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双周回顾:2020 年 6 月 1 日 - Creative West

WESTAF 现更名为 Creative West。  阅读所有关于它的内容。

各位受托人大家好:

在开始这份双周报告时,很难听起来乐观或“一切照旧”。世界正遭受着如此严重的伤害,我对我们所处的境地感到愤怒、悲伤和厌倦。然而,正义必须得到伸张,同时系统性种族主义也必须终结。黑人的命也是命。我仍然希望,这将会带来伟大的善举,但这取决于我们所有人是否能够坚持下去。我感谢我们的 WESTAF 社区,并在我们继续工作的同时向你们每个人传递力量、韧性和成长。虽然我们有时感到不知所措,但我仍然坚信,我们在 WESTAF 所做的事情有助于道德宇宙的长弧向正义弯曲(套用马丁·路德·金的话)。那么,让我们直接开始吧:
5 月 21 日董事会会议后续行动(CG)
感谢所有受托人参加 5 月 21 日的 Zoom 董事会会议。这是一个内容丰富的 2.5 小时会议,我们完成了许多紧急的 WESTAF 工作,所以真的谢谢你们。我要特别感谢我们的主席 Tamara Alvarado 和副主席 Teniqua Broughton 带领我们度过了这个特别具有挑战性的时期,也要特别感谢秘书 Rossi、财务主管 Lange 和发展主席 Hanan 为让我们为会议做好准备所做的非常出色和周到的工作。我很高兴地报告,我们的两位最新受托人——Burning Man 的 Megan Miller 和 Meow Wolf 的 Susan Garbett——都收到了正式邀请函,并将在 10 月的第一次会议之前参加一次入职培训。他们都表示很高兴能成为 WESTAF 董事会成员。他们已被添加到这个双周回顾中,我希望这不会吓跑他们!根据我们在会议期间收到的一些非常好的反馈,我们很快还将跟进修订新的 WESTAF 公众参与和宣传政策。尤其是考虑到我们的议程很紧凑,而且情况又很偏远,我对我们每位受托人的专注监督印象深刻,并且非常高兴我们按时、精神饱满地完成了整个议程。我为我们的受托人感到骄傲!
返回办公室计划更新(CG)
您会记得,我们已经制定了重返办公室的五阶段计划。虽然我们在过去两周内看到丹佛县的 COVID-19 新病例有所下降,但人们仍然对新病例激增的可能性感到相当担忧,因为在上个阵亡将士纪念日周末公众行为更加放松以及本周丹佛一些企业重新开业之后,以及丹佛的乔治·弗洛伊德抗议活动。在这种不确定性和缺乏信心持续存在的情况下,召集第一批员工重返办公室是一项挑战,这不符合 WESTAF 的最佳利益。我们也很幸运能够推迟并等待,看看接下来的 2-4 周会发生什么。我们将继续密切关注局势。因此,我们将推迟任何重新在 1888 Sherman 办公室工作的尝试,至少要到 7 月 6 日星期一。如果我们继续看到新病例令人鼓舞的下降——并且随着我们看到社区恢复到某种可接受的正常状态,集体信心有所增强——我们可能会选择在第 2 或第 3 阶段晚些时候启动我们的计划,让更多工作人员返回办公室。如果我们看到持续的积极趋势,除了那些已经表示愿意在采取健康和安全预防措施的情况下返回办公室的人之外,我们还将寻找志愿者。总的来说,我们认为最好有一个我们准备在适当的时候实施的计划,而不是根本没有计划,因为它为我们提供了一个共同的参考框架。
美国地区艺术复原基金(CG)
正如之前报道的且仍属机密的,美国 RAO 正在启动一项复原基金,该基金将以安德鲁·W·梅隆基金会的 $10MM 赠款为种子资金,向全美因 COVID-19 疫情而面临经济困难的艺术和文化组织提供非配套赠款。该基金将针对对州、地区或国家产生影响的农村和城市组织。我现在可以报告,WESTAF 于 5 月 21 日收到了梅隆基金会的 $1,970,000 赠款通知,这是 WESTAF 将重新分配给西部各州的这笔赠款的百分比。我们正在与我们的姐妹 RAO 和梅隆基金会合作制定一份公告,该公告将在未来 2-3 周内发布。正如之前报道的,RAO 计划在未来 1-2 年内继续围绕该基金筹集资金。
