您好，WESTAF 受托人：

仍然很高兴回忆起我们 10 月份的受托人虚拟会议和聚会。它们富有成效且非常有趣。即使我们经历了美丽和希望的时刻，我们仍在探索这个奇异的世界。虚拟效果很好，但我希望很快我们能再次相聚，在一个特别的西部地方。不过现在，以下是 WESTAF 的情况：
欢迎新董事会成员 TATIANA GANT (CG)
她的提名将在 10 月份的董事会会议上得到批准，我们很高兴欢迎新任董事 Tatiana Gant，蒙大拿州艺术委员会执行董事。Tatiana 的职业生涯始于视觉艺术家，并曾在学校和社区担任教学艺术家。她在非营利组织中的角色涵盖项目设计、资源开发和管理。Tatiana 以拨款官员的身份进入州政府，领导州各机构的工作以促进艺术学习。她最近的职位是伊利诺伊州艺术委员会机构的执行董事。Tatiana 曾在各种国家委员会和审查小组任职。她于 2017 年加入蒙大拿州艺术委员会。欢迎 Tatiana！
WESTAF 受邀审阅即将发布的城市研究所关于支持艺术家工作者的白皮书 (DH)
文化创新中心和休利特基金会邀请 WESTAF 审查并对城市研究所即将发布的一份研究报告提出意见，该报告确定了加强对艺术家工作者和各行业工作者的保护的政策选择。 
WESTAF 完成夏威夷州文化与艺术基金会战略计划实施第二阶段 (DH)
WESTAF 最近提交了一份报告草案，其中汇总了与 SFCA 共同举办的第二阶段战略计划实施研讨会的结果，并与 SFCA 领导团队及其战略计划小组的新领导举行了后续会议，讨论下一步行动。WESTAF 将继续与 SFCA 讨论流程和进展，包括即将举行的小组和全团队会议、影响衡量以及加强公平做法。 
WESTAF 完成促进科罗拉多州艺术倡导协调进程的工作 (DH)
WESTAF 最近与科罗拉多州的艺术倡导团体举行了一系列会议，旨在协调战略、考虑与主要组织建立伙伴关系的机会，并为即将召开的立法会议及以后的会议确定统一战略。WESTAF 通过倡导资金支持科罗拉多州艺术和更广泛的创意经济的方法将根据这一过程的结果而发展。 
与 NASAA 和 IU 合作的创意经济和经济复苏项目进入最后阶段 (DH)
CVSuite 团队最近将我们正在开发的十二个案例研究中的六个提交给 NASAA 的研究和领导团队进行审查。这些案例研究探讨了华盛顿州贝尔维尤的创意经济发展，重点关注游戏行业和不断增长的移民人口；亚利桑那州的创意社区计划；俄克拉荷马州不断发展的现场音乐和食品行业以及“创意生态系统建设”；内布拉斯加州的“创意浪潮”；文化作为马萨诸塞州西部的经济驱动力；以及私营部门主导的阿肯色州西北部创意经济发展。在六个案例研究中，受访者提出的新兴主题是“创意社区”、商业吸引力、小企业发展、人才吸引和保留、经济多元化、文化旅游和劳动力发展。到目前为止，我们已经对全国各地的同事进行了九次采访，最近一次采访了阿肯色州西北部地区艺术服务组织、沃尔顿家族基金会的一个项目、田纳西州阿巴拉契亚的 Arrowmont 艺术与手工艺学校和西弗吉尼亚州的 Mountain Stage。我们目前正在明尼苏达州和佐治亚州确定要采访的联系人，本周将在马里兰州采访联系人。最后六个案例研究的起草工作将于本周开始，同时还将进行任何额外的数据分析。印第安纳大学已经发布了一份初步研究报告，探讨了各州创意经济与更大经济之间的关系，其结果可能具有开创性。
国家艺术机构和地区艺术组织无障碍同行会议 (LM)
