2021 年 11 月 29 日

大家好，WESTAF 的同事们：

希望大家度过一个非常平静的假期周末，做自己想做的事情！虽然假期已经开始，但 WESTAF 世界中仍有很多事情发生。PAD（表演艺术发现）计划正在进入一个新阶段。我们很高兴与休利特基金会建立新的合作伙伴关系，并担任新成立的创意州联盟的联合主席——祝贺大卫取得所有方面的成就！还要感谢执行委员会在假期前召开会议，审查我们年初的财务状况以及其他事项，并感谢财务团队管理紧张但必要的季节性审计活动。许多重要的精简工作正在跨业务平台进行，我特别高兴地了解到 Recharge The Arts with CaFE 计划，以及 ZAPP 和 GO Smart 联手举办网络研讨会——这是团结的典范！请继续阅读以了解这些亮点以及一系列其他精彩活动的详细信息……

表演艺术探索进入第二阶段，申请截止日期为 2022 年 1 月 7 日（DH/AK）
西方艺术联盟 (Western Arts Alliance) 已对表演艺术探索计划的第一阶段进行了回顾，入选的十位艺术家中有 50% 将其学科确定为音乐，30% 将其学科确定为舞蹈，20% 将其学科确定为多学科。入选艺术家中有 100% 将其学科确定为 BIPOC，20% 将其学科确定为 LGBTQ+。第二阶段将再选出 20 名申请者，所有 30 名 PAD 艺术家/团体将从 2022 年 3 月开始与 PAD 展示制作团队远程合作，制作专业制作的现场表演视频，这些视频将在专用平台上展示，并于 2022 年晚些时候纳入选定的国际在线展示。申请通过小组审查程序选出，截止日期为 2022 年 1 月 7 日太平洋时间下午 5 点。所有准备进行国际巡演的美国表演艺术家都有资格参加该计划。 PAD 鼓励那些自我认同为黑人、土著、有色人种 (BIPOC) 和/或 LGBTQ+ 的人申请。请与您的网络分享。

休利特基金会投资 WESTAF 在湾区创建艺术政策研讨会 (DH)
休利特基金会已授予超过 $170,000 美元的资助，用于在 14 个月内开发湾区拟议的艺术宣传和政策研讨会。该奖项是在大卫和休利特的表演艺术团队就加州和湾区紧迫的政策问题进行了一年多的对话后颁发的。该项目将由联盟、宣传和公共政策团队与营销和传播团队合作领导，WESTAF 董事会主席 Tamara Alvarado 担任项目顾问。WAAN 成员加州艺术协会也将成为该项目的合作伙伴。

WESTAF 副主任当选为创意国家联盟 (DH) 联合主席
犹他州文化联盟通讯主管埃内斯托·巴尔德拉斯、伊利诺伊州艺术联盟执行董事克莱尔·赖斯和大卫在上周前南卡罗来纳州查尔斯顿举行的会议上被提名为创意州联盟联合主席。他们将为全国 50 个州艺术倡导组织、国家艺术服务组织（包括全国州艺术机构大会）、州艺术机构和全国各地的地区艺术组织组成的全国成员网络服务。

WESTAF 受邀主持美国表演艺术专业人士协会会议 (DH) 的小组讨论
受邀后，大卫将与表演艺术专业人士协会 (APAP) 项目和资源总监克里斯塔·布拉德利 (Krista Bradley) 以及西方艺术联盟执行董事蒂姆·威尔逊 (Tim Wilson) 合作，于 12 月 8 日在 APAP 会议上组织一个小组讨论，探讨表演的演变以及这些变化对艺术从业者、召集和服务组织的意义。

WESTAF 参与与科罗拉多州经济发展和国际贸易办公室、科罗拉多州创意产业、科罗拉多州艺术商业委员会和 BRANDEBERRY MCKENNA 公共事务部 (DH) 的立法优先事项讨论
11 月 12 日，WESTAF 管理的说客 BBMK、科罗拉多创意产业、CBCA、WESTAF 和 OEDIT 举行会议，讨论科罗拉多州州长宣布预算后的部门立法优先事项。

WESTAF 赞同亚利桑那州公民艺术联盟的信函，支持亚利桑那州艺术委员会 (DH)
在 WESTAF 副主席 Teniqua Broughton 的推动下，WESTAF 签署了一份支持亚利桑那州艺术委员会的联盟信。亚利桑那州各机构每十年接受一次审计审查，以便亚利桑那州立法机构决定是否重新授权或废除该机构。该委员会目前正在接受审查。WESTAF 将于 12 月 6 日与委员会临时执行董事 Alex Nelson 进行下一次检查。WESTAF 在领导层过渡期间一直支持亚利桑那州公民艺术协会，并在 11 月 12 日的最后一次会议上欢迎其董事会主席加入 WAAN。

