Liebe WESTAF-Community,

Oh mein Gott! Wir sind nur noch ein paar Tage vom Beginn des vierten Quartals entfernt! Wo ist das Jahr geblieben?! Wenn es Ihnen wie mir geht, sprudeln Sie vor Stolz über die hervorragende Arbeit, die WESTAF derzeit bei der Gewährung von Zuschüssen und der Interessenvertretung sowie auf unseren Geschäftsplattformen leistet. Wenn Sie weiter unten lesen, erfahren Sie mehr über unsere Auswirkungen in der realen Welt als wichtiger regionaler und bundesstaatlicher Interessenvertreter, während wir Mittel in den westlichen Bundesstaaten sichern und verteilen und gleichzeitig sicherstellen, dass unsere gemeinsamen Stimmen auch in Washington DC gehört werden. Auf der geschäftlichen Seite finden sich CaFE und ZAPP gut aus dem Pandemiemodus heraus und scheinen bereit zu sein, das Jahr stark zu beenden. Jedem WESTAF-Mitglied gebührt großer Dank, da jeder von ihnen eine entscheidende Rolle bei unserem aktuellen Erfolg und unseren Zukunftsplänen spielt. Hier sind einige weitere Einzelheiten zu diesen und anderen Entwicklungen der letzten zwei Wochen:

WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN (ARP) FONDS FÜR ORGANISATIONEN: ANTRAGSBEWERBUNG AB 1. JULI (AK)
WESTAF ARP nimmt ab dem 1. Juli Bewerbungen entgegen. Das Programm konzentriert sich auf die Finanzierung von Organisationen, die den folgenden Kategorien dienen und/oder von ihnen geleitet werden:

Schwarze, Indigene und People of Color (BIPOC); 
Queer und Trans BIPOC; 
LGBTQ+-Wählerschaft; 
Gemeinden mit niedrigem Einkommen;
Abgelegene und ländliche Gemeinden (Gemeinden mit weniger als 50.000 Einwohnern und isoliert von Ballungsräumen);
Menschen mit Behinderungen;
Einzelpersonen in Institutionen;
Personen unterhalb der Armutsgrenze;
Personen mit eingeschränkten Englischkenntnissen;
Militärveteranen/Personal im aktiven Dienst;
Chance Jugend 

WESTAF hat eine optionale Bewerbungsabsichtserklärung (Frist: Montag, 28. Juni) gestartet und hat bisher 165 Antworten erhalten. Hier sind einige detaillierte Statistiken zu diesen Bewerbungsabsichten.

ARTS ADVOCATES SICHERN ÜBER $230.000.000 AN STAATLICHEN HILFSMITTELN IM GESAMTEN WESTEN MIT UNTERSTÜTZUNG VON WESTAF (DH)
Da in Oregon kürzlich ein zusätzliches Hilfspaket für Kunst und Kultur in Höhe von über $50 Millionen bewilligt wurde, ist unsere Schätzung der staatlichen Hilfsprogramme, die während der Pandemie in der gesamten Region bereitgestellt wurden, auf über $230 Millionen gestiegen. In einigen Staaten der Region, insbesondere in Kalifornien und Arizona, stehen Haushaltsentscheidungen unmittelbar bevor. Diese Summen könnten also bis zum Ende des Haushaltsjahres 2021 noch weiter steigen. WESTAF hat die WAAN-Mitglieder schon früh dazu gebracht, sich darauf zu einigen, staatliche Hilfspakete in ihrer Lobbyarbeit zu priorisieren; es wurden Sitzungen zum Wissensaustausch über die spezifischen Strategien einberufen, die erfolgreiche Staaten verwendet hatten; und seit dieser Zeit führt man Gespräche mit einigen einzelnen Staaten, um ihre Bemühungen zu unterstützen. Das Thema war regelmäßig der zentrale Diskussionspunkt bei WAAN-Sitzungen, und wir wurden gebeten, die direkte Lobbyarbeit in einigen Staaten zu unterstützen. In Colorado betreuen wir den Lobbyisten direkt und waren an der direkten Lobbyarbeit beteiligt, einschließlich unserer eigenen Briefe an die Gesetzgeber, der Aktivierung unserer CO-Advocacy-Liste und der Zeugenaussage bei Ausschussanhörungen. David tauschte zusammen mit Führungskräften von Colorado Creative Industries, dem Colorado Business Committee for the Arts und der Lobbyfirma Brandeberry McKenna Public Affairs in einer aktiven Gruppentextfolge Nachrichten aus, um während dieser Sitzung jeden Schritt des Prozesses durch die Legislative zu organisieren und darauf zu reagieren. David trifft sich auch regelmäßig, um Strategien in Kalifornien zu besprechen.

