2021 年 11 月 15 日

尊敬的 WESTAF 受托人和员工：

过去几周，WESTAF World 的各个角落都取得了一些重大进展！请立即阅读下面关于与华莱士基金会确认的新合作伙伴关系的一些好消息。这是 WESTAF 和我们的 RAO 合作伙伴向前迈出的一大步，我们都对这个项目感到非常兴奋！本周，我们还回应了华盛顿州发布的 RFP — 更多信息请见下文。祝你好运！此外，请查看 Creative Vitality Suite 的新 DataEd 项目 — 这是一种非常简洁优雅的方式，可以让那些对评估自己的创意经济越来越感兴趣的人更容易理解一些复杂的想法。最后但并非最不重要的是，ZAPP 在新财年仅 45 天后就取得了良好的开端。感谢并感激团队将 WESTAF 计划、筹款和技术业务推向新的高度！请继续阅读以了解更多信息。

WESTAF 获得华莱士基金会的资助，用于资助有色人种艺术组织 (AK/CG)
华莱士基金会的使命是促进公平，提高年轻人的学习和充实程度，让每个人都能享受艺术，该基金会发起了一项支持有色人种艺术组织的倡议，并了解他们的社区导向是否以及如何有助于增强他们的财务实力和可持续性。WESTAF 已被选中为华莱士的第二批有色人种艺术组织制定一项再资助计划，重点关注那些预算低于 $500,000 的组织。该计划将为 WESTAF 提供每年 $2 万美元的资助，为期三年，总计 $6 万美元，用于资助西部各地的这些组织。我们在全国范围内的每个对应地区艺术组织 (RAO) 都将获得类似的资助，用于其所在地区的这项工作。

WESTAF 提交提案，与文化规划小组和 RANDY ENGSTROM (DH) 共同制定华盛顿州创意经济战略计划
WESTAF/CVSuite 向华盛顿州商务部提交了一份提案，以响应 RFP，与文化规划小组和创意活力峰会联合主任 Third Way Creative, LLC 的 Randy Engstrom 合作制定创意经济战略计划。拟议的项目团队包括联盟、宣传和公共政策、CVSuite、业务和领导团队的成员，以及三名 CPG 顾问、一名学术经济学家和 Engstrom。如果成功，这个为期两年的项目将于 2021 年 12 月开始。 

WESTAF 和 RAOS 将出席首届创意州联盟会议 (CG/DH)
下周，Christian 和 David 将参加第一届创意州联盟会议，David 将亲自出席在南卡罗来纳州查尔斯顿举行的会议。创意州联盟旨在成为一个州级艺术和文化倡导领袖联盟，通过合作、教育、能力建设和公共政策制定，发起、支持、加强和提升州和地方艺术部门发展的行动。RAO 正在考虑对该计划进行投资，以支持必要的基础设施，South Arts 总裁兼首席执行官兼美国 RAO 主席 Susie Surkamer、Arts Midwest 总裁兼首席执行官 Torrie Allen、Mid-America Arts Alliance 营销和传播总监 Margaret Keough 和 South Arts 战略副总裁 Charles Phaneuf 也将出席会议，以进一步了解并为该组织的计划做出贡献。加州艺术/加州艺术倡导者的 WAAN 联合主席 Julie Baker 和犹他州文化联盟的 Crystal Young 也将出席会议。

WESTAF 副主任将担任新墨西哥州有色人种女性非营利组织领导力倡议 (DH) 的导师
ELC 校友、前 WESTAF 团队成员、Working Classroom 执行董事 Madalena Salazar 被选为 2021 年新墨西哥州有色人种女性非营利领导力计划成员，David 被邀请担任该计划的导师。WESTAF 区域艺术复原基金和美国救援计划基金小组成员、Indigenous Ways 执行董事 Elena Higgins 也被选为 2021 年成员。新墨西哥州有色人种女性非营利领导力计划是圣达菲社区基金会的一项计划，由 2019-2020 年肯尼迪中心公民艺术家 Mi'Jan Celie Tho-Biaz 博士设计，面向成熟和新兴的有色人种女性，她们希望拓宽技能、创建社区，同时在同侪支持环境中深化领导力。该计划的长期目标是培养参与者的领导能力和实践技能，并最终实现有色人种女性担任的非营利组织领导角色的可持续增长。 

