2021 年 11 月 1 日

尊敬的 WESTAF 同事们：

上周我们一起分享了这么多东西，现在给您发这期双周刊感觉有点奇怪！我们对我们的 WESTAF 社区充满骄傲和感激——我希望您也是。再次感谢那些在上周取得巨大成功中发挥重要作用的人。对于那些前往丹佛的人，希望您能平安回家！下面是这份（比平时更简短的）双周刊，其中包含许多有用的信息，因此也感谢我们所有的贡献者！请继续阅读：

已向休利特基金会提交提案，在湾区举办一次宣传和政策研讨会 (DH)
在 David 与 William and Flora Hewlett 基金会的表演艺术团队进行了近一年的交流后，WESTAF 已向该基金会提交了一份提案，以在邀请下为湾区提供艺术宣传能力建设。WESTAF 董事会主席 Tamara Alvarado 已同意担任该计划的顾问，因为她对湾区社区非常了解。WESTAF 将在 14 个月内为一群艺术和文化领袖举办一场艺术宣传和文化政策研讨会，旨在建立一个具有艺术宣传议程的统一联盟。 

WESTAF 受邀与艺术资助机构合作设计学习 + 行动实验室，重点是通过交叉文化政策 (DH) 促进种族公正
David 受邀加入一个由五名顾问组成的小组，其中包括 NASAA 首席执行官 Pam Breaux，他将与亚利桑那州立大学赫伯格设计与艺术研究所的 Jen Cole 和首届 Creative Vitality™ 峰会的联合主持人 Randy Engstrom 共同设计一个艺术政策学习实验室。该小组将于 2021 年 11 月开始工作，预计 2022 年启动该项目。

WESTAF 副主任将与芝加哥社区信托基金会社区影响项目经理 SANDRA APONTE (DH) 共同举办美国艺术艺术与文化平等工作室会议
在一月份向有色人种艺术与文化领袖 (ACLC) 奖学金进行演讲之后，美国艺术协会艺术领导力公平项目经理 Nikki Kirk 最近邀请 David 与芝加哥社区信托基金社区影响项目经理 Sandra Aponte 进行对话，讨论公平捐赠以及新兴领导者（尤其是有色人种领导者）如何推进这一做法。 

WESTAF 与怀俄明州说客和怀俄明州妇女基金会 (DH) 一起出席怀俄明州艺术峰会的草根倡导小组
David 受邀在 2021 年 11 月 2 日举行的怀俄明州艺术峰会上担任“草根倡导——从一粒种子开始”小组成员。WAAN 成员怀俄明州艺术联盟组织了该小组，还将包括 Taylor Strategies & Consulting LLC 的 Erin Taylor、怀俄明州 WESTAF 支持的说客以及怀俄明州妇女基金会主任 Rebekah Smith。小组描述如下：“您的声音和投票是最重要的艺术倡导工具。将这些工具与社区中志同道合的人结合起来，您就会成为当地艺术的强大力量。了解更多关于如何从小事做起，从邻居做起，成为一名成功的艺术倡导者的信息。”

ELC 校友 CYNTHIA CHEN 被选为公共政策与宣传经理 (DH)
2017 年 ELC 校友 Cynthia Chen 已接受我们的邀请，担任 WESTAF 首位公共政策和宣传经理，并将于 2022 年 1 月开始在 WESTAF 任职。Cynthia 曾是犹他州文化联盟的立法和行政研究员，并在盐湖城的 SpyHop Productions 从事基金开发工作。她为我们的州艺术机构和州艺术宣传网络同事所熟知和尊重。她最近完成了巴黎政治学院 (Sciences Po) 的公共政策硕士课程，主修文化政策，这是一所全球知名的法国大学。最近，她担任欧洲最大的现代和当代艺术收藏中心蓬皮杜艺术中心的营销和商品助理。随着我们扩大文化政策和艺术宣传工作，Cynthia 将真正成为 WESTAF 的宝贵资产。在我们公开宣布之前，请不要在 WESTAF 之外分享此信息。感谢 WESTAF 理事兼犹他州艺术与博物馆馆长 Victoria Bourns 与美国管弦乐团联盟政府事务和教育政策总监 Najean Lee、Christina Villa、Jade Elyssa Cariaga 和 Justine Chapel 一起担任遴选委员会成员。还要感谢 Anika Kwinana 审阅候选人面试录音并提出建议。 

