尊敬的 WESTAF 受托人：

在过去的两周里，美国和世界各地不断有人呼吁为乔治·弗洛伊德和其他许多人被谋杀一事伸张正义，并呼吁结束系统性种族主义和警察暴力。在短短几周内，一系列充满希望的发展预示着真正的变革，这让人们看到了一些希望，即可能会出现势头。但斗争绝不会结束，全球抗议活动也没有放缓的迹象。感谢 WESTAF 董事会和员工中的领导人，他们让我们发表了关于乔治·弗洛伊德被谋杀的声明和我们对种族正义的承诺。值得注意的是，这是 WESTAF 首次就世界事件发表公开声明。这也反映了 WESTAF 致力于成为一个更加公平和包容的组织的承诺。我们的 SRI 团队、我们的战略规划公平团队、我们的受托人领导以及我们的公平和包容委员会的工作对于带领整个组织踏上这一旅程至关重要。在接下来的几个月里，以及在我们 10 月的受托人会议之前，您将听到更多关于这些努力的消息。让我们开始并检查过去两周的情况：
美国地区艺术复原基金正在进行中（CG）
WESTAF 已正式启动该计划的实施，并与其五个姊妹 RAO 和梅隆基金会合作发布了一份新闻稿，该新闻稿将于本周发布。到 2020 年夏季，WESTAF 将管理超过 $170 万美元的重新拨款，奖励金额从 $30,000 到 $75,000 不等，还有一些特殊的 $100,000 奖金。$1000 万美元区域艺术复原基金是向美国六个区域艺术组织提供的首个紧急拨款，旨在通过支持农村和城市地区所有艺术学科的小型和中型艺术组织来帮助减轻该行业面临的财务威胁，这些组织被同行认为具有全州、地区或国家影响力。该基金还将优先考虑那些在此次危机中风险最大的组织，包括历史上资源不足的组织，以及为资源不足的人群、社区和/或艺术形式服务的组织。
WESTAF CARES 和 TOURWEST 小组讨论将于 6 月 15 日至 18 日举行（CD）
Chrissy、Madalena 和 Lani 将从 6 月 15 日开始主持五场小组会议，并于 6 月 18 日结束，会议的主题是 WESTAF CARES 组织救济基金和 TourWest。为了响应全国各地持续不断的支持黑人生命的抗议和示威活动，我们对计划进行了一些调整，并延长了所有小组成员的评分截止日期，其中许多人正在积极组织正义活动和/或注意照顾自己和亲人。SRI 团队感谢来自该地区的 21 位小组成员，他们投入了大量时间来审查这两个计划的数百份申请。一旦确定了 WESTAF CARES 和 TourWest 的资金建议，它们将在 6 月底提交给执行委员会批准。请留意此后不久的官方公告。
COVID-19 艺术影响调查传播 (DH)
COVID-19 艺术影响调查的结果已通过电子邮件、社交媒体和 WESTAF 网站公布。从那时起，WESTAF 一直在回应来自整个地区的询问，以分享、介绍和讨论调查结果。6 月 10 日，David 在怀俄明州艺术联盟首次全州网络视频会议“艺术将如何生存和繁荣”上发表了调查结果和其他 WESTAF COVID 相关研究的报告，全州 40 多位艺术家和其他艺术和文化领袖参加了此次会议。WESTAF 财务主管 Mike Lange 也以怀俄明州艺术委员会执行董事的身份参加了此次视频会议。这是 WAAN 成员 Bill Lindstrom 和前 WESTAF 受托人 Wendy Bredehoft 组织和领导的 10 多次每周网络电话系列中的第一场。6 月 11 日，David 接受了怀俄明州公共广播电台的采访，谈到了调查结果及其对怀俄明州艺术的影响。我们收到了来自蒙大拿州和内华达州的更多询问，正在考虑对每个州的数据进行分析。
西部乡村艺术会议报告预览 (DH)
