Grüße WESTAF Nation:

Hallo! Es ist viel los, auch einige Leute durchlaufen einen Übergang. Das kann für eine Gemeinschaft hart sein und hat zusätzlich Emotionen und Kapazitäten beansprucht, daran besteht kein Zweifel! Wenn wir nach vorne schauen, gibt es viel spannendes Potenzial und viele Möglichkeiten, aber kurzfristig war es, nun ja, hart. Mein Dank und Respekt gilt meinen WESTAF-Kollegen, die sich der Herausforderung gestellt haben, und danke der Treuhandleitung für die Unterstützung und den weisen Rat. Hier ist, was in den letzten Wochen bei WESTAF los war:
FINANZDATEN JANUAR (AH) 
Die Kassenübersicht für Januar kann eingesehen werden. Unten wurde eine Zeile hinzugefügt (Zeile 39), um die Einnahmen und Ausgaben für dieses Jahr ohne die Mellon-Unteraufträge zu berechnen. Wir liegen mit Einnahmen und Ausgaben von rund 30% für beide (ohne Mellon) im Zeitplan. Ähnlich wie im letzten Monat sind die Gesamteinnahmen aus dem Softwaregeschäft ohne ZAPP sehr ähnlich wie im Vorjahr. Dies ist ein gutes Zeichen dafür, dass die Geschäfte trotz der Pandemie weiterlaufen. Ein Hinweis darauf, dass das 2. PPP-Darlehen im Februar aufgenommen wurde, sodass es nicht in der Kassenübersicht für Januar enthalten ist.
FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)
Der Entwurf des Steuerformulars 990 ist eingegangen und wird von Amy geprüft, bevor er fertiggestellt und an den Vorstand und das Exekutivkomitee weitergeleitet wird. Der Prüfungsentwurf wird noch von Plante Moran geprüft. Sobald der Mietvertrag von WESTAF im Dezember endet, beginnt die Suche nach möglichen Besprechungsräumen und Coworking-Plätzen. Es gibt viele Optionen und das Führungsteam ermittelt, wie viel Platz für persönliche Besprechungen benötigt wird. 
KOMMENDE ONLINE-SEMINARE ZUM THEMA „KUNSTFÜHRUNG UND VERTRETUNG“ (DH)
Diesen Mittwoch und Donnerstag veranstaltet WESTAF das Arts Leadership and Advocacy Seminar Online. Beginnend mit einer Begrüßung durch Tamara, Christian und David, die am Mittwoch, den 24.2., um 8:30 Uhr in der virtuellen Lobby übertragen wird, umfasst das Programm vier Sitzungen an zwei Tagen mit 12 Diskussionsteilnehmern. Mitglieder der Policy Cohort werden in jeder dieser Sitzungen den Fragen-und-Antwort-Teil der Teilnehmer moderieren. Bisher haben wir 91 Anmeldungen für die Veranstaltung erhalten. Wenn Sie sich noch nicht angemeldet haben, registrieren Sie sich bitte auf der Veranstaltungsseite und wählen Sie die Sitzungen aus, an denen Sie teilnehmen möchten. Sie können die Veranstaltung auch vorab ansehen und Ihr System auf der Website testen. Nochmals vielen Dank an das Covenings-Team, das uns souverän an diesen Punkt gebracht hat.
FORSCHUNG ZU KREATIVEN ÖKONOMIEN UND WIRTSCHAFTLICHER ERHOLUNG WERDEN IM MÄRZ IN DER LERNREIHE DER NASAA VORGESTELLT (DH)
Am 11. März werden David, Professor Doug Noonan von der Indiana University, George Tzougros, Geschäftsführer des Wisconsin Arts Board, und Karen Mittleman, Geschäftsführerin des Vermont Arts Council, mit dem NASAA-Personal zusammentreffen, um die Ergebnisse des Forschungsprojekts „Arts and Economy Recovery“ sowie Strategien für staatliche Kunstagenturen zu diskutieren, die sie verfolgen können, um den Kreativsektor in die staatlichen Bemühungen zur wirtschaftlichen Erholung einzubinden. Dies wird die erste Lernreihe der NASAA 2021 für ihre Mitglieder staatlicher Kunstagenturen sein, die ihre persönliche NASAA-Versammlung ersetzt. Die Redner und das NASAA-Team nahmen am 20.2. an einer Planungssitzung für das Webinar teil.
