2022 年 7 月 25 日

亲爱的 WESTAF 社区：

我们现在已经进入了今年的第四季度和最后一个季度；WESTAF 团队专注于从 10 月 1 日开始的 FY23 预算、规划和目标设定。业务团队（负责监督我们的五项软件即服务 (SaaS) 网络服务）努力制定了一套详细的 OKR（目标和关键结果），以指导他们来年的优先事项。今年，它们是一项特别的成就，将我们的网络业务提升到了新的高度，重点突出、透明度高、责任感强。谢谢你们，业务团队！以下更新中还有更多服务、计划和活动可供了解，包括新的 CaFÉ 客户美国平面艺术家协会 (SAGA)、PAA 上发人深省的新虚拟节目，以及 DataEd by CVSuite™ 视频系列，该系列深入探讨了理解和分析创意经济数据的问题、方法和最佳实践。此外，不要错过即将于 7 月 26 日举行的网络研讨会，届时国会女议员 Barbara Lee 和圣莫尼卡州参议员 Ben Allen 将出席——每两周都会有很多精彩的 CA 活动！此外，州艺术机构创新基金 (SAAIF) 指导委员会正在开展的出色工作的最新进展——也非常感谢你们。了解今年秋季 Creative Vitality™ 峰会的最新情况，以及 TourWest 的进展情况等。我非常感谢我们出色的 WESTAFers——他们如此专注于工作，同时还通过 Slack 或 Zoom、在丹佛联盟中心的空间或董事会或商务会议上表现出热情和幽默。谢谢大家！在这里看到您想了解更多信息的内容了吗？不要犹豫，联系我们！让我们开始吧：

一般商务（简历）

过去两周，业务部门忙得不可开交。除了审查和分析 FY23 业务、ZAPP（有单独预算）和直接技术费用的预计收入和支出外，Christina 还与 Kelly 一起专注于 WACESP 项目管理和行政工作。Blair、Natalie 和 Christina 还参加了所有五次 SaaS OKR 回顾会议，并最终确定了所有 SaaS 产品的产品待办事项。今年的产品待办事项包括每个功能在影响方面的指定值；这些分类包括面向客户的功能、可销售的功能、内部工作流程改进等。每个功能还将包括营销优先级，以帮助我们更好地预测每个新功能发布的沟通需求。

咖啡厅（房车）

CaFÉ 团队完成了即将发布的艺术家作品集中链接视频和音频增强功能的另一轮测试。对于基于视频和音频的艺术作品，这意味着艺术家现在可以提交高清作品，而不是有限分辨率的文件。对于组织和评审员来说，这意味着他们可以按照艺术家的意图体验完整的艺术作品。CaFÉ 还准备在申请表单生成器中发布表单逻辑。在构建征集参赛表单问题时，管理员现在可以根据答案设置问题。这是许多组织一直要求的功能，对于验证会员资格、艺术家驻留要求等特别有用。6 月，我们欢迎美国平面艺术家协会 (SAGA) 加入 CaFÉ，7 月，我们欢迎文森特·普莱斯艺术博物馆加入。

CVSUITE（韩国）

WACESP 的咨询团队在请求将截止日期延长两周后，提交了第二个可交付成果，即创意经济工作定义。该团队继续管理和规划与利益相关者的会议，并继续研究经济分析和生态系统模型，这是我们的下一个可交付成果。CVSuite 与 MarComm 团队就 CVSummit 举行了第一次会议。在会议上，团队讨论了组织的后勤工作、团队角色和职责，并讨论了活动目标。Kelly 还参加了 AAP 联合设计团队会议，他们讨论了他们的小组。在业务方面，Common Notice 原本计划在本周完成项目的最后一次采访，但团队尚未收到状态更新。由于项目延迟如此之久，Kelly 将与 Common Notice 一起重新确定项目和时间表的优先级。最后，团队完成了第三季度 OKR 回顾会议，并在过去两周内一直在研究 QBR，规划本财年的剩余几个月。 

