طلب تقديم عرض لمشروع إعادة صياغة العلامة التجارية

هذا الطلب المقدم من قبل شركة متخصصة في إعادة صياغة العلامة التجارية لاتحاد فنون الولايات الغربية (WESTAF)، وهي منظمة فنية إقليمية ومطورة ذات خبرة في حلول التكنولوجيا للصناعات الفنية والإبداعية. نحن نبحث عن شركة أو وكالة ذات خبرة في إدارة مواقع WordPress والتي يتوافق عملها مع القيم التالية للمنظمة:

التنوع والمساواة والإدماج وإمكانية الوصول
الابتكار والتعاون وتبادل المعرفة
الفنانون والإبداع والحيوية الإبداعية 
الدفاع عن الفنون على المستويات المحلية والولائية والوطنية

الموقع الحالي: www.westaf.org
الميزانية اللازمة لإعادة العلامة التجارية بالكامل: $80,000-$100,000 
موعد إطلاق العلامة التجارية الجديدة: 2 يناير 2023

خلفية المنظمة

WESTAF (اتحاد فنون الولايات الغربية) هي منظمة إقليمية غير ربحية لخدمة الفنون مكرسة لتعزيز البنية التحتية المالية والتنظيمية والسياسية للفنون في الغرب. تساعد WESTAF وكالات الفنون الحكومية والمنظمات الفنية والفنانين في سعيهم لخدمة الجماهير المتنوعة وإثراء حياة المجتمعات المحلية وتوفير الوصول إلى الفنون والتعليم الفني للجميع. من خلال البرمجة المبتكرة والدعوة والبحث والتكنولوجيا ومنح المنح، تشجع WESTAF التقدم الإبداعي والحفاظ على الفنون على المستوى الإقليمي ومن خلال شبكة وطنية من العملاء والتحالفات.

تأسست منظمة WESTAF في عام 1974، وتقع في دنفر، كولورادو، ويحكمها مجلس أمناء مكون من 22 عضوًا يتألف من قادة الفنون في الغرب. تخدم WESTAF أكبر إقليم مكون من ست منظمات إقليمية للفنون في الولايات المتحدة (RAOs) وتشمل ألاسكا وأريزونا وكاليفورنيا وكولورادو وهاواي وأيداهو ومونتانا ونيفادا ونيو مكسيكو وأوريجون ويوتا وواشنطن ووايومنغ. إلى جانب المنظمات الإقليمية الستة الأخرى للفنون (مجموعة وطنية من منظمات الخدمات الفنية غير الربحية القائمة على المكان والملتزمة بتعزيز البنية التحتية لأمريكا من خلال زيادة الوصول إلى الإبداع لجميع الأمريكيين)، تعمل WESTAF في جميع أنحاء الولايات المتحدة لتفعيل وتشغيل المبادرات الفنية الوطنية، وتشجيع ودعم التعاون عبر المناطق والولايات والمجتمعات، وتعظيم تنسيق الموارد العامة والخاصة المستثمرة في برامج الفنون. 

بيان المهمة: "تنسج WESTAF التكنولوجيا والقيادة الفكرية المتنوعة والابتكار لتنشيط وكالات ومجتمعات الفنون في القطاع العام وتشبيكها وتمويلها."

أهداف المشروع

لقد احتفظت WESTAF بنفس الشعار والهوية البصرية لعقود عديدة. كما ظلت رسالتها ورؤيتها دون تغيير إلى حد كبير. نود إعادة تصور علامة WESTAF التجارية لتكون أكثر نضارة وحداثة، وتعكس كيف تطورت المنظمة - مما يعزز عملها الديناميكي والمتنوع في جميع أنحاء الولايات الغربية، وكذلك على المستوى الوطني بمنتجاتها التكنولوجية الخمسة المتميزة في مجال الفنون والثقافة. على مدار العام الماضي، انخرط فريق القيادة العليا في WESTAF في مناقشات استراتيجية لتوضيح هويتنا، بما في ذلك بيان القيم المحدث والمبادئ التوجيهية والرسالة والرؤية الأكثر وضوحًا.

