2022 年 1 月 10 日

尊敬的 WESTAF 理事和同事们：

很高兴能与今年的第一期双周刊取得联系。此外，2022 年，我们将在每月两次的通告中增加 WESTAF 公平与包容委员会 (EIC) 全体成员，介绍 WESTAF 宇宙各个角落的所有新闻、活动和事件。我们很高兴 Cynthia Chen 和 Rene Asanga 加入了 WESTAF 社区！您可以在下面了解有关他们的更多信息。很高兴有你，Cynthia 和 Rene！有很多重要信息需要关注，包括我们董事会会议计划的更新、我们成功竞标华盛顿州创意经济战略计划的重大新闻、我们即将举行的第二届南方艺术 ELC 郊游的新闻、我们历史性的太平洋管辖区伙伴关系的详细信息，以及有关 CaFE 和 ZAPP 全面复苏的更多令人鼓舞的消息，以及许多其他关键发展。

有很多事情需要了解，所以我们马上开始吧：

执行董事致 WESTAF 员工的新年贺词（CG）
（此消息于 2022 年 1 月 4 日发送给全体员工，并且还包含在此供受托人和委员会参考，作为组织的“情绪检查”。）
到目前为止，在我进行的一些谈话中，我知道假期对某些人来说有点喜忧参半——休息一下和亲人团聚是件好事，但最新的 COVID 变种和家人朋友中的新感染病例带来了压力和焦虑，而且这种情况一直持续着。对我来说，希望和乐观只能让我走这么远。有时，悲伤、沮丧和不确定性会占上风。但是，我正在努力。除此之外，丹佛地区在假期期间经历了一些可怕的创伤。首先，12 月 28 日在丹佛和莱克伍德发生了一起毫无意义的枪击事件，造成 6 人死亡，2 人受伤。其次，新年前夕在路易斯维尔和苏必利尔发生的马歇尔大火迅速蔓延，摧毁了近一千所房屋和企业，仍有两人失踪。

我希望你的朋友和家人没有受到这些事件的直接影响。但即使是间接影响也可能是艰难和痛苦的。所以，我想为你留出空间来处理这一切。在 WESTAF，我们相信你的心理健康与你的身体健康同样重要，所以听从你自己的声音。如果你在经历这一切时感到困难，休息一下并照顾好自己是可以的。你的主管知道这一点，也会理解的。

昨天，我收到了来自美国国家艺术基金会的 Michael Orlove 和艺术资助者 (GIA) 的 Eddie Torres 的电子邮件，他们提供了链接和资源，并向科罗拉多州提供帮助。我很欣慰我们的部门团结起来，因为我知道这对我们来说是一个艰难的时期。特别是，我想和大家分享 Eddie 对我们在悲剧面前工作的意义的看法：“GIA 认为，艺术和文化具有独特的能力，能够将气候变化等问题人性化。我们认为，预防或应对任何灾难或紧急情况的努力都是不完整的，必须与其他战略协同执行。如果不接受所有人的充分人性，包括重视他们对待彼此和环境的文化方式，我们就无法应对灾难。GIA 认为，重视我们充分的人性是艺术和文化的力量。”

对我来说，这是一个重要的提醒，提醒大家每天所做的工作都是通往治愈、希望和人类联系的全面而坚定的旅程的重要组成部分。我钦佩和感激你们的出现和“珍视我们完整的人性”。

董事会会议策划 (CGREEN)
Green 已经为即将于 2 月（夏威夷州）和 5 月（华盛顿州）举行的董事会会议组建了两个规划委员会。2 月规划委员会于 1 月 3 日举行了第三次会议，Kwinana 向小组介绍了股权聚会，该聚会将在董事会开始委员会会议之前举行。委员会同意 Kwinana 的建议，聘请一名项目经理（夏威夷州立大学校友）来组织和主持聚会。本周晚些时候，Green 和 Horn 与 Under My Umbrella 的团队会面，开始规划夏威夷州立艺术博物馆董事会晚宴的后勤和餐饮。在过去几周里，Green 和 MarComm 团队合作发送了多份有关董事会会议的通讯。5 月规划委员会在假期前首次开会。该小组确定 5 月 BOT 会议和 ED 论坛的主题将是创意经济。他们还选择了大西雅图地区的一般会议地点，并开始集思广益，寻找潜在的论坛主持人以及董事和 ED 以有意义的方式进行交流的潜在方式。格林和霍兰德于 1 月 4 日会面，开始规划 9 月份的执行委员会会议和 WAAN 聚会。此次会议和聚会的地点尚未确定。不过，两人确定了四个感兴趣的主题：支持农村社区、支持土著社区、文化管理和艺术草根组织。所有这些主题都为受托人、ALAS 和 WAAN 于 2023 年 2 月在华盛顿特区召开会议奠定了基础。此外，他们正在积极组建一个规划委员会。