WESTAF/WAAN - Externe Zeugenaussage vor dem US-Senat, Unterausschuss für Mittelzuweisungen für Inneres, Umwelt und verwandte Behörden (DH)
Am 25. Juni reichten WESTAF und WAAN eine externe schriftliche Stellungnahme beim Unterausschuss für Inneres, Umwelt und verwandte Behörden des US-Senats ein, in der sie den vom Weißen Haus eingebrachten Haushaltsvorschlag des National Endowment for the Arts in Höhe von $201 Millionen unterstützen. Die Stellungnahme wurde von WESTAF in Absprache mit der WAAN-Gruppe verfasst. 

Erklärung der Kulturförderungsgruppe zur Infrastruktur zur Billigung an das Feld herausgegeben (DH)
„Rebuilding America's Arts Infrastructure“ wurde zur Unterstützung durch CAG-Mitglieder und andere Interessenvertreter und politische Ansprechpartner auf nationaler Ebene freigegeben, wobei der Schwerpunkt auf nationalen Kunstorganisationen liegt. Verwenden Sie dieses Anmeldeformular, wenn Ihre Organisation in der Lage ist, die Erklärung zu unterstützen. Die Erklärung wird den Mitgliedern des Kongresses und des Weißen Hauses im Vorfeld der voraussichtlichen Verhandlungen über ein Infrastrukturgesetz im Herbst vorgelegt. WESTAF spielte eine bedeutende Rolle bei der Formulierung dieser jüngsten CAG-Richtlinienerklärung, wobei David als Hauptautor und Ansprechpartner für Kommentare aus der Praxis und dem Unterstützungsprozess fungierte.

TOURWEST-ENTSCHEIDUNGEN ABGESCHLOSSEN (AK)
Die Entscheidungen für TourWest 2021-2022 wurden abgeschlossen und an die Antragsteller verschickt. Insgesamt 236 von 248 qualifizierten Anträgen erhielten Zuschüsse in Höhe von insgesamt $538.195,00. Um auf die Bedürfnisse der Branche reagieren zu können, hat das Team die TourWest-Zuschusszuteilung in diesem Jahr erhöht und wird in der Lage sein, einen höheren Prozentsatz der Anträge zu finanzieren. Das diesjährige Programm sah auch virtuelle und bundesstaatliche Aufführungen vor, um den Organisationen Flexibilität zu geben, während wir uns auf eine sichere Wiedereröffnung zubewegen. Unterzeichnete Zuschussvereinbarungen müssen bis zum 25. Juli eingereicht werden. Eine Liste der Zuschussempfänger wird danach auf der Website von WESTAF veröffentlicht. Hier sind einige weitere detaillierte Finanzierungsstatistiken aus den qualifizierten Anträgen.

DAS NATIONAL ENDOWMENT FOR THE ARTS ERÖFFNET SEIN AMERICAN RESCUE PLAN (ARP)-PROGRAMM (AK)
„Das National Endowment for the Arts (NEA) kündigt zwei Programme zur Verteilung von Mitteln aus dem American Rescue Plan (ARP) an. Diese Programme stehen gemeinnützigen Kunst- und Kulturorganisationen sowie lokalen Kunstagenturen offen, unabhängig davon, ob sie in der Vergangenheit bereits Mittel aus dem NEA erhalten haben. Dies ist eine Änderung gegenüber den bisherigen Notfallfinanzierungsanforderungen des NEA und erweitert den Zugang zu Bundesmitteln für den Kunst- und Kultursektor erheblich. Das NEA ermutigt Erstbewerber, sich zu bewerben, und bietet Workshops, Frage-und-Antwort-Sitzungen und andere Ressourcen für diejenigen, die zum ersten Mal Bundesmittel erhalten.“ Lesen Sie hier mehr.

