26. Juli 2021

Grüße WESTAF-Community:

Wow, schon ist es wieder Zeit für einen zweiwöchentlichen Bericht! In den letzten Wochen gab es in allen Ecken der Organisation so viel herausragende Aktivität. Zu dieser Jahreszeit stecken wir tief in der Planung für das Geschäftsjahr 2022, und das Geschenk von Mackenzie Scott, das wir kürzlich erhalten haben, hat unseren Überlegungen eine wunderbare, wenn auch komplexe Dimension verliehen. Zusätzlich zu den Planungen, die wir in verschiedenen bevorstehenden Meetings und Retreats durchführen werden (siehe unten), hat uns auch dieser Artikel in der Chronicle of Philanthropy von Bianca Casanova Anderson auf dem Boden der Tatsachen gehalten und uns inspiriert. Darüber hinaus haben wir viel über missionsorientiertes Investieren und dessen Bedeutung für unsere Organisationswerte nachgedacht, und wir haben auch wertvolle Hinweise aus diesem Blogbeitrag von Grantmakers in the Arts aus dem Jahr 2018 über ihre Investitionsreise gezogen. Auch bei WESTAF gibt es noch einiges Kommen und Gehen. Wir freuen uns, einige neue WESTAFer im SRI-Team zu haben (aber wir warten mit der offiziellen Begrüßung vorerst, bis sie in der Woche vom 2. August beginnen – mehr dazu weiter unten!). Wir freuen uns auch, Tim Carmichael als ZAPP-Koordinator begrüßen zu dürfen, sowie Raymond Wilson und Sara Graydon, die diese Woche in Teilzeitstellen beginnen, um Kundensupport für CaFE- und ZAPP-Kunden zu leisten. Willkommen, Tim, Raymond und Sara; wir sind so froh, euch hier zu haben! Ich beginne diese zweiwöchentliche Nachricht jedoch mit der Nachricht eines Abschieds aus dem Führungsteam:

DIREKTOR FÜR TECHNOLOGIE UND INNOVATION ADAM SESTOAKS VERABSCHIEDET SICH VON WESTAF (CG)
Mit großer Trauer müssen wir mitteilen, dass Adam Sestokas, Direktor für Technologie und Innovation, WESTAF verlassen wird. Adams letzter Arbeitstag ist Donnerstag, der 12. August. Seit seinem Eintritt bei WESTAF im März 2013 hat Adam die Organisation erfolgreich zu Amazon Web Services (AWS) migriert und den Wechsel zum Technologiemanagement-Ökosystem von Atlassian geleitet. Adam hat die Technologieinfrastruktur unserer Geschäftsplattformen und die IT-Infrastruktur der gesamten Organisation vollständig transformiert und stabilisiert. Wir alle haben es genossen zu sehen, wie Adam und seine Partnerin Trish zu so wunderbaren Eltern ihres Sohnes Ryder (der einfach bezaubernd ist) wurden, und wir werden die Familie Sestokas in unserer WESTAF-Community wirklich vermissen. Adam hat große Pläne, und seine breite Palette an technischen Kompetenzen und Erfahrungen macht ihn zu einem äußerst attraktiven und begehrten Kandidaten im Technologiesektor, also aufgepasst, Welt! Unsere Suche nach Adams Nachfolger hat bereits begonnen, aber in der Zwischenzeit schließen Sie sich mir an und wünschen Sie ihm alles Gute für das nächste Kapitel einer glanzvollen Karriere! Lesen Sie hier mehr über Adam und sehen Sie weiter unten weitere Updates aus der Technologieabteilung. Danke für alles, was Sie für WESTAF getan haben, Adam!

CREATIVE VITALITY SUMMIT: Partner- und Referentenliste sowie Registrierungsankündigung (DH)
Die folgenden Partner, Sprecher, Moderatoren und Diskussionsteilnehmer wurden für den Creative Vitality Summit bestätigt:

Roberto Bedoya, Kulturmanager, Stadt Oakland (Sprecher)
Felipe Buitrago, ehemaliger Kulturminister der Republik Kolumbien (Sprecher)
Eddie Torres, Präsident und CEO, Grantmakers in the Arts (Partner)
Nadia Elokdah, Vizepräsidentin und Programmdirektorin, Grantmakers in the Arts (Partnerin/Moderatorin) 
Susan Soroko, Direktorin für Kreativwirtschaft, Arlington Economic Development (Partnerin/Moderatorin)
Jonathon Glus, Geschäftsführer, Kunst- und Kulturabteilung der Stadt San Diego (Partner/Moderator)
Jen Cole, Stabschefin, ASU Herberger Institute on Design and the Arts (Partnerin)
Gabriela Muñoz, leitende Programmkoordinatorin, ASU Herberger Institute on Design and the Arts (Partnerin)
Laura Callanan, Gründungspartnerin, Upstart Co-Lab (Diskussionsteilnehmerin)
Laura Zabel, Geschäftsführerin, Springboard for the Arts (Diskussionsteilnehmerin)
Tariana Navas-Nieves, Direktorin für kulturelle Angelegenheiten, Denver Arts & Venues (Diskussionsteilnehmerin)
Dee Schneidman, Leitender Programmdirektor, Kreativwirtschaft, New England Foundation for the Arts (Diskussionsteilnehmer)
Zannie Voss, Direktorin, SMU DataArts (Diskussionsteilnehmerin)
Hollis Wong-Wear, Gründer und Leiter, hww.work (Diskussionsteilnehmer)
Hakim Bellamy, stellvertretender Direktor für kulturelle Dienste, Stadt Albuquerque (Diskussionsteilnehmer)
Alberto Mejia, stellvertretender Direktor, National Association of Latino Arts and Cultures (Diskussionsteilnehmer)
Adriana Gallego, Geschäftsführerin, Arts Foundation für Tucson und Süd-Arizona (Diskussionsteilnehmerin)
Jessica Stern, Managerin für lokale Kunst- und Geschäftspartnerschaften, Americans for the Arts (Diskussionsteilnehmerin)
Hasan Bakhshi, Direktor, Creative Industries Policy and Evidence Centre, Nesta (Diskussionsteilnehmer)
Althea Erickson, ehemalige Vizepräsidentin, Global Public Policy & Impact, Etsy (Diskussionsteilnehmerin)
Randy Engstrom, Co-Direktor des Creative Vitality Summit (Partner/Moderator)

Vierzehn Einladungen für Redner, Diskussionsteilnehmer und Moderatoren stehen noch aus. 571 der eingeladenen Redner, Diskussionsteilnehmer und Moderatoren sind BIPOC und 661 der eingeladenen Redner sind Frauen. In Kürze wird das Convenings-Team unter der Leitung von Leah Horn die Veranstaltungsregistrierung über die von Natalie Scherlong erstellte Aventri-Site starten. Kelly Ernst hat die Designleitung bei der Entwicklung der visuellen Identität der Konferenz übernommen. Sam Ortega hat eine Social-Media-Strategie für die Konferenz entwickelt. Moana HoChing führt Hintergrundrecherchen für das Vorkonferenzpapier durch und organisiert Ressourcen und schriftliche Unterlagen für die Konferenz. David entwickelt die Konferenzagenda, lädt Redner ein und bestätigt sie, erstellt eine Prioritätenliste mit Meinungsführern, verfasst das Vorkonferenzpapier und plant in den kommenden Wochen Treffen mit jedem Konferenzpartner und jedem Panel, wobei er eng mit dem Co-Direktor des Gipfels, Randy Engstrom, zusammenarbeitet. 

COLORADO CREATIVE INDUSTRIES SUMMIT RURAL ARTS SESSION BESTÄTIGT (DH)
David wird zusammen mit Mandy Ritter, Programmmanagerin des Sterling Creative District, und Richard Saxton, Gründer und Leiter von M12 Studio (einem Künstlerkollektiv), auf dem Creative Industries Summit, der im Oktober von Colorado Creative Industries organisiert wird, einen Fallstudien-Workshop zum Thema „Kunst und der ländliche Westen – Regionale Trends und Colorados Führungsrolle“ moderieren. Ritter und Saxton sind beide kreative Unternehmer, die für ihre Arbeit zur Förderung von Kunst, Kultur und Kreativität in ländlichen Gemeinden lokale, landesweite und nationale Anerkennung erlangt haben. Ritter ist ein Künstler und kreativer Unternehmer, der ein Stipendium zur Verschönerung der Innenstadt entworfen und verwaltet hat und dabei die Besonderheiten von Gemeinschaftsprojekten kennengelernt hat. Ritter war auch von Anfang an Teil der Sterling Creatives Cooperative und des Creative District. Das von Saxton gegründete M12 Collective ist eine interdisziplinäre Gruppe mit Sitz in den amerikanischen Hochebenen Colorados, die kontextbasierte Kunstwerke, Forschungsprojekte und Bildungsprogramme erstellt. M12 ist bekannt für bahnbrechende und preisgekrönte kreative Projekte, die die Ästhetik ländlicher Kulturen und Landschaften erforschen. 

