Hallo liebe WESTAF-Mitarbeiter- und Treuhändergemeinschaft:

Nachfolgend finden Sie viele wunderbare Berichte über die schwindelerregende Vielfalt an Projekten, die wir in den letzten zwei Wochen bei WESTAF durchgeführt haben. Zunächst einmal wünschen wir Lani Morris und Tess Emslie „Auf Wiedersehen!“ und „viel Glück!“. Sie haben WESTAF mit ihren bemerkenswerten Beiträgen so gut vertreten und wir sind ihnen so dankbar! Wir freuen uns, den neuen Executive Coordinator Cameron Green (ELC 2021) bei WESTAF begrüßen zu dürfen. Er beginnt nächsten Montag, aber Sie werden ihn schon etwas früher kennenlernen! Vor uns liegt eine arbeitsreiche Woche mit unserem dreimal jährlich stattfindenden All-Team-Meeting, unseren Ausschusssitzungen und der Frühjahrssitzung des Vorstands. Also legen wir gleich los, einverstanden?
OKTOBER VORSTANDSSITZUNG (CG)
Während die Vorstandssitzung im Mai nun vor der Tür steht, haben wir auch über die Vorstandssitzung vom 27. bis 28. Oktober in Denver nachgedacht. Da sich die Lage in Bezug auf Impfungen und Neuinfektionen weiter verbessert, haben wir eine persönliche Vorstandssitzung geplant, aber wir können auf alles vorbereitet sein. Unsere jährliche Vorstandssitzung in Denver ist auch eine großartige Gelegenheit, Treuhänder und Mitarbeiter zusammenzubringen. Wenn es etwas näher rückt, werden wir uns damit befassen, wie das aussehen wird, und wir werden auch mehr über Ihre Präferenzen erfahren. Bleiben Sie dran – dies ist eine sich entwickelnde Geschichte.
WESTAF TOURWEST 2021 PANELBERICHT (LM)
TourWest gewährt Kunst- und Gemeinschaftsorganisationen in der 13 Bundesstaaten umfassenden WESTAF-Region Zuschüsse für die Präsentation von tourenden Künstlern und Literaten. Am Freitag, den 14. Mai, moderierten Lani Morris, Anika Kwinana und David Holland zwei dreistündige Diskussionsrunden, in denen zehn Diskussionsteilnehmer 29 der 247 Bewerbungen, die sie für TourWest 2021 beurteilt hatten, ausführlich diskutierten. Die Diskussionsteilnehmer überprüfen und aktualisieren nun ihre Bewertungen nach der Diskussion, bevor eine Mitarbeiterbesprechung zu einer Reihe von Empfehlungen führt, die dem Exekutivkomitee zur endgültigen Genehmigung vorgelegt werden. Um auf die Bedürfnisse des Bereichs einzugehen, hat WESTAF in diesem Jahr eine spezielle Änderung unserer Richtlinien angeboten, um es Organisationen zu ermöglichen, virtuelle Aufführungen und Bildungsangebote finanzieren zu lassen, persönliche Tourprogramme von Künstlern aus dem Bundesstaat zu unterstützen, die mehr als 50 Meilen vom Veranstaltungsort entfernt wohnen, und bei der Bestimmung der Finanzierung die gesamten Projektkosten und nicht nur die Künstlerhonorare zu verwenden. Wir haben auch das Budget für die Standardpreise von TourWest erhöht und planen, mindestens 901 TP3T jedes förderfähigen Antragsbetrags zu finanzieren. Die Gremien hatten außerdem die Möglichkeit, WESTAF Feedback zu den Bewerbungs- und Gremienprozessen zu geben, um unsere laufenden Bemühungen zur Vertiefung gerechter Praktiken bei TourWest und bei all unseren Zuschussvergabebemühungen zu unterstützen.