WESTAF ENGAGIERT SICH FÜR ARTS WORKERS UNITED/BE AN ARTS HERO (DH)
David traf sich mit dem Dramatiker und Schauspieler Matthew Lee Erlbach, Direktor für öffentliche Ordnung, Regierungsangelegenheiten und Kommunikation bei Be An Arts Hero, um die Infrastrukturerklärung der CAG und mögliche Wege zu besprechen, wie WESTAF mit Be An Arts Hero zusammenarbeiten kann, um den Stimmen einzelner Künstler im Politikbereich Gehör zu verschaffen.  

KONFERENZPANEL DER LEAGUE OF AMERICAN ORCHESTRAS ZUM THEMA „ARGUMENTE FÜR UNTERSTÜTZUNG IM JAHR 2021“ (DH)
Am 16. Juni nahm David gemeinsam mit seinen Kollegen Nadia Elokdah, Vizepräsidentin und Programmdirektorin bei Grantmakers in the Arts, und David Bohnett, Vorsitzender der in Los Angeles ansässigen David Bohnett Foundation, an einer Jahreskonferenz der League of American Orchestra teil, bei der es um die Ausarbeitung von Förderanträgen ging, die den wechselnden Prioritäten von Geldgebern, Regierungschefs und Spendern Rechnung tragen. Moderiert wurde die Diskussion von Michelle Miller Burns, Präsidentin und CEO des Minnesota Orchestra.

NÄCHSTES LEADERS OF COLOR SKILLSHARE FÜR DEN 9. JULI GEPLANT (AK)
Das Leaders of Color Skillshare ist eine Gelegenheit für ELC-Alumni, sich zu versammeln, Kontakte zu knüpfen und praktisches Wissen und Erfahrungen auszutauschen. Beim nächsten Leaders of Color Skillshare am Freitag, den 9. Juli von 13:00 bis 14:30 Uhr PST werden LT Martinez (ELC 2021) und Mariana Moscoso (ELC 2017) gemeinsam mit dem Netzwerk einen Containerraum erstellen. Die Moderatoren werden Tools bereitstellen, um emotionales und körperliches Wohlbefinden zu zentrieren und zu verankern, um die Vorstellung und gemeinsame Schaffung individueller und kollektiver Befreiung zu unterstützen. Über 20 Netzwerkmitglieder haben ihre Teilnahme an der Sitzung bereits bestätigt. Hier ist ein GIF, das erstellt wurde, um Skillshare im Netzwerk bekannt zu machen.

FINANZEN (CG)
Da Amy Hollrah eine wohlverdiente Pause einlegte und Schatzmeister Mike während dieser letzten Vorstandssitzung verhindert war, legte Christian einen kurzen Finanzbericht bis zum 31. Mai 2021 vor. Hier finden Sie den Kassenbericht für Mai und die dazugehörigen Anmerkungen sowie die Kassenprognosen bis zum Jahresende. Der Mai ist der achte Monat unseres Geschäftsjahres, das im Geschäftsjahr 671 TP3T beträgt. Das erwirtschaftete Einkommen (SaaS) liegt derzeit mit 511 TP3T etwas unter dem Richtwert, was jedoch größtenteils auf drei Monate eines Barkredits von WESTAF an ZAPP zurückzuführen ist, bei dem es sich um eine geplante Einbehaltung der ZAPP-Verwaltungsgebühr vom WESTAF-Budget handelt. Wenn Sie sich die anderen vier SaaS-Produkte ansehen, liegen sie zu diesem Zeitpunkt zusammen 111 TP3T über den Einnahmen des letzten Jahres. CaFE liegt mit 691 TP3T Einnahmen und 711 TP3T Ausgaben gut im Plan. WESTAF hält weiterhin einen gesunden Kassenbestand aufrecht.