WESTAF 计划举办股权聚会，由夏威夷有色人种校友新兴领袖主持（AK）
公平与包容委员会会议将在夏威夷举行董事会会议，社会责任与包容团队将与夏威夷 ELC 校友会成员和夏威夷州立文化艺术基金会 (SFCA) 的工作人员合作，设计一场公平聚会。此次聚会将邀请夏威夷、公平与包容委员会、公平群体和社会责任与包容团队的利益相关者，就夏威夷当前和未来的种族和公平问题展开热烈讨论。会议将以社区建设为基础，寻求制定由最亲近的人推动的广泛议程和后续步骤。WESTAF 公平结构将参与其中，学习和反思。会议将于 2 月 22 日至 23 日举行。

辛西娅·陈 (CYNTHIA CHEN) 加入 WESTAF 担任公共政策和宣传经理，并受邀加入文化宣传小组和其他联邦文化政策工作组 (CC)
Cynthia Chen 于 1 月 3 日加入 WESTAF，担任 WESTAF 首任公共政策和宣传经理。Cynthia 的职责包括：管理州宣传基金；管理 WESTAF 的艺术家签证咨询信函服务；担任华盛顿州创意经济战略计划项目的政策研究员；担任由休利特基金会资助的湾区艺术宣传和政策研讨会项目团队成员；代表 WESTAF 参加联邦艺术政策工作组；以及与州艺术机构和州艺术宣传团体合作，制定和实施 WESTAF 参与策略和计划。根据 David 的推荐，Cynthia 已受邀加入三个联邦艺术政策联盟，即文化宣传小组、表演艺术签证工作组和艺术教育工作组。Cynthia 将于 1 月 12 日参加她的第一次 CAG 会议。

RENE ASANGA 加入 WESTAF 担任 DEVOPS 系统管理员 (PN)
我们也很高兴地宣布我们团队又有一位新成员！Rene Asanga 将以 DevOps 系统管理员的身份加入 WESTAF，他在 IT、医疗、软件开发和通信等多个行业的 Linux 管理方面拥有 7 年以上经验。在之前的职位中，他将公司从本地迁移到云端，并帮助维护、监控和升级基础设施。作为一名经过认证的 AWS 解决方案架构师和 SysOps 管理员，Rene 将自动化和简化我们的开发流程，扩展我们的内部知识并加强我们的安全性。我们在第二季度取得了良好的开端，并期待在这个新的团队动态中工作，探索集中式数据湖的价值，并在关键服务上实施单点登录 (SSO) 和多因素身份验证 (MFA)。

WESTAF 被选为华盛顿州创意经济战略计划的成功承包商，并正在与商务部 (DH/CV) 进行合同谈判
WESTAF 已被选为华盛顿州创意经济战略计划项目的明显成功承包商，这是一项立法支持的两年期计划，将为华盛顿州的创意经济制定行业发展计划。1 月 7 日星期五，克里斯蒂娜·维拉和大卫与华盛顿经济发展与竞争力办公室会面，讨论合同的最终确定事宜。合同的财务价值约为 $500,000，合同最终确定后，将与分包商文化规划集团、Third Way Creative 和 Crazy Horse Consulting 达成协议。

湾区艺术倡导与政策研讨会项目规划正在进行中，并与加州艺术协会 (DH/MH/CC) 签署谅解备忘录
在过去三周里，David 会见了休利特基金会、加州艺术协会和 WESTAF 董事会主席 Tamara Alvarado，开始筹划湾区艺术宣传和政策研讨会。Cynthia、Moana 和 David 目前正在制定湾区潜在参与者和合作伙伴/主办组织的名单。加州艺术协会已与 WESTAF 签署了一份谅解备忘录，确定了我们参与该项目的条款，他们将在即将在湾区举行的区域对话中宣布这一合作关系。

