WESTAF 董事会成员您好：

欢迎来到 2021 财年的第一期双周刊。正如您所猜测的，过去两周最大的新闻是了解 Chrissy Deal 离开 WESTAF 以及她在 Bonfils-Stanton 基金会的新职位。正如我在 9 月 23 日发给你们所有人的电子邮件中提到的那样，Chrissy 不仅在为该组织服务的七年中通过她的领导力改变了 WESTAF，最近担任社会责任和包容总监，她还致力于在科罗拉多州及其他地区的非营利艺术、文化和慈善领域中为有色人种社区争取更多的代表性。Chrissy 在 WESTAF 的最后一天是本周五，即 10 月 9 日，以下是她最近一次更新中关于这一过渡的一些其他运营细节，未来几周我们将发布更多内容。与此同时，以下是 WESTAF 的最新消息：
CHRISTIAN 当选 NASAA 董事会成员 (CG)
Christian 很高兴地宣布，他已当选为国家艺术机构大会 (NASAA) 董事会成员，任期从 2020 年 10 月开始。Christian 将与 WESTAF 受托人 Cyndy Andrus、Karen Hanan 和 Michael Faison 一起加入 NASAA 董事会。他很自豪也很荣幸能够代表 WESTAF 组织，以及我们西部地区以及我们的姐妹地区艺术组织 (RAO) 加入董事会。这对 WESTAF 来说是相当重要的一步。
太平洋岛屿领土 (CG)
上周，David 和 Christian 会见了 NASAA 组织的代表团，该代表团包括美国领土关岛、北马里亚纳群岛 (CNMI) 和波多黎各以及六个 RAO，在 NASAA 的主持下，双方就美国领土如何才能更充分地从区域计划和活动网络中受益，直至真正成为 RAO 成员展开了对话。就 WESTAF 而言，这些领土将包括关岛、美属萨摩亚和 CNMI。您可能还记得，此前曾与 WESTAF 受托人简要讨论过这一话题。David 和 Christian 正在与三个太平洋岛屿领土展开进一步对话，以更全面地探讨 WESTAF 中 PI 特许会员资格可能带来的机遇和挑战。
MJ MURDOCK 慈善信托 (CG)
WESTAF 已受邀向位于华盛顿州温哥华的 MJ Murdock 慈善信托基金提交资助提案。我们向其执行董事 Steve Moore 提供了四种不同的 WESTAF 资助方案，我们认为最好的方案是提交此提案：收集、研究和发布以乡村艺术、创意经济、文化政策和艺术倡导为重点的活动。WESTAF 为 13 个西部州的机构、组织和艺术专业人士开展各种特殊项目和专业发展机会。除了 2021 年的专业发展聚会，例如我们的州艺术机构执行董事论坛（1 月）和我们的艺术领导力和倡导研讨会（2 月）、我们的有色人种领袖研究所和乡村艺术会议（均在早春），我们也对即将于 2021 年 9 月举行的创意经济研讨会感到兴奋。WESTAF 最近发布了一份艺术 + 西部农村会议报告，这是我们 2020 年会议的成果。通过信托基金的一些精心引导的资助，我们在乡村艺术、创意经济和艺术倡导方面的研究工作可以得到加强和加速。
十月 BOT 会议 (CG)
我们仍在规划第二次虚拟受托人会议。您可以在此处查看我们的议程草案。10 月的会议传统上是我们的年度会议，我们将在会上审查并批准下一财年的年度运营预算。此外，我们将举行一天的委员会会议、新董事会成员入职培训，然后与员工和我们的 EIC 全体成员一起参加 10 月 28 日以公平为重点的研讨会。然后，10 月 29 日的受托人会议将以 Zoom 欢乐时光结束，届时我们将向即将离任的受托人 Joaquin Herranz, Jr. 和 Michael Faison 告别。您一定不想错过！
首届 ARTX（CG）
