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双周回顾:2021 年 3 月 8 日 - Creative West

WESTAF 现更名为 Creative West。  阅读所有关于它的内容。

大家好,WESTAF 的同事们:

和往常一样,过去几周非常忙碌。首先,我们回顾一下美国参议院的最新动态。然后,我们有一些关于团队新成员的超级新闻,以及业务部门的一些明智举措,更多的空缺职位和面试让我们忙个不停(谢谢你,贝卡·多明格斯!),并稳步推进。之后,我们将详细回顾上周的在线 ALAS 会议。非常感谢 ALAS 团队的 David Holland、Leah Horn、Samantha Ortega 和 Natalie Scherlong,还要特别感谢政策团队的 Brandon Jay、Justine Chapel、Janae De La Virgen 和 Lauren Wilson 的审核准备和疯狂技巧。说到喊话,庆典与健康委员会宣布在 WESTAF 的 Slack 社区上开设一个喊话频道:“随着我们继续适应分布式工作环境,我们一直专注于寻找新的方式来加强联系、鼓励和认可。话虽如此,我们邀请您加入 Slack 上的 Shout-Out!频道!这个空间将用于表彰您认为值得称赞的所有同事!”感谢您的设置——我们对此感到很兴奋!那么,让我们开始吧,以下是让我们忙碌的事情:
经修订的 $1.9 万亿美元美国救援计划回到众议院 (CG)
3 月 7 日,美国艺术贸易协会艺术行动基金发布的艺术行动警报简明扼要地总结了以下内容:经过一些修改,参议院上周末通过了 $1.9 万亿美元美国救援计划。现在,该法案将返回众议院进行最终表决,然后提交给拜登总统签署,目标生效日期为 2021 年 3 月 14 日。虽然该法案的许多部分应该会对我们的行业产生许多直接和间接影响,但特别值得注意的是,它为关闭场馆运营商补助金 (SVOG) 计划增加了 $12.5 亿美元的额外资金,实体现在可以申请 PPP 和 SVOG,获得净奖励。此外,在共和党至少四项修正案试图终止这些法案后,$135M 法案仍未失效,包括 NEA 的 $135M 法案和 NEH 的 $135M 法案,用于提供“预防、准备、应对和恢复冠状病毒”的拨款,以及为 IMLS 和 CPB 提供资金。我们将在未来几周内更多地了解这将如何影响 WESTAF,并随时向您通报最新情况。
WESTAF 欢迎 ANIKA KWINANA 出任社会责任与包容性总监 (DH)
目前,请不要分享此信息,因为我们将很快发布正式公告。Anika Kwinana 现任约翰·肯尼迪表演艺术中心国家教育计划经理,将于 2021 年 4 月 5 日加入 WESTAF,担任我们的新任社会责任和包容性总监。Anika 是艺术管理者有色人种网络的主席,并组织了他们的年度会议,该会议汇集了全国数百名领导人。Anika 在艺术、文化和公平方面的资历堪称典范,她的工作涉及 STEM 和公共卫生等其他领域。她的工作触及了西部地区、整个国家和我们的全球社区。Anika 在北加州长大,曾在该地区的大多数州广泛工作。我们很高兴欢迎新同事加入 WESTAF 和领导资源团队。4 月 5 日之前,Anika 将参加 3 月份的一些 WESTAF ELC 会议,以吸引 2021 年队列。欢迎公告的草稿正在共享中,因此您可以了解有关 Anika 的更多信息 - 至少是简历中的内容。我们很高兴 Anika 能在关键时刻加入我们的团队。Anika 在我们的审查委员会中脱颖而出,成为最佳候选人,她是一位将为 WESTAF 的文化和影响力带来巨大影响的领导者
克里斯蒂娜·维拉出任新任业务总监 (CG)
很高兴地告诉大家,我们的同事 Christina Villa 将担任 WESTAF 的新领导职务,即刻生效:业务总监。在这一新职位上,Christina 将领导业务部门的战略和运营方向,该部门包括 WESTAF 的所有五种 SaaS 产品。除了 GO Smart、Creative Vitality Suite 和 Public Art Archive,Christina 还将继续与 ZAPP 和 CaFE 保持紧密联系,并将密切参与 WESTAF 整个 SaaS 部门的战略和长期方向。我们这些有幸与 Christina 共事的人都知道,她将为这一扩展角色带来敏锐的商业头脑和对客户满意度、保留率和吸引力的坚定承诺。在这场可恶的疫情最严重的时候,她冷静地管理着 ZAPP 团队以及 ZAPP 的客户和合作伙伴。Christina 总是表现得聪明、体贴和善良,我知道我和我的领导同事一样,非常幸运能以这一新身份与她共事。恭喜 Christina!