WESTAF CARES 组织救助基金 (CD)
WESTAF CARES 组织救济基金申请已于 5 月 11 日星期一正式截止。由于来自所有 13 个州的申请者超过 400 人,该团队认为延长申请者数量较少的 3 个州(阿拉斯加、内华达和怀俄明)的申请截止日期将大有裨益。Chrissy 和 Madalena 最终确定了申请,现在正准备进入下一阶段,该阶段包括在三天内(6 月 15 日至 17 日)对来自 WESTAF 地区 13 个州的 4 个独立小组中的 16 名志愿者进行指导和召集。最终的资金建议将在 6 月最后一周提出,并在月底前获得批准和公布。
COVID-19 艺术影响调查结果公布 (DH)
COVID-19 艺术影响调查的结果将于本周公布。营销传播部和联盟、宣传和政策部门共同合作,根据最近完成的最终报告在 WESTAF 网站上开发了一份新闻稿和资源页面。
WESTAF/CVSUITE 被北卡罗来纳大学夏洛特分校城市研究所 (DH) 引用
北卡罗来纳大学夏洛特城市研究所经济发展顾问兼研究员克里斯塔·瓦格纳 (Christa Wagner) 在一篇题为“COVID-19 对基于地点的发展意味着什么?”的文章中引用了北卡罗来纳州的 CVSuite 数据,并引用了 WESTAF 的观点,以论证艺术在这一充满挑战的时期在经济发展战略中的作用。
WESTAF 联盟的发展(DH)
WESTAF 正在发展和深化与地区和国家其他资助者和思想领袖的关系。应加利福尼亚州门洛帕克威廉和弗洛拉·休利特基金会表演艺术部的要求,David 最近与他们讨论了影响地区和国家艺术的政治和政策发展。David 最近还被邀请担任“艺术在社会”(AIS)的资助小组成员,AIS 是一个合作资助计划,旨在通过科罗拉多州的艺术开展跨部门工作。David 最近与来自科罗拉多创意产业、邦菲尔斯-斯坦顿基金会和丹佛艺术与场馆的领导人一起在 AIS 受资助者学习社区小组任职。WESTAF 现在也是国家创意经济联盟 (CEC) 执行委员会的代表,CEC 是一个拥有创意经济投资组合的松散组织网络。David 最近加入了这个国家领导团队,该团队还包括圣地亚哥艺术和文化委员会执行董事 Jonathon Glus、Wonderfool Productions 执行董事 Jen Goulet、Christine Harris Connections 首席联系人 Christine Harris;阿灵顿经济发展部创意经济总监 Susan Soroko;威斯康星州艺术委员会执行董事 George Tzougros;弗吉尼亚联邦大学创意经济中心副院长兼主任 Matt Woolman。CEC 以前制作了“美国创意经济”,这是一项全国创意经济研究的比较研究,由国家艺术基金会、WESTAF、South Arts、美国艺术协会等机构提供支持。
向州艺术机构 (DH) 提供快速响应服务
在过去两周内,WESTAF 完成了两项来自州艺术机构的快速响应研究/技术援助请求,一项是针对加州艺术委员会 (CAC),另一项是针对犹他州艺术与博物馆部。CAC 项目审查了全国大型预算州艺术机构和西部州艺术机构的资助计划组合,并将其与 CAC 的组合进行了比较。随后的简报还向委员会领导层提供了建议。艺术与博物馆项目确定了研究和数据,证实了犹他州文化和遗产旅游的积极经济影响。这两个项目都旨在支持这些机构的未来规划。
韦斯特法尔州倡导基金计划 (DH) 的发展
5 月 27 日星期三,Laurel 和 David 通知该地区的州艺术机构和倡导组织,2020 年州倡导基金的最终报告表已可用。要收到最终付款,WESTAF 州倡导基金的受助人必须提交一份最终报告表,描述资金的使用情况及其在实现每个州提出的倡导目标方面的有效性,以获得资助。今年的最终报告表截止日期延长至 9 月 1 日,以适应由于 COVID-19 大流行造成的并发症导致的受助人回复延迟。WESTAF 地区的所有 13 个州今年都有资格获得至少 $10,000 的州倡导基金。目前,2020 年州倡导基金总额 $155,000 中的 60% 已经发放。过去几年中,各州成功地利用这些资金动员了宣传沟通工作,聘请了专业说客来帮助州艺术机构获得额外资金,并与其他实体建立合作伙伴关系,为州艺术筹集资金。