发展委员会为董事会举办了首场 ArtX 演讲，人口统计学家兼统计学家 Michael Seman 介绍了他与 Richard Florida 合著的论文《失落的艺术：衡量 COVID-19 对美国创意经济的毁灭性影响》。Zoom 演讲中的每个人都认为这是一场引人入胜（尽管令人警醒）的演讲和随后的对话。感谢 Karen Hanan、Ann Hudner 和整个发展委员会提出了 ArtX 概念——在这个没有面对面的虚拟时代，这对董事会来说是一个很好的专业学习补充。会议全程录音，我们将确保尽快将其分发给我们的董事会和员工。
营销与传播（LH）
如果您错过了，Creative Vitality List #2 已于周三发布，正好赶上以轰动的方式结束本财年。该团队将很快开始制作一份演示文稿，回顾该活动的覆盖面和参与度，包括社交媒体活动、合作伙伴分享和媒体点击量。MarComm 团队继续对 westaf.org 进行更改，并将在本周发布一个全新的主页以及一个新的 RAO 页面。该团队还致力于规划 21 财年，致力于根据业务团队的 OKR 最终确定 CaFE、CVSuite、PAA 和 GO Smart 的营销计划草案，并将很快开始制定总体沟通计划，该计划涵盖 SRI 和 AAP 部门下计划和服务的沟通和分发计划，以及 WESTAF 的定期沟通，包括新的 WESTAF Now。该团队目前正在与一家印刷供应商合作，制作少量艺术 + 农村西部研讨会报告，因此如果您想要一份纸质版，请随时给 Leah 发送电子邮件。最后，WESTAF 员工能够与 Common Notice 一起参加另一场讲故事活动，探讨 WESTAF 的指导原则，这是五场系列活动中的第二场。
财务与行政（AH）
欢迎来到 2021 财年！虽然我们已经进入了新的一年，但 FY21 预算已于 9 月获得执行委员会批准，并将在 10 月的会议上由全体董事会审查。整个十月和十一月，Becky、Lauren 和 Amy 都将重点放在结束上一年的工作并为审计做准备。审计实地工作通常发生在 12 月的前两周。好消息是，由于每个月都会发生更多的应计调整，因此年底的准备工作没有过去几年那么紧张！Becca 正在使用 FY21 的新工资和福利率更新工资系统，并汇总每个项目的年终员工分配。领导团队已经接受了名为 Insights 的新管理和反馈工具的培训。这将有助于确保所有员工目标都与战略计划直接相关。它还为管理人员创建了一个结构，以便向他们的团队提供清晰一致的反馈——以及收集其他员工的反馈！领导团队使用该工具几周后，所有全职员工都将接受培训，并将在未来两个月内全面实施。关于薪资保护计划的最新消息：美国银行已批准 WESTAF 的贷款减免申请，现在小企业管理局有 90 天的时间来审查和批准。我们有充分的理由相信我们的贷款将被减免——但看来这将在 2021 财年正式实现。
与 WAAN 联合主席、管弦乐队联盟和 NIVA 一起参加中西部艺术 + 西部艺术联盟会议 (DH) 的宣传小组
David 受邀组织并主持了一场关于“及时而有力的草根倡导”的小组讨论，该讨论是 Arts Midwest + WAA 联合虚拟表演艺术会议“迎接时机。一起”的一部分。小组成员包括 WAAN 联合主席兼加州艺术倡导者执行董事 Julie Baker、美国管弦乐团联盟宣传副总裁兼文化倡导联盟召集人 Heather Noonan 以及 World Cafe Live 创始人兼总裁、中大西洋艺术基金会董事会主席兼全国独立场馆协会 (NIVA) 董事会成员 Hal Real。小组探讨了在疫情期间从草根艺术倡导中吸取的经验教训、艺术倡导在当今时代的有效性和影响，以及商业部门在艺术倡导中日益重要的作用。预先录制的小组讨论以及虚拟实时问答将于 10 月 7 日星期三上午 11:00 至中午 12:00（山区时间）向会议与会者播出。