WESTAF 与科罗拉多州商业艺术委员会合作，支持州议员 LESLIE HEROD 提交 $50 万美元的社区振兴补助金计划 (DH) 额外资金申请
在与科罗拉多州众议员 Leslie Herod 联合会晤后，CBCA 副主任 Meredith Badler、BBMK 说客 Megan Wagner 和 David 合作起草了一份经济复苏和救济工作组 (ERRTF) 政策提案，要求为 Herod 众议员提交的社区振兴补助计划额外投资 $50 万美元。额外资金将扩大这一由科罗拉多创意产业领导的成功计划，该计划已向全州 30 个项目提供了 $59 万美元的资金，包括蒙特贝罗的 FreshLo Hub。Herod 众议员是州议会中第一位 LGBTQ 非裔美国人，是 2021 年艺术公共领导奖的获得者，也是科罗拉多州议会众议院财政委员会主席。

WESTAF 副主任将出席华盛顿文化大会 (DH)
1 月 11 日星期二，David 将在华盛顿文化大会上介绍地区和国家艺术倡导趋势，该大会由 WAAN 成员 Inspire Washington 组织举办。

WESTAF 与亚利桑那州艺术委员会会面，讨论机构重新授权 (DH/MH) 的信息传递
2021 年 12 月 21 日，Moana Palelei HoChing 和 David 会见了亚利桑那州艺术委员会临时执行董事 Alex Nelson 和通讯主管 Stephen Wilcox，讨论为即将举行的重新授权立法听证会做准备的策略。

NASAA 和 WESTAF 正在讨论 2022 财年的项目合作事宜（DH）
David 会见了国家艺术机构大会首席项目和规划官 Kelly Barsdate，讨论了在 2022 财年开展项目合作的问题。暂定，我们将共同开发 5 月份的 WESTAF 执行董事论坛和 9 月份的 NASAA 大会的内容，并考虑如何协调我们为州艺术机构提供的服务，以加强对西部各州的支持。

创意州联盟公布 2022 年雄心勃勃的计划 (DH)
作为新当选的创意州联盟联合主席，Ernesto Balderas、Claire Rice 和 David 一直在忙于为这个专注于地方和州级政策的全国艺术倡导联盟建立基础设施和制定工作计划。本季度的工作计划包括：

确定 CSC 的财政赞助商——1 月初
最终确定并编纂联合主席和扩大领导结构。
安排每月的联邦倡导更新电话会议并讨论相关主题。
进一步阐明我们与各个地方、地区和国家倡导组织的关系。
通过新闻媒体、网站和社交媒体渠道公开发布 CSC。
为 CSC 的工作和计划提供 2022 年路线图。
成立CSC委员会并开始工作。
审议并确定新的经济影响研究可以且应该是什么样子。
设置 CSC 在 9 月份 NASAA 大会上的演示/活动。

WESTAF 成立公平拨款特设委员会 (AK)
社会责任和包容性团队正在与一组受托人合作，让他们参与高层讨论，以获得关于我们不断增长的赠款组合战略的意见，并讨论他们在公平赠款方面在其州和整个领域看到的趋势，以帮助指导 WESTAF 的流程。在分别于 2021 年 11 月和 12 月举行的两次头脑风暴会议之后，SRI 团队将再次与委员会联系，就新的和/或重新构想的赠款计划的具体工作和设计征求意见。后续会议将在 2 月至 9 月期间根据需要举行。

WESTAF 和 SOUTH ARTS 完成第二届南方新兴有色人种领袖计划 (AK/JEC) 的准备工作
WESTAF 与 South Arts 合作，正为在南部地区实施第二批 ELC 课程做好准备。客座教员 Salvador Acevedo、Margie Reese 和 Madalena Salazar，以及 WESTAF 员工 Jade Elyssa Cariaga、David Holland、Anika Kwinana 和 Ashanti McGee，以及 South Arts 员工 Ethan Messere 和 Joy Young 一直在开会，以最终确定修订后的核心课程，规划课程的新方面并完成后勤工作。该计划进展顺利，将在 1 月 31 日至 2 月 2 日和 2 月 4 日的预定日期前实施。

WESTAF 受邀参加 NASAA 有色人种亲和力小组领导团队会议 (JEC)
WESTAF 的 Jade Elyssa Cariaga 将参加全国州艺术机构大会 (NASAA) 领导层会议，为 2022 年有色人种亲和力小组 (PoCAG) 活动季做准备。该小组将与来自 NASAA 和全国各地的艺术领袖一起于 1 月 12 日召开虚拟会议。PoCAG 由 NASAA 发起并支持，是一个由 NASAA 成员领导的小组，向所有州和地区艺术机构工作人员和自认为有色人种的理事会成员开放。其对多样性、公平和包容性的承诺在其政策声明中得到阐述，该声明肯定了持续反思、对话和学习的重要性，以便与州艺术机构一起真实地完成这项工作。