الجمهور المستهدف

الصندوق الوطني للفنون
وكالات الفنون الحكومية والقضائية
المنظمات الفنية الإقليمية
منظمات الخدمة الوطنية للفنون
الكيانات الحكومية الوطنية
وكالات الفنون الحكومية
الفنانون 
المنظمات الثقافية 
المنظمات الفنية (الولائية والمدينة والمحلية)
المدافعون عن الفنون 
الجهات الممولة من القطاعين العام والخاص: المؤسسات والشركات والهيئات الحكومية
خريجو برنامج القادة الملونين الناشئين (ELC)
الحاصلون على المنحة الحاليون/السابقون
متخصصون في تعليم الفنون
المنظمات/الشركاء المجتمعيون
مجلس أمناء WESTAF
عملاء منتجات تكنولوجيا WESTAF
أعضاء وسائل الإعلام: الفنون، والاقتصاد الإبداعي، والسياسة، والدعوة

الخلفية والتحديات

لدى WESTAF العديد من العلامات التجارية الفرعية ليس فقط في برامج المنح والاجتماعات الخاصة بها ولكن أيضًا في منتجاتها التكنولوجية الخمسة، ولكل منها هوية تجارية مميزة. هناك تحدٍ في شرح كيفية ربط منتجات WESTAF التكنولوجية، والمساهمة في دعم برامجنا وخدماتنا القائمة على المناصرة والسياسة والمساواة داخل WESTAF، بالإضافة إلى أفضل السبل لتعزيز هذا الفهم بين جماهيرنا المختلفة. 

مع استمرار تعزيز سمعة WESTAF الإقليمية والوطنية في مجال الدعوة والسياسات والمسؤولية الاجتماعية والإدماج، فمن المهم أن تكون برامجنا وخدماتنا وقيم WESTAF في المقدمة وفي مركز منتجاتنا التكنولوجية، وهو التسلسل الهرمي الذي لا يبرز أو يتم التعبير عنه بوضوح في علامتنا التجارية الحالية. نسعى إلى إعادة تصور سردنا وكيفية سرد قصة WESTAF، فضلاً عن قصص الفنانين والمجتمعات المتنوعة في الغرب.

نحن الآن في عملية تحديث موقعنا الإلكتروني إلى قالب أكثر حداثة وديناميكية ومرئية وسهلة الوصول وسهلة الاستخدام. نتوقع إكمال هذا العمل بحلول 31 مارس 2022. تم تطوير موقع WESTAF الحالي، الذي تم إطلاقه منذ أكثر من ست سنوات، في البداية بواسطة أحد أعضاء الموظفين السابقين على منصة WordPress. ثم استأجرت WESTAF شركة لإكمال المشروع، ومع ذلك تم بناء الموقع بطريقة تجعل إدارته وتحديثه أمرًا شاقًا للغاية. نحن نحافظ على الموقع داخليًا، ولكن مع العديد من التحديات. غالبًا ما تكون الحلول البديلة ضرورية، مع نتائج مختلطة.

نطاق المشروع

نحن نبحث عن شركة أو وكالة ذات خبرة واسعة في إعادة صياغة العلامات التجارية للمنظمات؛ ويفضل أن تكون لديها خبرة في إعادة صياغة العلامات التجارية للمنظمات غير الربحية و/أو الفنون والإبداع. ومن الأفضل أن تكون الوكالة الناجحة موجودة في المنطقة الغربية من الولايات المتحدة وأن تكون مملوكة أو يقودها أشخاص من ذوي البشرة الملونة و/أو النساء. وستعمل الشركة المختارة عن كثب مع قسم التسويق والاتصالات في WESTAF لتقديم توصية شاملة لإعادة صياغة العلامة التجارية للمنظمة، بما في ذلك تطوير الشعار والرسائل وتطوير الموقع الإلكتروني. واعتمادًا على الاتجاه الذي تتخذه عملية الاكتشاف مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، قد تتضمن إعادة صياغة العلامة التجارية أيضًا تغيير اسم المنظمة. وستُمنح الشركة المختارة إمكانية الوصول المناسب إلى كبار قادة WESTAF والموظفين وأعضاء مجلس الإدارة أثناء سير المشروع. ومن المتوقع أن تسعى الشركة المختارة أيضًا إلى الحصول على مدخلات من عملاء WESTAF وأصحاب المصلحة الرئيسيين.