WESTAF UND SOUTH ARTS PRÜFEN PARTNERSCHAFT IM BEREICH DES EMERGING LEADERS OF COLOR-PROGRAMMS (AK/DH)
Nach der äußerst erfolgreichen Partnerschaft von WESTAF mit South Arts zur Einführung ihres ersten Emerging Leaders of Color-Programms 2021 zur Unterstützung einer Gruppe von Kunst- und Kulturführern in dieser Region haben Anika Kwinana und David Holland intensive Gespräche mit South Arts geführt, um: 1) Anfang 2022 eine zweite Gruppe für die Region einzurichten; und 2) gemeinsam zusätzliche Sitzungen zu konzipieren, die die regionalen Realitäten in der Arbeit bewusst hervorheben. Der Prozess wird Vor- und Nachbewertungen sowie andere Bewertungselemente umfassen, um die Entwicklung des nationalen Modells von WESTAF für das Emerging Leaders of Color-Programm weiter voranzutreiben.
LEADERS OF COLOR NETWORK 3. SKILLSHARE-ONLINE-ENGAGEMENT (AK)
Am Donnerstag, den 29. April, veranstaltete WESTAF seinen dritten Leaders of Color Skillshare. Diese 90-minütigen Sitzungen bieten eine Peer-to-Peer-Lernumgebung zu praktischen Themen, die für die kontinuierliche berufliche Entwicklung und das Wohlbefinden des Netzwerks von entscheidender Bedeutung sind. Nathalie Sanchez (ELC18/CA) teilte ihre innovativen Ansätze zur Erstellung und Durchführung eines virtuellen Praktikumsprogramms. Tara Gumapac (ELC18/HI) teilte ihre kreativen Ansätze mit Grundschülern, um die Herstellung von Ton und die Auseinandersetzung mit dem Land in den Unterricht im virtuellen Raum einzubeziehen. Zu den Leaders of Color-Teilnehmern gehörten Mitglieder unserer jüngsten WESTAF-Kohorte 2021 und der South Arts-Kohorte. Unser nächster Skillshare wird sich auf Bewegung und psychische Gesundheit konzentrieren.
WESTAF NIMMT AN DER PANEL „CALIFORNIANS FOR THE ARTS“ TEIL: „DER MACHT DIE WAHRHEIT SAGEN: AUF DEM WEG ZU GERECHTIGKEIT IN DER KREATIVWIRTSCHAFT“ (AK)
Am Dienstag, den 27. April, nahm Anika Kwinana im Rahmen der virtuellen Zusammenkunft von Californians for the Arts an einer Podiumsdiskussion teil. Anika teilte sich das Podium mit Quanice Floyd vom Arts Administrators of Color Network und Ted Russell von der Kenneth Rainin Foundation. Das Gespräch konzentrierte sich auf die möglichen Auswirkungen von schwarzer, indigener und farbiger (BIPOC) und antirassistischer Führung und Finanzierung in diesem Sektor, Möglichkeiten zur Unterstützung kooperativer Regierungsführung sowie Systemänderungen und bestehende Machtungleichgewichte. Die Podiumsteilnehmer betonten auch die Bedeutung von Vorfahren und Wohlbefinden in ihrer Arbeit. Weitere Informationen finden Sie hier.
ERSTE PLÄNE FÜR DIE FÖRDERPROGRAMME DES WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN WURDEN BEIM ARTS ENDOWMENT EINGEREICHT UND WERDEN ZURZEIT MIT STAATLICHEN KUNSTAGENTUREN (AK/DH) DISKUTIERT
WESTAF hat dem National Endowment for the Arts einen Projekthaushalt und eine einseitige Programmbeschreibung vorgelegt, in der unsere ersten Pläne für die Verwaltung der Mittel des American Rescue Plan in unserer 13-Region und den Nördlichen Marianen-Inseln dargelegt sind. Diese Pläne unter Anikas Führung vertiefen unser Engagement für Gleichheit und soziale Gerechtigkeit sowie für faire und befreiende Förderpraktiken. David bespricht derzeit den einseitigen Bericht und die Pläne von WESTAF im weiteren Sinne mit den Geschäftsführern der staatlichen Kunstagenturen und führt Gespräche mit jedem Staat über ihre Pläne für die Verwaltung der ARP-Mittel in ihren Staaten.
