各位受托人您好：

我们正在为下周三（10 月 28 日）和 10 月 29 日星期四的受托人会议做准备，我们迫不及待地想在 Zoom 上见到您！我们的议程很紧凑，我们对即将发生的事情感到非常兴奋。在我们深入探讨之前，丹佛 SCFD 执行董事 Deborah Jordy 希望科罗拉多州的艺术领袖与他们的董事会和网络分享《华盛顿邮报》上的这篇评论文章，讨论保守派在帮助表演艺术度过这场疫情方面可以发挥的作用。这不是一篇完美的专栏文章——对所有人来说都有点过于以城市为中心/沿海精英——但我认为保守的角度在这里很重要，因为它代表了一种基本的推理水平，说明了为什么对表演艺术的经济救济对创意经济如此重要。

现在，让我们开始这双周的报道，一些非常、非常重要的新闻，以防你还没有听说过……
帕卡德基金会欢迎 WESTAF 主席 TAMARA MOZAHUANI ALVARADO (CG)
帕卡德基金会网站称：“大卫和露西尔·帕卡德基金会很高兴地宣布，塔玛拉·莫扎胡阿尼·阿尔瓦拉多将于 11 月 30 日加入当地资助计划，担任项目官员。塔玛拉将担任新职务，领导活力社区投资组合的文化和公民投资，该投资组合涵盖该计划服务的五个湾区县：圣马特奥、圣克拉拉、圣克鲁斯、蒙特雷和圣贝尼托。该投资组合每年投资 1400 万美元，推动创意、环境和公民组织的发展，将人们与艺术、自然及其社区联系起来，为所有人创造独特的地方感。”“塔玛拉作为艺术家、非营利艺术主管、资助者和社区倡导者的经验使她成为这一角色的理想人选，”当地资助计划主任艾琳·黄说。“塔玛拉终生致力于艺术、公平和社区建设。”她确实如此，WESTAF 的每个人都已经知道了！塔玛拉，WESTAF 大家庭向您表示祝贺！这是个大好消息！
WESTAF 地区艺术复原基金评审小组和奖项推荐 (DH)
10 月 13 日星期二和 10 月 14 日星期三，Madalena 和 David 在 Chrissy（承包商）的支持下，与 20 名选定的小组成员举行了小组会议，这些小组成员负责审理 WESTAF 地区艺术复原基金收到的 83 份申请。小组 A 审查了 43 份申请，小组 B 审查了 40 份申请，共选定了 26 份申请，供会议讨论。小组成员还被邀请表达他们对这一过程的看法。他们就公平拨款的演变进行了真诚而深入的对话，特别关注反对偏见、发展农村社区的能力以及使拨款成为代表不足和资源不足的社区更容易接受的过程。小组成员必须在 10 月 15 日星期四之前根据讨论内容调整他们的分数，Chrissy 将最终得分汇总起来，以告知奖项评选会议，Madalena 和 David 在会议上确定奖项建议，供 Christian 审查并由 WESTAF 执行委员会批准。除了小组成员的评分，工作人员在提出这些建议时还考虑了地理代表性、组织预算、运营储备或捐赠基金、州人口规模以及代表性不足的社区和艺术形式的多样性。WESTAF 地区所有十三个州的三十九个组织被推荐获得从 $30,000 到 $74,000 不等的赠款奖励。大约 44% 的潜在受助人的预算低于 $500,000，约三分之一位于农村社区和/或主要服务于农村社区。我们目前估计 82% 的潜在受助人是首次获得赠款。提醒一下，在流程的第一阶段收到了 464 份提名，WESTAF 邀请了 85 个组织提交完整的申请。总共将通过这个由安德鲁·W·梅隆基金会支持并与其他美国地区艺术组织合作建立的新计划发放 $1,773,000。
南方艺术新兴色彩领袖计划 (DH)
Salvador Acevedo、Margie Johnson Reese、Madalena 和 David 正在敲定南方艺术 ELC 的议程和材料，该活动将于 12 月 3 日、4 日和 9 日举行。南方艺术目前正在确认参与者。课程由 Salvador 重新设计为虚拟形式，将邀请客座煽动者、主持人和研讨会领导者，以及全新的内容和课程，包括由 Madalena 和 David 主持的新课程。Margie 正在为参与者制作一份资源指南，团队还将向他们发送欢迎包，其中包括课程期间许多创意和庆祝练习中使用的用品。南方艺术 ELC 计划也在最近的 NASAA Notes 时事通讯中收到了这篇精彩的文章。
北马里亚纳群岛联邦 (CNMI) 关心 (DH)
Madalena 继续与英联邦艺术与文化委员会 (CCAC) 合作，以增加组织对 CNMI CARES 的参与，同时在 David 的支持下，滚动处理来自艺术和教育组织的申请。Madalena 还在 CNMI CARES 的旗帜下开发一项艺术家项目资助计划，该计划将在获得 CCAC 和艺术基金会的批准后于秋季晚些时候启动。