ستشمل جهود إعادة تصميم العلامة التجارية إعادة تصميم شعار WESTAF الحالي، مع تعزيزه بشعار. من المهم ملاحظة أنه بالإضافة إلى شعار WESTAF الرئيسي وهويتها، تمتلك المنظمة أيضًا شعارات منفصلة ومميزة لجميع منتجاتها التكنولوجية الخمسة، بالإضافة إلى بعض (ولكن ليس كل) برامج المنح والاجتماعات/المؤتمرات وبعض برامجها، على سبيل المثال، قادة اللون الناشئين (ELC). في حين أن الطلب ضمن هذا المشروع هو فقط إعادة تصميم شعار WESTAF، فإن التوصيات المقدمة لإعادة تصميم العلامة التجارية WESTAF ستحتاج إلى مراعاة هذه العناصر الإضافية ضمن التسلسل الهرمي لمنظمة WESTAF.

في ختام المشروع، ستقدم الشركة المختارة إلى WESTAF تسمية نهائية وشعار وشعار ترويجي، وحزمة علامة تجارية قابلة للتنفيذ بما في ذلك المعالجة التفصيلية لمواد التسويق (مع العناصر الرسومية والخطوط ولوحات الألوان)، ودليل المعايير الذي سيوفر التوجيه للموظفين في تنفيذ العلامة التجارية الجديدة بسلاسة.

وسوف تشمل إعادة صياغة العلامة التجارية أيضًا تصميم وتطوير موقع ويب جديد للمنظمة. وسوف يتعين نقل محتوى الموقع من موقع WESTAF المؤقت الذي يجري تطويره حاليًا إلى قالب جديد سهل الاستخدام وأنيق وحديث يدمج الصور والمحتوى المرئي والنص مع الحفاظ على خريطة الموقع الأساسية للموقع الحالي. وتشمل أولوياتنا لتصميم الموقع الجديد الانتقال إلى قالب حديث يدعم السرد المرئي، وضمان إمكانية الوصول إلى الموقع وتبسيطه وإبداعه، وتحديث الصفحة الرئيسية لتكون أكثر ديناميكية وتسليط الضوء بشكل أفضل على الأنشطة والمعلومات الرئيسية.

سيتوفر عضو واحد على الأقل من فريق تكنولوجيا WESTAF للمساعدة في تطوير الواجهة الخلفية وتكوين WordPress والمهام الإدارية الأخرى مثل الأمان وتحسين محركات البحث والاستضافة. يجب أن يكون موقع WESTAF الجديد متوافقًا مع جميع المتصفحات الرئيسية (Chrome وFirefox وSafari وEdge) ومتجاوبًا مع الأجهزة المحمولة وأجهزة سطح المكتب. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يتبع الموقع الجديد جميع إرشادات إمكانية الوصول الخاصة بـ ADA، والوصول إلى الامتثال لـ WCAG-AA ADA.

المدة المقدرة للمشروع

ومن المتوقع أن يستغرق مشروع إعادة العلامة التجارية ما بين 8 إلى 10 أشهر تقريبًا من تاريخ توقيع العقد حتى اكتماله.

عملية الاختيار 

سيتم تحديد اختيار الشريك النهائي للمشروع من قبل قسم الاتصالات التسويقية بالإضافة إلى لجنة اختيار داخلية والتي ستقوم بتقييم الشركة الأكثر تأهيلاً لإكمال المشروع بناءً على المعلومات المطلوبة في طلب تقديم العروض. تحتفظ لجنة الاختيار بالحق في تحديد عدد الشركات النهائية، ولكن من المتوقع أن يتم اختيار ما يصل إلى ثلاث شركات لمزيد من الدراسة.  

