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双周回顾:2021 年 9 月 7 日 - Creative West

WESTAF 现更名为 Creative West。  阅读所有关于它的内容。

2021 年 9 月 7 日

 

你好,WESTAF 社区!

希望阅读本文的每个人都能度过一个愉快而轻松的假期周末!在我们开始这篇双周更新之前,我只想向受托人 Susan Garbett 表示衷心的感谢,她安排了 WESTAF 员工参加丹佛新 Meow Wolf 体验——Convergence Station 的特别亲朋好友预览。谢谢 Susan——我们真的很期待!让我们开始吧:

创意活力峰会注册人数前 300 名及 40 位演讲者已确认 (DH)
截至 9 月 1 日,已有 300 多人注册参加创意活力峰会。已确认 40 位演讲嘉宾、小组成员和主持人,自上次更新以来已确认的新演讲嘉宾和小组成员包括:

苏德纳基金会文化繁荣项目总监 Javier Torres-Campos
埃德娜·多斯桑托斯-杜伊森伯格,创意经济与经济发展国际政策顾问
凯伦·霍夫曼(Karen Hoffman),艺术中心设计学院教务长
Srini Srinivasan,LUMIUM 首席执行官、世界设计组织主席

距离会议还有两周多一点的时间,团队专注于完成会前文件;确保所有演讲者注册;确定 Aventri 活动场地;进行技术检查;并与各演讲者一起规划每一场会议。整个领域对此次活动的热情日益高涨。

WESTAF 加入 ART.COOP 学习行动小组 (DH)
David 受邀加入 Art.coop 学习行动孵化器,这是 Haystack Mountain 工艺学校和 Open Collective Foundation 发起的一项新计划,得到了艺术资助者和 William & Flora Hewlett 基金会的支持,以及来自以下合作伙伴的资金:Weavers Fellowship(新奥尔良)、Recess Art(纽约市)、明尼阿波利斯艺术设计学院(明尼阿波利斯)、琼·米切尔基金会(纽约市和新奥尔良)、亚利桑那州立大学(坦佩)、The Field(纽约市)、德雷塞尔大学(费城)和未来建筑师协会(国家)。他是来自全国各地的艺术家和创意工作者、艺术管理人员和资助者的一员,其中包括来自 Andrew W. Mellon 基金会和 Justice Funders 的代表。这个为期 8 周的项目旨在让那些彼此不太了解的文化创新者跨越界限,建立跨文化和团结经济的关系,并“创造我们想要的文化经济”。

公共政策与倡导搜索经理(DH)
公共政策和宣传经理职位的第一轮面试已从 105 名申请者中选出 11 名候选人。人力资源经理 Becca Dominguez 和 David 将进行第一轮面试。候选人审查委员会已经成立,成员包括人力资源、业务团队、联盟、宣传和公共政策团队、社会责任和包容性团队以及 WESTAF 董事会。该委员会将面试最终候选人并向人力资源和影响与公共政策总监提出建议。

WESTAF 与关岛艺术与人文委员会 (MH/DH) 新领导层举行会议
8 月 29 日星期日,Moana、David 和 Christian 与关岛人文艺术机构理事会 (CAHA) 的 Sandy S. Flores 会面,讨论机构计划、美国地区艺术组织参与太平洋管辖区的讨论以及 WESTAF 通过当前和未来计划参与太平洋管辖区的新兴战略。该团队正在为 Sandy 准备后续资源,并将继续与 CAHA 同事对话,同时制定太平洋艺术和文化机构参与 WESTAF 的提案。 

WESTAF 加入艺术资助者协会和 HILLOMBO 的亲 BIPOC 艺术资助实践社区 (AK)
Anika Kwinana 受邀参加 GIA 的种族平等实践社区资深从业者研讨会。与来自西部各地的州立艺术机构和实践社区中的国家艺术组织合作,探索改变、发展或推进组织实践以支持 BIPOC 的方法,并组织其他同事就这些想法展开合作。实践小组将在 9 月份的四周内一起工作,以支持彼此的目标,然后每个小组成员将努力在各自的机构/组织内实现目标。