GO SMART（JG）

这次没有 GO Smart 更新。杰西卡正在享受重新安排的蜜月。耶！ 

公共艺术档案馆（LG）

PAA 团队继续与博尔德艺术家 Kara Fellows 合作，完成 PAA 周年地图项目——我们预计该艺术品将于 7 月底完成，PAA 将与 MarComm 和 Business 合作，巩固分销计划。PAA 和 Business 团队在将 Sarah Conley Odenkirk 的公共艺术私人开发数据库 (PAPD) 迁移到 PAA 资源网络方面取得了巨大进展。该团队希望在夏末推出这项计划。非常感谢 Natalie Villa 和 Blair Carpenter 的组织能力，他们为这项大型工程简化了工作。PAA 完成了 Belmar 历史 + 艺术项目的工作，这是一个由圣莫尼卡文化事务组织的特殊虚拟展览，现在可在 PAA 上以数字方式观看。这是一个由艺术家 April Banks 和历史学家 Alison Rose Jefferson 博士领导的令人难以置信的项目——所以一定要在 PAA 上探索这个项目，如果你在圣莫尼卡，可以亲自去看看！最后，PAA 与科技公司 Bilberrry 合作开发的新前端设计取得了巨大进步——包括对移动设备和桌面的重新设计。要查看外观和感觉，您可以访问 Figma 上的这些线框。如果您想更深入地了解我们正在开展的工作，请随时联系 PAA 团队。

扎普（CV）

ZAPP 在过去两周内获得了大约 8 条新线索，在一年中这个时候，这个数字异常高，因为这个时候通常都会举办各种活动。Ken 了解到，竞争对手 BoothCentral 最近表示，他们的财务前景不明朗，他们不确定还能继续经营多久。团队迅速采取行动，Mareike 组织了一场 Google 广告活动，并利用 Google 提供的 $500 信用额度，而 Ken 则整理了一份客户名单，并制定了一项计划，以激励每位客户加入 ZAPP。

WESTAF 受邀加入原住民艺术与文化委员会工作组，担任思想伙伴和潜在演讲者 (MPH)

该项目由福特基金会资助，由部落档案馆、图书馆和博物馆协会 (ATALM) 指导。该项目的目标是加强原住民社区与州和地区艺术机构之间的联系，并以七个同类社区为例，说明如何建立和维持有益的关系。

由国会女议员芭芭拉·李、加州艺术协会和 WESTAF 组织的网络研讨会将于 7 月 26 日举行 (CC/DH)

美国山区时间 7 月 26 日星期二中午 12 点，艺术家 Sabra Williams 将主持一场网络研讨会，其中国会女议员 Barbara Lee 和圣莫尼卡州参议员 Ben Allen 将发表讲话，艺术家兼民选官员 Kirstina Wong、曾入狱的艺术家 Major Bunton 和 David 也将参与讨论，重点关注艺术与社会正义的交汇点。 

湾区艺术政策与领导力研讨会第三场重点关注制定联盟政策框架 (CC/MPH/DH)

7 月 19 日，湾区艺术政策与领导力小组举行了第三次线上会议。在第三次会议上，小组根据前两次会议中确定的问题制定了政策框架。小组讨论中出现的主要问题领域包括促进公平和解决投资不足问题；艺术家、小型和 BIPOC 领导的组织的能力和资源；社区经济和文化复原力；以及为创意工作者和所有居民提供负担得起的、可访问的住房和创意空间。政策框架的制定将在下次会议上继续进行，小组将与私人资助者、当地艺术机构领导人和活动家进行交流。会议将于 2022 年 8 月 23 日在奥克兰亚洲文化中心举行。

CREATIVE VITALITY™ 峰会联合设计团队确定会议小组结构并将日期改至 2022 年 11 月 (MPH/DH)

创意活力™ 峰会联合设计团队和 WESTAF 会议团队很自豪地在今年的会议上呈现四个充满活力的小组，这些小组将讨论科技与创意经济、数字占位、归属感和公民想象力以及创意经济的解放投资模式等热门话题。为了扩大影响力和参与度，2022 年峰会现在将公开向虚拟观众提供现场活动，邀请演讲者、小组成员、活动家和上述小组主题前沿的主持人参加。2022 年创意活力峰会将于 11 月 30 日至 12 月 1 日在科罗拉多州举行，更多信息、注册链接和资源预计将于 8 月底提供。联合设计团队已经扩大，目前包括 rootoftwo 的 Cezanne Charles；Knight Foundation 的 Koven Smith；Third Way Creative 的 Randy Engstrom；Roanhorse Consulting 的 Abdiel Lopez；Crux 的 Lauren Ruffin； Moana Palelei HoChing，WESTAF；Cameron Green，WESTAF；以及 David Holland，WESTAF。