PERFORMING ARTS DISCOVERY 2.0 IM LAUFE (DH)
Tim Wilson von der Western Arts Alliance (WAA), Joy Young von South Arts sowie Anika Kwinana und David Holland von WESTAF werden am Montag, den 17. Mai, der RAO Regional Touring Program Working Group beitreten, um vorläufige Pläne für PAD zu besprechen, um Input zu einigen Programmgestaltungselementen zu erhalten und um eine Einladung auszusprechen, im Lenkungsausschuss des Projekts mitzuarbeiten. Die RAO-Leiter prüfen derzeit Vorschläge, um sich an den Kosten des Projekts zu beteiligen und die Verwaltungsgebühren so zu strukturieren, dass die Investitionen in das Programm selbst und damit in die Künstler maximiert werden. Um es noch einmal zusammenzufassen: Das Arts Endowment hat WESTAF $200.000 zur Verfügung gestellt, um dieses Jahr eine neue Ausrichtung des Performing Arts Discovery-Programms zu verwalten. Wir werden mit WAA, die der Durchführungspartner sein wird, zusammenarbeiten und in Zusammenarbeit mit unseren Schwester-RAOs das Programm umsetzen. WESTAF arbeitet mit dem Partnerschaftsteam des National Endowment for the Arts zusammen, um private Stiftungen anzusprechen, die um Mitinvestitionen in diese Initiative ersuchen, darunter die Andrew W. Mellon Foundation und die Doris Duke Charitable Foundation. Neben der Nominierung von Einzelpersonen für eine nationale Jury/ein nationales Gremium, der Kommunikation der Gelegenheit mit unseren Netzwerken, der Empfehlung von Künstlern und der Einbindung unserer internationalen Netzwerke wird WESTAF den Zwischen- und Abschlussbericht für das Arts Endowment erstellen, die laufende Verbindung mit dem Endowment und anderen regionalen Stellen führen, an Treffen mit anderen potenziellen Geldgebern teilnehmen und während des gesamten Programms direkt mit der WAA in die Planung und Verwaltung eingebunden sein. 
RARF V 2.0 Konzeptpapier - Zusammenarbeit mit RAOS im Gange (CG)
Wir haben mit unseren Schwester-RAOs zusammengearbeitet, um das Konzept, das Budget und die Kriterien für einen zweiten Regional Arts Resilience Fund zu entwickeln, der von der Mellon Foundation finanziert werden soll. Dieses neue Programm würde sich auf die BIPOC-orientierten Organisationen konzentrieren, die in der ersten Runde finanziert wurden, mit uneingeschränkter Finanzierung gepaart mit Beratung zum Kapazitätsaufbau. Dieses Konzeptpapier sollte in der nächsten Woche oder so bei Mellon eingereicht werden.
CNMI CARES-HILFSFONDS FÜR KÜNSTLER UND ORGANISATIONEN WIRD GESCHLOSSEN (DH)
Mit der Frist am 30. April hat WESTAF den CNMI CARES-Hilfsfonds für Künstler und Organisationen geschlossen. Wir werden alle verbleibenden Mittel dieses Zuschusszyklus auszahlen, und alle endgültigen Auszeichnungen gehen an Künstler auf den Nördlichen Marianen. Moana Palelei HoChing, Anika Kwinana und David Holland werden die 26 in diesem Zyklus eingegangenen Anträge beurteilen und der Leitung des CNMI Arts Council Finanzierungsempfehlungen geben. Das National Endowment for the Arts hat WESTAF erneut gebeten, Hilfsgelder im Namen von CNMI zu verwalten, und wir arbeiten derzeit unsere Pläne für dieses neue Programm aus. Nachdem wir während der Laufzeit des CNMI CARES-Programms in Zusammenarbeit mit dem CNMI Arts Council das Bewusstsein für diese Hilfsfinanzierungsmöglichkeiten geschärft haben, freuen wir uns darauf, durch das neue ARP-Programm mehr Künstlern, Kulturschaffenden sowie Kunst- und Kulturorganisationen auf den Nördlichen Marianen zu helfen und gleichzeitig unser Engagement für die Entkolonialisierung zu vertiefen.