西海岸救援计划 (ARP) (AK) 最新消息
SRI 团队已收到所有小组成员对 WESTAF ARP 的评分,并将根据这些评分向执行委员会提出最终建议。SRI 团队预计最终建议最迟将于 9 月 10 日提交执行委员会批准。

美国 RAO/艺术基金会会议及潜在合作 (CG)
正如我们上一份双周刊所报道的那样,地区艺术组织 (RAO) 一直与国家艺术基金会领导层定期会面,讨论一项潜在的以公平为重点的新拨款计划,该计划将利用拜登政府为此目的拨出的资金。该基金会将向 RAO 提供资金,每个 RAO 将根据共同的愿景管理其所在地区的项目。Anika、David 和 Christian 参加了后续会议,进一步讨论并开始关注一些细节。现在,RAO 正在编写一份 1-2 页的简报,概述我们的基金会同事可以做出反应的计划。

NASAA 预算和计划委员会会议 (CG)
克里斯蒂安实际上参加了 NASAA 预算和计划委员会会议,讨论 NASAA 22 财年的行动计划。

会议旨在了解有关 MAY BONFILS STANTON 剧院 (CG) 的更多信息
克里斯蒂安和卡梅伦参加了在新邦菲尔斯斯坦顿基金会办公室举行的会议,向开发商了解有关拟议的西南丹佛梅邦菲尔斯斯坦顿剧院的更多信息,该剧院是洛雷托高地校区重建项目的一部分。社区对看到修复后的梅邦菲尔斯斯坦顿剧院的兴趣很浓厚,镇上的这一地区也需要这种类型的场馆。剧院允许无限地创造性地利用空间,可能包括视觉艺术、画廊和展览场所、排练和教育教室——所有这些都可以在这个令人兴奋的项目中实现。西南丹佛社区将继续告知梅邦菲尔斯斯坦顿剧院的优先事项和愿景,以及洛雷托高地校区备受期待的下一个篇章。 

财务与行政(AH)
7 月份的现金财务状况可供查看:7 月份现金摘要和随附备忘录以及 8 月份(也是今年最后一个月份)的现金预测。如备忘录所述,截至 7 月底,我们全年的现金余额为 83%,距离 9 月 30 日财政年度结束仅剩两个月。按照这一基准,我们的收入和支出仍然落后,但有一些明显的例外,例如第 6 行的 CaFE。提醒一下,WESTAF 借给 ZAPP 四笔管理费,因此第 9 行的收入为预算的 50%,并将落后于今年剩余时间。今年夏天,WESTAF 执行委员会免除了这笔贷款。第 39 行的紫色总计提供了不包括 Mellon 分包合同的收入和支出,使我们的现金净额为 $33,895。与往常一样,我们的应计总额与现金相差很大,如第 41 行和第 43 行所示。如果您有任何问题,请告知 Amy!

市场营销(左)
MarComm 团队继续跟踪 8 月初启动的三个付费社交媒体活动的指标,并准备启动将在 9 月份进行的另外两个活动。距离 Creative Vitality™ 峰会仅剩几周时间,我们一直忙于开展大量社交媒体活动来宣传峰会,包括峰会小组成员 Tariana Nava-Nieves、Susan Soroko 和 Ted Russell 的简短视频介绍。我们还与业务部门密切合作,完善每款科技产品的独特销售主张,并很高兴地告诉大家,这些主张将在新财年及时完成!  

通讯(左)
MarComm 团队正在汇编内容,以纳入 9 月份的国家艺术基金会通讯。随着 Creative Vitality™ 峰会的注册人数超过 300 人,团队一直忙于为演讲者、合作伙伴和参与者完成活动前的外部沟通。我们还在不断更新峰会网站,添加新内容,并完善和交叉检查现有页面和内容。资源页面将很快上线,团队正在构建虚拟活动大厅。10 月在丹佛举行的现场董事会会议的规划仍在继续,同时 MarComm 团队的 FY22 主沟通计划也在更新。

战略规划队列 (CGREEN)
政策小组于 8 月 24 日开会讨论区域合作伙伴手册调查的总体结果。他们很高兴看到,我们的大多数受访者认为区域合作伙伴手册之类的东西对他们所在州的艺术机构或艺术倡导组织很有用。本月,我们的探索阶段将继续进行,小组将研究现有的倡导手册并讨论他们希望纳入我们自己的手册的内容。小组还在为 10 月份董事会会议上的研讨会做准备。