WESTAF UND WAAN DANKEN DEN KONGRESSMITGLIEDERN FÜR IHRE UNTERSTÜTZUNG DES HR 133 COMPREHENSIVE APPROPRIATIONS ACT 2021 (DH)
WESTAF hat Dankesbriefe an die Sponsoren des Gesetzesentwurfs HR 133, der zum jüngsten Hilfspaket des Bundes wurde, geschickt, darunter auch an den Kongressabgeordneten Sherman aus Kalifornien. WESTAF hat außerdem eine Vorlage für Briefe erstellt, die Mitglieder des Western Arts Advocacy Network (WAAN) ihren Kongressabgeordneten auf der Grundlage ihrer Abstimmungsergebnisse zum Gesetzentwurf schicken können. Diese Briefe enthalten auch Empfehlungen für das aktuelle Hilfspaket, das von den Kongressabgeordneten geprüft wird und die einer aktuellen COVID-Hilfserklärung der CAG entnommen wurden.
WESTAF trägt zu den politischen Empfehlungen der CAG zu den Themen Kunst und COVID-Hilfe bei (DH)
WESTAF arbeitete mit anderen Mitgliedern der Cultural Advocacy Group an der Ausarbeitung von „The Arts Sector and COVID-19 Relief“, einer kürzlich veröffentlichten zweiseitigen Erklärung, in der Möglichkeiten zur Unterstützung der Künste im jüngsten COVID-19-Hilfspaket dargelegt werden, das derzeit im Kongress geprüft wird. Diese Erklärung baut auf ähnlichen Botschaften des Kunstsektors im Jahr 2020 auf. Bitte füllen Sie das Anmeldeformular aus, um die Unterstützung Ihrer Organisation für die Erklärung zu bekunden, wenn Sie dies für angemessen halten. Unterstützungsbekundungen werden fortlaufend gesammelt und die Namen der Organisationen werden dem Dokument im Laufe der Zeit hinzugefügt.
Standort des Wandgemäldes zum Frauenstimmrecht ausgewählt und Planungen im Gange (LM)
Lani Morris und Lori Goldstein leiten eine von der Arts Endowment und der Women's Suffrage Commission finanzierte Initiative, deren Ziel es ist, in der Region ein Wandgemälde zum Thema Frauenwahlrecht zu schaffen. Mit Unterstützung der Stadt Denver wurde ein Standort im Viertel Montbello ausgewählt und ein Fragebogen zum National Historic Preservation Act (NHPA) und zum National Environmental Policy Act (NEPA) eingereicht, um die Einhaltung der Bundesrichtlinien sicherzustellen. Das Team arbeitet derzeit daran, den Künstlerauswahlprozess und andere Aspekte des Projekts festzulegen.
CNMI CARES RELIEF FUND-ZUSCHÜSSE AN 12 KÜNSTLER VERGEBEN (DH)
In der jüngsten Runde des CARES-Hilfsfonds für Künstler und Organisationen des Commonwealth der Nördlichen Marianen (CNMI) erhielten 12 Künstler Zuschüsse zwischen $2.000 und $5.000, um die Wiederaufnahme ihrer künstlerischen Tätigkeit nach Projekten und Möglichkeiten zu unterstützen, die durch die Pandemie abgesagt wurden. In dieser Runde werden insgesamt $49.000 an Künstler ausgezahlt. In früheren Runden haben wir drei Organisationen – 500 Sails ($20.000), Mount Carmel School ($15.000) und Isla Montessori School ($15.000) – $50.000 gewährt. Insgesamt haben wir $99.000 (86% der verfügbaren Zuschussmittel von $114.600) vergeben und es verbleiben $15.600 (14%). Das Programm wird mit dem April-Zyklus abgeschlossen. 