WESTAF 与加州艺术委员会准入与公平工作人员 (AM/JEC) 会面
作为加州艺术委员会与社会责任和包容团队联合领导会议的后续行动，SRI 团队成员与加州艺术委员会关注准入和公平的工作人员会面。这些项目团队成员将继续每月进行对话，探讨如何相互支持准入和公平工作。这项工作将随着时间的推移在该地区的其他州推广。

WESTAF 一般工作人员参加 NASAA 反偏见培训系列 (AM/JEC)
在 NASAA 为州艺术机构 (SAA) 和地区艺术组织 (RAO) 举办的反偏见培训系列课程的第二阶段，SRI 经理参加了总参谋部研讨会。总部位于明尼苏达州的全国性战略公司 Team Dynamics 意识到州艺术机构经常接触的人群范围广泛，因此采取了一种有意识的方法，确保该计划涵盖了丰富多样的生活经历、专业知识和观点。

WESTAF 为 TOURWEST 的未来做好准备 (AK/AM)
为了重新规划 TourWest，确保该项目在整个地区产生深远影响，WESTAF 将启动一项过去受助者调查、利益相关者焦点小组和与捐赠基金的对话。随着 TourWest 2022 周期的临近，Ashanti McGee、Anika Kwinana 和 David Holland 正在重新设计当前周期，以确保申请流程的可访问性，并已获得捐赠基金的初步批准，将当前周期作为一般运营支持计划运行。SRI 和 GO Smart 团队正在审查赠款的细节，并在启动前做出更改。即将到来的 TourWest 周期和过去受助者调查的详细信息将于 1 月底公布。

WESTAF 参加 LEAD®（艺术与残疾领域领导力交流）会议头脑风暴会议（AK/AM）
2021 年 12 月，SRI 团队参加了与无障碍领导者的头脑风暴会议，为今年 8 月在北卡罗来纳州罗利举行的艺术与残疾领导力交流 (LEAD) 会议做准备，该会议由约翰·肯尼迪表演艺术中心主办。对话由马萨诸塞州文化委员会的无障碍和包容性计划官员 Charles G. Baldwin 和罗利市艺术办公室的艺术资助主任 Sarah 主持。讨论包括艺术组织的无障碍状况、新任和现任无障碍经理的潜在会议主题，以及为即将召开的会议及以后的会议制定奖学金。在为会议做准备时，艺术基金会将匹配 LEAD 会议和资助整个西部无障碍计划的小额赠款的机会。SRI 团队将继续与 DisArt 合作，为州艺术机构无障碍协调员制定相关会议。这些将在稍后公布。

WESTAF 将通过与美国大洋洲领土建立合作伙伴关系，将业务范围扩大到太平洋管辖区 (MPH)
2019 年 9 月，WESTAF 参加了由国家艺术机构大会 (NASAA) 组织的岛屿领土区域艺术代表会议。这次会议激发了人们的热情，探索并创建了一种连接太平洋岛屿领土和 WESTAF 的方式，自那以后，WESTAF 一直与这些领土的领导人进行接触。如今，WESTAF 正在与太平洋领土（美属萨摩亚、北马里亚纳群岛联邦 (CNMI) 和关岛）建立伙伴关系，以加强网络并汇集西部地区的各种艺术组织和艺术家。这些努力得到了我们太平洋邻国和 WESTAF 地区各州的好评。到目前为止，我们与太平洋领土的合作取得了以下成果：

与北马里亚纳群岛联邦艺术委员会签署谅解备忘录，共同提供国家艺术基金会的 CARES 救济资金；由于 CARES 计划的成功，艺术基金会已向 WESTAF 提供资金，用于与北马里亚纳群岛联邦艺术委员会一起实施美国救援计划 (ARP)。该计划将于本季度启动
与关岛和美属萨摩亚的艺术和文化领导层建立关系，制定地区层面的合作与交流谅解备忘录
与美国太平洋裔领导力研究所 (NAPALI) 建立合作伙伴关系，该研究所将通过 NAPALI 即将举办的夏季领导力研究所 (7 月 14 日至 22 日) 的领导力培训，投资 WESTAF 地区的新兴领导者
新的 NEA 合作伙伴关系。WESTAF 已与国家艺术基金会进行了初步对话，讨论 WESTAF 在 NEA 的支持下为太平洋管辖区提供联邦伙伴关系方面的技术援助。这是在 WESTAF 与马里亚纳群岛联邦在 CARES 资金交付方面的成功合作的基础上建立的。有关此伙伴关系性质的详细信息和对话正在进行中，并将在 2022 年 2 月的 WESTAF 董事会会议上提供最新信息。

