你好，WESTAF 受托人：
 
在这最后两周期间，我一直在加州奔波。我要感谢并感谢 WESTAF 领导资源团队（Adam、Amy、Christina、Chrissy、Leah 和 Seyan），在我不在的时候，他们继续进行预算、规划、经营企业、维护技术、面试 DoPP 候选人和管理团队的重要工作。他们非常体贴、合作且富有成效，让我在不在办公室期间保持参与和警觉。本两周刊献给他们！
 
WESTAF 预算
我们已经完成了 WESTAF FY20 预算的初稿和草稿！领导团队正在与预算经理密切合作，以在 8 月的最后期限前完成预算。在此之前，我们预计会处理多个版本，但这项工作进展顺利，进展顺利。非常感谢 LRT 在这个有时令人困惑和不确定的过渡时期挺身而出。
 
公共政策搜索总监
在对 9 名潜在候选人进行初步筛选后，LRT 在过去一周内面试了 4 名优秀的最终候选人。7 月 4 日假期过后不久，我们预计将完成这一流程并向成功候选人发出录用通知。
 
社区参与委员会
办公室正在酝酿一项值得欢迎的、早该开展的活动，即成立一个自愿委员会（类似于我们的健康委员会），该委员会将确定并寻求让 WESTAF 团队更多地参与丹佛创意社区的方法。一些团队成员已经以各种方式参与了丹佛社区计划——该委员会将帮助认可和支持这些现有的努力，并考虑新的努力，让更多团队成员参与进来，并帮助提高 WESTAF 及其在我们总部所在的充满活力的城市中的知名度。感谢 Leah 领导这项工作！
 
加州之旅
过去几周，我刚刚完成了在加利福尼亚富有成效的旅行——首先是在洛杉矶举行的创意场所营造领导力峰会（很高兴与受托人 Roy Agloinga 共度一段时光，他也出席了峰会！），然后与 WESTAF 受托人 Nikiko Masumoto 在弗雷斯诺附近的 Masumoto 家庭农场进行了精彩的访问（感谢 Nikiko 的热情款待！），然后前往卡拉瓦拉斯县参加加利福尼亚艺术委员会会议，在那里我做了一个演讲，似乎受到了 CAC 理事会成员的热烈欢迎，然后是在萨克拉门托参加了一些富有成效的会议。加深了与 CAC ED Anne Bown-Crawford 及其员工以及 CFTA ED Julie Baker 的关系，与副主席 Tamara Alvarado 共进了富有成效的午餐（感谢 Tamara 前往圣安德烈亚斯！）。一路上与 WESTAF 的朋友 Shannon Daut、Lucero Arrellano（他带我去了萨克拉门托一个鼓舞人心的艺术集体空间 — Sol Collective）和萨克拉门托 CFTA 说客 Jason Schmeltzer（他的工作由 WESTAF 资助）进行了愉快的会面。这次商务旅行还安排了一些私人时间 — 我爸爸的 90 岁生日聚会（一切顺利！），这个周末我将参加朋友在加州海岸传奇的 Sea Ranch 举行的婚礼。周一回办公室。
 
战略规划更新
股权群体：
公平小组正在努力在通信和商业小组内建立共同的理解和意图。截至 2019 年 6 月 26 日，我们的小组已举行了四次会议，开始进行有意义的对话并制定标准，以带给其他小组。我们围绕 DEI 计划开展了当前的 WESTAF 项目和实践，并共同制定了一套共享的小组协议，将于 7 月与每个小组共享。在观察和参与通信和商业小组后，公平小组将于 7 月再次召开会议，深入研究范围界定文件。角色（轮流进行）：领导者：Lani Morris；日历“爬行者”：Lauren Wilson；笔记记录员/抄写员：Julia Alvarez；关系/空间经理 – Janae。
商业群体：
在商业团队的首次会议上，任命了一位领导者和一位记录员，并根据时间表确定我们将每季度举行一次会议，下一次会议定于 2019 年 7 月 18 日举行。对于这次会议，我们要求所有成员做好准备，讨论团队的看法/目标，希望我们能够制定一项使命并制定下一步战略。记录员是 Matt Virlee，他已经离开公司，因此这个职位目前空缺；领导者是 Rebecca Brown。 
通讯群组：
在通讯小组的第一次会议上，我们分解了战略计划范围界定文件，并决定通过四个实施阶段来解决它。我们将在 2019 年 7 月 1 日的下一次会议后启动第一阶段——研究和发现。在此阶段，我们将通过 SWOT（优势、劣势、机会、威胁）分析评估 WESTAF 品牌和通讯的状态，并收集组织客户和用户的反馈。我们将在即将召开的会议上根据第一阶段的感知需求确定团队角色和领导力。 
 
