2021 年 10 月 4 日

亲爱的 WESTAF 社区：

每年这个时候总是非常忙碌。最近几周似乎尤其如此，所以我很高兴能从我们新财年（FY22）的 10 月初开始与你们见面！哇。非常感谢所有 WESTAFers，他们在所有常规工作的基础上制定预算、计划、目标和 OKR。首先，我要衷心祝贺我们的同事 Kelly Ernst（晋升为 CVSuite 经理）和 Trevor McElhaney（获得高级数据分析师的新头衔）。干得好，团队！继续阅读，您将了解到过去几周戴上口罩并上路代表 WESTAF 走遍西部的受托人和员工。当我们将注意力转向 10 月的年度董事会会议时，我们正在努力在面对面和虚拟世界中开发员工和受托人的体验，以便您无论身在何处都可以高效且安心地参加会议。我们期待很快与您分享更多议程细节！在此之前，以下是来自 WESTAF World 的最新消息：

 
执行委员会会议（CG）
9 月 22 日至 23 日，WESTAF 董事会执行委员会在加利福尼亚州萨克拉门托举行了自 2019 年 9 月以来的首次面对面会议。委员会处理了与财政年度结束有关的几项事务，包括一项动议，即将 FY22 运营预算提交给全体董事会，以便在 10 月的年度会议上进行表决。此外，完整议程还包括发展委员会和公平与包容委员会的报告。在会议的第二天，委员会将他们的谈话分为三个主要领域：文化、目标和愿望；投资、筹款和赠款，以及危险、未知数和生存威胁。谈话内容丰富而生动，虽然我们无法讨论议程中的所有内容，但执行委员会能够勤勉地履行其监督职责，并让 Christian 和 Amy 在组织进入 FY22 时有很多值得考虑的事情。我们的晚宴邀请了一些来自博伊西的优秀嘉宾，包括 EIC 委员会成员和前董事 Michael Faison，以及 ELC 校友 Monique Michel、Leta Neustaeder 和 Dayo Ayodele。除了会议之外，委员会还参观了著名的詹姆斯城堡之家，这是这位神秘的 20 世纪艺术家的故居，还参观了由 Dayo 创立的多元文化艺术、音乐和舞蹈中心 Global Lounge，在那里我们遇到了一些来自博伊西的优秀艺术领袖和表演者。我们也很幸运能在 Treefort 音乐节期间访问博伊西，这是一个为期三天的新兴当代音乐艺术家展示会。特别感谢财务主管 Lange，他作为怀俄明州音乐展的赞助商为活动提供了腕带（非常棒）。以下是我们在博伊西时拍的一些照片。

 
RAO 领导力静修会 (CG)
9 月 27 日至 29 日，六个地区艺术组织 (RAO) 的执行董事、主席、副主席和候任主席在佛蒙特州伯灵顿举行了自 2019 年以来的首次面对面务虚会。除了克里斯蒂安之外，WESTAF 主席阿尔瓦拉多和副主席/候任主席布劳顿也出席了会议。大多数与会者都亲自到场，来自其他 RAO 的四名董事会成员也参加了会议。会议地点是科罗拉多州柯林斯堡——疫情爆发前，我们一直计划在这里举行务虚会。主持人是马克·沃格尔 (Marc Vogl)，他非常有效和成功地指导了议程。周一，执行董事们亲自开会，讨论各种潜在和正在进行的项目。随后，所有参与者参加了破冰晚宴。周二一整天，我们进行了一次非常高效（但很累！）的会议，我们共同确定了四个核心概念，我们一致认为这些概念是 RAO 集体的优先事项和重点——无论是在我们个人工作还是合作工作中——向前发展：服务于 BIPOC 重点/服务组织；服务个体艺术家；投资于区域和国家倡导工作，并通过我们的共同努力“塑造团结”，鼓励组织各个层面的合作和知识共享，并注重公平和积极的工作文化。目前正在考虑/评估的各种计划——涉及 NEA、华莱士基金会等合作伙伴——符合其中一些重点，其他计划仍在审查中。RAO（包括董事会成员，甚至整天都在使用 zoom 的人！）离开会议时感到精力充沛，更加相互信任和团结，并对他们每天的共同和分开工作有了更深入的了解。