WESTAF 将在即将召开的创意新墨西哥州宣传规划会议上介绍区域宣传最佳实践 (DH)
David 将在即将举行的 Creative New Mexico 董事会和选民会议上介绍区域艺术倡导的最佳实践，该会议由 New Mexico First 组织主持，New Mexico First 是一个非营利性的两党倡导组织，受委托在 WESTAF 的支持下支持全州艺术倡导能力建设。Creative New Mexico 是西部艺术倡导网络的成员，也是 WESTAF 倡导基金的接受者。在会议上，该组织将确定该组织可以在 2022 年推进的艺术倡导优先事项。去年，该组织专注于沟通和推广，重新设计了网站，使其更具包容性、更有效、信息量更大，并针对新墨西哥州立法者开展了电子邮件广告活动，并要求他们在州预算中为艺术和文化提供有意义的资金。 

WESTAF 副总监参加科罗拉多州创意区小组对奥罗拉文化艺术区 (DH) 的现场访问
11 月 5 日星期五，David 与科罗拉多州创意产业副主任 Christy Costello 和科罗拉多州少数族裔商业办公室主任 Antonio Soto 一起参加了奥罗拉文化艺术区实地考察。小组成员安排了此次实地考察，作为创意区认证流程的一部分。该小组会见了奥罗拉市和文化艺术区董事会成员的代表，并参观了 WESTAF 地区艺术复原基金受助者奥罗拉市中心视觉艺术中心、人民大厦、马丁路德金图书馆、奥罗拉福克斯艺术中心和复古剧院以及该地区的一些当地创意企业。此次实地考察结束了 David 在科罗拉多州创意区审查小组的服务。 

技术（PN）
第一季度的技术主题是学习。随着 Paul Nguyen 出任技术总监，我们及时地以全新的视角盘点了我们在技术、安全和利益相关者方面所做的一切。以下是我们最近学习的一些亮点：我们所有产品的安全基础是稳固的。我们正在与 Brownrice 密切合作，实施仪表板来检测和衡量 PCI 合规性方面的漏洞。与 Extrahop 的讨论将首次开始主动监控我们网络中的威胁；公共艺术档案馆对系统管理和部署的了解最少，但我们每天都会在 PAA 团队和 Code & Care 的帮助下学到新东西。每一次新的学习都会建立我们对产品工作原理的集体理解，Trevor 和 Paul 在整个企业内进行了六次内部采访，以更多地了解我们的数据需求和目标。我们正在探索数据湖的潜力，为 WESTAF 提供商业智能数据中央存储库和供我们客户使用的分析引擎。 

NASAA 反偏见培训课程结束（CG）
Christian 和 Anika 参加了 NASAA 反偏见培训的最后一期，这是一个由 3 部分组成的系列课程，主要面向州艺术机构执行董事。最后一期课程主要关注：代理身份和目标身份，身份在不同情况下如何呈现，以及不同类型的权力动态，以及即使没有被有意识地行使，不同形式的权力在某些情况下如何存在。有时，人们会根据自己的生活经历将这些动态带入情境中。这次课程特别及时，因为权力动态的概念为上周的全团队反馈会议提供了有用的前言。

全队良好反馈会议 (CG)
Val Atkin 举办了一场为期两小时的实用研讨会，内容是提供和接收有用的反馈——这是 WESTAF 希望在其评估和开发过程中与所有 WESTAF 成员一起部署的一项能力。与 2021 年 5 月举行的全员会议相比，这次会议的演讲更加完整和全面。团队对这次会议（完整录制）做出了积极回应，并密切关注了这份演示文稿以及一些分组会议。

美洲文化峰会 (CG)
一些团队成员参加了 11 月 1 日至 4 日举行的 2021 年美洲文化峰会，这是国际艺术理事会和文化机构联合会 (IFACCA) 的一项持续倡议，由 IFACCA 秘书处与美洲联盟的国家成员合作举办。首届美洲文化峰会于 2018 年由加拿大艺术理事会在渥太华主办，其主题是文化公民。第二届峰会由阿根廷文化部长于 2019 年在布宜诺斯艾利斯主办，主题为“多元化地区的文化变革”。对我来说，最精彩的是底特律斯基尔曼基金会总裁兼首席执行官安吉莉卡·鲍尔的演讲。