华盛顿创意经济战略计划团队向华盛顿商务部提交创意经济工作定义，并确定 9 月份第一次全州工作组会议日期（DH/CV/PN/KE/CC/MPH）

项目团队成功提交了华盛顿创意经济战略计划项目的第二个关键可交付成果，即创意经济的工作定义。在项目生命周期的这个阶段，研究团队审查了各种描述性（或概念性）定义，但重点是构建基于数据的定义，以便为项目建立方法论基础。这个工作定义包括从多个数据源中提取的行业和职业代码分组，包括商务部和 ArtsWA 分别使用的 Lightcast 和 CVSuite 数据集。描述性定义将通过进一步研究文献、与全州利益相关者的磋商以及与商务部和授权人的审议得出。在战略计划背景下生成定义的目的是巩固和深化主要利益相关者在定义华盛顿州创意经济方面已经完成的工作。

“国家艺术机构创新基金”设计流程延长至 2023 财年 (CGREEN/DH)

州艺术机构创新基金指导委员会已将设计创新基金的时间表延长至 2023 年 2 月和 3 月。决定延长时间是为了确保该计划能够以创新的方式支持西部地区的州艺术机构开展变革性工作、创造公平、进行能力建设，并在良好的人道和包容性政府原则下恢复活力。指导委员会 10 月、11 月和 12 月的会议日期将于本周晚些时候确定。

休利特基金会对湾区艺术政策和领导力研讨会进行额外投资 (DH)

休利特基金会增加了对湾区艺术政策和领导力研讨会的投资，以扩大对参与该项目的约 30 个组织和个人的支持。休利特基金会和雷宁基金会目前正在考虑再为该项目提供一年的支持。

WESTAF 开展 2022 年 TOURWEST 资助小组 (AM/SVB/JG)

在为期两天的时间里，WESTAF 工作人员对 2022 年 TourWest 补助金申请进行了小组审查。小组成员审查了下一轮的 199 份申请。补助金和准入经理 Ashanti McGee 和补助金和财务经理 Sharon Van Boven 将审查申请人的最终资格，并将其送交执行委员会进行最终审查。申请人将在 8 月初至 8 月中旬收到补助金授予通知。审查小组成员代表了 WESTAF 地区 60% 以上的州。

WESTAF 将出席领导会议（上午）

SRI 将于 2022 年 8 月 1 日至 5 日参加在北卡罗来纳州罗利举行的艺术与残疾领导力交流 (LEAD) 会议。LEAD 会议由国家艺术基金会和肯尼迪中心主办，向文化无障碍解决方案领域的新人介绍，并提供持续的学习支持、友情和激励。LEAD 会议还为无障碍、DEI 等领域的领导、中期职业和新专业人员提供专业发展。会议的一个环节是举办网站咨询，无障碍专业人员将审查当前的 WESTAF 网站。此次咨询和会议上包含的其他研讨会所获得的信息将提供见解和必要的工具，以继续发展 WESTAF 对识别和扩大组织内部以及我们支持和合作的艺术组织和机构的无障碍的承诺。 

地区艺术组织 (RAO) 更新 (CG)

六个 RAO 已顺利过渡到 Torrie Allen（中西部艺术）和 Todd Stein（中部美国艺术联盟）的新联合领导层。我们正在就将于 2023 年启动的两项主要资助计划建立清晰度和理解度：与华莱士基金会合作的“蓬勃发展的经验教训”和 NEA 的试点股权计划。RAO 的 ED 和员工一直在定期开会，以继续敲定这些细节。RAO 还在制定一份反映 RAO 集体价值观和意图的谅解备忘录，而新成立的国家主任职位的职位描述正处于起草阶段。一个可以更好地反映 RAO 合作伙伴关系、计划和活动的新 RAO 网站正在开发中，并将很快推出。来自六个 RAO 的资助者、营销人员和财务专业人士定期开会交流意见并探索合作效率。

领导团队休养所 (CG)