 
NASAA 董事会会议 RAO 报告 (CG)
在 9 月 30 日的会议上，Christian 被要求及时向 NASAA 董事会提交一份报告，重点介绍 RAO 的工作，并提供我们合作的最新进展。我很高兴地向 NASAA 报告，RAO 总体上更加信任、透明、友好和协作，并且更愿意合作并发展战略伙伴关系（显然并非总是如此！）事实上，我们认为这是至关重要的。值得注意的是，随着我们进入新的一年，RAO 和 NASAA 的优先事项相对紧密一致且同步。Christian 能够报告过去一年的各种 RAO 合作（CARES、ARP、Mellon 的区域艺术复原基金）；谈到了各种 NEA 伙伴关系国家计划（Arts Midwest 的 The Big Read、Mid-America 的艺术创意力量、WESTAF 的表演艺术发现等），谈到了一些会议（包括我们自己的创意活力峰会）。董事会很想了解 Mackenzie Scott 和 Dan Jewett 的这项历史性、前所未有的捐赠的最新情况。我们告诉他们，RAO 正以我们的价值观和对公平、多样性、包容性和可及性的承诺为中心，我们每个人都在决定如何最好地利用这项前所未有的捐赠来积极影响我们所服务的社区。NASAA 董事会似乎很欣赏这一更新。

WESTAF 代表科罗拉多州创意产业创意区认证审查小组 (DH)
David 已受邀担任科罗拉多州创意区计划的小组成员。全州有六个社区正在重新申请认证：布雷肯里奇艺术区、卡本代尔创意区、克雷斯特德比特创意区、柯林斯堡创意区、金三角创意区和曼科斯创意区。本期申请认证的新社区是：奥罗拉文化艺术区、甘尼森创意区、拉维塔创意区和拉洪塔创意区。作为小组成员，David 将在今年秋天参加虚拟小组会议和至少一次现场访问，以审查和选择具有创意区认证资格的社区。 

 
WESTAF 在科罗拉多州创意产业峰会上作为艺术倡导者主持关于农村、偏远和边境社区及商会的会议 (DH)
凯利、特雷弗和大卫于 9 月 29 日至 10 月 1 日参加了科罗拉多州创意产业峰会：想象力的前沿，并在会议期间主持并参加了五个不同的小组讨论。大卫与西部艺术倡导网络 (WAAN) 成员、科罗拉多州商业艺术委员会执行董事克里斯汀·克兰普顿·戴 (Christin Crampton Day) 合作，主持了一场关于商会作为艺术倡导者的会议。他还主持了一场关于科罗拉多州农村、偏远和边境社区艺术和文化的会议。 

 
WESTAF 和创意经济联盟在国际经济发展理事会年会上组织创意经济会议 (DH)
David 和创意经济联盟执行委员会成员 Susan Soroko 为国际经济发展委员会年度会议安排了一场会议：创意经济：可持续未来的经济发展。科罗拉多创意产业总监 Margaret Hunt 和美国艺术协会高级经理 Jessica Stern 将于 10 月 4 日星期一在田纳西州纳什维尔参加 David 的座谈会，讨论创意经济和经济复苏/社区振兴以及创意经济和包容性经济发展。

 
WESTAF 与威廉和弗洛拉·休利特基金会就湾区倡议和政策倡议 (DH) 进行对话
David 仍在与休利特基金会的表演艺术团队就潜在的合作项目进行对话，而 WESTAF 已受邀提交一份关于湾区文化政策和艺术倡导计划的提案。