在 NASAA 的支持下，国家艺术基金会无障碍团队将于 11 月为州艺术机构和地区艺术组织的工作人员举办一系列无障碍同行会议，探讨如何在组织内部以及在更广泛领域的工作中加强这一重要工作。WESTAF 与该地区州艺术机构的无障碍协调员举行了一次会议，探讨了推进这项工作的方法，包括组织一次由有无障碍需求的艺术领袖领导的网络会议的可能性。无障碍协调员还分享了他们在实施艺术基金会要求、重塑无障碍协调员角色和争取高层领导支持方面的需求和担忧。该小组还讨论了 WESTAF 提供额外资源的可能性，包括持续的网络会议和更有意义地与残疾人社区互动的知识。 
北马里亚纳群岛联邦关怀更新 (MS)
与北马里亚纳群岛联邦 (CNMI) 艺术委员会合作管理《关怀法案》救济基金的计划仍在继续。为了支持和概述这一伙伴关系，WESTAF 领导层最近与 CNMI 艺术委员会执行董事 Parker Yobei 分享了一份谅解备忘录。WESTAF 的 SRI 团队于 2020 年 8 月在其 GO Smart 平台上推出了 CNMI CARES 组织救济基金，并将在下周开放 CNMI CARES 艺术家救济基金，该计划需获得艺术基金会的批准。到目前为止，CNMI 组织基金已向三个组织提供了总计 $35,000 的救济金。艺术家救济金将发放给项目受到疫情影响的个人。资金将以先到先得的方式发放，发放金额在 $2,500 至 $5,000 之间。尽管 WESTAF 拨款管理团队一直在滚动接受和审查来自各组织的申请，但从现在起，我们将开始按季度审核所有 CNMI CARES 申请。申请将根据资格、实际需求、对艺术和文化的承诺以及公共利益进行审核。 
为 WESTAF 有色人种领袖网络 (MS) 推出新的校友计划
在过去的财政年度中，WESTAF 的社会责任和包容性部门一直在与有色人种领袖咨询委员会合作，以了解委员会校友的需求和兴趣。许多人表示有兴趣以更正式的方式相互分享知识、技能和经验。多年来，校友们每隔几个月就会通过 Zoom 聚在一起交流。最近，不定期的“签到”电话会议已转变为每季度一次的“技能分享”研讨会。Ashanti McGee (ELC14/NV) 于 10 月下旬启动了这种新形式，举办了一场关于艺术家和非营利组织如何从国会代表办公室获得支持的研讨会。下一次技能分享研讨会定于 2021 年 1 月举行，拟议主题是与 Victoria Gonzalez (ELC18/CO) 一起探讨艺术营销最佳实践。 
MJ MURDOCK 慈善信托 (CG)
很高兴地报告，我们向该基金会发出的兴趣信已于上周被接受，我们已受邀提交申请。我们的提案将侧重于收集、研究和发布以农村艺术、创意经济、文化政策和艺术倡导为重点的活动。WESTAF 为西部 13 个州的机构、组织和艺术专业人士开展各种特殊项目和专业发展机会。除了 2021 年的专业发展聚会，例如我们的州艺术机构执行董事论坛（1 月）、我们的艺术领导力和倡导研讨会（2 月）以及我们的有色人种领袖研究所和农村艺术会议（均在早春），我们也对计划于 2021 年 9 月举行的即将举行的创意经济研讨会感到兴奋。
财务与行政（AH）
从 12 月开始，艾米将把更多的财务结算工作交给贝基，这需要她改变角色以及与劳伦和杰西的合作方式。因此，财务与会计团队本月将与瓦尔·阿特金合作，更新九型人格类型以及如何将其用作加强部门沟通的工具。在财务方面，2020 财年的年终计划即将完成，并将于 11 月 16 日星期一上传到审计员网站。然后，审计团队将在 11 月 30 日开始实地工作之前审查文件。团队很高兴完成了审计流程的这一部分（最耗时！）！艾米正在与克里斯蒂娜合作解决 ZAPP 和财务团队之间的压力点，并寻找缓解两个团队时间紧迫压力的方法。在人力资源/运营方面，贝卡正在与艾米和克里斯蒂娜合作解决一些办公室管理问题，因为员工虚拟工作，解决方案已经讨论过并将很快实施。全体员工都接受了新的 Insights 反馈工具的培训，他们在系统中填写了自己的职责、目标和取得的进展，并将在 11 月和 12 月与他们的主管进行讨论。 