与 NASAA 和印第安纳大学公共政策研究所合作的创意经济与复苏项目正在进行中 (DH)
与美国国家艺术机构联合会 (NASAA) 和印第安纳大学公共政策研究所 (IUPUI) 合作的创意经济和复苏研究项目的规划和开发阶段已经完成，CVSuite 团队准备进入研究阶段，在此期间我们将进行数据分析和一系列访谈，以开发创意经济和复苏案例研究的内容。我们将开发来自 15 个州的案例研究（WESTAF 开发 12 个，IUPUI 开发 3 个），目前选定的州是夏威夷、亚利桑那州、华盛顿州、路易斯安那州、田纳西州、乔治亚州、马萨诸塞州、佛蒙特州、马里兰州、西弗吉尼亚州、俄克拉荷马州、阿肯色州、内布拉斯加州、北达科他州和明尼苏达州。
向各州和地区艺术组织合作伙伴介绍艺术与社会 (DH)
加州艺术委员会已请求另一项技术援助项目，重点是探索支持农村社区艺术和心理健康计划的模式，该项目目前正在开发中。AAP 还为 WESTAF 领导层和其他地区艺术组织 (RAO) 制作了一份简报，介绍了对地区和国家艺术领袖进行的一系列访谈的结果，以收集见解并测试并收集有关 RAO 正在考虑的未来国家艺术和社区计划的反馈。 
联盟、倡导和公共政策撤退（DH）
9 月 28 日，劳雷尔 (Laurel) 和戴维 (David) 在 APP 部门务虚会上举行了虚拟会议，讨论了 21 财年战略和规划，并创造性地集思广益，寻找新方法来吸引关键利益相关者、改进流程以及与其他 WESTAF 团队合作推进该组织的使命。 
战略计划（国家安全）
政策小组和他们的助教举行了第一次会议。小组和助教们花了一些时间自我介绍并更好地了解彼此，然后开始讨论小组自成立以来所承担的工作范围以及他们目前关注的三个关键领域等话题。小组还介绍了他们一直在进行的“韧性故事”项目的背景，并补充说，所有 23 个故事的材料都已汇编完毕，小组正在与营销和传播团队合作，准备将该项目分享到 WESTAF 网站上。传播小组开会集思广益，讨论他们希望在 10 月 5 日与助教的第一次会议上讨论哪些主题。从范围界定文档更新到小组 OKR 和优先计划指南，小组希望集思广益，找到将助教融入这一过程的方法，以及利用他们专业知识的最佳方式。 
南方艺术 ELC：选定参与者并确定日期（CD）
上周，WESTAF 与 South Arts 合作举办的首届新兴有色人种领袖 (ELC) 计划取得了重大里程碑。Madalena Salazar 领导了 South Arts ELC 参与者选拔过程，ELC 教员 Salvador Acevedo 和两位 South Arts 同事也参与其中。从大约 100 名申请者中抽取，将于 10 月第一周向来自阿拉巴马州 (2)、佐治亚州 (1)、肯塔基州 (2)、路易斯安那州 (1)、密西西比州 (1)、北卡罗来纳州 (2)、南卡罗来纳州 (2) 和田纳西州 (1) 的 12 人发出邀请。虚拟计划将持续 3 天（2020 年 12 月 3 日、4 日和 9 日），并将包括讲座、互动和社交元素。我们一定会在未来几周内分享有关参与者、议程和客座教师/演讲者的更多详细信息。
肯尼迪中心美国艺术系列 (CD)
温馨提醒，您可以通过肯尼迪中心的“全美艺术”系列活动，在舒适的办公椅上享受每日表演艺术，该系列活动将持续到 12 月。WESTAF 地区各州通常在星期五进行展示，尽管由于规模的原因，我们也获得了额外的几天。非常感谢 Lani Morris，他正在努力争取额外的国家艺术基金，用于展示内华达州的西部民俗中心、阿拉斯加的 Out North、科罗拉多州的 Youth on Record、犹他州的 Pasifika First Fridays 和 Nurture the Creative Mind 以及俄勒冈州的亚太裔美国人网络等特色组织。
