尊敬的 WESTAF 理事们：
 
随着我们进入秋季（天哪！真的吗？），我们一直在 WESTAF 努力工作，各种计划即将推出。感谢您作为 WESTAF 受托人持续的领导和支持！让我们开始吧：
 
NASAA 领导力学院
我和 David Holland 刚从位于罗德岛州普罗维登斯的 NASAA 领导力学院回来。这是 NASAA 隔年举办的规模较小、更为私密的会议。这是一个与 WESTAF ED 面对面交流的宝贵机会（参加会议的有阿拉斯加、亚利桑那、加利福尼亚、科罗拉多、蒙大拿、内华达、犹他、华盛顿和怀俄明）。会议主题选择得非常巧妙，包括正念领导力（非常棒！）、由 NASAA 的 Kelly Barsdate 领导的州级倡导活动（或缺乏倡导活动）以及包容性领导力。Ben Brown 和 Andrea Noble 举办了一场感人的“阿拉斯加如何复苏”会议，艺术基金会也派人前来，Michael Orlove 和 Andi Mathis 征求反馈意见，并就州和地区申请流程进行了坦诚的小组讨论。Mary Anne Carter 向聚集的 ED 发表了热情洋溢、充满同事情谊的讲话。特别值得注意的是 NASAA 的 Pam Breaux 主持的早餐会，旨在集思广益，探讨美国领土和 RAO 合作的方式。从 WESTAF 的角度来看，这些地区包括关岛、美属萨摩亚和马里亚纳群岛。此外，美属维尔京群岛和波多黎各（NASAA 会议将于 2020 年 10 月在此举行）也参加了会议。在接下来的几个月里，WESTAF 是否以及如何将领土纳入其区域，很可能将成为 WESTAF BOT 会议讨论的主题。总的来说，这次会议是 Christian 和 David 加深和进一步个性化与 NASAA、SAA 和艺术基金会的关系的绝佳机会。
 
执行委员会会议
执行委员会于 9 月 11 日和 12 日在加利福尼亚州萨克拉门托召开会议。除了预算审查、执行主任绩效审查和执行更新会议之外，委员会还重点考虑了 BOT 如何在来年推动该组织的战略重点方面发挥最大作用。工作晚宴还包括来自加利福尼亚州的 WESTAF 嘉宾：CAC 执行主任 Anne Bown-Crawford、加州艺术协会执行主任 Julie Baker、MAC 成员 Lucero Arellano 和 CFA 在萨克拉门托的说客 Jason Schmelzer。Crawford 第二天发来一封感谢信，上面写道：“这是我在担任 CAC 执行主任的短暂任期内迄今为止最宝贵的 WESTAF 经历。对话坦诚、诚实、包容。它让我更清楚地了解了我们所有人之间存在的滋养艺术和文化领域的可能性。我们讨论了许多交叉点，我希望我们能继续以同样的方式探索。”
 
组织领导力培训
WESTAF 的领导力教练 Val Atkin 将返回 WESTAF，与 LRT 以及整个团队进行后续会议，继续她在领导力、反馈和沟通方面的工作。我们仍在研究秋季的最佳时间，但现在我们已经在全公司范围内制定了绩效管理计划的框架，现在是开发工具的最佳时机，以使该框架尽可能高效，并有更好的方式评估、赞赏、认可和指导。
 
预算与财务
执行委员会在上周的 9 月会议上审查并批准了 2020 财年预算和新员工手册。预算将于 10 月提交给董事会进行最终批准。上周，财务团队欢迎杰西卡·马丁内斯 (Jessica Martinez) 加入团队——她是兼职，将协助劳伦·威尔逊 (Lauren Wilson) 处理部门的日常流程，包括管理 CaFE 和 ZAPP 的大量交易。
 
倡导与联盟
David Holland 将代表 WESTAF 参加美国艺术创意经济顾问小组，并将于 9 月 26 日参加在华盛顿特区举行的开幕会议。国家创意经济联盟和阿灵顿经济发展部的 Susan Soroko 向我们介绍了这个小组，David 正在与该联系人接触，探讨 WESTAF 与联盟的合作或参与。David 将于 10 月 1 日代表 WESTAF 参加在北达科他州法戈举行的西部州长协会“重新构想西部农村”研讨会，并与 WGA 政策顾问 Lauren DiNinno 讨论这项倡议和 WESTAF 的参与。David 已经与十三个州艺术机构执行董事中的十个进行了介绍性通话（其他通话正在进行中），并正在组织对十三个州中的四个州的初次访问。执行董事们非常慷慨地分享了他们的优先事项、主要挑战以及对他们所在州的工作政策和宣传环境的观察，他们的见解将为 WESTAF 的 SAA 宣传与服务工作提供信息。
 
包容与公平咨询
9 月 16 日，Chrissy Deal 与两位犹他州 ELC 校友 Renato Olmedo-Gonzalez 和 Moana Palelei HoChing 以及犹他州艺术博物馆的 Jorge Rojas 共同出席了一场关于社区联系和参与的会议。作为盐湖城社区的重要文化领袖，Renato、Moana 和 Jorge 分享了他们对动物园、艺术和公园公平承诺如何扩大到包括代表性不足社区的关键利益相关者的看法。此次对话引发了关于 ZAP 作为公共部门机构/资助者在社区中扮演的更广泛角色的深入讨论，以及成为更公平的组织所需的变革类型。受托人 Vicki Bourns 不仅作为 ZAP 公平工作组成员出席了会议，还邀请了两名州艺术机构工作人员参加互动会议。
 
