2022 年 1 月 24 日

向 WESTAF 受托人、委员会成员和员工致以问候！

一月份 WESTAF 异常忙碌，今年也不例外。看到我们的网络平台在新的一年里蓬勃发展，真是令人兴奋……事实上，CaFE 最近刚刚在系统中添加了第 10,000 个活动……哇！（事实上，ZAPP 几个月前就达到了同样的里程碑。）请继续阅读下文，了解有关这一惊人里程碑的更多详细信息！CVSuite、GO Smart 和 PAA 也忙于发布新产品、吸引新客户和留住现有客户。网络服务方面充满活力，取得了许多进展！在政策方面，最近华盛顿的活动非常活跃，美国国会众议院小企业委员会最近举行了一场关于创意经济的听证会。目前，有七项与创意经济相关的法案正在审议中——这在美国历史上是史无前例的。另外，我们由董事会和员工组成的两个规划委员会一直在努力制定二月和五月董事会会议的议程——非常感谢他们的创造力、好奇心和出色的工作！尤其是，看到夏威夷 ELC 校友密切参与夏威夷股权聚会的规划（请继续阅读下文），我们感到非常兴奋。怎么说都不为过，但是……哇！我们在 WESTAF 拥有一支多么不可思议的团队。如此多的个人技能、能力和领导才能，加上耐心、幽默和同情心……所有这些都充满信心地汇聚在一起，推进我们的 FY22 计划。这真是一个奇迹。感激不尽。

受托人 100% 受托人捐赠参与 (CG)
受托人！我们现在已经进入 22 财年的第四个月。您会记得，去年我们推出了 100% 受托人捐赠参与政策。该政策不要求最低个人捐赠金额，每个受托人的捐赠金额都是私密且安全的。为了方便捐赠过程，受密码保护的受托人网页 www.westaf.org 上有一个“捐赠”按钮。受托人被要求尽快捐款（无论金额多少），但一定要在第三季度结束（2022 年 6 月 30 日）之前。如果您在使用捐赠按钮时遇到困难，或者您希望寄送支票或做出其他安排，请联系 Cameron Green，他将很乐意为您加快这一进程。非常感谢您的参与！

WESTAF 与 BE AN ARTS HERO 和其他联盟合作，为众议院小企业委员会创意经济听证会做准备 (DH)
WESTAF 邀请 Be An Arts Hero/Arts Workers United 参加 1 月 14 日举行的西部艺术倡导网络 (WAAN) 会议，就美国国会众议院小企业委员会关于创意经济的听证会、创意经济的力量、危险和希望进行讨论，他们在整个领域都得到了广泛的支持。Be An Arts Hero 领导团队成员之一 Matthew Lee-Erlbach 会见了创意州联盟联合主席 David、Claire Rice 和 Ernesto Balderas，讨论在 1 月 13 日完成证人证词，并向他们提供了关于创意经济的书面谈话要点。听证会于 2022 年 1 月 19 日星期三举行，会议录音可在 YouTube 上观看。听证会围绕国会目前正在审议的七项与创意经济相关的法案展开，即《促进当地艺术和创意经济劳动力法案》（PLACE）、《创意经济振兴法案》（CERA）、《为艺术企业家提供全面资源以改变经济法案》（CREATE）、《21世纪作家法案》、《拯救过境艺术资源法案》（STAR）、《表演艺术家税收平等法案》（PATPA）和《全民艺术教育法案》（AEFA）。《重建美国艺术基础设施》是一套由文化倡导小组（CAG）制定的政策建议，由 WESTAF 牵头制定，小企业委员会将其作为听证会的内容框架。

WESTAF 制定艺术和文化在基础设施投资和就业法案投资中的定位战略 (CC/DH)
Cynthia 和 David 一直在审查最近通过的《2021 年基础设施投资和就业法案》，以确定该法案的条款和拨款是否有机会支持艺术、文化和创意经济。Cynthia 一直在制定一套建议，与文化倡导小组分享并供其使用，以定义倡导和游说行动。David 将会见 Penn Hill Group 的一名说客，该公司是一家领先的联邦游说公司，专注于教育和劳动力政策，讨论与美国交通部 (DOT) 领导层合作的可能性。他还将会见同为萨尔茨堡全球研究员、Smart Growth America/Transportation America 艺术和文化总监的 Ben Stone，讨论政策环境和对 DOT 和其他机构的潜在建议。