与 LYRASIS 接触（CG）
上周，克里斯蒂安采访了 Lyrasis 首席执行官罗伯特·米利尔 (Robert Millier)。WESTAF 与 Lyrasis 建立了有限合作伙伴关系，授权后者为公共艺术档案馆客户提供收藏管理系统。这是一次很棒的合作，但罗伯特和克里斯蒂安认为，双方可以合作做更多的事情。非营利组织 Lyrasis 很有意思，因为它为人文和学术界提供的服务和活动与 WESTAF 为艺术和文化提供的服务和活动类似。对于我们两个组织来说，建立资金合作伙伴关系可能也很有意义，特别是因为我们都是非营利组织，业务是为类似的客户资料开发技术。克里斯蒂安和罗伯特正在继续对话。

财务与行政（AH）
财务服务器将于 11 月 16 日从 Sherman 办公室迁移到托管供应商。财务与会计团队对这一变化感到非常兴奋，这将提供更多的正常运行时间和更快的问题响应时间。该团队一直在更新 Insights 平台，为 FY22 财年设定新目标。Amy 继续与我们之前的薪资提供商合作，提交修改后的 941 工资税表，这可以为 WESTAF 提供两个季度的员工保留税收抵免，总额为 $440,000。审计准备工作将于本周结束，所有文件将于 11 月 15 日星期一上传到审计员网站。审计员将于 11 月 22 日星期一开始实地工作——Amy 和 Becky 将成为所有审计需求的主要联系人。Becca 和 Jess 正在协调 11 月 16 日的“搬出日”，让所有丹佛员工进入旧办公室，清理他们的办公桌和厨房。办公家具将于 11 月 30 日被回收捐赠，我们希望能在 12 月初有效完成搬迁工作。

咖啡厅（房车）
CaFÉ 开始联系受数据完整性问题影响的客户，询问截止日期后的费用。51 个电话没有收取费用，16 个电话已经结清。本周将向客户发送更多信件。BRI 发布了报告修复程序，问题现已解决。我们将发起公开征集，希望有助于突出 CaFÉ 艺术家在过去 18 个月中所做的一些工作。团队仍在围绕此问题开展社交媒体活动，但我们希望突出使用 CaFÉ 的艺术家社区的韧性、希望和创造性耐力。

CVSUITE（韩国）
CVSuite 正在跟进过去几周收到的大量演示。从这些演示中，我们签了一份合同，爱达荷州艺术委员会，以及一份已签署的合同，艺术大会，合同价值为 $3,850。在营销方面，CVS 于 11 月 11 日星期四发布了 DataEd 项目的第一部分。团队回顾了该项目，并指出设计和制作过程比预期的要长，这导致制作 WordPress 页面的准备时间很紧。在未来，我们将确保为设计、编辑和审查过程规划足够的时间。CVSuite 与 Emsi 的联系人会面，讨论 Emsi Burning Glass 合并，并被告知这不会对我们目前的数据访问或合同产生重大影响，合同将于 2023 年结束，届时可能不会有重大变化。我们在谈话结束时考虑了更多使用 Emsi 数据的方法，并确保我们充分利用了 API 密钥。 

GO SMART（JG）
Jessica 和 Natalie S. 正与 ZAPP 团队的 Julia 合作，为 ZAPP 观众制作 GO Smart 网络研讨会。网络研讨会将于 11 月 18 日星期四下午 1:00（美国山地标准时间）举行，内容包括最佳捐赠实践、案例研究和捐赠公平性。Jessica 将继续与 Chattanooga Arts 完成销售，并于 11 月 12 日星期五向利益相关者提供额外的演示。 

公共艺术档案馆（LG）
PAA 团队完成了对 PAA 前端平台上大量错误修复和增强功能的测试。这包括完成已退出和临时存放的作品（不再向公众展示）的可查看/不可查看过滤器；增加艺术品记录中 YouTube、Vimeo 和 PDF 链接等附加多媒体的可见性；以及对收藏内搜索功能的错误修复。Lori 与彭博慈善团队的一名成员进行了一次成功的探索电话会议，以更好地了解 PAA 在未来捐赠活动中可能扮演的角色。

ZAPP（MB）
随着秋季的到来，我们的客户续签许可协议的热情高涨，新潜在客户的数量也随之增加！Brandon 在 10 月份续签了 66 位客户，在 11 月的前两周已经续签了 21 位客户。在销售方面，Ken 发现客户兴趣大幅增加，在过去两周内获得了 8 条新线索，进行了 5 次演示，并达成了 2 笔新销售。许多线索和演示都很有希望，因此我们希望 11 月底的销售额与过去几个月相比大幅增加。

谨呈，

基督教