一般商务(简历)
Christina 正在完成将 CVSuite 的合同过渡到我们的数字签名服务,并且因为休假几天而陷入了困境。她还在清理技术部门的一些行政任务,并与 Adam 以合同方式合作以确保合同并过渡到 ExtraHop,我们将与该公司合作以增强我们的网络安全。Natalie V. 休假到假期结束,Blair 在她不在的情况下管理 SaaS 技术工作,同时协调我们 9 月中旬与 BRI 的面对面会议。 

咖啡厅(房车)
CaFE 在 8 月份迎来了 15 位新客户,包括西南印第安艺术协会、Lac Vieux Desert 印第安部落的 Northern Waters Resort 当代艺术馆以及诺福克州立大学 (HBC/U) 的 James Wise 画廊。我们向一位客户出售了一份 $10k 电子邮件套餐,该套餐包含 9 月至 12 月期间 22 次通话的 22 封电子邮件。目前,我们正在销售芝加哥科学与工业博物馆和救世军,他们正准备签约。最后,我们 8 月份的 CaFE 特色客户是 Artspace 111。

CVSUITE(韩国)
CVSuite 即将迎来创意活力峰会的三周倒计时,并开始与政策团队和 David 就会议后勤事宜展开更密切的合作。Kelly 一直与爱达荷州艺术委员会和农村山区社区合作,发起一项名为“Count Yourself Creative”的创意劳动力调查。该计划是该州试点创意区计划的第一步,他们计划使用 CVSuite 数据来衡量他们的工作。CVSuite Influencer 项目的候选人 Micheal Semen 向我们提出了一个将评估电影行业的新项目,我们已同意为该项目提供一些补充数据。该项目预计将得到大量媒体报道。CVSuite 已将其最新增强功能推迟到 9 月 22 日发布,因为开发团队 Zing 有点落后。

GO SMART(JG)
GO Smart 已受邀参加 12 月初的技术资助者协会的产品展示会。Jessica 和 Christina 在 GO Smart 的新定价结构方面取得了进展,并计划实施三个定价计划。我们将开始实施三个潜在的定价计划。第一个计划反映了我们目前对每个活跃计划收取 12 个月费用的过程,但现在还包括对未完成活动收取的费用,如果计划关闭,并且在客户的 12 个月订阅到期后不会续订。客户将拥有灵活的付款期限和点菜活动选项。圣安东尼奥艺术和文化部在续约期间采用了新的结构,并受到了热烈欢迎。Jessica 正在培训 Jade Elyssa 使用 GO Smart,以便他们可以帮助从 Anika 手中接管 WESTAF ARP 资助计划。Jessica 正在与萨克拉门托艺术的新团队密切合作,他们在得知他们的州软件系统计划已暂停后,需要在 GO Smart 上停留的时间比他们预期的要长。 

公共艺术档案馆(LG)
PAA 最近与萨吉诺谷州立大学的马歇尔·M·弗雷德里克斯雕塑博物馆展开了讨论,可能开发一张专门针对该艺术家在国际上的公共作品的收藏地图和应用程序。如果这个项目取得进展,这将是首次使用专门针对单个艺术家作品的收藏互动工具。Lori 还很高兴地报告说,由当地艺术家 Adri Norris 设计的 WESTAF 妇女选举权壁画的第一轮设计已提交给第 11 区议会进行审查。

ZAPP(MB)
8 月底,ZAPP 带来了三笔新销售,其中之一是美国工艺委员会,以及七笔新的销售咨询。我们的销售团队一直在努力更新我们独特的销售主张和销售前端文件,以提高销售/潜在客户的比率。我们还在为我们的附加服务构建一些捆绑包,以增加 ZAPP Onsite 和画廊功能的销售。上周,我们有一位客户在他们的展览中使用了 ZAPP Onsite(2021 年免费提供,以帮助减轻疫情带来的展览经济负担),圣路易斯艺术博览会将在下周末连续第六年再次使用它。 

 

谨呈,

 

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