WESTAF 联邦倡导基金计划 (DH) 的发展
2020 年初,WESTAF 开始试行联邦宣传基金,这是一项新计划,为该地区的州立艺术机构提供资金(来自其收入),以组织代表团前往华盛顿特区参加国家宣传活动并组织与国会议员的其他形式接触。从 3 月到 5 月,WESTAF 联邦宣传基金的指导方针进行了更新,以允许更灵活地使用资金以应对 COVID-19 大流行。这些更新(最新更新于 5 月 14 日发布)包括增加非旅行相关费用,例如将宣传活动转变为虚拟形式所产生的费用,以及数字和虚拟研讨会、研讨会、峰会或其他宣传相关活动的注册费。此外,组织现在可以将资金分配给他们今年晚些时候将开展的活动。目前,2020 年联邦宣传基金总额 $27,500 中的 10% 已经发放。为了应对前所未有的危机和一些州面临的特殊预算形势,WESTAF 正在对一些州的奖项进行调整,这些州的州艺术机构预算可能会大幅削减。
国家艺术机构表演艺术总监 (SAAPAD) (CD)
几年前,WESTAF 开始定期召集 SAA 表演艺术总监 (SAAPAD) 和该地区州表演者联盟的领导人。会议为机构工作人员和表演者联盟代表提供了一个宝贵的机会,让他们共同解决与巡演和表演相关的领域性问题。会议通常在科罗拉多州丹佛举行,WESTAF 将承担所有与会者的费用。2020 年初,我们希望在 2020 年 7 月下旬举行 SAAPAD 会议。鉴于疫情,项目工作人员、社会责任和包容性总监 Chrissy Deal 和拨款协调员 Lani Morris 决定将 SAAPAD 改为虚拟形式,可在 2020 年夏末或初秋安排的几场研讨会期间举行。Chrissy 和 Lani 将在未来几周内与机构执行董事和工作人员联系,讨论 2020 年研讨会的详细信息和时间安排。
NASAA 无障碍同行会议 (CD)
2020 年 1 月,WESTAF 对各州艺术机构进行了调查,以确定各州希望在 2020 年参加的 NEA 无障碍同行会议。各州投票决定,将艺术基金会提供给 WESTAF 的专业发展资金用于派遣无障碍协调员参加 10 月 21 日至 23 日在波多黎各圣胡安举行的 NASAA 大会。(原定于 2020 年 8 月举行的 LEAD 会议是另一个选择,但被推迟到 2021 年)。目前,NASAA 尚未就 2020 年 10 月的大会做出决定。艺术基金会无障碍办公室不确定同行会议是否会以面对面的方式举行,目前正在集思广益,探讨虚拟方式。
新兴色彩领袖计划 (CD)
Chrissy 正在与 ELC 教职员工(Salvador Acevedo、Tamara Alvarado 和 Margie Johnson Reese)密切合作,将我们的重点转移到不需要亲自召集的替代形式。我们的团队首先承认,面对面的聚会不仅是首选,而且能提供最大的联系感和学习感。话虽如此,我们也拥有专业知识,可以确保在线学习和专业发展在建立关系方面具有影响力和有效性——这是 ELC 计划的关键要素。我们已经开始集思广益,讨论如何调整我们的方法,并将在今年夏天晚些时候传达该计划的细节,包括招募申请人。
国家艺术机构工作人员专业发展会议 (CD)
近年来,WESTAF 在丹佛为每个州的两名州艺术机构工作人员(除执行董事外)或董事会成员举办了通才专业发展课程。会议面向各自机构中拥有广泛专业知识和不同程度经验的工作人员,探讨一系列跨领域主题,这些会议旨在为州艺术机构工作人员提供有关该领域新兴趋势的见解。最近的会议探讨了一系列主题,包括乡村艺术、多样性、包容性和公平性以及新兴娱乐产业。WESTAF 承担与本次会议相关的所有旅行和住宿费用。公共政策主管 David Holland 已负责此次会议,根据州艺术机构执行董事的反馈,会议暂定于 2021 年初举行。各机构可以在 2020 年末获得有关会议计划的更多详细信息。