SITZUNG DES EXEKUTIVKOMITEES (CG)
Der Vorstand traf sich letzte Woche zu seiner regulären monatlichen Sitzung. Die Diskussion umfasste eine Reihe von Themen, darunter unsere jüngsten Zuschüsse an den Mackenzie Scott und MJ Murdock Trust und einige andere laufende Spendenangelegenheiten, unsere bevorstehende Beteiligung am Alliance Center sowie einige Vorstandsentwicklungs- und Satzungsaktualisierungen, ein Update zur Führung des EIC und ein Finanzupdate. Nach einer Erklärung von Christian zu den Gründen stellte der Vorstand auch den Antrag, das von WESTAF an ZAPP gewährte 4-monatige Verwaltungsgebührendarlehen für das Geschäftsjahr 21 zu erlassen, um das Unternehmen durch die schlimmste Zeit der Pandemie zu bringen. Der Antrag wurde angenommen. Der Vorstand wird im Juli und August erneut virtuell tagen und dann vom 22. bis 23. September persönlich in Boise, Idaho.

KOMMENDE RAO-RETREAT (CG)
Die Vorsitzende Tamara, die stellvertretende Vorsitzende/gewählte Vorsitzende Teniqua und Christian werden vom 27. bis 29. September an einer Klausurtagung der Vorstandsvorsitzenden und Geschäftsführer der sechs Regional Arts Organizations (RAOs) in Fort Collins, Colorado, teilnehmen. Dies ist eine großartige und relativ seltene Gelegenheit für die Führungsebene – insbesondere die Vorstandsleitung – der RAOs, sich zu treffen und gemeinsame Ziele zu verfolgen. Was sind unsere dringendsten gemeinsamen Projekte? Wie können wir unsere Ressourcen am besten bündeln, um das Wohl unserer vertrauensvollen Allianz zu fördern?

UMFRAGE UND OKTOBER-TREUFERTAGUNG (CG)
Vielen Dank an alle, die an der Umfrage des Kuratoriums im Oktober teilgenommen haben. Sie ist enorm hilfreich. Basierend auf den Ergebnissen und sofern es bei unserer langsamen Bewältigung der Pandemie keine negativen Entwicklungen gibt, wird WESTAF eine persönliche Sitzung des Kuratoriums im Brown Palace Hotel in Denver durchführen, mit Ausschusssitzungen, persönlichen geselligen Anlässen und der eigentlichen Hauptsitzung des Kuratoriums vom 26. bis 28. Oktober. Die Möglichkeit einer virtuellen Tandem-Veranstaltung besteht weiterhin, obwohl das befragte Interesse daran relativ gering war. Mehrere Befragte äußerten den Wunsch, ungeimpfte Personen von der Teilnahme abzuhalten und nach Möglichkeit zum Tragen von Masken und zur sozialen Distanzierung aufzufordern.

DAS ALLIANCE CENTER (CG)
Nach Recherchen, Besichtigungen und vielen Zahlen hat WESTAF einen einjährigen Mietvertrag mit dem Alliance Center für zwei Büros und vier Großraumbüros unterzeichnet. Das Alliance Center ist ein preisgekrönter Coworking- und Veranstaltungsraum, in dem viele der führenden gemeinnützigen Organisationen Colorados angesiedelt sind, die sich auf soziales, wirtschaftliches und ökologisches Wohlergehen konzentrieren. Es befindet sich im zentralen LoDo-Viertel von Denver und ist daher in der Nähe aller öffentlichen Verkehrsmittel. Es gibt 16 Besprechungsräume, die reserviert werden können, die Verwaltungs- und Betriebsinfrastruktur ist beeindruckend, es gibt größere Räume für Vorstands- und Mitarbeiterversammlungen und es wird eine gesunde und unterhaltsame Arbeitskultur mit Yoga-Kursen, Happy Hours und anderen Veranstaltungen großgeschrieben! Zur Erinnerung: Wir suchen nur nach minimalen Büroräumen, in denen sich Mitarbeiter 1:1, in kleinen Teams oder mit der ganzen Gruppe treffen können und in denen wir neue Teammitglieder einarbeiten können. Unser Plan ist, dass sich die Mitarbeiter für die Nutzung der Drop-in-Arbeitstische im Alliance Center anmelden und sich dann für die Nutzung der Konferenzräume für größere Versammlungen anmelden. Unser Mietvertrag beginnt am 1. Juli (die Räumlichkeiten sind schnell weggeschnappt, also mussten wir sofort zugreifen!). Danke an Justine und das Feierkomitee für die Umsetzung eines Plans für Rundgänge und Orientierungsveranstaltungen für das gesamte Team in unseren neuen Räumlichkeiten, die den ganzen Juli über stattfinden werden.