SAAPAD 会议 (DH)
Lani 和 Madalena 正在为 10 月 29 日至 30 日举行的虚拟州艺术机构和表演艺术联盟专业发展 (SAAPAD) 会议做准备，会议将邀请有色人种女性艺术组织 (WOCA) 的 Kaisha Johnson 参加，WOCA 是一个致力于在表演艺术领域创造种族和文化平等的国家服务组织。这些会议将负责表演艺术的州艺术机构工作人员与该地区表演艺术联盟的领导人聚集在一起。
SRI 转型和季度更新 (DH)
SRI 团队将于 10 月 19 日星期一召开“季度总结”（小型务虚会），根据 SRI 过渡计划和个人工作计划，研究第一季度剩余时间和第二季度的优先事项。David 在过渡期间与 Madalena 和 Lani 建立了定期一对一会议的节奏，并在几周前开始参加 SRI 团队会议。 
SFCA 战略计划实施 (DH)
在 9 月 28 日那一周，David 与 Chrissy 一起与夏威夷州立文化艺术基金会 (SFCA) 的工作人员进行了 11 小时的指导会议后，David 现在正在根据他们的集体工作为 SFCA 团队起草一份报告和其他资源，进一步定义指标和措施；重新调整因疫情而产生的部门和跨机构优先事项；并为 20 财年剩余时间和 21 财年初制定跨组织工作计划。从去年 12 月开始审查 100 多个可能的成功指标，这一阶段的目标之一是确定至少 5 个指标来框架组织在战略规划领域的工作。SFCA 团队在定义衡量其工作价值的新方向和探索跨部门合作的潜力方面非常有创意。SFCA 选择在 WESTAF 工作结束后继续他们为促进这一进程而建立的团队，以延续这一势头。本月晚些时候将组织与 SFCA 团队的后续会议，讨论和完善 WESTAF 的调查结果。
创意经济与复苏项目研究阶段（DH）
CVSuite 团队目前正在与 NASAA 和印第安纳大学合作开展创意经济与复苏项目的研究阶段。Trevor 和 David 已经完成了 12 个案例研究的初步数据分析，这些案例研究侧重于 2011 年至 2018 年的创意活力指数值以及创意产业和职业增长趋势。Kelly 和 David 目前正在安排采访地区专家和有影响力的人物，包括州艺术机构领导、民选官员、策展人和程序员、州电影办公室工作人员、研究人员等。迄今为止安排的采访对象包括 THE OFFICE 表演艺术 + 电影的 Rachel Chanoff，她是受 WPA 启发的 Artists at Work 计划的首席设计师，该计划正在马萨诸塞州西部试行；以及内布拉斯加州参议员 Megan Hunt，她最近提出立法建立全州创意区计划。Samantha 正在审查案例研究模板，Samantha 和 Laurel 将与 David 一起起草案例研究。
2021 财年会议规划 (DH)
Leah、Samantha、Laurel、Natalie Scherlong 和 David 组成了会议团队，讨论计划于 2021 财年开展的活动型项目，重点讨论暂定于 2020 年 1 月中旬举行的虚拟执行董事论坛和暂定于 2020 年 2 月举行的重新构想的虚拟艺术领导力与倡导研讨会。Laurel 正在为这些项目制定初步工作计划，而 Natalie S. 正在对虚拟平台进行研究。 
战略计划（国家安全）
商业团队继续讨论整体工作流程的潜在改进，以及业务团队工作中更多自动化的计划（潜在客户漏斗、自动合同输入等），这与战略计划相关，有助于继续减少时间敏感的手动流程。该团队希望编制一份报告，提出改进和一致 WESTAF 工作流程的建议。Lani Morris 代表 Equity 团队慷慨地创建了此双周更新：Equity 团队刚刚与社会责任和包容性团队合作完成了一系列三个内部公平研讨会。研讨会由 CIRCLE & STAMP 才华横溢的创始人兼总裁 Carla Mestas 主持。在我们寻求开发未来的内部学习机会时，我们已将重点转移回我们的范围界定文件。我们的团队希望继续优先考虑我们的内部工作，以实践/人员为中心实现我们的目标和计划——WESTAF 是谁，以及我们如何做我们所做的事情。我们的团队已分成几个小组来应对和集思广益下一步行动！为了庆祝我们团队的成功，我们还必须祝贺我们的团队赞助商 Chrissy Deal 与 Bonfils Stanton 的新冒险。她的领导力和对这项工作的深切投入永远影响着我们所有人。我们希望继续沿着她铺就的道路前进，并在我们持续努力实施战略计划的过程中维持她所实施的许多持久关系、战略和计划。因此，我们将继续我们的工作，这项工作必须始终从深入而周到地审视我们的内部文化开始。“当 WESTAF 寻求为公共部门艺术机构和社区树立卓越运营的典范时，我们必须首先定义我们自己组织的样子。建立与 WESTAF 外部目标一致的内部环境将使我们能够更轻松地识别和解决公平棱镜的各个方面。” – Chrissy Deal