MOANA PALELEI HOCHING 加入创意工作者工作联盟并成为艺术英雄/艺术工作者联合联盟 (MPH/CC)
莫阿娜·帕莱雷·霍钦 (Moana Palelei HoChing) 和辛西娅·陈 (Cynthia Chen) 最近在戴维的推荐下加入了“让创意工作者成为现实”联盟，莫阿娜还被邀请参加“成为艺术英雄”联盟会议。这两个国家联盟都致力于改善艺术家和创意工作者的经济状况，并在艺术倡导和文化政策方面扩大他们的发言权。

WESTAF 欢迎来自亚利桑那州和怀俄明州的新西部艺术倡导网络成员（DH/MPH/CC）
WESTAF 地区的两个艺术倡导团体已任命新的工作人员领导。Patrick McWhorter 最近被任命为亚利桑那州公民艺术协会的执行董事，Andrew Schneider 最近被任命为怀俄明州艺术联盟的运营总监。在我们最近的会议中，他们与 WESTAF 董事会秘书 Karmen Rossi 和 Cynthia Chen 一起受到 WAAN 小组的欢迎。AAP 团队最近几周会见了 McWhorter 和 Schneider，讨论他们即将召开的立法会议的策略。

AAP 部门与扩大团队一起完善 FY22 计划并计划在 2 月撤退 (DH/MPH/CC)
1 月 13 日，辛西娅、莫阿娜和戴维会面，继续制定该部门的 2022 财年计划。该计划将该部门的活动计划与 WESTAF 的 2022 财年计划以及 WESTAF 的 10 年愿景和战略计划联系起来。辛西娅和莫阿娜各自负责的事务都已确定，他们将分别负责与关键政策相关会议和 WESTAF 与一组州和司法管辖区的合作相关的管理职责。该团队将于 2 月在犹他州盐湖城的 Lost Eden 画廊（莫阿娜担任策展人）举行的务虚会上继续完善该计划。

WESTAF 副主任将在内布拉斯加州艺术宣传日发表主题演讲 (DH)
大卫 (David) 受创意州联盟成员内布拉斯加州艺术协会邀请，在 2022 年 2 月的内布拉斯加州艺术倡导日上担任主旨发言人。

WESTAF 参与中西部艺术区（AK）艺术+社会公正基金规划咨询小组
SRI 主任 Anika Kwinana 被选中参加一个由不同身份、艺术学科、地域和经验的顾问组成的小组，参与三场虚拟对话，讨论艺术中西部应如何塑造新的国家基金。该基金由梅隆基金会资助，将投资于探索和促进社会正义和社会变革的表演艺术体验。对话将于 1 月 20 日、2 月 1 日和 2 月 16 日举行。

WESTAF 聘请 ELC 校友管理夏威夷股权聚会 (AK/JEC)
Kanaka Maoli，多媒体表演者、教育家，2021 年 ELC 校友 Nāwāhineokala`i (Nawahine) Lanzilotti 已出任夏威夷公平聚会顾问/项目经理，负责管理、实施和评估。公平聚会会议由夏威夷新兴有色人种领袖校友共同设计，以社区建设为基础，旨在激发关于夏威夷当前和未来种族和公平问题的变革性对话。Lanzilotti 将与 SRI 主任 Anika Kwinana 和 WESTAF 的跨部门工作人员以及其他 ELC 夏威夷校友密切合作，召集当地利益相关者代表，与公平和包容委员会和公平队列会面，参加 2 月 22 日至 23 日在夏威夷举行的会议。