8 月初，也就是新财年开始前两个月，领导资源团队（Amy Hollrah、Anika Kwinana、Christian Gaines、Christina Villa、David Holland、Leah Horn 和 Paul Nguyen）将前往附近的科罗拉多斯普林斯参加为期两天的静修会。今年，静修会将由负责 WESTAF 品牌重塑的 DEI Creative 的 Kate Schenot 主持。DEI 将通过互动活动阐明我们的意图和愿景，深入倾听所说和未说的内容，提出深思熟虑的问题，并密切关注我们的组织计划，以期更新和修订 FY23。这是一个忙碌的时刻，但这是一起度过的宝贵时光！

市场营销（左）

现在，第三季度 OKR 业务会议已经结束，团队将更新我们的 Asana 计划和任务，以确保我们成功实现年终目标。团队目前正在制定 GO Smart 网站技术 SEO 审核的项目计划。一旦完成，我们将开始为 CaFÉ 和其他技术产品制定类似的计划。本周，我们还将启动 GO Smart 付费社交媒体活动，该活动将在 Facebook 上持续一个月，并分享我们的 CVSuite DataEd 社交媒体工具包，以提高人们对该项目的认识。如果您认识有人有兴趣了解有关如何分析创意经济数据的更多信息，请通过与他们和您的网络分享工具包来帮助我们传播信息！ 

通讯（左）

该团队将很快与政策小组合作，开始起草区域合作伙伴手册的设计。我们还将等待 SRI 团队发布一些激动人心的公告，包括我们首次公开宣布 BIPOC 艺术家资助以及 Leaders of Color 试点奖学金计划。上周，我们还与 AAP 团队举行了启动 Creative Vitality™ 峰会的规划会议，并很高兴开始构建活动微型网站、沟通计划、社交媒体策略和工具包等！

财务与行政（AH）

Amy 继续完善新现金工具中的报告，并发现了一种更准确的方法来跟踪 CaFE 现金收入。新流程已与 CaFE 团队共享，并将在本财年的剩余时间内实施。Becky 收集了员工上个季度在新建项目上花费的时间，以根据公认会计原则 (GAAP) 更新我们的固定资产。Sharon 和 Amy 协调收集福特基金会申请要求的财务报告。预算经理已被要求在上周五 COB 之前将他们的第一轮预算数字放入共享文档中。Amy 和 Christian 将于本周开始审查这些数字。Amy 和 Becky 正在制定如何为预算经理构建 FY23 月度预测流程的最佳策略。领导团队已确认我们将过渡到 FY23 预测流程的权责发生制会计方法。Amy 正在与我们的经纪人和领导团队协调，以确保我们有足够的现金用于下一季度的“短期投资”项目。 Amy、Christina 和 Lauren 继续讨论如何完善业务团队在 ZAPP 和 CaFE 财务流程方面的需求。Amy 和 Moana 正在讨论向太平洋管辖区支付的支持事宜。

人力资源（研发）

上周，Paul、Christina、Jon、Natalie 和 Becca 完成了系统管理员职位的面试。我们很快就会开会讨论面试过的候选人，并希望能提出录用建议。Becca 仍在敲定 2023 财年预算，并已联系雇主委员会，以确保 WESTAF 薪酬政策公平。

战略规划队列（CGREEN）

公平小组与 Team Dynamics 共同举办了三次反偏见培训课程中的第一次。第一次课程进展顺利，员工出席率很高。下一步将为每个小组组织一次辅导课程。我们还发出了第三季度公平快照调查，希望在本周末之前收到回复。

未来会议 (CGREEN)

9 月份的 WAAN 和执行委员会会议将于 9 月 26 日至 27 日在 UCROSS 和怀俄明州谢里登同时举行。Cameron 向谢里登的万豪费尔菲尔德酒店提交了一份 RFP，并继续寻找两个团体联合晚宴的地点。Cameron 和 Leah 继续讨论 10 月份在科罗拉多州丹佛举行的年度董事会会议的酒店。

机载董事会管理系统 (CGREEN)

上周五，领导资源团队完成了 OnBoard 创作者培训。在此次培训中，领导资源团队的成员学习了如何在董事会管理软件中创建会议、管理资源、创建行动、为董事会手册做贡献等。

谨呈，

基督教