美国地区艺术组织更新 (CG)
今天 1/10，美国 RAO 将在新年首次开会。我们的议程上有一些待处理事项，包括与华莱士基金会制定单独的谅解备忘录，以启动我们与地区内预算较低的 BIPOC 组织一起进行的为期 3 年的社区定位项目。同样待处理的还有我们计划与艺术基金会合作的国家艺术公平计划。该项目将暂停，直到国会超越继续预算决议并通过 2022 财年预算。RAO 还发布了重新设计 RAO 网站的 RFP，并将在假期前 Anika 和 Salvador 就该计划进行了精彩的演讲后，就投资和启动国家新兴有色人种领袖计划做出最终决定。

一般商务（简历）
正如 Lori 在下面提到的，Christina 正在为 PAA 的扩展和更新制定 RFQ。她希望将来能与 Leah 合作，帮助开发一个标准的 RFP 和 RFQ 模板，供 WESTAF 广泛使用。我们已经在业务部门启动了 Q1 回顾会议，讨论我们的团队在 FY22 OKR 方面的进展，我们将在即将发布的第一季度业务回顾 (QBR) 中提供详细的更新。Christina 与 SRI 和财务团队合作，使用 Formstack 创建了一个工作流程，以安全地收集受助人的银行信息，以便他们通过 ACH/EFT 获得奖励，现在正在使用这一流程。Blair 和 Natalie 为 MarComm 团队开发了一个新的电子邮件，以帮助规划即将发布的新的可销售功能的沟通策略。

咖啡厅（房车）
今年到目前为止，CaFE 的续约率为 36%，我们在第一季度处理了 165 次续约，而去年同期为 63 次。该团队正在努力为同时开放多个参赛作品征集的组织添加多场电子邮件群发定价选项（类似于 ZAPP Promoter 电子邮件群发选项）。多场电子邮件群发将允许在一封电子邮件中推广最多 10 个列表，而不是 10 封单独的电子邮件群发。这将使我们能够为想要购买电子邮件的其他感兴趣组织提供更多日期。我们在上个月发现了六个小错误，其中两个在用户在答案中输入引号或撇号时会影响艺术家端的文本框。这些都在等待修复的队列中。其他四个错误是不太严重的后端问题，可以使用解决方法。它们将在下一轮修复，因为它们不会影响服务的使用。

CVSUITE（韩国）
CVSuite 刚刚结束了季度进度更新会议。团队更新了第一季度的成就，并开始规划第二季度，并报告称工作基本进展顺利。CVSuite 重新调整了我们 12 月的一些 OKR 任务的优先级，以便有时间与文化规划小组合作，为华盛顿州创意经济的新战略计划制定 RFP。WESTAF 中标，CVSuite 团队将与 David 合作完成这个项目。另外，CVSuite 成功顺利地发布了最新的数据更新。该团队正在与营销和传播部门合作，编写材料来解释 2020 年的数据，并激发人们对数据潜在用途的兴趣。

GO SMART（JG）
该团队终于通过了计划周期增强票，发布日期为 2021 年 1 月 13 日。查塔努加旅游局正在继续他们的入职培训。迈阿密海滩市（现有客户）的一个新部门希望使用 GO Smart 来申请新的财产损失补助金。几位客户在新年忙于建设，杰西卡与许多客户保持密切联系，协助进行复习培训、审查他们的建筑和其他援助。

公共艺术档案馆（LG）
PAA 很高兴地宣布，我们收到了 100 多份申请，以应聘新设立的协调员职位。Lori、Christina 和 Becca 于 1 月 5 日开始面试，面试将持续到 1 月 14 日。我们对这些高素质候选人名单感到兴奋，并期待着很快宣布新员工的任命。在 Christina 的指导下，PAA 团队正在为一家新技术开发公司准备 RFQ，并计划在月底前分发。与此同时，内部技术团队正在处理与报告相关的任务，Lori 正在与 CollectionSpace 团队合作，为记录土著土地、基于时间的媒体和制造商提供的身份信息的字段制定新细节。Lori 还为圣莫尼卡的“恢复艺术”计划不断增长的艺术品收藏增添了新内容，并将与费城壁画艺术公司合作，开始在纪念碑实验室展览页面上工作。