战略计划（国家安全）
政策小组正在与 David Holland 合作，对其范围界定文档的最终修改进行微调。该小组将在未来两周内开会，最终确定并讨论所有三份文件。传播小组目前已与两名助教会面，并将在未来几周安排与第三名也是最后一名助教进行介绍会。与此同时，他们将在下一次会议上启动 OKR 项目计划。商业小组的成员正在开始规划其计划正在开展的所有项目，并确定这些项目如何与小组的更大工作联系起来。 
一般商务（简历）
我们已开始将电话线从康卡斯特移植到 Zoom，并将添加所有员工，以便每个人都可以使用 Zoom Phone 拨打和接听工作电话。我们希望在月底前完成这一过程。 
咖啡厅（房车）
CaFE 团队完成了第一轮管理 UI 改进的测试。Adam 和 BRI 团队正在准备将 CaFE 的支付处理器从 PayPal 过渡到 Braintree，这项工作预计于本月完成。本月到目前为止，CaFE 已签约 5 名新客户，并续签了 10 名客户。
CVSUITE（韩国）
CVSuite 已与博伊西市艺术与历史部签订了合同。他们从购买三份专业影响报告转变为购买一份 COVID-19 报告和一份专业影响报告。我们还在与内华达州艺术委员会洽谈，希望后者成为我们的新客户。内华达州和博伊西市都希望与 CVS 团队合作，为他们的用户提供更深入、更有针对性的数据策略和创意经济研讨会。Trevor 将继续致力于暂定于 12 月初进行的 2020.3 数据更新，我们正在等待 Zing 对此工作的报价。 
GO SMART（JG）
下周，我们将发布媒体工具的重大改进，并对网站进行数十项更改。这些包括有关媒体工具的语言（工作样本和银行将改为媒体、文件和库（无论术语在哪里），按钮的用户体验/用户界面、说明和其他美学方面的更改，最重要的是，返回申请按钮的出现，申请人在将所需媒体上传到库后，可以直接导航回他们正在处理的拨款申请。我们花了一周的大部分时间来制作前期和后期沟通，包括两份新闻稿、两个视频、几个 GIF 和一个网络研讨会，以及更新教程和视频。 
公共艺术档案馆（LG）
PAA 向内部员工展示了 Lori 一直在筹备的三个虚拟展览。虽然这些展览目前处于起草的最后阶段，尚未广泛发布，但它们包括：为圣莫尼卡文化事务 (SMCA) 举办的 Lives that Bind、为费城壁画艺术举办的 Power Map 和 This We Believe，它们提供了超出 PAA 现有技术基础设施范围的全新定制虚拟体验。这些计划开发的下一步是在 CaFE 系统对艺术家进行新的征集后，为 SMCA 创建艺术家名册，并开始在 PAA 网站上为这项服务开发作品集。 
扎普（CV）
我们正在对 ZAPP 21 财年的现金流进行第一轮预测。虽然我们看到续约的客户比前几个月多，但我们预计许多活动将推迟其正常应用程序的发布，至少要到 1 月份，因为举办面对面活动的不确定性仍然存在。Mareike 还起草了一份解决方案文件，其中列出了 ZAPP 和财务团队可以采用哪些可能的方式让更多 ZAPP 客户加入 EFT，以电子方式而不是支票方式接收每月汇款。我们的目标是让 99% 的客户在本财年末采用 EFT。 

谨呈，

基督教