丹佛的 WESTAF 和 EQUITY
在过去的一年里，Chrissy 一直与 Patricia Baca 博士以及来自丹佛艺术博物馆、丹佛植物园、丹佛表演艺术中心、丹佛自然科学博物馆和丹佛动物园的有色人种董事会成员联盟合作，他们倡导增加艺术和文化社区的准入、代表性和包容性。他们被称为 SCFD 一级有色人种文化领袖（SCFD 是选民批准的特别税区，在 7 个县地区每花费 $10 就分配 1 美分），他们的目标是支持 SCFD 一级艺术和文化组织促进多样性、包容性、公平性和可及性。9 月 25 日，该组织与 WESTAF 和当地艺术资助者 Bonfils-Stanton 基金会共同赞助了一场活动，弗吉尼亚美术馆人力资源、志愿者和社区服务副主任 Kimberly Wilson 将讲述 VMFA 的包容性和公平之旅。 Chrissy 很荣幸能够与当地领导人合作开展这项重要的跨组织努力，在 WESTAF 所在地打造一个更具包容性的艺术和文化领域。 
 
一般业务更新
业务垂直部门引入了 OKR（目标和关键结果），这是一种帮助每个业务产品设定目标、确定优先级并最大程度地协调 20 财年的工具。业务领导团队（Seyan、Christina 和 Adam）正在评估 OKR，以确定资源缺口和重叠工作。此外，业务部门正在为三个关键战略目标生成范围界定文件：技术基础设施、卓越运营和投资战略。业务部门是最大的部门，需求范围广泛，因此决定建立子部门来解决这三个领域。为清楚起见，业务部门应该为长期目标（三年规划增量）制定战略。这些将是有利于整个业务垂直部门的项目或总体运营变化，这些变化将在未来为产品工作目标提供信息，而 OKR 是每个产品的季度和年度工作计划。 
 

咖啡店
CaFE 团队正在招募和培训新团队成员 Annie Wiegel，并准备从下周开始帮助培训我们的两位新客户体验协调员 Shaya 和 Brandon。CaFE 将以近 200 名新客户和超过 1,100 个通话记录结束本财年。
 
简历套件
Kelly Ernst 和 Seyan Lucero 参加了 CVSuite 数据合作伙伴 Emsi 在爱达荷州科达伦举行的会议。会议重点关注高等教育入学/课程开发和劳动力委员会。会议中有几个精彩的演讲，介绍了如何使用数据来突出劳动力缺口，以及如何与高校合作填补这些缺口。由于 CVSuite 使用了其劳动力市场数据（但不是劳动力开发产品），因此工作人员必须推断这些数据如何与 CVSuite 的目标保持一致，以及工作人员如何使用他们的模型进行分析。Emsi 的另一项新开发成果是用于创建劳动力档案的技能标记工具，该工具是开源的，有可能帮助 WESTAF 分析从 CaFE、ZAPP 和 GO Smart 收集的艺术家数据。工作人员会见了科罗拉多州农村经济发展委员会的一位代表，该代表指出 Emsi 数据对农村经济或地区效果不佳，他们还会见了 Emsi 社区洞察执行副总裁 Josh Wright。赖特支持 WESTAF/Emsi 合作，并表示愿意在 2020 年春季重新协商合作安排。 
 
更智能
GO Smart 最近签约了 Arts Huntsville，后者也是 ZAPP 和 CaFE 的客户。西雅图市经济发展办公室自 2015 年以来一直是其客户，现已停止使用 GO Smart。该机构不再需要 SaaS 系统来进行拨款管理，因为它正在减少拨款管理。它还希望在未来创建自己的拨款软件。GO Smart 继续进行出色的内部开发，重点是较小的 UX/UI 更改。即将推出的将 PDF 转换为 HTML 的增强功能预计将在 9 月底之前发布。 
 
公共艺术档案
PAA 经理 Lori Goldstein 在 LYRASIS 社区聚焦网络研讨会上向 40 位公共艺术专业人士发表了演讲。除了加州公共艺术联盟之外，她还将在芝加哥的 LYRASIS 会员峰会上发表演讲。PAA 团队正在将 Metro Arts（负责管理纳什维尔和戴维森县公共艺术的组织）纳入收藏管理系统。Metro Arts 对该系统表现出了极大的兴趣。
 
扎普
ZAPP 于 9 月 12 日发布了重新设计的艺术家网站。团队收到了正面和负面的反馈，但艺术家最初的大部分反馈（总共不到 1% 用户）都集中在对新布局的困惑或对变化的不满。这次重新设计的主要目标是使网站具有响应能力、遵守可访问性标准并更新代码和底层基础架构。自发布以来，ZAPP 尚未发现对业务运营产生负面影响，但将继续监控反馈和业务指标。 
 
克里斯蒂安即将开始的旅行
9 月 29 日至 10 月 2 日，阿拉斯加州安克雷奇，ASCA 委员召开“下一步行动”会议
10/31 – 11/11 不丹个人旅行
11 月 14 日至 16 日，亚利桑那州凤凰城，全国创意场所营造峰会
11 月 19 日至 20 日 华盛顿特区 RAO 会议
11 月 21 日至 22 日，俄勒冈州波特兰，与俄勒冈州艺术委员会举行会议、巡演
 
再次感谢您的信任！如果您对这些物品有任何疑问或意见，请随时与我们联系。
 
一如既往，怀着感激之情，
 
基督教