WESTAF 最近完成了 4 月初乡村西部艺术虚拟研讨会的会议报告，该报告已由参与者审阅。我们正在委托一名设计师专业地准备会议报告，以供发布和广泛分发。在报告交给设计师之前，我们将分享报告的预览，以便您更全面地了解会议内容。我们要再次感谢 WESTAF 受托人 Nikiko Masumoto 成为虚拟研讨会规划和交付的重要合作伙伴，并感谢 WESTAF 主席 Tamara Alvarado 以及受托人 Brandy Reitter 和 Kelly Stowell 也参加了会议。 
向州艺术机构和艺术倡导组织 (DH) 提供快速响应服务
在过去两周内，WESTAF 完成了另一系列来自州艺术机构和州艺术倡导组织的快速响应研究/技术援助请求。一项请求涉及帮助定义艺术平台的潜在方面，作为政治候选人参与战略的一部分，另一项请求涉及地方和州政府对 CARES 资金的要求。WESTAF 开发了一个简单的框架，可用于识别在某种情况下可以定义艺术平台的潜在政策领域。我们还研究了地方和州政府从一系列联邦机构（包括财政部和 HUD 以及政府财务官员协会等政府协会）使用 CARES 相关资金的指导。  
西部各州艺术倡导网络 (WAAN) 第二次会议 (DH)
2020 年 6 月 5 日，西部艺术倡导网络第二次召开会议，会议由 WESTAF 通过 Zoom 主持。阿拉斯加州艺术委员会、亚利桑那州公民艺术、科罗拉多州艺术、加州艺术、蒙大拿州文化倡导、爱达荷州艺术委员会、内华达州艺术委员会、犹他州文化联盟和怀俄明州艺术联盟的代表参加了此次会议。该小组讨论了全国性抗议活动、各州的情况，并呼吁艺术和文化部门更好地解决工作中的系统性种族主义和不平等问题。该小组还讨论了最近的薪资保护计划立法、州预算更新和州艺术机构的潜在削减、州和联邦倡导活动，以及可能选举网络主席（或联合主席）。该小组正在迅速动员、分享信息，并有兴趣与 WESTAF 密切合作，制定西部的倡导战略。
让创意工作者工作联盟 (DH)
克里斯蒂安和大卫目前在“让创意工作者工作联盟”任职，这是一个由美国艺术协会召集的全国性网络，它诞生于众多旨在创建现代 WPA 艺术项目的提案和呼吁。克里斯蒂安将在这个不断扩大的联盟的新成立的通讯工作组任职，大卫将在这个不断扩大的联盟的政策工作组任职。该网络目前包括 50 多名代表地方和州艺术机构、基金会、艺术服务组织和其他组织的个人，他们正在迅速从讨论转向制定具体的提案和行动计划，以在救济、恢复和重新构想的背景下支持创意工作者，同时认识到当前危机的背景。
政策群组 (DH)
战略计划政策小组最近举行了第三次会议，小组已选举 Justine Chapel 和 Janae De La Virgen 担任联合领导人。小组成员还包括 Rebecca Brown、Ken Cho、Brandon Jay、Natalie Scherlong、Laurel Sherman 和 Lauren Wilson。小组已成立三个工作组，负责小组在三个战略计划领域的工作，即国家服务和宣传、国家服务和宣传以及思想领导和影响力。小组还已开始开展一个项目，该项目将确定“坚韧不拔的故事”，突出艺术家、活动家、艺术组织、民选官员和其他积极参与该地区的宣传、志愿服务和社区领导的人士。这些故事将经过完善，并与营销和传播团队分享，作为潜在活动的概念。
战略计划（国家安全）
娜塔莉已向每个小组组长发送了通讯，确认了他们指定的受托人顾问，以及每位助教的简历。小组将在接下来的一周内撰写自己的介绍电子邮件，然后发送给他们的助教。这将让顾问们对每个小组的成员及其工作重点有一个大致的了解。随着我们越来越接近 10 月份的董事会会议，这些介绍将是发展受托人和员工之间一致而真诚的互动的第一步。 
财务与行政（AH）