WESTAF 准备为艺术家和组织 (AK/JEC) 推出 CNMI ARP
David Holland、Moana Palelei HoChing 和 Jade Elyssa Cariaga 与北马里亚纳群岛联邦 (CNMI) 艺术委员会的 Parker Yobel 会面，最终确定了北马里亚纳群岛联邦美国救援计划 (ARP) 艺术家和组织基金的设计，以及与巩固该机构与 WESTAF 的合作关系相关的其他事项。通过与国家艺术基金会的金融合作，北马里亚纳群岛联邦美国救援计划 (ARP) 艺术家和组织基金为北马里亚纳群岛的艺术家、文化传承者以及艺术和文化组织提供服务，同时深化了 WESTAF 对非殖民化的承诺。

一般商务（简历）
在业务部门，我们正在进行大量更新和清理工作，包括销售指标跟踪、自动化和一般业务运营事项，例如呼叫路由指南，并与财务部门一起解决一些付款时间问题。我们还将在本月完成 Insights 季度 1:1 检查。在销售部门，我们正在制定功能/优势矩阵，以帮助 MarComm 团队在所有外部通信中传递信息，并为 Ken 即将到来的陪产假准备保障计划。Blair 和 Natalie 专注于技术“构建”会议，SaaS 团队在会上规划下个月的技术开发工作。

咖啡厅（房车）
CaFÉ 最近增加了第 10,000 场活动。幸运的客户 Edmonds Arts Festival（恰好也是 ZAPP 的客户）将在 CaFÉ 上获得一场免费活动，并将在即将发布的特色博客文章中与我们一起庆祝。第一季度团队非常忙碌，有许多回头客，还有一长串雄心勃勃的团队目标要实现。我们还对促销电子邮件进行了更改，以适应服务的受欢迎程度。客户现在每月最多可以选择两个日期发送，对于同时有多个电话的客户，他们现在可以在一次电子邮件中包含多个列表，而无需支付额外费用。CaFÉ 的电子邮件服务是 CaFÉ 核心服务的创收补充，预计今年将带来约 $45-50k。通过利用我们超过 100,000 名艺术家的数据库，我们能够根据地点和艺术学科将客户的机会分配给可能的申请人，从而提高客户的申请人收益。最多 9999 个电子邮件收件人的起始费率为 $100，这就是它如此受欢迎并且具有非常好的投资回报率的原因。

CVSUITE（韩国）
CVSuite 一直忙于销售活动，包括为奥斯汀市经济发展办公室举办新用户培训会以及向犹他州文化联盟出售新产品。联盟是已到期的客户，他们拒绝续约，理由是我们竞争对手 Chmura 提供的更便宜的更广泛数据集的访问权限，但他们仍然有兴趣购买非营利数据仪表板。他们购买了 2020 年和 2019 年的仪表板；但是，我们的团队低估了提供这些仪表板所需的努力程度，因此我们不得不就提供这些数据的延迟进行沟通。Kelly 还在处理新热门线索、宾夕法尼亚州艺术委员会、蒙大拿州艺术委员会、新罕布什尔州艺术委员会和圣地亚哥市的文件。我们还在处理阿拉斯加州艺术委员会的续约，并为 ArtsWA 和文化规划集团的即将到来的续约做准备。

GO SMART（JG）
GO Smart 团队今天终于能够宣布发布五张票，这些票已通过所有测试！这些票主要涉及管理员程序周期编辑器的更新，以及现代日期选择器的出现，以取代日、月、年、时和分的下拉菜单。我们非常高兴终于看到它通过了，因为它已经制作了近六个月。杰西卡继续支持 South Arts 进行文化宝藏的小组评审，为 Jazz Roads 驻地项目撰写第一份最终报告，并在他们的资助计划中添加了新的子部门传统艺术和项目。辛西娅·陈 (Cynthia Chen) 已接受 GO Smart 的初步培训，因此她可以负责管理系统中正在管理的宣传基金拨款。当前客户 ArtsBuild Chattanooga 推荐了我们的最新客户 Chattanooga Tourism；但是，他们今年不会续订订阅。