WESTAF WIRD EINGELADEN, AN DEN KOMMENDEN STAATLICHEN, NATIONALEN UND INTERNATIONALEN KONFERENZEN TEILZUNEHMEN (DH)
David wurde eingeladen, als Diskussionsteilnehmer an der Jahreskonferenz des International Economic Development Council zum Thema „Kreativwirtschaft: Wirtschaftliche Entwicklung für eine nachhaltige Zukunft“ im Oktober teilzunehmen, die er zusammen mit Susan Soroko von Arlington Economic Development organisiert. Margaret Hunt, Direktorin von Colorado Creative Industries und ehemaliges IEDC-Mitglied, wird ebenfalls an dem Panel teilnehmen. David wurde außerdem gebeten, eine Sitzung zur Unterstützung der Kreativwirtschaft in ländlichen Gemeinden zu entwickeln und ein Panel mit dem Titel „Chamber Champions: Best Practices für SmART-Partnerschaften“ für den Colorado Creative Industries Summit 2021 im September zu moderieren. Er wurde außerdem von der League of American Orchestras als Diskussionsteilnehmer für eine Sitzung zum Thema „Argumente für Unterstützung im Jahr 2021“ für ihre 76. Jahreskonferenz „Embracing a Changed World“ im Juni eingeladen. 
Koordinierte branchenübergreifende Lobbyarbeit zur Unterstützung einer Gesetzgebung, die ein kreatives Immobilienentwicklungsprogramm im Wert von 1,4 Billionen Dollar in Colorado schaffen würde, wird vorangetrieben (DH)
BBMK Public Affairs, Colorado Business Committee for the Arts und WESTAF haben bei der Entwicklung der ersten Phasen einer landesweiten Kampagne zur Unterstützung von SB21-252 zusammengearbeitet. Bei diesem Gesetzentwurf soll das Community Revitalization Grant Program geschaffen werden, ein neues $65 Millionen schweres kreatives Immobilienentwicklungsprogramm in Colorado. Ein Brief zur Unterstützung der Initiative, der den Mitgliedern der Colorado General Assembly im Vorfeld einer Anhörung des Local Government Committee des Colorado Senate vorgelegt wurde, hat im ganzen Staat 93 Unterzeichner gefunden, darunter fünf Immobilienentwicklungsfirmen, zwei Handelskammern sowie Unternehmen aus den Bereichen Technologie, Versicherungen, Architektur und Gesundheitswesen - wichtige von WESTAF unterstützte Segmente (als Teil unserer Bemühungen, das Engagement der Geschäftswelt und anderer Wählergruppen für die Förderung der Kunst zu erhöhen). History Colorado, die Colorado Chamber of Commerce und andere Organisationen haben ebenfalls eigene Briefe eingereicht und Aktionswarnungen zur Unterstützung dieses Gesetzentwurfs an ihre Wähler verschickt. 
Überarbeitung des webbasierten Bundes-Advocacy-Toolsets abgeschlossen (MH/DH)
Moana hat die Umformulierung des WESTAF Federal Advocacy Toolkit in eine iSite abgeschlossen, die vom WAAN-Netzwerk und schließlich von deren Wählerschaft genutzt werden kann. Diese dynamischere Ressource wird neben dem Standard-PDF-Dokument als umfassendes, aber handlungsorientiertes Informationspaket zur Unterstützung der bundesstaatlichen Kunstförderung in unserer Region bestehen.
ERKUNDUNG DER ZUSAMMENARBEIT ZWISCHEN SMU DATA ARTS UND CVSUITE (CG)
Christina, David, Kelly, David und Christian haben sich zweimal mit Kollegen bei SMU DataArts getroffen, um die Möglichkeit einer Zusammenarbeit bei einem Kreativwirtschaftsprojekt zu erkunden, das unserem Bereich zugute kommen könnte. Wir haben eine Reihe von Ideen besprochen, aber die Einzelheiten befinden sich noch in einem frühen Stadium. Grundsätzlich sind wir offen für die Möglichkeit einer Zusammenarbeit, die Mehrwert schaffen könnte. Mehr dazu folgt.
UPDATE ZUR SPENDENAKTION (CG)
Nächste Woche sollten wir erfahren, ob der Antrag, den wir beim MJ Murdock Charitable Trust eingereicht haben, finanziert wurde. Wir sind an drei Anfragen an die Mellon Foundation beteiligt – eine von uns für PAA über Mellons Monument Project. Wir haben am 5.6. eine Nachricht erhalten, dass der Antrag „in Erwägung gezogen“ wird, was besser ist als „angenommen“. Wir haben ein Konzeptpapier zur Neuvergabe von RARF v. 2.0 an Mellon in der Entwicklung mit den RAOs und eine vorläufige Anfrage durch/von der Kunststiftung zur Ergänzung des Performing Arts Discovery-Programms (weitere Informationen dazu in Davids PAD-Bericht oben). Alle RAOs wurden von der Bridgespan Group im Namen eines anonymen Spenders kontaktiert und interviewt, der an einer gerechten Neuvergabe interessiert ist. Tamara, Teniqua, Christian und David haben demnächst ein Treffen mit der Satterberg Foundation. Ausstehende LOIs mit den Sloan- und American Express-Stiftungen. 