倡导基金计划迈向智能化（MH/DH）
Jessica Gronich 支持 AAP 团队 Moana 和 David 将倡导基金计划（现已进入第 16 个年头）过渡到 GO Smart。该计划之前通过 Google Form 应用程序和最终报告流程进行管理。这一转变延续了 2019 年秋季开始的工作，旨在提高计划设计的复杂性并简化流程。

WESTAF 在年度会议期间举办 DISART 培训（AK）
DisArt 是一家制作公司和艺术文化组织，致力于创建公共艺术活动，以培养和传播残疾文化。SRI 与 DisArt 合作，在年会期间为 WESTAF 的受托人和员工举办了专业发展课程。规划包括与 WESTAF 领导资源团队 (LRT) 的每位成员进行磋商，以确定将残疾框架更深入地融入每个团队的目标。在与 SRI 进一步讨论和规划后，DisArt 分发了一份会前调查问卷，以确定受托人和员工目前对残疾文化的了解。培训首先于 10 月 27 日星期三与公平和包容委员会进行，然后于 10 月 28 日星期四与受托人和员工进行。接下来的步骤包括与 LRT 进一步讨论将知识运用到我们工作中的实用方法，以及 DisArt 将在未来两周内发送给所有参与者的评估后调查问卷。

WESTAF 参加南方艺术新兴有色人种领袖签到会 (AK)
South Arts 召集了其新兴有色人种领袖计划 (ELC) 第一批校友。SRI 参与了此次对话，校友和演讲嘉宾就该主题进行了分享。在参加此次会议的六名校友中，三分之一的人自参加 ELC 以来已晋升为高管职位。WESTAF 和 South Arts 将继续在各自的计划中跟踪这些数据。第二批 South Arts 申请流程正在进行中，计划于 2022 年 2 月初开始。

市场营销（左）
随着第一季度的第一个月即将结束，MarComm 团队一直在进行研究，并重新思考我们希望在 2022 财年采取哪些类型的创意途径来更好地接触我们的受众。我们正在起草一份 2021 财年的 MarComm 回顾和报告，其中包含各种产品、计划和服务的详细指标，以评估我们过去一年的工作，反思我们的成功、失败以及我们可以在新财年改进的地方。该团队还开始了一项自定进度的以人为本的 UI/UX 课程，该课程由 5 个模块和 26 个子课程组成，旨在帮助 UX 和技术专业人员加深他们的意识和实践，以谦逊、开放和勇气探索更深层次的 UX 主题，以便他们能够了解如何创造公平和包容的体验。

通讯（左）
除了为年度董事会会议提供支持外，MarComm 团队还在 Insights 中完成了 2021 财年总结会议，并正在努力输入 2022 财年的目标和职责。作为此过程的一部分，我们将制定与这些项目相关的计划和时间表，我们还将在未来几周与产品团队启动 2022 财年初步规划会议，讨论全年营销计划和活动的时间表和策略。该团队于 10 月 22 日星期五结束了 Creative Vitality™ 峰会活动后调查，收到了近 40 份回复，目前正在收集反馈意见以改进未来的活动。

财务与行政（AH）
整个部门参加了上周的董事会会议活动，并根据需要准备了文件。9 月份的财务报表已包含在董事会会议文件中，可在此处第 16 页查看。正如备忘录总结的那样，当 NEA 付款时间被删除时，WESTAF 的年终赤字约为 -$200,000。这低于预算的 -$300,000 赤字。提醒您，FY21 和 FY22 预算的赤字由 FY20 获得的现金盈余弥补。除了财务报表外，董事会还审查并批准了 FY22 预算（第 11 页）和修订后的投资政策（第 22 页）。审计准备工作仍在继续，截止日期为本周五，以确保所有收入调整均已在财务系统中发布。