EINLADUNG ZUM KEYNOTE-GIPFEL DES ARTS GREENSBORO CREATIVE ECONOMY SUMMIT (DH)
Nach einem Gespräch mit Laura Way, Geschäftsführerin von Arts Greensboro, und Nate McGaha, Geschäftsführer von Arts North Carolina, im Mai wurde David als Hauptredner zu einem Gipfeltreffen der Kreativwirtschaft im Oktober/November eingeladen, das von dieser lokalen Kunstagentur und einer Reihe von Universitätspartnern in North Carolinas Triad organisiert wird. Inspiriert vom NASAA-Bericht „Creative Economies and Economic Recovery“ und Gesprächen mit WESTAF hat Laura eine Plattform für Interessenvertretung für eine $7,5 Millionen schwere Investition in die Wiederbelebung von Kunst und Kultur in der Triad entwickelt. 

WESTAF PARTNERS, MID-AMERICA ARTS ALLIANCE, INSPIRE WASHINGTON UND CULTURAL ADVOCACY COALITION OF OREGON WURDEN IN DIE CULTURAL ADVOCACY GROUP (DH) EINGELADEN
David und seine CAG-Kollegen Heather Noonan und Najean Lee von der League of American Orchestras haben den WAAN-Co-Vorsitzenden Manny Cawaling und Margaret Keough, Marketing- und Kommunikationsdirektorin der Mid-America Arts Alliance, eingeladen und in die CAG aufgenommen. Angeregt durch von WESTAF angestoßene Diskussionen über die Ausweitung der Gruppe um staatliche Kunstförderer hat Americans for the Arts dem State Arts Action Network eine Einladung ausgesprochen, damit andere staatliche Kunstfördergruppen beitreten können. Sue Hildick, Exekutivdirektorin, Cultural Advocacy Coalition of Oregon; Nate McGaha, Exekutivdirektor, Arts North Carolina; Quanice Floyd, Exekutivdirektor, Arts Education in Maryland Schools; Anne Katz, Exekutivdirektorin, Arts Wisconsin; und Matthew Henry, Exekutivdirektor, Arts Council of Central Louisiana / Louisiana Citizens for Culture, haben sich gemeldet. Ann S. Graham, Exekutivdirektorin, Texans for the Arts, tritt der Gruppe ebenfalls bei, neben Claire Rice, Exekutivdirektorin, Arts Alliance Illinois, und Julie Baker, Exekutivdirektorin, California Arts Advocates, die zuvor von WESTAF eingeladen worden waren. Diese Erweiterung der CAG-Mitgliedschaft um staatliche Kunstförderer stellt eine neue Richtung für die Gruppe dar und birgt das Versprechen einer transformativen Wirkung. 

 WESTERN ARTS ADVOCATES HABEN BIS HEUTE ÜBER $830.000.000 AN STAATLICHEN HILFS- UND WIEDERHERSTELLUNGSMITTELN FÜR DEN KUNST- UND KULTURBEREICH GESICHERT (DH)
Mit einem kürzlich von Gouverneur Newsom von Kalifornien unterzeichneten Haushaltsgesetz, das Investitionen in Kunst- und Kulturprogramme in Höhe von 14600 Millionen TP20 vorsieht, um die Erholung des Sektors zu unterstützen, wird die Gesamtsumme der staatlichen Hilfs- und Wiederaufbaumittel, die von Kunstförderern im Westen gesichert wurden, nun auf über 14830 Millionen TP20 geschätzt. (Dabei ist das in Colorado angekündigte neue Kreativimmobilienprogramm in Höhe von 1465 Millionen TP20 nicht enthalten.) Unsere Partner, Californians for the Arts und California Arts Advocates, waren als Teil einer Koalition von Kunst- und Kulturförderorganisationen maßgeblich an der beispiellosen Höhe der Investitionen in Kalifornien beteiligt.

MANAGER FÜR ÖFFENTLICHE POLITIK UND VERTRETUNGSSUCHE (DH)
Nach der Ankündigung der neuen Stelle des Managers für öffentliche Ordnung und Interessenvertretung am 14.07. hat WESTAF bereits 72 Bewerbungen für die Stelle erhalten. Die Bewerbungsfrist endet am 20.08.21. Bitte teilen Sie die Stellenausschreibung mit Ihren Netzwerken, wenn Sie Personen kennen, die an einer Bewerbung interessiert sein könnten. Diese Stelle wird in den nächsten drei Jahren teilweise vom MJ Murdock Charitable Trust finanziert.

