尊敬的 WESTAF 理事会各位成员：
 
这几周真是令人兴奋！活动很多，但以下是一些亮点：
 
战略计划启动！
5 月 29 日星期三和 5 月 30 日星期四，WESTAF 团队正式启动了他们的十年愿景和战略计划！其中包括“StratPlan Faire”，其中包括围绕此议程的培训，并重点关注此战略计划群组常见问题解答。每个群组首次分成自己的小组，进行自我组织，并审查初步的范围界定文件（在本例中为思想领导力和影响力/通信范围界定文件），并最终制定自己的范围界定文件。然而，为期两天的会议的真正亮点是与 Val Atkin 一起度过的宝贵指导和小组发展和领导力时间，他深入研究了一些受到热烈欢迎且非常有用的九型人格工作，以及围绕“100% 责任”、“安静的代价”、“团队优化”和“高于/低于线”工作等概念进行的一些其他讨论和团队练习。在议程和这个宝贵的团队建设时间结束时，我们在当地一家餐馆度过了欢乐时光，并举行了“正式”有趣的剪彩仪式，庆祝这项十年计划的启动！（如果您只看一个链接，请看这个！）
截至 2019 年 5 月 30 日，WESTAF 战略计划现已正式启动（哇！）。我将通过此双周更新定期与执行委员会和所有受托人一起检查我们的进展情况。下一次重要更新将来自 10 月在丹佛举行的 BOT 会议上的每个群体！
 
BAR CAT 进展
领导团队已根据新的 BAR CAT 模型为他们的团队编制了更新后的职位描述，并将从现在到 10 月实施新结构期间与他们的团队合作进行这些变更。WESTAF 领导层和项目经理正在开始 2020 财年的预算编制过程。第一份早期草案将于 6 月 21 日编制完成，以便领导层可以与他们的团队合作进行必要的调整，以便在 8 月与财务主管和 9 月与执行委员会分享草案。
 
指导原则
感谢 5 月份 BOT Bozeman 会议上的受托人对新起草的 WESTAF 指导原则提供的宝贵帮助和反馈。这是一次非常有帮助的练习，并产生了许多宝贵的意见，我们将把这些意见纳入下一个指导原则版本。请继续关注。我们的计划是在通信团队内开展工作，制定最终决议，该决议可通过 10 月份 BOT 会议上的董事会决议由整个组织采纳。
 
绩效评估进度
在 StratPlan Faire 期间，Amy 向全体团队介绍了 WESTAF 的绩效管理流程进展。我们将在 6 月底之前制定出粗略的预算，届时将能够确定员工工资。因此，将“过渡”审查流程推迟到 8 月，届时信息公布后再进行审查更为合理。员工计划在 8 月中下旬进行过渡审查。这份文件是这些会议将涵盖的内容的最佳大纲（包括告诉他们新的工资、奖金并讨论他们职位描述的变化），自 StratPlan Faire 以来有一些紫色更新。将准备一份在这些审查期间签署的自定义文件，其中概述了新绩效管理流程的基本内容以及个人薪酬，以及所有福利的价值，作为总薪酬的年度快照。
 
2020财年预算进展
WESTAF 团队目前正在进行 FY20 预算编制流程。一旦我们获得第一轮所有部门数字，文档将冻结为版本 1。然后，我们将进入下一个版本，每个团队预算利益相关者将在自己的预算文档中仔细跟踪他们对前一个版本所做的任何更改，然后将更改保存为版本 2，等等。如果收入或支出数字与预测或 FY19 预算有很大差异，预算规划文件中会有一个部分来解释原因。这些是领导层希望立即获得更多信息的项目。我们的目标是在 6 月 21 日之前完成版本 1 预算。此后，领导团队将与各个项目经理一起研究进一步的版本和调整。
 
员工转型
刚刚收到消息称，技术解决方案经理 Matt Virlee 已提出辞职。Matt 是我们小型（三人）技术团队中的一员，我们会想念他的。他的最后一天是 6 月 16 日。
 