一般商务（简历）
很高兴地告诉大家，我们已经报名参加了 Hmnty Cntrd 的自定进度专业发展课程，这是一家 BIPOC 拥有的公司，致力于帮助专业人士从更具包容性的角度思考 UI/UX。业务部门、营销和传播以及技术团队的成员都有机会参与。Natalie V. 和 Christina 还花时间在 Sherman 办公室整理文件并为清算做准备，此外，Blair、Ken、Natalie V. 和 Christina 还参加了几次现场和虚拟员工和董事会会议活动。很高兴见到大家！

咖啡店（简历）
我们正在调查财务团队用于评估 CaFÉ 中截止日期后费用的一份重要报告的数据完整性问题。虽然我们在修复报告之前有一个解决方法，但我们的团队需要确定问题的范围和解决计划。该错误单目前已提交给 BRI 进行开发，解决截止日期为 2021 年 10 月 3 日。好消息是，我们与 GO Smart 的长期客户南达科他州艺术委员会签约，本周，我们将发布一项新功能，以改进 CaFÉ 艺术家方面的搜索过滤器、排序和关键字搜索。 

CVSUITE（韩国）
CVSuite 以强劲的销售和演示推动了本财年的开始。在过去的两周里，CVS 完成了五次演示。Assembly for the Arts（前身为 Arts Cleveland）是前客户，现在又回来寻求更新的报价，以反映新成立的组织和新主管的新数据需求。爱达荷州艺术委员会正在启动一个新的文化区计划，并希望使用 CVS 进行中西部山区经济区计划的试点，并供委员会使用。路易斯安那州文化事务办公室和棕榈泉设计学院是冷淡的演示，但他们正在探索 CVS，因为他们都有更好地利用数据的目标。最后，新罕布什尔州艺术委员会对该工具感到兴奋，并提议为其 RAO 和 NEFA 选区的六个州颁发许可证。演示请求在 10 月初和 9 月下旬通过，与我们为创意活力峰会所做的营销推动直接相关。 

GO SMART（JG）
杰西卡与洛杉矶地铁艺术部门进行了演示，并集思广益，想出了如何使用该系统来容纳公共艺术家数据库，以便他们能够从中为特定项目找到合适的候选人。杰西卡继续与查塔努加艺术合作，他们即将选择 GMS SaaS。杰西卡已经为 SouthArts 的文化宝藏计划撰写了一份参与意向书（即预申请）。杰西卡已经与大卫和莫阿娜会面，将年度宣传基金申请从 Google 表单转移到 GO Smart，并已制定了初始申请。杰西卡、SRI、AAP 和财务部门将开始一项计划，使用 Formstack 收集 WESTAF 受助人的 EFT 信息。GO Smart 将于 11 月 4 日发布一项增强功能，为本地管理员和小组成员提供使用多因素身份验证登录 admin.gosmart.org 的机会。他们可以选择最初退出，也可以使用电子邮件或应用程序进行身份验证。

公共艺术档案馆（LG）
过去两周，Lori 在 WESTAF 妇女选举权壁画现场花费了大量时间，因为艺术家选择的材料导致这幅艺术品遭受了严重损坏。在 Stephanie Villa 的帮助下，团队试图尽可能减轻损坏，并修补一些区域，使其从道路上看起来更美观；然而，艺术家将在 2022 年春季重新粉刷壁画，因此 Lori 正在与第 11 区办公室制定计划，以解决壁画的现状。好消息是，PAA 技术团队已经成功学会了如何设置新的客户收集管理系统并部署 PAA 的所有平台。 

ZAPP（MB）
上周五，我们结束了年度监督委员会会议，并最终确定了 2022 财年的预算！通常在这些会议上，我们也会投票批准合作伙伴的支出；然而，连续第二年，我们无法向合作伙伴（包括 WESTAF）支付款项。虽然会议进行得很顺利，但准备工作是最困难的部分，因此，非常感谢 Julia 帮助创建了视觉演示。此外，我们正处于秋季陪审团伙伴季节。我们的陪审团伙伴流程总是非常耗时，将这一流程转移到分布式工作场所非常困难。Tim 今年负责陪审团伙伴，他的辛勤工作得到了我们的客户的肯定，他们只称赞他！

谨呈，

基督教