WESTAF 支持慈善捐赠联盟关于扩大和延长普遍慈善捐赠扣除 (DH) 的信函
WESTAF 签署了慈善捐赠联盟致国会领导人的一封信，其中除其他内容外，还支持《全民捐赠疫情应对和恢复法案》（S. 618，HR 1704），这是一项两党立法，将非逐项列举慈善捐赠的 $300/$600 上限提高到个人约 $4,000 和夫妇约 $8,000。随着国家复苏，鼓励所有美国纳税人（无论收入多少）捐赠更多，为全国各地的慈善机构和宗教组织提供实现其使命和支持其社区和劳动力所需的关键资源。

技术（PN）
在过去的两周里，我们专注于搬出谢尔曼办公室。像任何家庭一样，多年来我们收集了很多东西；台式机、旧笔记本电脑、模拟录音机、在当今远程环境中不再适用的技术。感谢 Ben Casalino，我们盘点了我们所有的技术设备，并向员工免费赠送，以缩小我们在联盟中心的新空间。剩余的电子设备被回收、擦除，并适当分解为贵金属和零件。此外，我们将财务服务器迁移到数据中心，对我们的财务运营影响最小。虽然搬家可能会让人感到压力，但它也可以让你有时间反思和盘点你所拥有的东西。

市场营销（左）
MarComm 团队现已在我们每月的营销会议上向每个技术产品团队提交了所有 22 财年营销计划草案。团队有机会向营销计划添加反馈，以确保满足业务优先级和 OKR。我们正在完成 21 财年 MarComm 回顾和报告，然后将与领导层分享。该团队还与技术部门合作，为新的 WESTAF 网站制作模型；我们很高兴看到这个项目在未来几周内取得进展。我们还在制定一项新的项目计划来改造 GO Smart 网站，并寻找新的方式在 westaf.org 上以更直观和动态的方式展示我们的 TourWest 和 ARP 受助者。还请留意一些关于 CVSuite DataEd 项目启动的预告社交媒体帖子！

通讯（左）
MarComm 团队正在为 2022 财年的主要通信项目确定优先顺序并制定时间表和计划，包括新的 WESTAF 网站、制定公关和媒体推广策略以及 WESTAF 品牌重塑的初始阶段。该团队还正在为 GO Smart 创建一份时事通讯策略（在决定在 2021 财年暂停 GOS 时事通讯之后），并且还在为 CVSuite 和公共艺术档案馆制定 SEO 和博客策略。（2021 财年为 GO Smart 创建并推出了 SEO 和博客策略，我们计划在今年晚些时候为 CaFE 制定一项策略，以便所有技术产品都拥有在 2022 财年年底前启动的记录策略。）他们还开始研究新闻和媒体联系人，以帮助扩大 AAP 和 SRI 部门的工作范围。今年，我们已经收到并正在审查几家公司，以进行 WESTAF 的品牌重塑工作——感谢受托人 Ann Hudner 的推荐！我们将很快联系所有 WESTAF 受托人以获取更多建议，敬请关注！

战略规划队列 (CGREEN)
业务团队调查了自办公室分散以来在 WESTAF 工作的所有员工。目的是评估业务部门入职培训的有效性和价值，以便他们在培训新员工时分析并重新制定我们当前的策略。反馈是积极和有益的。绝大多数员工都对每个业务产品和部门的入职培训表示赞赏，认为这是跨部门沟通的绝佳方式，少数员工要求为每个部门提供一页信息包。完整的匿名回复可在此处查看。在分析了有关业务部门入职培训的调查结果后，业务团队同意创建一份包含每种产品和整个业务部门资源的文档，以便新员工能够在需要时访问更多信息。他们接下来将重点关注内部文档，希望为 WESTAF 使用的所有产品创建员工指南。业务团队和业务部门将与人力资源部门合作，进一步推进这一努力。完成后，该团队的下一个目标是关注国际化的可行性，也许将 CaFE 作为测试案例。

基金会筹款更新 (CG)
随着日历年的结束，值得注意的是，自从我们推出这个基金会资金追踪系统以来，我们已经从四个资金来源筹集了超过 $1430 万美元，所有这些都是在 5 月底以来筹集的。我们正在考虑向 Terra 基金会提出意向书，并正在跟踪 Vulcan 基金会，因为它可能会通过更注重艺术的使命来更新其投资组合。RAO 集体向梅隆基金会提出了请求，这笔额外的私营部门资金可以支持我们的 NEA 股权计划（更多信息见下文），也可以作为匹配资金。我们正在与我们关注的大多数其他“在建”基金会一起寻找机会，但我们也不想过度扩张我们的能力，直到我们最终了解一些在建项目可能会如何发展。

艺术基金会的国家艺术公平倡议 (CG)
上周，RAO 集体与艺术基金会领导层就计划中的国家艺术公平计划进行了沟通。该计划计划于 2022 年春末启动，目前正在等待资金批准，因为现任政府有望通过持续预算决议，国会将通过全部预算。这将为 RAO 与国家艺术基金会合作管理的 $10M/2 年计划提供资金。与此同时，我们的基金会同事一直在与 OMB、DOJ 等机构合作，检查语言和方法，并认为他们处于有利地位，并完全致力于在全部预算获得批准后立即推进该计划。