ANTRAGS-UPDATE: WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN (ARP) FONDS FÜR ORGANISATIONEN (AK) 
Die Bewerbungsfrist für WESTARP endete am Donnerstag, den 15. Juli. Hier sind einige Fakten zu den Bewerbungen:

Aus allen 13 Bundesländern der WESTAF-Region wurden 288 Anträge eingereicht (die Förderfähigkeit wird noch geprüft)
Aufschlüsselung der Bewerbungen nach Bundesstaat

Alaska – 7
Arizona – 24
Kalifornien – 81
Colorado – 34
Hawaii – 19
Idaho – 5
Montana – 7
New Mexico – 10
Nevada – 16
Oregon – 43
Utah – 20
Washington – 18
Wyoming – 4

Aufschlüsselung der Anwendungen nach Organisationsbudgetgröße

Bis zu $149.000 – 79
$150,000 – $349,999 – 88
$350,000 – $549,999 – 42
$550,000 – $749,000 – 25
$750,000 – $1,000,000 – 54

NOMINIERUNGEN FÜR DIE PANELTEILNEHMER: WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN (ARP) FONDS FÜR ORGANISATIONEN (AK) 
WESTAF hat mehr als 90 Nominierungen für seine bevorstehenden Prüfungsgremien für den American Rescue Plan (ARP) Fund for Organizations erhalten. Die Gremien finden vom 23. bis 26. August statt. Insgesamt werden vier Gremien stattfinden und jeder Teilnehmer wird etwa 75 Bewerbungen prüfen. Die Teilnehmer erhalten jeweils ein Stipendium von $750 und WESTAF rechnet mit etwa 25 Teilnehmern. Die Einladungen wurden an über 20 Nominierte verschickt, die ihre Teilnahme bis zum 2. August bestätigen müssen. Alle über 90 Nominierten werden in einer Datenbank gespeichert, um sie in zukünftigen Gremien zu berücksichtigen und unsere Netzwerke zu erweitern.

Suche nach Sri-Managern abgeschlossen (AK)
WESTAF hat einen Grants and Access Manager und einen Grants and Equity Manager eingestellt. Beide Neueinstellungen werden am 2. August beginnen. Eine gemeinsame Ankündigung mit Biografien der beiden Neueinstellungen wird in dieser Woche verschickt. Der Prozess umfasste einen intensiven, sechswöchigen Prozess mit mehr als 40 unterschiedlichen Kandidaten für jede Position aus der gesamten WESTAF-Region und darüber hinaus. Der Suchprozess umfasste zwei Interviewrunden und eine Überprüfung des Aufnahmematerials durch WESTAF-Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen. Zu den vier besten Finalisten gehörten drei Mitglieder des Leaders of Color Network. Wir freuen uns darauf, weitere Einzelheiten mitzuteilen, sobald die Neueinstellungen ihre Positionen offiziell angetreten haben.

KOMMENDE LRT-, RAO- UND BOT-VERANSTALTUNGEN (CG)
Vor uns liegen arbeitsreiche Monate mit verschiedenen persönlichen (oh Schreck!) Treffen des Führungsteams, der RAO-Führung, des WESTAF-Exekutivkomitees und des gesamten Kuratoriums im Oktober:

Klausurtagung des Führungsteams (17. – 19. August)
Sitzung des Exekutivkomitees (22. – 23. September)
RAO-Retreat (27. – 29. September)
WESTAF BOT-Jahrestreffen (27. – 28. Oktober)

Stiftungs-Fundraising (CG)
An dieser Front gibt es nicht viel Neues zu berichten, außer dass David, Anika und Christian nach unserem großartigen Treffen mit CC Gardner-Gleser an etwa vier Finanzierungskonzepten für die Satterberg Foundation arbeiten. Für das Haushaltsjahr 2022 haben wir einen Platzhalter von $300K (vorher $200K) in das Haushaltsplanungsbudget für das Haushaltsjahr 2022 für neue Stiftungsfinanzierungen aufgenommen. Wir beobachten auch genau die Bereiche, die durch neue Spendenquellen finanziert werden können, im Gegensatz zu Bereichen, die derzeit durch andere Finanzierungsquellen eingeschränkt sind.