战略计划(国家安全)
Natalie S. 目前正在与政策小组合作,该小组开始确定在制定范围界定文件时要使用的关键重点领域。自从上周四在董事会会议上向受托人提供第一份战略计划更新以来,Natalie 一直与小组成员保持联系,制定行动计划,以便小组及其受托人顾问可以开始合作。Natalie 想向所有在董事会会议上与她分享想法和问题的受托人致以诚挚的谢意。
领导资源团队 (LRT) 辅导课程 (CG)
我们的教练 Val Atkin 于 5 月 19 日与 LRT 进行了一场有益的 90 分钟课程,内容涉及领导力、管理、沟通、反馈和有效的目标设定。总体而言,我们对这次课程的反响很积极,我们感到很欣慰(尽管是短暂的),因为我们可以专注于工作中除立即应对 COVID-19 之外的其他方面。
咖啡厅(房车)
营销团队正在努力发送“重返 CaFÉ”活动的电子邮件 #2,针对以前的客户,在 6 月 30 日之前,安装费可优惠 50%。5 月份,CaFÉ 签下了 4 个新客户——平均 12 个。该团队还安排了 38 个来自现有客户的新电话。我们正在展望未来,为下一财年起草 OKR,同时审查积压的技术改进和系统更改,并根据预算前景确定优先顺序。Natalie V. 和 Ben 完成了管理 UI 改进的模型,现在团队必须对其进行审查和评论,然后才能最终确定。
CVSUITE(韩国)
CVSuite 团队一直在努力处理续约销售的大量涌入。印第安纳州艺术委员会、麦克莱恩县区域规划、肯塔基州艺术委员会和克利夫兰艺术都回来续签合同。团队正在评估这种涌入是否是由于时机问题,还是我们上个季度和本季度的营销活动产生了影响。我们正在为 6 月 15 日计划的春季数据更新做准备。我们还花了两周时间规划 2021 财年的 OKR,并开始制定预算。我们的团队已经开始讨论秋季的会议出席情况,其中包括 EMSI 会议和 IEDC 经济发展会议。
GO SMART(JG)
GO Smart 正与阿拉斯加州的潜在客户马塔努斯卡-苏西特纳自治市签订合同。该公司已同意订阅四项年度计划以及一项一次性 COVID 救济计划,初始费用为 $5,250,可能每年续订 $4,800。订阅续订表格已发送给 13 位客户。几乎 30% 已经返回签名表格并收到发票。其余客户基本维持或增加了使用量和年费。通常本月续订的三家客户——圣达菲艺术与文化、安妮阿伦德尔艺术委员会和北达科他州艺术委员会——已要求推迟续订谈判,因为他们的预算因 COVID 而暂停。
公共艺术档案馆(LG)
PAA 继续其 COVID-19 公共艺术记录流程。已提交给 PAA 进行记录的项目和计划将在 PAA 的资源页面中展示,该页面将于 6 月初推出。PAA 签下了其最新客户 Lancaster Public Art,该公司将同时使用 CMS 和 Showcase Page 功能。在其 Showcase Page 功能中,PAA 将帮助创建一个艺术家注册登记册,帮助艺术家和企业配对,因为市中心的步行街将于下周开放,艺术家们需要通过创意途径帮助保持社交距离。
扎普(CV)
我们正在为 6 月 8 日与 ZAPP 合作伙伴举行的虚拟会议做准备,并开始起草 2021 财年的预算。在疫情混乱中,我们签下了一位新客户,他来自 ZAPP 的竞争对手 EntryThingy。我们还将在下周与长期坚持者、伊利诺伊州贝尔维尔的 Arts in the Square 合作举办一场有前途的演示活动;这家潜在客户也使用 EntryThingy,并正在认真考虑在 2021 年的活动中改用 ZAPP。我们将在 6 月 2 日发布新功能和修复程序,这将改善我们的内部退款工作流程,并为艺术家添加更简单的付款管理选项。

保持坚强,保持健康,继续前进,我们将一起到达目的地。

一如既往,

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