SRI-ÜBERGANG (DH)
Freitag, der 12. Februar, war Madalena Salazars letzter Arbeitstag als Managerin für soziale Verantwortung und Inklusion. Madalena wird während der Übergangsphase weiterhin auf Vertragsbasis mit dem SRI-Team zusammenarbeiten und sich dabei hauptsächlich auf die Leitung des WESTAF Emerging Leaders of Color-Programms und des Leaders of Color-Netzwerks konzentrieren. 
DIREKTOR FÜR SOZIALE VERANTWORTUNG UND INKLUSION AUSGEWÄHLT (DH)
Dem Spitzenkandidaten für die Position des Direktors für soziale Verantwortung und Inklusion wurde ein Angebot unterbreitet und er hat es angenommen. Eine Ankündigung folgt in den kommenden Wochen und der neue SRI-Direktor hat als vorläufiges Startdatum den 1. April 2021.
PERFORMING ARTS DISCOVERY (PAD) V2 PROGRAMMKONZEPT, EINGEREICHT BEIM NATIONAL ENDOWMENT FOR THE ARTS VON RAOS (DH)
Tim Wilson (Western Arts Alliance), Joy Young (South Arts), Adam Perry (Arts Midwest) und David trafen sich, um die Entwicklung des Performing Arts Discovery-Programms zu besprechen, und haben dem Partnerschaftsteam des Arts Endowment ein gemeinsames RAO-Programmkonzept vorgelegt, das sie im März dem National Council on the Arts (ihrem Vorstand) vorlegen werden. Im Rahmen des vorgeschlagenen Programms wäre WESTAF der Hauptpartner und würde der Western Arts Alliance mit Unterstützung des Stiftungsfonds helfen, eine nationale Initiative zu entwickeln, die darauf abzielt, die Bekanntheit von Künstlern auf internationalen Märkten zu steigern, insbesondere von BIPOC-Künstlern.
STRATEGISCHER PLAN (NS)
Die politische Kohorte legt einen Termin für ein Treffen mit ihren Treuhänderberatern im März fest. Einige Berater haben bereits mit der Durchsicht des Scoping-Dokuments begonnen und der Gruppe durchdachte Fragen gestellt. Justine und Janae nehmen an den Planungssitzungen des Arts Leadership & Advocacy Seminar (ALAS) teil und haben beschlossen, dass die Kohorte bei der Moderation des Q&A-Teils nach jeder Sitzung behilflich sein wird. Die Sitzungszuweisungen wurden bei der Kohortensitzung am Donnerstag, dem 18. Februar, festgelegt, wobei das ALAS virtuell am 24. und 25. Februar stattfindet. Die Gleichstellungskohorte hat eine anonyme Umfrage an die Mitarbeiter gesendet, um Feedback für die Erstellung der Werteerklärung von WESTAF zu sammeln. Schlüsselwörter in Bezug auf die Ziele und Vorgaben des strategischen Plans werden verwendet, um den Mitarbeitern mehr Kontext für die Definition dieser auf Gleichstellung basierenden Werte zu geben. Die Umfrage ist bis nächsten Freitag, dem 26. Februar, geöffnet.
TECHNOLOGIE (AS)
Jeden Monat verbringt das Technologieteam zwei Tage damit, über den vergangenen Monat nachzudenken und mit jedem Programm Ressourcen und Maßnahmen für den nächsten Monat zu planen. Innerhalb von GoSmart haben wir drei Probleme identifiziert, die sich auf die Erfahrung unseres Kunden und seiner Benutzer auswirken und behoben werden müssen. In diesem Monat gab es einige Rückschläge mit dem Public Art Archive, aber wir haben auch große Fortschritte gemacht. Unser neuer Technologiepartner Code Care Pro konnte die ersten Verbesserungen an unseren Webanwendungen und WordPress-Plugins für das Archiv liefern und wir konnten diese Änderungen in der Cloud bereitstellen. Bis zum 8. Februar wurden 10 von 16 Clientsystemen auf das neueste Sammlungsverwaltungssystem migriert. An der neuen Clienterfahrung von CaFe arbeiten unser leitender Entwickler Jon Cantwell und das BRI-Team weiterhin fleißig.