FINANZEN & VERWALTUNG (AH)
Die Finanzkodierungsstruktur von WESTAF wurde aktualisiert und umfasst nun auch den NEA Partnership Award für das GJ22 sowie den American Rescue Plan (ARP), Folk Arts und Accessibility. Amy hat das neue NEA Partnership-Budget ab GJ22 sowie das ARP-Projektbudget zusammengestellt und an das Zuschussteam weitergeleitet, damit es es der NEA vorlegen kann. Lauren und Becca setzen den Einstellungsprozess für einen Vollzeit-Finanzkoordinator fort und werden in der kommenden Woche mit den Vorstellungsgesprächen beginnen. Jess übernimmt derzeit die zeitkritischsten Finanzarbeiten und lernt auch ihre neue Rolle als Ersatz für Janae – ihr gilt ihr Dank für ihre Flexibilität! Die Abteilungsleiter überlegen, wie sie mit Papierunterlagen umgehen sollen, da wir im Herbst aus dem Büro ausziehen. Wir werden ein Scan- und Schredderunternehmen beauftragen, um sicherzustellen, dass Unterlagen ordnungsgemäß gespeichert und entsorgt werden. Amy arbeitet mit Anika zusammen, um sicherzustellen, dass das aktuelle Finanzsystem dem SRI-Team die Berichte liefern kann, die es für die vollständige Verwaltung seiner Zuschüsse und Projekte benötigt. Mit den mehreren gleichzeitigen Bundesauszeichnungen verfügt die SRI-Abteilung über die komplexeste Kodierungsstruktur. Wenn die aktuelle Struktur nicht funktioniert, werden zusätzliche Module in Betracht gezogen. Amy erwägt, unser Asana-System zu aktualisieren, die von den Mitarbeitern verwendete Projekt- und Aufgabenverwaltungssoftware, und die neuen Funktionen können bei Arbeitsbelastung, Arbeitsabläufen und Genehmigungsprozessen helfen, die von vielen Mitarbeitern angefordert werden.
STRATEGISCHE PLANUNG (NS)
Die Business-Kohorte hat eine kleine Pause eingelegt, da das neue Jahr für die Mitarbeiter immer etwas mehr Arbeit mit sich bringt. Ende April haben wir uns erneut getroffen und noch etwas genauer besprochen, in welche Richtung wir gehen müssen. Wir haben beschlossen, unsere Bemühungen darauf zu konzentrieren, mehr über OKRs zu erfahren und einen Weg zu finden, einen standardisierten Prozess in allen Abteilungen von WESTAF vollständig zu implementieren, damit unsere Ziele mit dem strategischen Plan übereinstimmen. Wir haben eine knappe Frist, um den Prozess zu festigen und sicherzustellen, dass wir im Geschäftsjahr 2022 mit den OKRs beginnen können. Die Policy-Kohorte wird sich am 18. Mai treffen, um die Phasen der Erstellung eines Regionalpartnerhandbuchs für staatliche Kunstagenturen und andere Interessengruppen in der Region zu planen. Die Kohorte plant auch, die Aufteilung der Verantwortlichkeiten für dieses und andere Projekte in der Zukunft zu besprechen.
ALLGEMEINE GESCHÄFTE (CV)
Adam und das Geschäftsteam haben mit monatlichen Meetings begonnen, um die technischen Prioritäten für alle SaaS-Produkte festzulegen. Außerdem gibt es eine monatliche Zusammenfassung für alle Programmmanager, um die Transparenz und Kommunikation zu verbessern. Christina beginnt mit der Ausarbeitung eines Plans zur Erstellung des Haushaltsplans der Geschäftsabteilung für das Geschäftsjahr 2022 mit dem Ziel, die Haushaltsvorlage zu vereinfachen und den Programmmanagern den monatlichen Prognoseprozess zu erleichtern. 
