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双周回顾:2019 年 1 月 25 日 - Creative West

WESTAF 现更名为 Creative West。  阅读所有关于它的内容。

问候 WESTAF 董事会:
希望这条消息能让您心情愉快。我想在 WESTAF 工作两周后与您联系,简要介绍一下近况。
入职
您可能知道,我已经完成了严格的 WESTAF 入职流程的三分之二。在过去的两周里,我参加了多次沉浸式会议,通常包括历史、概述和围绕大多数主要 WESTAF 产品和服务的讨论。自 1 月 14 日以来,我们讨论了 WESTAF 的一般运营、预算管理、多元文化计划、沟通、营销和专业发展计划、ZAPP、CaFE、公共艺术档案、GO、YouJudgeIt 和 Creative Vitality Suite。下周从 1/28 到 2/1,我将报道 IMTour 并与 Anthony 参加一系列会议,重点介绍 WESTAF 与国家艺术机构、地区艺术组织、NEA、NASAA、AFTA、私人基金会和非政府组织的合作。到 2/1 星期五,我将从 WESTAF 学院毕业并获得文凭,然后就可以开始学习了!
在入职流程的每一步,我都对员工的细心和准备程度印象深刻。例如,Anthony 与团队合作,准备了一份权威概述,介绍每个技术项目的历史、运营和当前想法。花这么多时间准备和执行这些会议对团队来说是必要的干扰,但在各方面都非常有帮助。我非常感激。
与受托人、现场同事和利益相关者的初步接触
这是一个持续的过程,但过去几周我确实有所涉猎。我联系了一些当地的科罗拉多艺术领袖,包括一些前 WESTAF 理事,并安排了午餐。我与董事会主席进行了初步通话,并收到了董事会级过渡计划,该计划解决了我在 WESTAF 的前 90 天的优先事项。下周我将联系委员会主席,安排时间通过电话会面,集中讨论优先事项。2 月 4 日那一周,我将与各州艺术机构和地区艺术组织正式打招呼。在接下来的几个月里,我将安排与每个 SAA 面对面交流,从参加 2 月 7 日的怀俄明州艺术联盟宣传日开始。我们还计划于 2 月 13 日与我们的长期网络开发合作伙伴 Brownrice 会面。
战略计划
虽然入职工作在过去几周占据了我大部分的时间,但战略计划一直是我最关心的问题。我把看板网格挂在办公室里(暂时),开始吸收计划的要素,并围绕它调整我们的日常思维。多亏了 Erin 向员工的介绍(在我到达之前),我能够感觉到团队对开始这一过程的渴望和兴趣,这真是太好了。团队和我期待着 2/5 至 2/6 与 Erin 和 Tamara 会面,开始规划这一过程。
团队和办公室文化
从 1 月 28 日星期一开始,我们将在早上开始全团队 10-15 分钟的每日站立会议,届时整个团队会围成一圈,简要地检查各自的优先事项、依赖关系、会议、截止日期等。我希望这将有助于建立对 WESTAF 一系列出色项目和计划的所有权和欣赏。至少,这将帮助我记住姓名、面孔和角色!我还每周与直接下属举行 30 分钟的 1:1 签到会议,讨论优先事项和待办事项。值得一提的是,WESTAF 办公室保持着一个非常有序和专业的工作场所——这是 WESTAF 领导力的真正证明。
国家教育协会
简单说一下政府停摆对 WESTAF 的影响:截至 12 月 12 日,WESTAF 已向国家艺术基金会提交了约 $300,000 美元的资金申请。由于政府部分停摆,这笔款项仍未支付。在这笔款项中,约有一半用于支持 WESTAF 的一般项目工作,并对现金流产生直接影响。今天,随着总统宣布政府至少开放三周,政府停摆似乎有所进展。财务人员将确保检查银行账户中 $300,000 美元的延期付款,并提交 1 月份额外的 $74,000 美元资金申请。即使政府停摆时间短暂,任何未来的停摆及其对现金流的影响都可以得到控制。
 
当然还有很多事情要说,但我尽量不让我们不知所措。不过,如果您有任何问题或意见,请随时给我留言!
 
与此同时,我期待在 2 月 27 日至 2 月 28 日在盐湖城举行的董事会会议上再次见到你们。
 
感谢您给予我领导 WESTAF 的荣幸,也感谢您所做的出色工作。
 
一如既往,
 
基督教

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