财务团队继续与 ZAPP 团队密切合作，管理演出退款：我们正在考虑通过研究技术工具来自动化应付账款并将数据自动集成到我们的财务系统中，从而使工作量更具可持续性。我们很高兴看到薪资保护计划延长了允许宽恕的周数，因此 WESTAF 将能够在夏末获得全部 $377,550 的宽恕。审计和税务文件现已获得董事会的完全批准，并已上传到 WESTAF 董事会网站以供将来参考。预算季节即将到来，艾米正在与克里斯蒂娜合作制定她的 ZAPP 预算，并与 WESTAF 预算经理合作，在 6 月底之前为 WESTAF 制定初稿。为了支持员工工资和福利预算，艾米和克里斯蒂安起草了一项薪酬政策，该政策将在实施前由我们的人力资源法律专家、公平小组、领导团队和执行委员会审查。
咖啡厅（房车）
由于 Justine 每天挑选西方艺术家的作品，CaFE 的 Instagram 粉丝达到了 1,000 人！新的线索开始增加，每天至少有 3 个新线索。CaFE 在 6 月份迄今已签约 3 个新客户。大多数新客户是画廊和独立艺术空间。由于时间安排不可预见，春季 CaFE 营销活动表现不佳；然而，分析表明，我们的“15 年值得信赖”信息引起了大多数受众的共鸣，我们将在未来的活动中继续追求这一点。团队正在继续完善许可和入职流程，Eliza 提出了很棒的想法，并结合了 Natalie V. 对 Zapier 和其他软件集成的了解。 
CVSUITE（韩国）
CVSuite 将于 6 月 15 日执行数据更新，以与数据提供商 Emsi 的 2020.1 数据同步。我们于 6 月 9 日向所有客户发送了通知，提醒他们在更新日期之前提取数据，Trevor 继续清理、提取和更新数据。该团队通过发送给所有 50 名 SAA 执行董事的电子邮件为我们的 COVID-19 报告发起了营销活动。我们正在努力通过向经济发展执行董事的次要受众进行营销来扩大 COVID-19 影响报告的覆盖面。我们还花了上周的时间组织了 AFTA 大会的即兴广告活动，包括与 PAA 合作制作联合数字广告和销售登陆页面。 
GO SMART（JG）
GO Smart 签下了新客户 Matanuska-Susitna Borough，并进行了首次 90 分钟的培训。我们为俄勒冈州东部的一家小型社区基金会 Pendleton Foundation 进行了演示，该基金会已运行纸质拨款申请和奖学金 70 多年，并希望转向在线平台。续约申请仍在继续，但与以往任何一年相比，拨款管理员要求进行更长时间的对话来讨论他们的拨款计划，而不是简单地返回签署的续约申请并索要发票。今年需要削减服务的客户和增加服务（与 COVID 相关或其他）的客户之间的收入可能会保持平衡。 
公共艺术档案馆（LG）
PAA 正在为最新的 CMS 和 Showcase 客户 Lancaster Public Art 提供服务。Lori 正与 LPA 团队直接合作，创建一个公共艺术家注册页面，以此为新兴公共艺术家提供支持。这项工作与与 Mural Arts Philadelphia 合作进行的一些特殊虚拟展览项目相吻合。在虚拟 AFTA 会议召开之前，已发现的 Collection-Specific 地图问题正在得到解决，在此期间，许多营销材料将用于推广 PAA。
扎普（CV）
我们于 6 月 8 日举行了年度 ZAPP 合作伙伴会议，讨论了 COVID-19 对业务的影响，以及对整个艺术博览会和节日行业的影响。在八家 ZAPP 合作伙伴中，四家不得不取消活动，一家推迟到秋季，另外三家暂定按计划举行。我们的团队还在制定 2021 财年的 ZAPP 预算，初稿将于月底出炉，此外，我们还在培训新的销售协调员，以接管 ZAPP 和 CaFE 的入站和出站销售工作。我们继续收到活动的取消或推迟通知，并根据具体情况为活动使用 ZAPP 提供折扣。

非常感谢，

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