ZAPP（MB）
Ken 以 11 个新销售结束了第一季度，使我们的潜在客户转化率达到 46%，这真是太棒了！新销售之一是密歇根州普利茅斯的 Art in the Park，这是一份标准合同（该组织收集了 500 多份申请），这是 Ken 和团队的又一次重大胜利！Tim 一直忙于培训在新年末签约的新客户和 2022 年初签约的客户。我们发现使用我们的现场陪审团系统 Jury Buddy 的人数有所减少。与过去几年 1 月至 4 月的陪审团相比，已有四位客户使用该系统。由于我们远程工作，我们不得不转移一些运营任务以让某人在联盟中心工作，并且我们需要在此过程中制定一些额外的细节，以确保我们仍在提供优质的产品。

战略规划队列 (CGREEN)
小组领导在假期前开会讨论新年的目标和策略。小组决定，为了更好地吸引受托人，每个小组领导都会联系他们的受托人顾问，并向他们发出公开邀请，让他们随时参加小组会议；而不是只邀请受托人参加会议以介绍成品。这一举措的目标是让受托人顾问的观点和专业知识参与整个过程。政策小组于 12 月下旬开会。霍兰德与小组分享了 AAP 部门 21 财年回顾和 22 财年计划的亮点，以便我们都能更好地了解该部门明年的计划。该小组继续编写区域合作伙伴手册，由于时间紧迫，他们希望本季度准备好一份大纲，以便开始与受托人顾问和西部各州网络的其他成员分享，以获得初步反馈。商业、通信和股权小组都计划在本月晚些时候举行会议。

市场营销（左）
MarComm 团队一直忙于为所有技术平台编写 Q1 OKR 进度报告、排队等待多个社交媒体公告以及最终确定各种项目计划。随着我们开始为该计划实施新的 SEO 策略，我们还将很快开始对现有的 CaFÉ 博客文章进行 SEO 审核。本周，该团队将与协作委员会举行首次 WESTAF 网站规划会议，该委员会由 WESTAF 的每个团队和部门/部门的代表组成。

通讯（左）
团队很高兴地宣布我们新任公共政策和宣传经理 Cynthia Chen 的任命。我们还忙于为即将于 2 月举行的董事会会议创建和分发各种通讯，并最终确定品牌重塑的 RFP，该 RFP 将通过社交媒体发布，并直接通过电子邮件发送给我们收到推荐的近 20 家供应商/机构名单 — 感谢您分享您对该项目供应商的建议！

财务与行政（AH）
Amy 正在与 Anika 合作招聘补助金和财务专家职位。鉴于本财年补助金工作量持续大幅增长，需要增加这一能力。该职位将成为财务和行政部门的一部分，并将管理联邦补助金和其他私人补助金的复杂数据。此外，该职位将成为联邦补助金规则方面的知识专家。Amy 和 Becky 正在努力向我们的审计公司提供 990 税表信息。草案将于 1 月底编制完成。除了现金财务信息外，Amy 还将开始每月与执行委员会、董事会和全体员工分享应计财务信息。感谢您加入我们的学习机会！Amy 和 Christian 继续与我们的经纪人合作，进行长期资金的投资和相应的社会影响投资筛选。Lauren 和 Amy 正在与我们的财务系统顾问合作，以提高自动化程度并减少手动数据输入工作。已经确定了三种新工具，并正在考虑实施：

一份按计划分类提取未兑现支票的报告。
集成以自动更新现有客户的新银行电子资金转账信息。
一种可以自动提取现金财务信息的工具，不同于当前的手动系统（非常令人兴奋！）。

旧谢尔曼办公室已正式清理完毕，我们的租约已于 2021 年 12 月 21 日到期。非常感谢 Becca Dominguez，她在假期加班加点清理了那个空间。

人力资源（AH、RD）
补助金和财务专家的职位描述已于周三发布。随着我们继续在全国范围内招聘，Becca 正在努力在新的州登记工资税。她还与 Lori 合作开展 PAA 协调员招聘流程。本周有两名新员工开始工作，Becca 正在与招聘经理合作，为 Cynthia Chen 和 Rene Asanga 安排入职培训。今年冬天为 NASAA 和 RAO 小组提供反偏见培训的咨询小组 Team Dynamics 已向 WESTAF 提供了类似员工培训的报价。Equity Cohort 和 SRI 团队将参与此次讨论。全新的 WESTAF 员工手册即将准备就绪，并将于 1 月与员工分享。鉴于科罗拉多州就业法的诸多变化以及全县员工的扩张，迫切需要更新！

谨呈，

基督教