CAFÉ (Wohnmobil)
Das Marketingteam hat am 17.02. eine Folgenachricht zur E-Mail-Kampagne der CaFÉ Art Galleries an 273 Galerien gesendet und eine Öffnungsrate von 27% erhalten. In dieser Phase der Kampagne bieten wir Galerien, die sich vor dem 31. März bei CaFÉ anmelden, einen kostenlosen Werbe-E-Mail-Newsletter an. Leah und Sam haben die von Raquel im GJ21/Q1 entwickelten CaFE-Personas verwendet, um die Nachricht entsprechend anzupassen, und Ken hat als Ergebnis dieser Bemühungen drei qualifizierte Leads, die er nachverfolgen kann. Justine überarbeitet die Werbe-E-Mail-Seite mit aktualisierter Formulierung, Stil und einer Hervorhebung der Vorteile. Der E-Blast-Add-on-Service wächst und hat das Potenzial, CaFE über $23K einzubringen. Auf der technischen Seite wurden einige geplante Verbesserungen aufgrund höherer Kosten für die Admin-Benutzeroberfläche auf das GJ22 verschoben, eine Arbeit, die umfangreich und dringend erforderlich ist. Natalie überarbeitet den geplanten Arbeitsplan und passt den Zeitplan entsprechend an.
CVSUITE (KE)
CVSuite arbeitet an der Abwicklung von zwei neuen Verkäufen: Nevada Arts Council und Arkansans for the Arts arbeiten mit Cache Arts zusammen. Nevada hat den Wert seines Vertrags kürzlich von zwei auf vier Jahre erhöht, was einem Endwert von $22.400 entspricht. Für den 1. März ist eine Demo mit Arkansas geplant. Wir haben einen neuen Verkaufskontakt für ein von der Wayne State University gesponsertes Projekt und eine Fortsetzung früherer Forschungen mit CVSuite-Daten, die im Journal of Urban Affairs veröffentlicht wurden. Weitere Neuigkeiten: CVSuite wird die Code-Gruppierungsverbesserung nächste Woche planmäßig vorantreiben.
GO SMART (JG)
Jessica arbeitet eng mit der San Diego Commission for Arts and Culture zusammen, die einen ungewöhnlichen RFQ/RFP-Prozess durchführt. Mehrere Agenturen berichten von Verwirrungen bezüglich des zwischengespeicherten HTML/PDF-Vorschauprozesses, daher arbeitet das Team an einer Verbesserung, die den Cache regelmäßig leeren und eine aktuellere Vorschau bieten soll. Ein vielversprechender Lead, der VIA Art Fund in Boston, hat seine Suche bis zum Herbst oder Winter auf Eis gelegt. Das Marketing arbeitet an einem dritten Engagement, das direkt von Jessica an diejenigen gehen wird, die die letzten beiden Massenmarketingkampagnen gestartet haben. 
ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)
PAA bereitet sich auf den Start von This We Believe vor, einer neuen virtuellen Ausstellung, die von Mural Arts Philadelphia organisiert wird. PAA hat auch den Onboarding-Prozess für Sunnyvale, CA, abgeschlossen und wird am 1. März seine Sammlungsschau und Karte starten. PAA arbeitet auch an einem Vorschlag, die virtuelle Ausstellung für Art of Recovery auszurichten, ein Programm, das von Santa Monica Cultural Affairs organisiert wird.
ZAPP (Lebenslauf)
Wir stellen unsere Kunden weiterhin auf EFT um und verzeichnen nach einer geringfügigen Änderung des Einladungs-/Anmeldevorgangs im Februar eine noch bessere Antwortrate als im Januar. Julia arbeitet an zwei Google Adwords-Kampagnen, von denen eine auf Veranstaltungsadministratoren und eine auf Künstler ausgerichtet ist. Einige der Schätzungen für die technischen Arbeiten an unserer Roadmap sind höher ausgefallen als erwartet, daher prüfen wir, welche Verbesserungen und Änderungen in das Geschäftsjahr 2022 verschoben werden müssen. Wir optimieren unseren Prognoseprozess weiterhin, und selbst ohne einen neuen Bericht, den wir für ZAPP erstellt haben und der nächste Woche veröffentlicht werden soll, lagen wir beim Gesamtumsatz im Monat Januar mit einer Genauigkeit von 5%. 

Hochachtungsvoll,

Christian