SRI 领导层过渡 (CD)
Chrissy Deal 一直与 David Holland、Madalena Salazar 和 Lani Morris 合作，确保她 10 月 9 日离职后顺利过渡。Chrissy 计划在离职前一周与团队举行多次会议，审查未完成的项目和承诺，并回答有关 SRI 相关工作的任何问题。她还承诺在 10 月中旬之前以有限合同的方式支持 Madalena 和 David 的 WESTAF 地区艺术复原基金。
一般商务（SL）
我们提交了一份 Amazon Web Services (AWS) Imagine 资助申请，如果获得批准，将提供 $100,000 的无限制资金和 $100,000 的 AWS 促销积分。该奖项将抵消我们在 AWS 云上托管的所有五个 SaaS 平台的费用。我们还相信，额外的资金将支持我们持续改进每条产品线，为后疫情市场做好准备，而无需提高客户价格。资助通知将于 11 月公布。祝我们好运！ 
咖啡厅（房车）
CaFE 团队为需要固定费率的客户（例如政府实体）提出了第三个定价层级。只需支付 $5,800 的固定费用，组织每年最多可以拨打五次电话。费用是全包的（设置费、通话费和批量应用程序费）。新泽西州是采用这一新定价的首位客户。新的管理员帮助中心于 10 月 1 日推出，现在管理员可以更轻松地在动态界面中按主题搜索帮助。
CVSUITE（韩国）
CVSuite 推出了最新的创意活力榜单活动，即您需要了解的十大音乐之城。该活动引起了很多人的兴趣，其中包括“音乐之城联盟”的关注，该倡议旨在联合美国各城市的音乐经济，了解政策举措和数据策略。CVS 团队已受邀于 10 月 2 日星期五在他们的现场网络研讨会上介绍该活动。我们还与数据提供商 Emsi 协商了 2020-2023 年合同的较低总成本。Trevor 已开始为 2020.3 数据更新做准备，目标日期为 12 月初至 12 月中旬。 
GO SMART（JG）
杰西卡与几位客户合作，在 9 月的最后一周尽可能加快了尽可能多的 GO Smart 付款，但与大多数年份一样，20 财年的 $30,000 多笔付款将在 21 财年到账。客户继续增加 COVID 计划，增加了我们的意外收入。技术团队仍在致力于上次更新中提到的 HTML/PDF 解释模式工作，并且还开始对工作样本工具进行非常令人兴奋的增强。这一增强功能将使申请人更容易从他们的媒体库返回申请，并将更新围绕这些工具的过时词汇。例如，“工作样本”和“银行”的用法将被“媒体”和“图书馆”取代，以使我们更符合行业规范。 
公共艺术档案馆（LG）
Lori 与文化规划小组（公共艺术和文化咨询小组）和亚利桑那州格伦代尔市举行会议，讨论 PAA 产品和服务的潜在销售，并最终确定了与弗吉尼亚州亚历山大市的销售和合同流程。PAA 正在等待洛斯阿拉莫斯县是否决定将 PAA 用作其 CMS 和公共访问点。我们将与公共访问门户的新开发人员合作——这将由技术总监在未来几周内决定。
扎普（CV）
ZAPP 在 9 月份处理了 38 份合同续签，这是自 1 月份以来的最高记录。许多客户都表示有兴趣续签，这是一个好兆头，但我们预计时间表会延迟，因为活动决定了 2021 年举办活动的可行性。截至年底，我们的客户减少了 2%，演出减少了 3%，随着 2021 年的临近，这个数字可能会增加。大多数停止使用 ZAPP 的活动都是因为 COVID-19 的影响。与 2019 财年相比，我们在本财年结束时，艺术家提交的作品减少了约 21%，通过 ZAPP 处理的退款增加了 2,000% 多。 

谨呈，

基督教