2021 年 9 月 20 日

大家好！

周一快乐。创意活力峰会即将开幕！我很自豪 WESTAF 主办了这次峰会，并吸引了如此出色的合作伙伴和小组成员，我希望你们也一样！对于很多人来说，这是一个忙碌的一周，所以让我们开始吧：

创意活力峰会今日开幕——已有 440 多人注册 (DH)
感谢 Leah Horn、Samantha Ortega、Natalie Scherlong、Moana Palelei HoChing、Kelly Ernst、Justine Chapel、Natalie Villa、Ashanti McGee、Paul Barrow 和 Brandon Jay 为创意活力峰会所做的一切努力。在活动前夕，社交媒体的参与度非常高，截至 9 月 17 日，注册人数已超过 440 人，使其成为 WESTAF 历史上规模最大的会议之一（如果不是最大的会议）。请访问活动网站了解更多信息，并阅读此会前文件以了解有关峰会将涵盖的一些主题的更多信息。如果您想在社交媒体上分享有关此次活动的信息，请使用此社交媒体工具包。#CreativeVitality

WESTAF 执行董事电话会议欢迎 RANDY ENGSTROM (DH)
9月7日，WESTAF召集了本地区各州艺术机构的执行总监召开季度电话会议，会议中，独立顾问、创意活力峰会联席总监David和Randy Engstrom介绍了峰会概况，并带领执行总监们探讨了如何通过全州文化创意区、专项资金和网络等项目，支持当地艺术机构的工作，支持当地艺术基础设施建设。

西部艺术倡导网络考虑新的联邦倡导战略 (DH)
9 月 9 日，WAAN 召开会议讨论联邦宣传策略，此前，在上次会议中，WAAN 与国家艺术机构大会的 Kelly Barsdate 进行了关于宣传信息的演讲和对话。David 发表了演讲，并领导了一场讨论，讨论了不断变化的联邦艺术宣传格局以及 WAAN 和 WESTAF 如何参与未来的联邦艺术宣传，包括最直接的宣传，以支持《创意经济振兴法案》（WESTAF 在美国众议院提出之前就批准了该法案）。如果您想就该法案联系国会议员，请使用由全国艺术家领导的宣传组织 Be An Arts Hero 开发的这些直接宣传资源。

WESTAF 首次协助文化倡导小组 (DH)
WESTAF 在文化倡导小组中扮演着越来越重要的领导角色，该小组是制定国家文化政策的艺术倡导和艺术服务组织的国家联盟。David 于 9 月 13 日首次主持了 CAG 的月度会议，主持了关于关闭场馆运营商补助金现状、基础设施法案和预算协调、创意经济振兴法案、员工保留税收抵免、艺术教育政策和艺术家签证政策的讨论。

公共政策与倡导搜索经理（DH）
Becca Dominguez 和 David 已完成对公共政策和宣传经理职位的八名候选人的第一轮面试。四名最终候选人已入选候选人审查委员会的第二轮面试，我们希望在 10 月中旬之前预约。

WESTAF 社会责任和包容性总监应邀在内华达州博物馆协会年度会议上发表主题演讲（AK）
Anika Kwinana 将在 10 月 7 日至 8 日举行的内华达州博物馆协会 (NMA) 虚拟年会上发表主旨演讲，主题演讲将在第一天上午的会议中进行。今年的主题是“我们回来了：与我们的社区建立联系”。
NMA 通过季度通讯、年度会议和全年举办的其他信息研讨会提供学习机会，为该州 100 多家博物馆提供支持。

WESTAF 美国救援计划组织基金 (AK) 最新动态
经过四个月的审核，SRI 团队向 WESTAF 美国救援计划组织基金执行委员会提交了最终的资助建议。审核过程包括：1) 向董事会介绍 WESTAF ARP；2) 与各州艺术机构执行董事进行磋商并征求意见；3) 由 24 名西部小组成员组成的小组审查 281 份合格申请；4) 最终资格审查，包括确保代表遍布 13 个州的工作人员。执行委员会已被要求在 9 月 21 日之前对拟议的获奖者进行投票，以确认审核过程的有效性。SRI 团队将随时为执行委员会解答任何问题或意见。