ASCA 理事会会议 (CG)
上周，克里斯蒂安参加了阿拉斯加州艺术委员会的虚拟董事会会议，简要介绍了 WESTAF 的项目和活动。NASAA 的凯利·巴兹达特 (Kelly Barsdate) 也介绍了他们的工作。邓利维州长任命的几位新董事也出席了会议。大部分讨论集中在建立阿拉斯加文化信托基金的潜力和挑战上——WESTAF 也通过 ASCA 在 2009 年和 2014 年委托的研究考虑了这一可能性。2014 年 WESTAF 对此事的研究仍然是这场激烈讨论的核心，大多数董事普遍赞成追求这一目标。

财务与行政（AH）
在技术总监保罗的协助下，财务服务器被迁移到新位置，目前由供应商托管。搬迁过程顺利，团队的停机时间极短。办公室搬迁仍在继续：丹佛员工被鼓励上周二进入办公室清理办公桌并帮助整理剩余物品。目前，旧办公室只有家具和办公用品可以捐赠和丢弃。审计实地工作于上周一开始，将持续到 12 月 3 日。到目前为止，对员工时间的要求很少，但预计感恩节后会增加。团队已经做好了充分的准备！10 月份的财务报表已编制完毕并与执行委员会共享。请参阅财务备忘录和现金财务报表。请注意，这是新的 2022 财年的第一个月，因此包含的数据有限。总的来说，事情进展顺利，美国救援计划的资金已经收到，奖金将在 11 月或 12 月初发放。

一般商务（简历）
Christina 和 Lori 完成了关于 PAA 可能扩展的提案，我们将在感恩节后与 Christian 讨论该提案。Blair 在管理技术项目方面做得非常出色（测试了 9 张票！），而 Natalie V. 则休息了一段时间，她回来后，Natalie 一直在研究技术预测和积压优先级，因为我们在第一季度的技术工作成本高于预期。我们在 CaFE、GO Smart、PAA 和 ZAPP 方面进行了大量的合同谈判或法律语言修改。Christina 还在根据即将发生的价格变化评估将一些商业计划订阅从按月付款转换为按年付款的好处，并且她正在为华盛顿州的活动报税。

咖啡厅（房车）
团队一直忙于续签客户、安排电子邮件群发、演示网站、进行改进，以及应对年末的繁忙工作。团队在 11 月仍然抽出时间享受应得的假期。即将发布的技术改进或修复中有一些小问题，虽然遇到这些问题很烦人，但并不妨碍网站的使用。主要改进仍在继续，包括对仅供内部使用的管理页面进行 UI 更新，以及对用户要求的现有功能的改进。11 月 22 日，我们通过 Recharge the Arts with CaFÉ 向艺术家开放了征集，这是一次面向艺术家社区的免费公开征集。征集将持续到 12 月 15 日——我们已经有 59 名参赛者！

CVSUITE（韩国）
与 11 月初相比，CVSuite 在销售部门度过了缓慢的两周。我们与代表数家非营利和媒体组织的个人以及底特律创意研究学院 (CCS) 及其研究实验室 Design Core 完成了另外两次演示。两次演示都表达了他们有兴趣在新年后再次访问 CVSuite。与 CCS 的关系很有希望，因为它使我们更接近实现与大学建立关系和与学生进行演示的关键成果。在营销方面，CVSuite 正在与高中生 Sandy Askins 合作，她在 12 月的“客户聚焦”博客文章中将 CVS 数据用于她关于艺术市场的 AP 研究项目。在技术方面，CVSuite 与 Trevor 和 Paul 就数据发现项目进行了交谈，集思广益，探讨了要添加到工具中的其他数据点、客户数据需求和 WESTAF 数据需求之间的双边关系。

GO SMART（JG）
查塔努加艺术部要求签订合同，并将在下周签署。圣安东尼奥艺术与文化部要求修改 RFO，以续签合同五年。杰西卡和克里斯蒂娜将 RFO 稍作修改后归还，等待法律部门审核。布莱尔和杰西卡完成了 Program Cycles 更新的第一轮测试，并将其归还给 BRI，需要一些额外的关注。布莱尔和娜塔莉正在完成几个工单范围，包括增强网站范围横幅的添加、唯一实体标识符字段的添加（以替换当前的 DUNS 系统）以及我们的多重提交工具。

公共艺术档案（CV）
本周没有 PAA 更新。Lori 正在享受感恩节假期，但她一直在努力工作，并将在下一轮更新。

ZAPP（MB）
作为我们 OKR 的一部分，ZAPP 和 GO Smart 联手为 ZAPP 客户举办了一场协作网络研讨会，以进一步了解举办赠款的意义以及该流程涉及的所有事项。此外，我们还创建了一些资源，如果有人问起有关赠款的更多问题，可以使用这些资源。我们还一直在与财务团队合作，改变我们发送汇款单的方式，以便所有汇款单都通过电子邮件发送。第一轮转变将于 12 月初进行！

谨呈，

基督教