农村一代峰会
5 月 22 日至 24 日，Chrissy Deal 和我与 Hunter Old Elk（怀俄明州科迪和 ELC17）和 Tey Marianna Nunn（前受托人、现任 MAC 成员）一起在密西西比州参加了农村一代峰会。此次会议汇集了来自全国各地的文化和社区领袖，探讨美国农村的各种身份、机遇和现实。WESTAF 代表团有机会与来自全国各地的各种组织和社区的人们建立联系，包括 NASAA、我们的几位 RAO 同事、其他州艺术机构和国家组织。“巡回全体会议”形式意味着与会者有机会看到并直接体验农村地区，包括 Sipp Culture 和 Hinds 社区学院 Utica 校区，这是一所位于密西西比州尤蒂卡的传统黑人学院和大学 (HBCU)。我们聆听、分享、感受湿度、大快朵颐！会议让 WESTAF 代表团关注的其中一个因素是西部农村的多样性。 Chrissy 期待跟进新的联系人并与 Tey 和 Hunter 建立联系，以帮助 WESTAF 未来与农村社区的合作。
 
SAAPAD 正在进行中。
今天（6 月 3 日）和明天（6 月 4 日），SAAPAD（我们的年度州艺术机构和表演艺术联盟专业发展会议）将在丹佛举行。以下是会议的完整议程。我将前往 6 月 4 日的会议，与参与者见面、共进午餐并感谢他们的参与。
 
即将召开的 SAA ED 简报电话会议
下一次 SAA ED 简报会定于下周一（6 月 10 日）举行。简报会旨在向 WESTAF 地区州艺术机构执行董事通报与 WESTAF 相关的事宜，包括最近的 WESTAF BOT 会议以及 WESTAF 董事会最近可能影响其工作的行动。主题还包括就下一次 SAA ED 论坛的时间/地点/原因达成共识。
 
即将开启的 SAA 之旅
正如之前报道的那样，在接下来的几个月里，我将在洛杉矶举行的创意场所营造太平洋峰会上会见加州艺术委员会执行总监 Anne Bown-Crawford，然后在接下来的一周，即 6 月 25 日，在萨克拉门托附近的加州艺术委员会委员会会议上发表演讲。7 月，我将前往檀香山与受托人 Jonathan Johnson 共度时光，并向夏威夷的 SFCA 董事会做报告，并参加包括 FESTPAC 领导层在内的进一步会议。8 月，我将与受托人 Karen Hanan 一起在华盛顿州雅基马和蒂顿参加 ArtsWA 委员会议并发表演讲。此外，8 月还将访问安克雷奇，与基金会的 Mary Anne Carter 一起访问安克雷奇。
 
亚利桑那州更新
上周，亚利桑那州立法机构通过了 $118 亿美元的 2020 财年预算，并由州长道格·杜西签署成为法律，其中包括 $220 万美元专门用于亚利桑那州的艺术。该拨款包括一次性 $2 万美元的普通基金拨款，用于支持亚利桑那州艺术委员会的全州拨款活动。这项拨款重复了上一年的类似一次性投资，确保艺术委员会 2020 财年的资金水平。此外，新通过的州预算为马里科帕县的非营利专业剧院提供了 $200,000 美元的普通基金拨款。虽然这是个好消息，但只要艺术资金在每个立法会议开始时归零，艺术委员会几乎不可能制定超过一年的计划。这损害了他们原本优秀的全州项目的质量。
 
扎普
ZAPP 继续成功运营，业务交易量仍然很高。本财年到目前为止，我们已经获得了 34 个新客户，处理了 300 多份合同续签，并获得了 75 多封电子邮件。近 $21 百万已通过 ZAPP 结账（直通销售），并且已提交了超过 $125,000 份申请。自 2019 财年年初以来，我们还看到活跃艺术家资料数量增加了 10%。我们将继续向特定客户群提供 EFT 付款；本财年这些付款总额已接近 $1.5M。如果您尚未注册接收 EFT 付款并且想要这样做，请告诉我，我会为您安排。最后，团队正在评估与报告和分析平台 Jaspersoft 集成的可行性。该软件可以让我们轻松地使用 ZAPP 中的数据创建、检索和呈现报告 — 报告和商业智能工具可供我们的客户在内部和外部使用。由于开发人员资源稀缺以及完成此类项目可能需要的时间，与这样的平台集成比从头开始构建我们自己的报告更为可取；但是，我们仍在权衡这种集成的利弊。
 
克里斯蒂安·奥托
最后，我将从 6 月 13 日星期四到 6 月 19 日星期三休假，然后于 6 月 20 日至 23 日参加在洛杉矶举行的 CPL 峰会，然后于下一周前往萨克拉门托，然后于下个周末返回旧金山参加婚礼。这种休假和工作时间的混合意味着我将从 6 月 13 日到 7 月 1 日休假，但始终与办公室和同事保持密切联系。
 
如果您对这些物品或任何其他物品有任何疑问或意见，请随时与我们联系。感谢您作为 WESTAF 受托人的管理和支持！
 
一如既往，
 
基督教