جدول عملية الاختيار 

إصدار طلب تقديم العروض: أسبوع 10 يناير 2022

موعد تقديم الردود: 25 يناير 2022

سيتم إخطار المرشحين النهائيين عبر البريد الإلكتروني: الأسبوع الذي يبدأ في 31 يناير 2022

المقابلات النهائية: أسبوع 7 فبراير 2022

منح العقد: أسبوع 14 فبراير 2022

الموعد المتوقع لبدء المشروع: 1 مارس 2022

الموعد المتوقع لانتهاء المشروع: 30 ديسمبر 2022

متطلبات التقديم 

يجب تقديم المقترحات بصيغة .pdf عبر البريد الإلكتروني إلى Leah Horn على العنوان: Leah.Horn@westaf.org ويجب أن تتضمن ما يلي: 

نبذة عن الشركة، ومدة عملها، ووصف الكفاءات الأساسية للشركة. 
وصف فلسفة التصميم ومنهجية الشركة. 
محفظة من الأعمال المماثلة المنجزة لعملاء سابقين بما في ذلك حزمة شاملة توضح إعادة العلامة التجارية من خلال تطوير الشعار وعناصر التصميم والألوان التي يتم تنفيذها من خلال مجموعة متنوعة من القطع الترويجية. 
وصف مدى استعداد الشركة لبدء المشروع وفقًا للجدول الزمني (انظر أدناه). تقديم جدول زمني مقترح للتنفيذ والتسليم. 
قائمة رسوم الخدمة لإكمال العناصر حسب الطلب، مع التكلفة الإجمالية التقديرية لإكمال المشروع، والرسوم بالساعة (مع عدد الساعات التقديرية) أو الأسعار الثابتة لإكمال ما يلي: 

الشعار
الصور المتكاملة وعناصر التصميم/الخطوط/أنظمة الألوان التكميلية 
دليل المعايير لتنفيذ العلامة التجارية في جميع أنحاء المنظمة بطريقة سلسة ومتسقة 

السيرة الذاتية للأفراد الرئيسيين المكلفين بالمشروع بما في ذلك مدة عملهم مع الشركة. يرجى ملاحظة أنه إذا تم اختيار شركتك كأحد المرشحين النهائيين، فسوف يُطلب منك إحضار الأفراد الرئيسيين الذين سيعملون في الحساب فقط إلى المقابلة. 
ثلاثة مراجع تتضمن نوع العمل الذي تم إنجازه لكل منهم وتاريخ الانتهاء. يرجى تضمين اسم الشركة والعنوان ورقم الهاتف واسم جهة الاتصال. 
ملخص يشرح لماذا شركتك هي الأكثر تأهيلا. 

يجب تقديم الردود على طلب تقديم العروض هذا بحلول 25 يناير 2022 الساعة 5 مساءً (حسب توقيت الجبال). بعد المراجعة، قد يُطلب من البائعين مقابلة موظفي WESTAF العاملين في هذا المشروع. سيتم إخطار العرض الفائز في موعد أقصاه 14 فبراير 2022.

ينبغي أن تتضمن المقترحات الأقسام التالية:

الملخص التنفيذي
معلومات عن الشركة
المؤهلات، بما في ذلك قائمة بأحدث 5 مشاريع ويب مكتملة مع تواريخ الانتهاء وعناوين URL ومعلومات الاتصال
وصف لعملية التطوير الخاصة بك
مراحل المشروع
الاختبار
الفريق المقترح والمؤهلات
الجدول الزمني المقترح
تقديرات التكلفة مقسمة حسب مكون المشروع، بالإضافة إلى معدل الفاتورة المنتظم الخاص بك
تقدير التكلفة لنقل الموقع من المضيف الحالي
الشروط والأحكام