业务部门领导层进一步变动(CV)
反过来,克里斯蒂娜很高兴地告诉大家,马雷克·伯根 (Mareike Bergen) 已晋升为 ZAPP 经理,她将负责监督 ZAPP 的日常运营,并指导 ZAPP 进入下一个 COVID-19 后恢复阶段。她的分析思维、寻找解决方案的决心以及处理数字的能力使她非常适合这个职位,我们很高兴 ZAPP 有了新的领导。此外,娜塔莉·维拉 (Natalie Villa) 将以业务项目经理的新头衔担任更广泛的角色。她将负责大型业务项目,改进业务工作流程,标准化 SaaS 流程,并指导所有五种 SaaS 产品在业务和技术交叉方面的工作。娜塔莉强大的组织和时间管理技能以及理解和传达复杂流程的能力将在这个角色中特别有价值。为了帮助支持娜塔莉扩大的职责,我们将增加一个全新的职位,列为业务项目协调员。这个角色将直接向娜塔莉汇报,并将在帮助支持所有五种 SaaS 产品的项目管理工作方面发挥重要作用。请与您的网络分享! 
艺术领导力与倡导研讨会在线结束,超越虚拟活动行业参与基准 (DH)
种种迹象表明,在线 ALAS 会议取得了成功。最后,我们收到了 104 份活动注册,其中 80 多人是非工作人员或演讲者。我们实现了 63% 的转化率,并有 64 名独立参与者,平均每场会议有 35 名参与者。将这些结果与网络研讨会和虚拟活动的行业基准进行比较时,我们超过了平均转化率(43-55%)和每场会议的平均参与者人数(20)。活动调查已经发布,我们将利用反馈来指导未来的 ALAS 会议和我们计划在今年晚些时候在 Aventri 上举办的创意经济研讨会。任何注册参加活动的人员都可以在活动网站上查看录音,我们将在未来几周内向更广泛的受众提供录音。会议团队和政策小组与 Christian 进行了汇报,讨论了如何改善未来活动的参与者体验,并开始巩固 ALAS 新化身的目标。 Ashanti McGee 是美国内华达州众议员 Susie Lee 办公室的地区代表,是第一位在 ALAS 计划中担任演讲嘉宾的 ELC 校友(此举受到我们校友网络的欢迎),远至法国巴黎的 ELC 校友(Cynthia Chen,ELC 17/UT,现就职于蓬皮杜艺术中心)也参加了该计划。随着三名现任或前任国会工作人员参与会议(这也是 ALAS 的第一次),西部倡导和政策组织(包括西部州长协会)、高等教育机构、私人慈善组织、创意产业企业和国家倡导团体(如文化倡导团体和国家独立场馆协会),我们已经开始扩大 ALAS 的影响力,并让关键利益相关者参与我们的国家倡导和思想领导工作,这些工作在联盟、倡导和政策部于 2019 年建立的利益相关者地图中有所体现。  
WESTAF 有色人种新兴领袖线上活动将于 10 天内推出,参与者将扩大至 16 人 (DH)
David、Madalena Salazar、Margie Reese 和 Salvador Acevedo 正在为即将到来的新兴有色人种领袖计划敲定计划和安排。来自该地区所有 13 个州的 16 名参与者已被邀请加入 2021 年队列。我们今年扩大了该计划,以利用来自过去更难确定候选人的州的更多申请。在计划要素最终确定后,将发布有关参与者的更多信息。ELC 校友继续积极参与该计划的开发。Alex Jimenez 将与我们合作为 WESTAF 计划开发一个微型网站,就像她之前为首届南方艺术计划所做的那样。我们还在与 ELC 校友 Christy NaMee Erickson 及其位于阿拉斯加的公司 Kindred Post 讨论为参与者制作礼品包,这是在线计划的一项新功能。未来的演讲嘉宾包括土著教育研究所所长兼创始人 Nancy Maryboy 博士以及墨西哥表演艺术家兼画家 Ana Teresa Fernández。
与潜在受托人 (CG) ADRIAN SAN MIGUEL 通话 
上周一,前爱达荷州受托人兼 EIC 成员 Michael Faison、Tamara 和 Christian 通过 Zoom 与 Adrian San Miguel 会面。Adrian 是爱达荷州艺术委员会的专员。他是教育委员会爱达荷州职业技术教育的高等教育主任。他来自德克萨斯州的里奥格兰德河谷。作为一名训练有素的歌剧演唱家,Adrian 一生都参与各种音乐。这是一次精彩的谈话,我们更多地了解了 Adrian,也更多地了解了 Adrian 对 WESTAF 的兴趣。自通话以来,我们向 Adrian 发送了一些额外的受托人入职信息,他将向发展委员会提交一份简短的兴趣声明,为 5 月 20 日的受托人会议做准备。