营销/沟通更新
美国艺术大会更新：Leah 在年度 AFTA 大会上与 WESTAF 的许多朋友（Matt Wilson、Teniqua Broughton、Shannon Daut、Mitch Menchaca、Rusty Foley、Tom Simplot、Mary Ann Carter、Michael Orlove、Ann Bown-Crawford 和 Pam Breaux 等）以及一些现有 CVSuite 客户和一些现有潜在客户建立了联系。我们从大会上为 CVSuite 产生了一些新线索，并且在 Pre-Con 上人们对 PAA 的新收藏管理工具表现出了浓厚的兴趣。许多其他参观我们参展商展台的与会者都表示他们非常喜欢 CaFE 最近的改进。20 财年营销传播规划：Leah 正在努力制定 WESTAF 的 20 财年总体营销传播计划，该计划概述了与 20 财年一致的营销计划和目标：收入产品费用业务战略。该计划提出了每种技术产品（ZAPPlication 除外）的营销目标和策略，以及 WESTAF 计划和服务的营销和沟通。 
 
WESTAF SAAPAD 专业发展会议
6 月 3 日至 4 日，由 Madalena Salazar、Chrissy Deal、Seyan Lucero 和 Sam Ortega 组成的强大 WESTAF 团队负责监督，WESTAF 召集了来自该地区的 20 多位表演艺术总监和演出预订财团负责人参加我们的年度 SAAPAD 会议。该小组首先参观了 Cleo Parker Robinson Dance 并与领导层和员工进行了交谈，Cleo Parker Robinson Dance 是丹佛的文化中心之一，也是扎根于黑人/非裔美国人社区的知名舞蹈公司。国家表演网络 (NPN) 执行董事 Caitlin Strokosch 分享了该组织通过艺术家和同行网络、会议和会议实现公平的方式。俄勒冈州 ELC15 校友、俄勒冈州亚太裔美国人网络 (APANO) 文化工作经理 Candace Kita 也让小组参与了一项练习，该练习探讨了权力在我们组织/机构的使命中如何发挥作用。Chrissy 希望在 2020 年的基础上，继续推进今年的与会者交流和实地考察模式。
 
包容与公平咨询
自 2018 年底以来，Chrissy 一直与犹他州盐湖县动物园、艺术与公园的两名工作人员和公平工作组合作，共同开展包容和公平倡议。她和 Madalena Salazar 于 1 月举办了一场研讨会，开始了他们的工作，随后在 5 月进行了赠款分析并讨论了公平的赠款流程。Chrissy 将于 9 月回来主持一场研讨会，重点关注传统上被边缘化的社区如何受到组织的计划和政策的影响。她将与犹他州 ELC 校友网络的两名成员 Renato Olmedo-Gonzalez 和 Moana Paelei Hoching 以及当地文化领袖和艺术家 Jorge Rojas 合作进行讨论。WESTAF 受托人 Vicki Bourns 一直是工作组的活跃成员，Moana 也准备加入，她最近被邀请在今年夏天加入 ZAP 的一级董事会。该项目将在秋季结束，届时将发布项目摘要，并为 ZAP 在这项关键工作中提出前进的道路。
 