 
一般社会责任和包容性（AK）
在过去两周里，Anika 以 WESTAF 一贯的风格经历了一系列精彩的入职体验，包括为期一周的 SRI 部门及其计划简报会，以及与 WESTAF 的技术、财务和行政、营销和传播以及我们的许多业务团队的会议。她还参加了与 South Arts 举行的有关我们 ELC 合作伙伴关系的会议，与 Women of Color in the Arts 的 Kaisha Johnson 举行的有关与我们地区表演艺术网络进一步推进公平工作的会议，以及与国家艺术基金会举行的联邦审计培训等会议。

 
WESTAF 美国救援计划组织基金（AK/JC）最新动态
WESTAF 执行委员会已批准 SRI 团队推荐的 44 个组织获得 WESTAF ARP 奖项。最初计划向 30 多名获奖者平均每人发放 $50,000 美元的赠款，但由于许多受影响组织的需求，这些级别和获奖者已进行了调整。WESTAF 将向 44 名获奖者平均每人发放 $35,000 美元的赠款。SRI 团队已发出奖励信，并正在从这些新受助者那里收到签署的协议和财务报表，然后才能发送资金。我们预计将在 10 月 15 日之前收到所有文件。有关组织代表性和分布的详细信息，请查看此处的图表。

 
WESTAF 与有色人种新兴领袖校友 (JC) 会面
在过去两周里，Jade Elyssa 会见了 10 名新兴有色人种领袖 (ELC) 项目的校友，这些校友来自六个州，项目完成年份最早为 2013 年，最近为 2021 年。他们讲述的惊人成功故事和有关种族挑战的报告，让全国关于艺术平等的讨论成为焦点。所有 ELC 校友都高度评价了 WESTAF 的工作，以及 ELC 项目对他们职业生涯的深远影响。SRI 团队很高兴能收集到他们的一些经验和反馈，并将根据我们从这些对话中学到的知识开展项目讨论。

 
入选首轮表演艺术探索计划的艺术家将在国家艺术基金/国际艺术理事会联合会和文化机构美洲峰会 (DH/AK) 上进行介绍
表演艺术探索计划的第一阶段选出了 10 位艺术家、公司和团体，该计划由 WESTAF 管理，由西部艺术联盟与姊妹地区艺术组织合作实施。Versa-Style 舞蹈团、Mik Nawooj 合奏团和原声吉他手 Cary Morin 在第一轮中从西部入选。这十位艺术家和团体在西部艺术联盟会议和中西部艺术会议上亮相。北科罗拉多州的 Cary Morin 和纽约市的 Michaela's Love Movement 被国家艺术基金会选中，将于今年秋季在 2021 年美洲文化峰会上以虚拟方式展示。

 
财务与行政（AH）
欢迎来到新的 2022 财年！在接下来的两个月里，财务团队将忙于结束旧年、迎接新一年并为审计做准备。所有时间表和条目必须在 11 月 15 日之前提交给审计员。WESTAF 的第二笔薪资保护计划 (PPP) 贷款已被免除：这些资金是在二月份收到的，因此在本财年免除贷款是有帮助的。Becky 继续与新的拨款团队密切合作，处理 NEA 付款申请流程——尤其是美国救援计划，该计划很可能会在 10 月下旬处理和支付。FY22 预算已在上周的博伊西会议上获得执行委员会批准，现在将在 10 月在丹佛举行的会议上提交全体董事会。

 
营销（左）
我们很高兴 2021 年 Creative Vitality™ 峰会圆满落下帷幕，并且已经收到了一些很棒的反馈。再次感谢所有演讲者、参与者和工作人员，他们让此次活动取得了成功。MarComm 团队正在汇编所有社交媒体指标，并将很快召开会议讨论如何改进未来的 WESTAF 活动。我们还在为业务部门制定 Q4 OKR 营销更新，并与销售部门合作为所有技术产品创建新的销售幻灯片。我们将继续跟踪 Facebook、Google Ads 和 LinkedIn 上的所有付费广告活动，并正在进行 FY22 技术产品营销计划的最终修改。