CAFE (Lebenslauf)
Das CaFE-Team war in den letzten zwei Wochen damit beschäftigt, neue Anrufe zu tätigen, neue Kunden einzuarbeiten, die neuen Kundenerfahrungskoordinatoren (für die Künstlerunterstützung) zu schulen und auszuhelfen, während Ken einen Kurzurlaub machte. Justine arbeitet weiterhin an einem Kommunikationsplan für die Veröffentlichung der neuen Admin-Benutzeroberfläche, die sich aufgrund interner und externer Entwicklungs- und Testbeschränkungen bis Ende Juli verzögert hat. Wir haben die Vorstellungsgespräche für den Betriebskoordinator abgeschlossen und hoffen, in den nächsten Tagen jemanden einstellen zu können. 
CVSUITE (KE)
CVS hat am Freitag, den 7. Mai, die neueste CVList veröffentlicht. Wir haben auch die CVSuite-Verkaufsseite aktualisiert, um unsere Verkaufsgespräche zu optimieren und unsere wichtigsten Angebote hervorzuheben. In der letzten Woche hat CVS den Verkauf von zwei neuen Covid-19-Berichten abgeschlossen und die Rückkehr eines ehemaligen Kunden, United Partnership of Raleigh and Wake County, begrüßt. Unser Kunde, die Cultural Planning Group, hat sich mit der Bitte um ein Gespräch über die Entwicklung der Kreativwirtschaft, Gentrifizierung und Gerechtigkeit an uns gewandt. Das Team wird in unserem nächsten wöchentlichen Meeting eine Antwort und die nächsten Schritte besprechen. Zing arbeitet an einem Ticket zur Einführung einer Funktion zum Zurücksetzen von Passwörtern, und Blair hat die Tickets für die Datenaktualisierung 2021.1 und die Arbeitsbeschreibung für nächsten Monat entworfen. 
GO SMART (JG)
GO Smart hat diese Woche einen neuen Kunden gewonnen: die Ruth and Harold Chenven Foundation in NYC. Dabei handelt es sich um eine kleine Familienstiftung, die jährlich Projektmittel an etwa sechs einzelne Künstler aus einem Pool von über 300 Bewerbern vergibt. Die operative Arbeit am Rückstand bei der Technologieentwicklung geht weiter, während Jessica viele Listen in die einzige optimierte Vorlage konvertiert, die Natalie V. erstellt hat. Die Schulung mit Anika geht weiter und wir haben Gespräche über den Aufbau und die Logistik für neue Mittel des American Rescue Plan, den aktualisierten Ermessensantrag von TourWest und zusätzliche CNMI-Mittel aufgenommen. 
ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)
PAA stellte Valley Metro eine zweite Demo zur Verfügung, um die Verwendung des CMS von PAA zur Verwaltung der Kunstsammlung der Verkehrsbehörde zu demonstrieren. PAA versucht weiterhin, vier Kunden, darunter Valley Metro, Culver City, Los Alamos County, NM und Alameda County Arts Commission, in CMS-Verkäufe umzuwandeln. Das WESTAF Women's Suffrage Mural Committee hielt seine zweite Sitzung ab und reduzierte die Bewerber auf ausgewählte Künstler. Das Komitee wird mit jedem Finalisten Interviews führen und den Preisträger am Ende des Monats auswählen. 
ZAPP (MB)
ZAPP hat kürzlich einen spannenden Meilenstein erreicht, um bei allen unseren Kunden die monatlichen Einnahmen per EFT zu erhalten. Wir haben offiziell damit begonnen, mehr EFT-Zahlungen als Schecks zu versenden. Für unseren „Scheck“-Lauf im April wurden 641 TP3T an Zahlungen elektronisch verschickt. Diese Umstellung ist wichtig, da wir vollständig auf Fernarbeit umstellen und weiterhin versuchen, den Zeitaufwand für zeitintensive Aufgaben zu reduzieren. In anderen Nachrichten hat Tess Emslie, unser neuestes Teammitglied (sie war früher eine Teilzeit-Kundenerfahrungskoordinatorin), ihre Kündigung eingereicht und ihr letzter Arbeitstag ist der 26. Mai. Wir werden die Stelle in den nächsten ein oder zwei Tagen ausschreiben und nach ihrem Nachfolger suchen. 

Hochachtungsvoll,

Christian