技术更新
技术团队一直在面试加入我们团队的候选人。有几个有希望的线索，我们希望能够向这些合格的个人发送录用通知，但这是一个竞争非常激烈的市场。6 月和 7 月是我们年度 PCI 评估的日期，这项工作正在进行中。我们已经进行了差距分析，并将寻求解决任何问题。切换到 Paypal Braintree 是一个重大变化，将改变这一流程的未来发展。我们已经与一家嵌入式商业智能供应商会面并协商了初步合同，并将努力加大力度，让程序更好地访问和查看其数据。
 
联邦倡导更新
6 月 25 日，美国众议院批准了 2020 财年国家艺术基金会 $1.675 亿美元的拨款，比 2019 财年的拨款水平（$1.55 亿美元）增加了 $1250 万美元。该法案现在提交美国参议院审议（参议院也可能通过他们自己的版本的拨款法案）。国会下周休会；参议院定于 7 月 8 日复会。
 
扎普
ZAPP 最近签署了一个标准的多节目客户端（收集了 500 多个应用程序），该客户端将在该网站上举办 6 场音乐节。与 2018 财年相比，这使我们的标准合同销售额增加了 300%。此外，6 月 27 日实施了向 Braintree 的支付处理切换；用户现在可以选择存储付款类型以更轻松地结帐，并且已采取额外的安全措施来交叉引用邮政编码和 CVV。 
 
咖啡店
CaFE 团队正在制定规范，准备一份为期 12 个月的订阅合同，在 CaFE 系统中添加访问条款和合同 ID，此外还可以直接输入费用并让 CaFE 系统计算这些费用，而不是现在的手动计算。该团队还在努力将其呼叫请求表数字化，并改进新的呼叫设置流程。 
 
公共艺术档案
公共艺术档案馆于 5 月中旬推出了新网站和更新的收藏品展示页面，并得到了该领域同事的积极反馈。6 月，CaFE 团队的 Lani Morris 代表 PAA 参加了在明尼阿波利斯举行的 AFTA 公共艺术预备会议，自该活动以来，该团队已收到多份有关收藏品管理系统的咨询。PAA 更新的付费服务的重大营销活动定于夏末/初秋进行。
 
更智能
本月有 10 位客户（占我们客户的四分之一）续约，0 位客户退出，正在等待 4 位预期的续约客户。特柳赖德镇已加入；我们构建了他们的应用程序，他们将在今年夏天晚些时候准备好推出。圣安东尼奥将为数据导入流程支付 $3,800 至 $5,600。上周发布了三个主要的小组流程更新：在面板 > 配置面板选项卡中添加了开始和结束日期字段。一些技术更新：允许管理员在指定日期显示和隐藏来自指定小组成员的面板；在面板 > 面板评分选项卡中添加了导入标准按钮。允许管理员将现有标准复制到新面板；允许的标准数量从 20 个增加到无限制。FY19 收到的收入：$105,578.87； FY19 续约待付款（但合同已签署）：$67,600.00，FY19 续约和预计今年剩余时间的其他付款：$47,400。
 
简历套件
CVSuite 正在与西科罗拉多大学合作，为其艺术市场研究提供数据。西科罗拉多大学获得了 NEA 研究资助，为所有 50 个州创建了这些报告。    
 
全新 CVSUITE 和 GO 商务协调员
Kelly Ernst 是我们 GO Smart 和 CVS 的新业务协调员，专注于营销内容、合同管理、演示和轻量级客户支持。Kelly 于 2019 年 5 月加入 WESTAF，担任 CVSuite 和 GO Smart 的业务协调员，协助内容和合同服务、客户沟通和营销。Kelly 拥有公共和社会参与艺术工作背景，曾在圣达菲歌剧院、纽约市创意时间和当代艺术博物馆 (MCA Denver) 等组织担任营销和开发职位。她还是 RedLine 艺术中心 48 小时峰会的策划委员会成员。最近，Kelly 担任科罗拉多州杂志 Boulder and Cherry Creek Lifestyle 的特约撰稿人，报道艺术和文化。Kelly 在科罗拉多大学博尔德分校获得了艺术史和多元文化领导力学士学位。Kelly 是团队的一大助力，我们很高兴有她！
 
感谢您对 WESTAF 的出色工作和承诺！
 
一如既往，
 
基督教