尊敬的 WESTAF 受托人：

真心希望大家度过一个安全、轻松的长假周末！以下是简短的双周刊——让我们开始吧：
影响与公共政策 (CG) 总监大卫·霍兰德 (DAVID HOLLAND) 的职责扩大
您上周已经听说了这个大新闻，但如果您错过了，这里再次发布公告！我们的同事 David Holland 将在 WESTAF 担任更广泛的职务，新头衔为影响和公共政策总监。除了目前领导 WESTAF 的联盟、宣传和公共政策 (AAP) 部门并担任 Creative Vitality Suite 团队的顾问外，他还将负责整个 WESTAF 计划组合 (AAP & SRI) 的设计、开发、资源配置、实施和维护，包括领导新计划和举措、最大化计划领域之间的协同效应以推动影响的战略以及计划评估和报告。David 还将监督即将上任的社会责任和包容性 (SRI) 总监的工作。在这个职位上，David 将与该团队负责人密切合作，建立和执行 WESTAF 计划和服务，通过支持 BIPOC 领导人、农村领导人以及为西部服务不足和资源不足的社区服务的组织来积极促进公平。 David 在所有这些工作中都拥有丰富的知识和经验，再加上他的管理技能以及他在过渡期间对 SRI 团队的周到持续监督，这将使 WESTAF 在未来为西部各州及其他地区的人民、组织和地方提供服务时更加有效。恭喜你，David！
WESTAF 接受 SRI 董事职位申请，截止日期为今天结束（DH）
WESTAF 正在接受社会责任和包容性主任职位的申请，截止日期为 2020 年 11 月 30 日。候选人审查委员会现已成立，并将在本周末确定第一轮候选人名单。
WESTAF 为拜登-哈里斯过渡团队 (DH) 制定文化倡导小组政策建议做出贡献
文化倡导小组起草了“艺术和文化部门：联邦政策行动”，这是拜登-哈里斯政府和国会议员在短期和中期内采取的一系列政策建议，旨在应对该部门目前面临的挑战并扩大其对美国生活的贡献。该文件将在未来几周内发布给实地征求意见。作为第一步，CAG 将于 11 月 30 日星期一与拜登-哈里斯过渡团队会面，讨论新政府的优先事项以及该小组建议的短期艺术和文化政策议程。 
财务与行政 (AH, CG)
上周，工作人员收到了第二份调查问卷，内容是转向永久远程工作文化的有效性和意愿。一个关键问题提出了 1 到 10 的等级（1 表示不想继续虚拟工作，10 表示愿意继续虚拟工作），这个问题的得分为 8.1。Christian、Becca 和 Amy 正在继续研究这种可能性的影响。为了帮助员工最有效地处理内部冲突，Becca 计划在 12 月或 1 月通过雇主委员会为员工提供在线培训。这应该有助于 WESTAF 制定一项有用的内部政策，说明解决冲突的最佳步骤和可用资源。Amy 参加了由 DeVos 艺术管理学院举办的催化筹款网络研讨会，她发现有关艺术行业如何应对疫情的信息特别有趣。该团队正在使用 Insights 反馈工具，目标是在 12 月的第一周之前让所有团队成员都加入系统。确定责任和目标的做法是一个很有帮助的过程！
财务更新（AH）
10 月份的财务报表已于 11 月 23 日提交给执行委员会。总体而言，财政年度第一个月后的财务状况良好。尽管年末预算为净负值，但 WESTAF 的现金状况依然强劲，财政年度末现金盈余良好。请查看这些文件中的详细信息，如果您有任何疑问，请告知 Amy。

10 月份现金摘要（截至 10 月 31 日 WESTAF 现金流活动快照）
十月份财务备忘录（附现金摘要）
11 月份现金预测（员工对年底现金状况的最佳估计）

筹款的下一步 (CG)
我们的筹款策略师 Beka Whitson 已完成对 WESTAF 的筹款分析，并提出了一系列建议，其中包括如何在 2021 年及以后最好地开展这项工作的路线图，以及一份强有力的潜在基金会资助者初始目标名单。我们目前的首要任务是向 MJ Murdock 慈善信托基金提交提案，然后着手处理工作名单。我们在 21 财年设定了一个适度的 $200K 目标。
休利特基金会邀请 WESTAF 提交战略咨询任务提案 (DH)
休利特基金会的表演艺术团队邀请 WESTAF 提交一份提案，开展一项战略咨询项目，该项目将为他们在该领域的工作制定系统方法。我们目前正在与各公司讨论合作竞标事宜，但也可以单独申请。 
南方艺术新兴色彩领袖计划会议 (MS)
South Arts ELC 课程将于本周四（12 月 3 日）开始，一直持续到周四（12 月 9 日）。最近几周，Salvador Acevedo、Margie Reese、South Arts 的 Ethan Meserre、Madalena 和 David 一直在开会，以完成课程开始前的最后细节。该计划已重新设计为在线交付，并包含一系列激动人心的演讲、社交聚会、才艺表演、一些游戏化和一系列其他元素，以使课程对 12 名参与者来说更具个性化、影响力和吸引力。 
疫情时期催化筹款网络研讨会 (CG)
正如艾米上面提到的，我们参加了一个关于疫情期间和疫情后筹款的网络研讨会。除了巨大的人员和社会损失外，疫情及其影响还给全球许多非营利组织的财务带来了极大的压力。最令人担忧的问题之一是是否、何时以及如何发起或重新启动重大筹款活动。马里兰大学德沃斯艺术管理学院是筹款和资本活动的全球领导者，它提供了为期一天的密集课程，以解决关键问题并提供在当今特殊情况下管理收入发展活动的实用策略。这次密集课程解决了任何“催化”筹款活动的支柱，同时提供了在疫情时代规划、发起和完成各种活动的具体指导，包括短期、弥合差距的活动；开发、翻新或扩建物理基础设施的活动；或开发捐赠、工作储备或计划资金的活动。
战略计划（国家安全）
全体同仁祝大家感恩节快乐！由于这一周对大多数人来说都很短，因此全体同仁将回顾当前的计划，并计划在假期后重新开会。
商务（简历和商业同事）
我们全体同仁祝您感恩节快乐！由于假期较短，因此我们这次的定期更新内容较精简。很高兴地告诉大家，我们已成功将电话系统过渡到 Zoom Phone。现在，所有员工都有直拨电话号码，并且可以通过计算机和/或电话上的 Zoom 应用拨打和接听电话。您也可以拨打总机 303.629.1166，Janae 会接听电话并将呼叫者转接到适当的目的地。在 CaFE，我们正在努力完成与 Braintree 的集成，这样，与 ZAPP 一样，艺术家的付款将由 Braintree 而不是 PayPal 处理。在 CVSuite，我们正在将用户指南过渡到 WordPress 网站，Trevor 正在进行定于 12 月中旬进行的数据更新。由于 NAICS 和 SOC 代码的后端国家分类法变化以及 Emsi API 变化，数据更新具有挑战性。在 GO Smart 中，Jessica 正在更新上周推出的媒体工具增强功能的资源，她正在为 6 位订阅将于今年年底到期的客户进行续订。在 PAA 中，Lori 正处于导入达拉斯公共艺术收藏的最后阶段，您可以在此处查看。这是超过 260 件艺术品的集合，这些艺术品是手动导入的，以便完成高优先级技术的积压工作。最后，在 ZAPP 中，我们继续为新的销售网站起草和完成内容。Natalie V. 还将一个新的演示请求表单连接到 Zoho，以便传入的线索会自动输入到 Zoho 并发送电子邮件。 

谨呈，

基督教