公共艺术档案馆（LG）
PAA 协调员招聘团队已完成新职位的所有面试。我们很高兴地告诉大家，有许多优秀的候选人能够胜任这份工作，而这实际上取决于过去的经验和与 WESTAF 指导原则的一致性。Lori 完成了 Mural Arts Philadelphia 纪念碑实验室页面的构建，这是其收藏品展示服务的一部分。该团队继续与 MarComm 团队协调规划周年地图活动，并希望在本月底前联系到潜在的艺术家。PAA 正在与 Austin Art in Public Places 洽谈，希望将他们纳入 PAA CMS，这对长期的 PAA 支持者来说将是一个巨大的胜利。WESTAF 妇女选举权壁画项目正在开发一个新网站，一旦确定了壁画的新位置，Lori 就会对此进行报道。

ZAPP（MB）
Julia 最近一直忙于通讯领域，为管理员和艺术家制定年度调查，计划在下一期新闻通讯中发布。今年，我们决定将调查重点放在评估一些 ZAPP 服务和产品的有效性、改善业务以及更好地了解我们的客户群上。我们希望对我们正在努力实现的几个 OKR 任务有更多的了解。Julia 还收到了大量电子邮件群发请求，因为越来越多的节目希望向我们的用户群宣传他们的应用程序以增加他们的应用程序数量。我们已预订了到 3 月中旬的电子邮件群发，并已从这些销售中获得约 $27K 的收入！

财务与行政（AH）
随着 12 月的结束，WESTAF 完成了本财年第一季度的财务工作。时间过得真快！财务系统已于上周一升级到最新版本。感谢 Paul 一整天的指导！预算经理一直在编制第一轮现金预测，这些预测将于 1 月与执行委员会共享。Amy 还在编制第一轮应计财务报表，这些报表将于 1 月与执行委员会共享，同时还将提供一份备忘录，概述现金和应计会计方法之间的差异。税务和审计草案文件将于 2 月中旬与 Amy 共享，然后将在 2 月的会议上由执行委员会审查。一旦获得批准，这些文件将于 3 月与全体董事会共享。财务系统的意外变化导致每月财务收入总额出现遗漏。Amy 和 Becky 努力查明发生了什么、为什么会发生，以及今后如何解决这个问题。鉴于我们与 Diners Club 之间持续面临的无尽挑战，Lauren、Michelle 和 Cameron 正在与 Amy 合作，提议更换旅行信用卡：感谢他们三人为此所做的工作！Becky 和 Ashanti 一直在努力编制本月的 TourWest 补助金批次，这花费了他们很多时间。当我们聘请了补助金和财务专家时，每个人都会松一口气！说到这一点，已经为该职位的第一轮申请人安排了面试。该职位于 1 月 25 日关闭后，将安排另一轮面试。自动按程序提取已兑现支票的报告已启动并运行，Amy 正在考虑如何最好地将其集成到每月的结算流程中。

投资更新 (CG)
Amy 和 Christian 一直定期与我们的投资顾问 ATON Advisors 的 Tim Schott 会面，以充分了解我们可以应用于长期投资基金的投资筛选，这样我们就可以确保 WESTAF 既从与我们的价值观不一致的公司撤资，又投资于与您的价值观一致且不违背的公司。我们可以做到这一点，同时专注于创造投资回报，方法是在全球范围内分散投资组合，并关注具有市场表现优异历史的盈利能力、规模和价值等市场因素。WESTAF 目前拥有 12,535 只投资证券，因此这是一项艰巨的任务，但我们正在取得良好进展。根据我们与 Tim 的讨论，ESG（环境、社会和治理）类别，如大气排放、核电、易发生有毒物质泄漏和其他废物相关事件的公司，以及童工和武器相关公司，均被排除在我们的美国股票投资组合之外。我们正在使用排除性筛选，这意味着我们将这些类型的公司排除在投资组合之外（根据这些特定筛选得分较低的公司）。在投资方面，WESTAF 现在大量投资于拥有强大种族/民族多样性政策、赋予妇女权力（特别是在发展中国家）以及拥有模范性别和 LGBTQ 平等政策的公司。我们可以根据与董事会的讨论或任何其他变化随时更改这些选择。Tim 将在下次董事会会议上报告此事，并随时准备回答您关于这一策略和我们总体投资表现的问题。