北马里亚纳群岛联邦美国救援计划基金为组织和艺术家 (AK/DH) 提供的最新信息
Anika Kwinana 和 David Holland 与 CNMI 艺术委员会的 Parker Yobel 会面，讨论 CNMI ARP 的设计。与 CNMI CARES 资助计划一样，WESTAF 将为该流程提供行政支持，其中包括两轮针对组织和艺术家的资助周期，由 CNMI 的专业人员小组进行审查。WESTAF 预计申请将于 10 月下旬开放。在新计划中，我们将以本地申请审查为中心；有意确保该计划覆盖联邦各地的岛屿；让 CNMI 艺术委员会为提交申请的艺术家和组织提供技术援助，以克服任何语言和技术障碍；并简化申请流程。

WESTAF 和 SOUTH ARTS 为第二届新兴色彩领袖计划 (AK) 做准备
SRI 团队已开始与 ELC 教职员工和 South Arts 举行一系列规划会议，以规划南部地区的第二批 ELC 学员。课程的核心内容将继续保留，同时还会增加 South Arts 引入的新内容，重点关注南部地区有色人种领袖的区域体验和需求。South Arts 将策划额外一天的节目，以支持更深入地了解相关体验。他们还将为该计划提供一名教职员工，并确保客座教职员工和艺术家。第二批学员计划于 2 月初开始。

筹款更新（CG）
筹款方面最近取得了一些进展。我们现在与华莱士基金会取得了联系，并计划与艺术总监 Bahia Ramos 会面。Christian 会见了 Knight 基金会的 Jayne Butler。Jayne 现在住在丹佛，管理 Knight 基金会的技术组合。这是一次很好的联系。Tamara 和 Christian 最近会见了 Patrick J. McGovern 基金会的 Patrick McGovern jr，双方可以进一步沟通。等待 Satterberg 基金会对应其邀请提出的四个潜在资助想法的回复。自从我们近六个月前第一次联系 Sloan 基金会以来，我们一直决心从 Sloan 基金会获得对我们的意向书的回复。更多详细信息请参见此处的基金会追踪器。

执行委员会会议（CG）
执行委员会本周将在爱达荷州博伊西举行会议。除了委员会的常规工作外，还将讨论分为三个主题的议题：“使命、目标和文化”、“投资、筹款和拨款”以及“危险、未知和生存威胁”。这将是一段非常有趣的时光。我们还将与 WESTAF 的爱达荷州朋友会面，包括 Michael Faison 和 ELC 校友 Dayo Ayodele、Monique Michel 和 Leta Neustaeder。此外，（必须接种疫苗或接受检测）Treefort 音乐节也将同时举行，所以我希望能听到一些（最好是在户外！）现场音乐。

使命一致的投资探索 (CG)
Amy 和 Christian 一直与我们的投资顾问 Aton Advisors 的 Tim Schott 密切合作，评估一些基本问题，例如，短期和长期投资策略的投入比例、长期投资策略的风险偏好，以及确保我们的投资符合 WESTAF 的使命和价值观。我们将在执行委员会会议以及 10 月份的年度董事会会议上进一步讨论这个问题。

财务与行政（AH）
F&A 团队正忙于清理本财年并为 10 月 1 日开始的 FY22 建立新文档。审计准备计划已共享并集成到 Asana 中，因此团队知道什么时候到期。Amy 正在与 Christian 合作准备下周的执行委员会会议，会议将包括介绍 FY22 WESTAF 预算以及我们的投资经纪人 Tim Schott 的演示。Becca 继续推动招聘两名员工。Michelle Reilly 是我们新的财务协调员，她学得很快！谢谢你，Michelle——我们很高兴你加入我们的团队！WESTAF 被提供并接受了联盟中心的一个私人 8 办公桌办公空间。我们的地址没有变化——但我们确实以更低的价格拥有更多的存储空间和办公桌空间！感谢 Ben 和 Becca 将我们的电脑搬到新空间。

市场营销（左）
MarComm 团队正处于执行所有社交媒体交付和沟通的最后阶段，并最终确定 Creative Vitality™ 峰会的所有活动现场资产！我们仍在完善 FY22 营销计划草案，并将很快开始编制 FY21 年度 MarComm 回顾和报告的指标。我们完成了针对 CaFE 的电子邮件活动（针对当地艺术机构），并向 Ken 发送了一份简短的热门线索列表以供跟进。我们还在 LinkedIn 和 Facebook 上重新开展了 GO Smart 视频广告活动，将持续到 9 月，以结束本财年。