MURDOCK TRUST ZOOM 现场访问 (CG)
非常感谢主席 Alvarado、副主席 Broughton 和财务主管 Lange 以及 David Holland 和 Amy Hollrah 在 2 月 23 日与 MJ Murdock 慈善信托项目官员 Lorin Dunlop 进行虚拟现场访问期间代表 WESTAF 做出的杰出贡献。我们详细讨论了最近提交给信托的 WESTAF 项目扩展能力建设资金提案。这场广泛而富有启发性的 135 分钟对话产生了一系列后续问题和要求提供更多信息的请求,我们已于上周提交了这些问题和请求。Lorin 将在为信托董事会制定提案叙述时与我们联系,以澄清任何问题,董事会将于 5 月 27 日开会做出最终决定。
美国运通发展领袖意向书 (CG)
WESTAF 一直在与 Arts Midwest 首席执行官 Torrie Allen 以及我们的姐妹 RAO 进行对话,设想如何通过利用 RAO 的影响力和基础设施,将 ELC 计划和 LC 网络发展成一个具有全国影响力的计划。从我们最近提交给美国运通基金会发展领导力计划的这封询问信中可以了解到这一概念的简要概述(仍有许多细节有待解决),该信是根据 Torrie 的线索提出的。正如您所了解的,这是一份初步调查,简要介绍了 ELC 的历史并提出了一项扩大的全国计划。虽然这有点像钓鱼式调查,但值得注意的是,美国运通在 2019 年将其慈善事业的 29% 投入到其发展领导者计划中,因此如果一切顺利,我们可能有机会继续对话。至少,这对未来的提案很有用。
WESTAF 被纳入国家艺术领导力基金会 (DH) 主办的艺术融合与国家复兴会议
大卫被邀请加入一个由全国七位艺术倡导和政策领导人(其中四位驻扎在西部)组成的小组,与国家艺术基金会拜登-哈里斯任命的高级官员讨论让艺术家参与国家复苏的机会,其中包括幕僚长拉·乔伊 (Ra Joy) 和幕僚长高级顾问兼白宫联络官詹恩·张 (Jenn Chang)。 
WESTAF 和 NASAA 为政策受众提供创意经济和经济复苏关键发现 (DH)
NASAA 研究经理 Patricia Mullaney-Ross 和 David 撰写了一份主要研究成果简报,其中总结了 CVSuite 团队开展的创意经济与经济复苏研究的关键见解,旨在用于与政策制定者和倡导者的交流。
WESTAF 鼓励艺术倡导者参与科罗拉多州联合预算委员会,支持科罗拉多州创意产业预算恢复 (DH)
与 Brandeberry McKenna Public Affairs 合作,David 和 Leah 最近向 WESTAF 在科罗拉多州的宣传网络发布了行动警报,鼓励与科罗拉多州议会成员(特别是联合预算委员会)接触,以支持将 $900,000 恢复到科罗拉多州创意产业预算。联合预算委员会于 2021 年 3 月 2 日召开会议,开始讨论州长办公室机构的预算制定,包括科罗拉多州创意产业及其所属部门经济发展和国际贸易办公室。  
NASAA 董事会会议 (CG)
Christian 以 NASAA 董事会成员的身份参加了他的第一次会议。很高兴在 Zoom 上看到一些熟悉的 WESTAF 面孔!
重新定义我们地区及其他地区的艺术与残疾问题 (CG)
在 WESTAF 社区内,我们地区指定的 SAA 无障碍协调员以及我们的姐妹 RAO 一直在讨论残疾文化、无障碍计划以及创建和开发真实、资源更丰富的计划的可能方式,这些计划反映了我们应该更好地看到和服务的残疾社区。最近,我们聘请了 DisArt 来帮助我们在我们所在的社区内建立意识、机构和所有权。特别感谢 WESTAF 的拨款和无障碍协调员 Lani Morris 领导并帮助我们想象如何开展这项工作。更多内容即将推出。
战略计划(国家安全)
政策小组成员成功协助主持了 2 月 24 日和 25 日举行的艺术领导与宣传研讨会 (ALAS) 的问答环节。研讨会取得了成功,所有成员都很高兴为此次活动做出贡献。该小组计划在未来 1-2 周内开会,为 3 月 19 日与受托人顾问的会议做准备。这次会议将为与助教就范围界定文件进行公开讨论提供机会。一些受托人已经审查并向小组提出了问题,因此我们很高兴看到富有成效的讨论! 