STRATEGISCHE PLANUNG (CGREEN)
Die politische Kohorte traf sich am 24. Juni, um die Fragenliste für den ersten Teil einer zweiteiligen Umfrage fertigzustellen, die sie an staatliche Kunstagenturen und -organisationen senden wird. Die Umfrage soll Feedback darüber sammeln, was in einem Regionalpartnerhandbuch nützlich wäre, beginnend mit Hintergrundinformationen über die Organisationen und der Nützlichkeit der bereits verfügbaren Ressourcen. Sie hoffen, diese Umfrage vor unserem nächsten Treffen im Juli versenden zu können. Die Gleichstellungskohorte arbeitet derzeit an einer Erklärung zu lebendigen Werten. Beim letzten Treffen sprachen sie über die Unterscheidung zwischen der Werteerklärung und den Leitprinzipien. Trevor und Becca fungieren derzeit als Interimsleiter der Kohorte und treffen sich im Juli mit Anika, um ein „Retreat“ der Gleichstellungskohorte zu besprechen. Die Rollen der Kohorte werden besprochen, wenn neue Mitglieder an Bord kommen. Die Kohortenleiter trafen sich am Montag zu ihrem ersten offiziellen Treffen. Die Kohortenleiter gaben einen Überblick über die aktuellen Projekte und eine kurze Geschichte der Kohorte. Cameron erklärte den Kohortenleitern, dass das Treffen der Kohortenleiter ein Raum für die Zusammenarbeit zwischen den Kohorten sei. Die Kohortenleiter diskutierten Möglichkeiten, Umfragen in den Mainstream zu bringen, um die Anzahl der Kohortenumfragen im Laufe des Jahres zu reduzieren, und führten ein Brainstorming durch, um die Kohortenmitglieder stärker einzubinden. Darüber hinaus begannen die Kohortenleiter mit dem Brainstorming möglicher Workshop-Ideen für das Jahrestreffen.

FUNDRAISING (CG)
Wie viele von Ihnen gesehen haben, hat WESTAF letzte Woche Neuigkeiten zu unserer Spende von Mackenzie Scott und Dan Jewett veröffentlicht. Wir planen auch, nach den Feiertagen am 4. Juli Neuigkeiten zu unserem MJ Murdock Trust-Stipendium zu veröffentlichen. Dies wird eine Gelegenheit für interessierte Kandidaten sein, auf die Stellenbeschreibung zu verlinken und sich für die Stelle zu bewerben. Darüber hinaus ist dieser Zeitpunkt für uns günstig, um die Neuigkeiten über andere Kanäle zu teilen, einschließlich des Juli-Newsletters des National Endowment for the Arts, um die Sichtbarkeit und Reichweite zu erhöhen. Vielen Dank an Leah und das MarComm-Team, die das alles geregelt haben! In der nächsten Woche sollten wir unseren AWS Imagine Grant-Antrag (danke, Lori, für die Förderung) rechtzeitig vor der Frist am 30. Juni herausgeben, und wir arbeiten weiterhin an mehreren anderen in der Pipeline befindlichen LOIs.

ALLGEMEINE GESCHÄFTE (CV)
Christina, Natalie V. und Blair haben zusammengearbeitet, um den OKR-Prozess für das Geschäftsjahr 2021 zu aktualisieren. Nach Prozess- und Brainstorming-Meetings mit den SaaS-Teams haben wir die OKRs für das Geschäftsjahr 2022 für jedes Programm fertiggestellt. Wir sind auch dabei, Asana aufzuräumen und auf OKRs basierende Ziele zu entwickeln, die mit Aufgaben verknüpft sind und es uns ermöglichen, den Fortschritt einfach zu verfolgen. Später werden wir auch unsere Budgetziele in Asana entwickeln, um eine WESTAF-übergreifende Sichtbarkeit der Ziele und Arbeitspläne der Geschäftsabteilungen zu ermöglichen. 