通讯（左）
MarComm 团队一直致力于完成 Creative Vitality™ 峰会的虚拟大厅和活动网站，并向峰会与会者和小组成员分享了新建的资源页面和会前文件。除了峰会的最后准备工作外，我们还很高兴地宣布了两位新的 SRI 团队成员，Ashanti McGee 和 Jade Elyssa Cariaga。该团队还在更新员工简历、更新组织结构图（现在有 37 人！）、起草 10 月的 WESTAF Now、9 月的 GO Smart 博客，并完善 FY22 沟通计划草案。

战略规划队列 (CGREEN)
政策小组于 8 月 24 日开会讨论区域合作伙伴手册调查的总体结果。我们很高兴看到，大多数受访者认为区域合作伙伴手册之类的东西对他们所在州的艺术机构或艺术倡导组织很有用。本月，我们的探索阶段将继续进行，我们将研究现有的倡导手册并讨论我们想要纳入我们自己的手册中的要素。该小组还在为 10 月份董事会会议上的研讨会做准备。

一般商务（简历）
Blair、Natalie、Paul N.、Trevor、Jon 和 Christina 与长期开发合作伙伴 BRI 会面，讨论 2022 财年的计划以及我们与他们在 CaFE、GO Smart 和 ZAPP 方面的持续合作。会议富有成效，我们讨论了与安全、PCI 合规性和 2022 财年产品路线图相关的几个项目。Christina、Natalie V. 和 Paul N. 也已开始参加系统管理员职位的面试，下周还将安排其他几场充满希望的面试。

咖啡厅（房车）
临近年底，CaFE 团队将计划一个时间来反思我们在疫情期间的失误和成就。团队在过去的一年里学到了很多东西，这帮助我们在工作中保持坚韧和深思熟虑，并对客户保持敏感，我们希望继续保持这种状态。

CVSUITE（韩国）
CVSuite 距离创意活力峰会还有一周的时间，团队将在峰会上提供协助和客户关系。政策团队也将提供协助。凯利与派克峰地区文化办公室进行了演示，该组织最初计划与 AFTA 签约，利用 AEP6 数据对 2 县地区进行另一项经济影响研究；然而，他们身边的几个人抱怨说，AEP 研究不包括营利性创意企业，所以他们转向了 CVSuite。这对新客户来说将是一个巨大的胜利，如果不是，演示也为团队提供了宝贵的用户见解。Alisa Moldavanova 是韦恩大学的研究员和教授。她之前申请了一项研究补助金来支付 CVSuite 工具的费用，虽然这笔补助金被拒绝了，但她将申请另一笔希望前景更好的资金。由于 Zing 的开发渠道延迟，最新的增强功能继续被推迟。

GO SMART（JG）
GO Smart 继续推进改进 Program Cycles 编辑器的 UI/UX 的工作。BRI 将完成更全面的工作，而 Ben 则负责完成文本和格式更改。Jessica 正在更新教程并创建与此改进相关的客户沟通。Jessica 与 SRI 团队共同制定了一项计划，以充实一个网页，该网页将展示 SRI 的公平拨款工作以及在拨款过程中实现社会公正的有用资源。Jade Elyssa 和 Jessica 将每月会面一次以更新网站，整个团队将每两个月会面一次，讨论正在进行的项目以及如何向 GO Smart 客户和潜在客户强调这项工作。Jessica 还将每月与 David 会面一次，了解我们各自工作的交集。Jessica 与 Paul 进行了简短会面，讨论了 GO Smart 的技术范围和未来计划。

公共艺术档案馆（LG）
PAA 几乎完成了新墨西哥州洛斯阿拉莫斯县公共艺术收藏的发布过程。您可以在此处查看不断增加的收藏。PAA 继续为凤凰城开展大型数据迁移项目；但是，他们 1,300 件艺术品记录中的大部分（包括永久存放和可移动的作品集）现在都位于该组织的 PAA CMS 中。Jon Cantwell 完成了 PAA 发布仪表板的发布，这将极大地简化数据向公众端的移动。PAA 还完成了阿拉巴马壁画步道项目的第一阶段。您可以在此处查看正在进行的工作。

ZAPP（MB）
随着本财年即将结束，ZAPP 团队一直在忙于规划 2022 财年的目标和计划。我们正在仔细研究我们的指标并更新内部工作流程，以确保我们拥有跟踪 OKR 所需的数据，并拥有合理且易于访问的全面内部跟踪。我们还在努力提取我们的初始统计数据，以便我们评估我们的目标并进行相应调整。

谨呈。

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