财务与行政（AH）
下周，艾米和贝卡将参加为期三天的虚拟会议，重点讨论人力资源领域的公平实践。我们很高兴收集有关如何进一步发展 WESTAF 政策和实践的实用想法。会议结束后，艾米和贝卡将举行半天的务虚会，以确定 2021 财年人力资源和办公室管理的优先事项和时间表。劳伦正在努力更新财务系统中的 CaFE 客户识别流程：该项目将大大改善 CaFE 流程的财务方面。这是我们多年来一直在考虑的改变，我们很高兴终于实现了它！我们已经确认审计实地工作将在 12 月的前两周进行，并将以虚拟方式执行。现在，领导团队已经在新的 Insights 反馈工具中大量填充了他们的个人资料，全体员工将在未来两周内进入该系统。对于 WESTAF 和 ZAPP 来说，年底的现金状况似乎比 8 月份最初预测的要好，这是个好消息。艾米和贝基目前正在汇总年终现金财务报表，这些报表将在董事会会议之前分享。
一般商务（简历）
我们正在努力将我们过时的电话系统过渡到基于云的解决方案，以满足远程环境中的客户支持需求。我们与 Zoom Phone 建立了概念验证，并于 10 月 15 日与 Janae 以及 CaFE、ZAPP 和客户体验团队的成员一起开始了为期三周的免费试用。我们还在与至少一家其他提供商讨论建立第二个概念验证，以比较这两个系统。 
咖啡厅（房车）
10 月 13 日，Justine 向所有用户发送了我们的年度综合调查。调查回复正在顺利进行中，我们希望在第一季度末完成分析。10 月，团队还将启动我们的 FY21 OKR 目标，重点是检查我们的客户群和服务理念、改进我们的数字销售策略，以及提高我们的运营效率，尤其是通过确定自动化需求。
CVSUITE（韩国）
CVSuite 一直专注于有关新客户、客户续约和客户合作关系的对话。我们正在努力为阿什维尔地区艺术委员会续签 CVSuite 访问权限，并为北卡罗来纳州西部艺术机构 (WAANC) 续签新访问权限。我们在那里的联系人与 Dogwood Health Trust 建立了合作伙伴关系，该机构有意对 WAANC 地区的创意经济进行公平审计，这将导致我们将 CVSuite 的年度快照报告和新数据图表发送给这些机构。此外，我们还与阿拉斯加州艺术委员会以及 TDC Inc. 进行了交谈，讨论如何进一步与 CVSuite 建立合作伙伴关系，并将数据策略嵌入到他们的组织中，而不仅仅是数据工具。该团队恢复了两份被认为存在风险的合同。 
GO SMART（JG）
GO Smart 上周发布了一张票，在管理员和申请人门户的几个部分添加了弹出模式。这些模式有助于塑造人们对 HTML/PDF 预览的期望，并为每种用户类型提供更详细说明的链接。技术团队继续致力于用户体验/用户界面更新。营销团队将与杰西卡一起开始研究并使用 Grant Station 名册创建新的、有针对性的潜在客户名单，希望能够覆盖 500 名资助管理员。 
公共艺术档案馆（LG）
PAA 目前正在与圣莫尼卡文化事务局 (SMCA) 讨论开发一个公共艺术名册登陆页面，以显示选定的艺术家作品集和信息。PAA 将在 SMCA 的 CMS 中建立艺术家名册计划工作流程，并协助迁移通过 CaFE 上托管的艺术家招募收集的数据。技术团队已完成 PAA CMS 的四个客户端版本升级，并将在整个 10 月和 11 月继续这项工作。
扎普（CV）
十月是繁忙的一个月！我们以 OKR 会议拉开了财年的序幕，会议旨在回顾我们的 20 财年进展并规划 21 财年。我们还在敲定 10 月 21 日举行的 ZAPP 监督委员会会议的细节，会议期间，该小组将批准 ZAPP 的 21 财年预算。Julia 正在为下一次 ZAPP Connections 会议做准备，我们将在会议上与过去几个月举办过符合 COVID-19 要求的活动的活动管理员进行讨论。最后，ZAPP 还启动了我们的年度用户调查，今年我们希望通过将调查与赢得 10 张 Visa 礼品卡之一的机会结合起来来提高参与度。  

谨呈，

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