市场营销（左）
MarComm 团队目前正在开发一款新的 GO Smart 视频广告，该广告将于 2 月在 Facebook 和 LinkedIn 上发布。我们还在为 CaFÉ 的 Recharge the Arts 付费社交媒体活动制定策略，并组织公共艺术档案社交媒体日历。该团队还完成了对 CaFÉ 潜在电子通讯赞助机会的研究，并很高兴在未来几周内推进这一全新的营销策略。

通讯（左）
在本周早些时候的一次演示中，MarComm 团队向员工介绍了 2021 财年的一些关键部门亮点和成功案例，以及一些即将推出的激动人心的项目。该团队一直忙于回答问题并与感兴趣的机构举行会议，讨论上周通过 RFP 分享的 WESTAF 品牌重塑项目，并很高兴在下周审查提案。我们还在审查（并大量修剪！）新 WESTAF 网站的网站内容，并与 AAP、SRI 和业务团队合作，征求他们对包含与其部门相关内容的页面的反馈。

人力资源（研发）
补助金和财务专家职位招聘将于 1 月 25 日截止，目前已收到几位非常合格的申请者。PAA 协调员的最后一次面试已于上周进行，Becca 正在与 Lori 和 Christina 合作确定下一步。Becca 还在努力处理税务项目：W2 分配、1094B/1095B 申报和 IRS 5500 申报。WESTAF 的健康保险计划按日历年运行，因此从 1 月 1 日起，保险免赔额将重置。Becca 正在与 Cigna 合作，为员工安排一次会议，以了解他们今年的福利概况。

战略计划群组 (CGREEN)
周五，传播团队举行了新年第一次会议。在这次会议上，他们回顾了基于营销的发现演示文稿，希望与被选中负责 WESTAF 品牌重塑的公司分享。霍恩向团队介绍了品牌重塑过程的最新进展，以及 MarComm 目前在选择营销公司帮助重塑品牌方面所处的位置。传播团队投票决定将会议形式改为每季度一次，并利用会议时间完成团队项目，而不是给成员布置家庭作业类型的任务。此外，他们还决定向受托顾问发出公开邀请，邀请他们参加定期的团队会议，以便他们能够参与整个过程。周三，商业团队也举行了新年第一次会议，欢迎新成员 Cynthia Chen 加入。团队通过审查 Shopify 和 AWS 等潜在的基于 Web 的 API，研究了 CaFÉ 未来在国际上扩张的方式，并研究了与他们希望通过扩张实现的网站类似的网站。该团队还开始讨论为员工创建一个有关 WESTAF 的所有事项的内部 wiki。公平团队向员工发送了第二季度公平调查，以跟踪我们过去几个月在公平和包容方面的目标和进展。他们希望收集新的数据，以便在 2 月份的董事会会议上分享。该团队还批准在招聘信息中添加一份公平声明，以帮助从入职开始就建立 WESTAF 文化。

即将召开的 WESTAF 董事会会议 (CGREEN)
5 月计划委员会于周二第二次开会，讨论 BOT 会议和 ED 论坛的计划和主持人。在这次会议上，委员会为七个不同的计划制定了框架，其中包括三个将受托人和 ED 聚集在一起的计划。霍兰德正在与 Ian David Moss、Randy Engstrom 和 NASAA 合作，为 ED 论坛制定计划。此外，该小组还讨论了乡村和土著艺术主题，以寻找 ED 和受托人晚宴的潜在 ArtX 发言人以及受托人晚宴的发言人。格林和霍恩批准了 Under My Umbrella 为 2 月份在夏威夷州立艺术博物馆举行的受托人晚宴提供的初步餐饮建议。最后，格林和霍兰德已经开始讨论 9 月在怀俄明州举行的执行委员会和 WAAN 会议的潜在计划委员会成员。他们希望委员会能尽快成立。

谨呈，

基督教