今年春天早些时候，由于疫情，SRI 团队决定在 20 财年和 21 财年放弃面对面会议。这将防止资源被用于可能需要重大修改或取消的后勤规划。此外，也许更重要的是，与会者将不必面临在职业发展机会和个人健康以及可能处于危险中的亲人的健康之间做出选择的困境。受此变化直接影响的两个项目是 WESTAF 和 South Arts 地区的新兴有色人种领袖项目，这两个项目都将重新配置并以虚拟方式进行。为了满足重新设计完全在线参与的需要，SRI 团队聘请了长期担任 ELC 教员的 Scansion 的 Salvador Acevedo 来领导这项工作。今年夏天，Salvador 和他的团队将：为 WESTAF 和 SouthArts 设计完整的 ELC 在线职业发展体验（领导力培训）；确定参与者获得的关键体验并设计在线唤起这些体验的方法；并探索方法并创建基础，以便 WESTAF 将来可以扩大这些领导力培训。开发有色人种领导者体验的虚拟维度一直是 SRI 团队的长期目标。虽然我们没有想到投资这一机会会因全球大流行而出现，但我们正在抓住时机，并对我们朝着这个新方向迈出的步伐感到兴奋。 
技术（AS）
技术进步：这两个词可以概括技术团队过去两周的表现。该团队正在完成今年路线图上的三个项目。首先，该团队与加州大学伯克利分校合作，更新了其收集管理系统的报告系统，以添加此开源系统最新版本中可用的额外过滤选项。这意味着，能够向新客户推销和使用该系统的障碍之一已被消除。高级报告是许多档案管理员重视的一项功能。在 GO Smart 中，该团队正在测试一项增强功能，该功能为 GO Smart 系统添加了额外的邮件传递选项。正在将电子邮件传递切换到圣安东尼奥的第三方公司 mailgun。在进行赠款管理时，能够从 GO Smart 内部获得高级电子邮件跟踪解决方案将为赠款管理员提供他们所需的跟踪信息。从最初的实施开始，这使 GO Smart 能够更具创新性，并最终提高对客户的邮件传递透明度。该团队还完成了其他 WESTAF 系统的额外更改和增强。下周，一个旨在改进和更新“征集入场管理门户”的联合项目即将启动。客户对“征集入场”的第一印象将是这些屏幕，我们的目标是再次解决网站的外观和感觉问题（上次是在 2014 年初），并构想一个能够支持国际化、更新屏幕以解决潜在数据隐私问题并认真审视系统关键功能的技术基础。这是未来几个月的持续项目，更新内容将继续包含在这些出版物中。
咖啡厅（CV，RV）
CaFE 将于 7 月发布期待已久的记分卡改进。团队更新了样式并组织了现有元素，使用户更容易导航和使用工作流程。我们还将修改报名费退款政策，从要求组织处理退款改为 CaFE 应组织要求处理退款。此修订后的服务产品将与 CaFE 中的退款交易功能相协调（预计于 8 月发布）。史密森尼国家肖像馆预计将于今年再次签约举办 Outwin Boochever 肖像大赛。这项三年一度的全国性比赛收到了 2,400 至 3,000 份艺术家作品。
CVSUITE（斯里兰卡、肯尼亚）
CVSuite 收到了麦克莱恩县和怀俄明州艺术联盟的续约付款。David 已安排与南卡罗来纳州艺术委员会的客户 Susan Duplessis 进行数据培训课程，以帮助他们了解如何最好地利用数据来推进他们的乡村艺术项目。考虑到即将到来的培训以及周五的第二次培训，Trevor 和 Kelly 为用户（新用户和需要复习的用户）创建了一份新的问卷，以更好地定制我们的数据培训课程并收集有关我们用户的更多数据。CVS 正在对一份针对经济发展组织执行董事的自动 COVID-19 报告进行最后编辑。该活动定于下周发出。
GO SMART（SL，JG）
南卡罗来纳州斯帕坦堡的查普曼文化中心之前曾表示，由于资金不足，他们无法续约。他们的管理员在截止日期前给我们发了一封电子邮件，说他们已经筹集到了资金，将以全价续约 GO Smart。第四季度的营销计划已经确定，包括雄心勃勃的博客日历、从多个资源中创建新的邮件列表以及继续进行 AdWords 实验。 
公共艺术档案馆 (SL, LG)
PAA 已开始为圣莫尼卡文化事务部开展一项新的恢复性司法虚拟公共艺术展览项目。该项目是 PAA 目前为 CMS 和 Showcase 客户提供的一系列高度定制虚拟体验中的第三个。PAA 继续与三家潜在客户缓慢合作，团队希望在第四季度末之前完成转化。由于 Adam 的辛勤工作，PAA 即将部署对 CMS 报告的重大增强功能，这将允许用户根据各种参数运行数据导出。 
扎普（CV）
我们与赫德博物馆签订了 2021 年印度博览会和市场的合同。客户定期收集大约 900 份申请，所有申请者都必须是联邦或州政府正式认可的印第安部落的成员。此次销售使我们超出了新标准合同（收集 500 份以上申请的合同）的预算目标 300%。作为 OKR 计划的一部分，我们几乎完成了管理员帮助中心的全面改版。目标是使信息可访问、可搜索并以更易于理解的格式列出。取消和推迟的情况仍在发生，目前所有展览中有 62% 受到推迟或取消的影响。 

谨呈，

基督教