财务与行政(AH)
Amy 正在与审计员就审计草案进行沟通:事情进展顺利。Amy 和 Becca 参观了丹佛市中心的一些灵活办公空间选项,并发现了一些有趣的选择,一旦 Sherman St. 办公室租约在 12 月底到期。吸引力在于只支付您使用会议室的时间,并且只在面对面工作有利时使用会议室。Becca 忙于大量人力资源工作,需要发布和填补多个职位。WESTAF 有一项新政策,要求在内部发布所有晋升机会,这是我们流程的新变化。Becky 忙于每年的商业保险续签,Jess 和 Lauren 继续增加每月通过 EFT 支付的 ZAPP 客户数量,从而减少每月发送的纸质支票数量。Janae 已经接受过财务系统培训,现在可以在需要时快速为 ZAPP 团队提供报告。这对整个团队来说是一个很大的帮助。
咖啡厅(房车)
Ken 在 2 月份获得了 15 位新的 CaFE 客户,而 Eliza 在 2 月份安排了 107 次新客户来电,包括新客户和续约客户。同样在 2 月份,Justine 采访了 Edward A. Dixon Gallery 的 Ed Dixon,以便在 CaFE 博客上聚焦客户。点击此处查看。Justine 启动了为期一个月的 BOGO 电子邮件群发活动,客户已经开始预订电子邮件群发日期。本月,Raquel、Lori 和 Christina 与 Lingar 的首席执行官会面,Lingar 是一款利用增强现实来提供解释性展览内容的 SaaS 产品,旨在探索与 CaFE 和 PAA 的潜在合作伙伴关系。最后,我们预计本月会很忙,因为 CaFE 在总共 217 个电话列表中有 111 个电话截止时间。
CVSUITE(韩国)
CVS 迎来了一个令人兴奋的机会。我们的客户之一文化规划集团提议 CVSuite 和 WESTAF 合作开展一个项目,该项目是对米德维尔市中心的分析,重点关注艺术和文化企业,以帮助指导其活动。由于该市有兴趣利用这项研究来开发以 CCI 和 ArtsWA 为蓝本的文化中心,这对 WESTAF 来说是一个令人兴奋的机会,可以为其所在地区提供支持。CVSuite 在 CVList 上继续取得进展。Lori 已经从我们的 6 位合作伙伴那里收集了几乎所有的信息,现在团队正在缩小范围,只有两位摄影师。我们收到了 2 月份续约的未付支票,并向宾夕法尼亚州的一位客户出售了 $500 数据提取。 
GO SMART(JG)
Jessica 直接联系了 22 条来自 1 月份首次电子邮件活动的线索。在 SRI 团队的协助下,已开始为现有和潜在客户举办公平捐赠网络研讨会。技术团队在 HTML/PDF 缓存体验方面取得了进展,并且已接近完成,只需提交一张小票即可确保所有小组成员用户默认使用适当的设置。两个客户(夏威夷和圣地亚哥)添加了额外的意外服务,这些服务将在今年夏天晚些时候按比例计算其订阅到期日期。西雅图艺术文化办公室已续订,但略微减少了服务和续订收入。 
公共艺术档案馆(LG)
Lori 完成了桑尼维尔公共艺术展览页面和公共艺术收藏的设计、构建和发布,并与该市在其网站上托管的新公共艺术页面相结合。PAA 正在与凤凰城艺术与文化部敲定细节,以建立对 PAA CMS 和展览服务的订阅 - 下一步包括在合同流程之前讨论系统的安全性。Lori 正在与 CVS 团队合作,制定创意活力清单 #3,以推广 WESTAF 地区的 6 个城市作为公共艺术公路旅行目的地。Lori 还领导着 NEA 妇女选举权壁画项目,并与 Lani 合作完善和分发定于 3 月 5 日发布的《艺术家召唤》。
扎普(CV)
我们正忙于制定计划,让 Mareike 过渡到她的角色并聘请她的继任者,而且,与 CaFE 一样,我们预计本月也会很忙,369 场开放演出中有 102 场有截止日期。除了 Mareike 接任 ZAPP 经理外,我们上周还举行了 ZAPP Connections 会议。本次会议重点讨论了虚拟活动的挑战和机遇,并邀请了艺术家和管理人员参加圆桌讨论。我们还发布了一份内部报告的增强版,该报告提供了对客户账户的更深入了解,并将有助于每月现金流预测。此外,随着德克萨斯州和密西西比州的 COVID 限制取消,我们预计未来几个月可能会有更多活动如火如荼地开展。

谨呈,

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