 
通讯（左）
随着 Creative Vitality™ 峰会的落下帷幕，MarComm 团队正在努力收集活动指标，包括出席率（峰会共有 470 名注册参与者！）。我们还将很快发出活动调查，收集参与者的反馈，以继续构建和改进未来的会议。该团队几乎完成了收集员工简历更新的工作，并将在本周更新 westaf.org 网站。FY22 沟通计划草案的完善工作仍在继续，同时还将起草新财年的第一份 WESTAF Now 和 10 月份国家艺术基金会通讯中的内容。

 
战略规划队列 (CGREEN)
公平小组发起了一项新计划，记录 WESTAF 团队为公平和包容所做的所有出色工作。为此，他们实施了一项季度调查，以收集和强调 WESTAF 所有计划在实现包容性方面所做的工作。在 9 月 20 日和 21 日举行的创意活力峰会的三场会议的问答环节中，几位政策小组成员提供了巨大支持。他们很荣幸成为又一次成功的 WESTAF 会议的一部分！在审查了现有的宣传指南后，小组还开会讨论了他们的发现，并讨论了区域合作伙伴手册的总体思路。下一步是深入研究具体内容，并决定他们想要包含的具体元素。

 
一般商务（简历）
业务团队已努力完成 21 财年的工作，同时通过更新业务模板、第三方连接、Asana 项目、积压工作等为 22 财年做准备。我们还在努力更新我们的 Insights 职责和目标，并与部门会面，对 22 财年的新预测和每月预算流程进行复习。作为我们正在进行的销售改革工作的一部分，我们还在为每个 SaaS 产品制作销售演示文稿。 

咖啡厅（房车）
CaFE 团队正在完成第一轮多因素身份验证 (MFA) 测试。MFA 为服务增加了另一层重要的安全性和合规性，越来越多的客户在评估应用程序管理平台时开始考虑这一点。正如您从财务部门最近的财务报告中看到的那样，CaFE 的年终表现好于预期。该团队期待在 2022 财年超越这些业绩，未来还有更多工作要做。 

 
CVSUITE（韩国）
CVSuite 成功完成了第一届年度 CVSummit，在执行和参与方面均超出预期。最终的峰会注册人数为 470 人，因此，CVSuite 已安排与新罕布什尔州、蒙大拿州和爱达荷州的州艺术机构进行演示。犹他州艺术联盟正在审查其三年续约，其联盟会员计划有一位新经理计划招募五名新会员。克利夫兰艺术公司是已退出的客户，已询问续签合同事宜。CVSuite 的下一步工作是专注于收集年度报告，并为来年的 OKR 议程做准备和规划。 

 
GO SMART（JG）
杰西卡继续与 SRI 团队合作，简化 TourWest 和 ARP 的资金周期。GO Smart 将在 10 月初与查塔努加旅游局进行演示，讨论他们的初步预期和指导因素。杰西卡和大卫举行了每月一次的一对一会议，讨论与联盟、宣传和政策部门以及拨款有关的一般活动。  

 
公共艺术档案馆（LG）
PAA 完成了洛斯阿拉莫斯县公共艺术收藏品的发布，该收藏品在《洛斯阿拉莫斯每日邮报》和《洛斯阿拉莫斯记者报》上刊登。PAA 正在努力完成纳什维尔都市艺术公共艺术展示页面和地图的设计和发布，其中包括该计划的公共艺术借阅图书馆。PAA 最近完成了罗文大学公共艺术收藏品的导入。

 
ZAPP（MB）
ZAPP 最近推出了我们的推荐计划，现有客户可以向 ZAPP 推荐新活动，当新活动签约时，两个组织都将获得一张 $100 礼品卡！我们希望该计划能够提高我们的口碑销售并建立更强大的 ZAPP 社区。在相关销售新闻中，ZAPP 以 19 个新客户结束了这一年。与过去两年相比大幅下降（分别为 51% 和 56%），但考虑到疫情对业务的影响，仍可能意味着博览会和节日行业的持续复苏。  

 
谨呈，

 
基督教