CAFÉ (Wohnmobil)
Das CaFE-Team befindet sich in der Endphase der Tests und Vorbereitungen für die aktualisierte Admin-Benutzeroberfläche, deren Veröffentlichung für die dritte Juliwoche geplant ist. Wir sehen auch, dass Organisationen nach einer Pause von ein oder zwei Jahren zu CaFE zurückkehren. In diesem Monat konnten wir die Joshua Tree Highlands Artist Residency, die Denver Botanic Gardens, das PrintAustin Collective, den Josephine Sculpture Park, das Schoodic Institute im Acadia National Park und die Aurora Artists Guild wieder begrüßen, und neun neue Organisationen haben sich angemeldet. 

CVSUITE (KE)
CVSuite hat eine Liste von „Influencern“ der Kreativwirtschaft kontaktiert und ihnen eine zeitlich begrenzte kostenlose CVSuite-Lizenz für ihre Forschungsprojekte angeboten. Das CVSuite Influencer Project stellt einflussreichen, angesehenen Führungspersönlichkeiten der Kreativwirtschaft CVSuite-Daten kostenlos oder zu einem reduzierten Preis zur Verfügung, um die Sichtbarkeit von CVSuite in wichtigen Diskussionen über den Kreativsektor/die Kreativpolitik zu erhöhen. Bisher stand das Team in Kontakt mit Michael Seman und Jen Cole. Michael ist daran interessiert, die Daten im Herbst mit seinen Studenten zu verwenden, und Jen hat im Juli ein Telefonat mit uns. In den technischen Neuigkeiten ist unsere neueste Datenveröffentlichung für Ende Juni geplant. CVSuite hat entschieden, dass sich unsere letzte Verbesserung des Geschäftsjahres auf die Toolwartung und die Aktualisierung des Snapshot-Berichts konzentrieren wird. 

GO SMART (JG)
GO Smart wurde vom Massachusetts Cultural Council darüber informiert, dass der Vertrag nicht verlängert wird. Damit haben drei staatliche Kunstagenturen GO Smart im letzten Jahr verlassen (North Dakota und Vermont haben Anfang des Jahres gekündigt). Die Marketinginitiativen wurden mit soliden Videokampagnen auf Facebook und LinkedIn verstärkt, die den Verkehr auf die Verkaufsseite lenken, was hoffentlich zu vielversprechenden Verkaufskontakten führen wird. Jessica unterstützt das SRI-Team weiterhin, indem sie den TourWest Discretionary Fund-Antrag und den Abschlussbericht im System neu erstellt. Jessica hat den ersten Entwurf des Haushaltsplans von GO Smart für das Haushaltsjahr 2022 für Einnahmen und Geschäftsausgaben fertiggestellt.

ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)
PAA arbeitet derzeit an einem Implementierungsplan für seinen neuesten CMS-Kunden, das Phoenix Office of Arts and Culture. Das Team rechnet damit, die Organisation Mitte Juli an Bord zu holen. PAA testet derzeit das neue LYRASIS-Konvertertool, das zum Importieren von Batchdaten in das Sammlungsverwaltungssystem verwendet wird. Wenn dieses Tool weiterhin erfolgreich ist, sollte PAA in Kürze erhebliche Verbesserungen im Onboarding- und Import-Workflow feststellen, sodass die Mitarbeiter auf höherer Ebene mehr Zeit für die Arbeit an Vertrieb, Marketing und zukünftigen Entwicklungskampagnen und -plänen haben.

ZAPP (Lebenslauf)
Der Juni war ein vielversprechender Verkaufsmonat mit drei neuen Kunden. Einer der Kunden unterzeichnete einen Promotervertrag, was bedeutet, dass er der Site 10 oder mehr Shows hinzufügen wird. Julia erstellte eine Verkaufskampagne für verlorene Kunden, die am 24. Juni begann. Sie umfasste gezielte Nachrichten an alle verlorenen Kunden und ein Angebot, bis zum 31. Juli auf Reaktivierungsgebühren zu verzichten. Wir haben auch eine neue, spannende Erweiterung des Künstlerprofils eingeführt, die Links zu Social-Media-Konten und Informationen zur Shop-Website erfasst, sodass Administratoren diese nicht in die Anwendung integrieren müssen. Diese Erweiterung führte auch optionale demografische Informationen ein, die wir den Künstlern empfehlen werden, anzugeben, damit wir unsere Benutzerbasis besser verstehen können.

Hochachtungsvoll,

Christian