FINANZEN & VERWALTUNG (AH)
Budgetversion 1 wurde zusammengestellt und das Führungsteam bereitet nun Version 2 vor, die Ende nächster Woche fällig ist. Im Rahmen des Budgetierungsprozesses werden sich die Vorgesetzten treffen, um die Richtlinien zu besprechen, nach denen sie sich für ihre Teams hinsichtlich der Anpassung der Vergütung zum Jahresende einsetzen können. Seit diesem Freitag haben die meisten Mitarbeiter unsere neuen gemeinsamen Büroräume im Alliance Center besichtigt. Wir freuen uns, Teil dieser lebendigen neuen Gemeinschaft zu sein: Unsere Mitarbeiter wurden zu vier persönlichen Veranstaltungen im Juli sowie zu einer virtuellen Wellness-Challenge eingeladen! Amy und Christian haben Impact Investing mit unserem Makler Tim Schott besprochen, der dem Exekutivkomitee einige weitere Informationen zu diesem Thema geben wird. Die Berechnungen der vollständig zugewiesenen Projekte für das dritte Quartal wurden der Führung zusammen mit den Zahlen für das Geschäftsjahr 2020 als Kontext mitgeteilt. Amy und Becca nehmen weiterhin an zahlreichen Schulungen für das neue HR-Informationssystem Paylocity teil. Becca wird das neue System verwenden, um ab August die neuen Mitglieder des Zuschuss- und Kundenerfahrungsteams einzuarbeiten. Darüber hinaus stellen wir die Stelle des Finanzkoordinators neu ein, nachdem John Carpenter während seiner Einarbeitungszeit gekündigt hat: Diese Rolle war nicht die Richtige für ihn, also haben wir die Stelle neu ausgeschrieben! Amy fährt mit der Berechnung der Arbeitgebersteuergutschrift fort und beginnt mit der Einreichung des Antrags auf Erlass des Darlehens #2 des Paycheck Protection Program. 

MARKETING (LH)
Das MarComm-Team hat gerade eine neue GO Smart Features-Seite, eine bezahlte Social-Media-Kampagne auf Facebook, eine weitere Google Ads-Kampagne und seinen neuesten Blog zu Kunst, Kultur und dem American Rescue Plan gestartet. Wir haben außerdem einen Newsletter für das Public Art Archive im vierten Quartal verschickt, in dem die neuesten Features, Funktionen und Sammlungsschwerpunkte von PAA hervorgehoben wurden, und unsere allererste Google Ads-Kampagne für PAA gestartet, die in der ersten Woche 459 Klicks erhielt. Wir arbeiten außerdem daran, eine neue bezahlte Social-Media-Kampagne zu starten, die Anfang August starten wird. Das Team arbeitet weiterhin an der Social-Media-Strategie und dem Toolkit für den Creative Vitality™ Summit und stellt die wichtigsten Veranstaltungsseiten auf der Aventri-Site fertig, während wir uns darauf vorbereiten, die Registrierung für den Summit am 30. Juli offiziell zu eröffnen!

KOMMUNIKATION (LH)
Das MarComm-Team hat auch an zahlreichen Mitteilungen für den Creative Vitality™ Summit sowie an anderen Ankündigungen gearbeitet. Wir befinden uns mitten in der Aufbauphase der Creative Vitality™ Summit-Website, wobei das Team an den letzten Feinheiten arbeitet, die auf der gesamten Website hinzugefügt werden sollen. Das Team hat kürzlich Adri Norris als Künstlerin für das Women's Suffrage Mural Project bekannt gegeben, ein Gemeinschaftsprojekt zwischen dem Social Responsibility & Inclusion-Team und dem Public Art Archive. Wir sind auch dabei, eine Liste mit Artikeln zusammenzustellen, die im nächsten Monat im NEA-Newsletter enthalten sein werden. Das Team hat auch eine brandneue News-Seite auf westaf.org mit einem frischeren, moderneren Layout und einer neuen Suchfunktion gestartet, damit unsere zahlreichen Zielgruppen leicht zu den für sie relevantesten Inhalten gelangen können. Wir stellen auch einen Kommunikationsplan für eine Änderung der Postanschrift fertig, da wir zusammen mit unserem Übergang zu einem vollständig verteilten Arbeitsplatz zu einem Postdienst wechseln, der unsere Post öffnet und scannt und unsere Schecks einzahlt.

STRATEGISCHE PLANUNGSKOHORTEN (CGREEN)
Die Kommunikationsgruppe hat den Entdeckungsbericht skizziert und einen Zeitplan ausgearbeitet, um den Bericht vor der Vorstandssitzung im Oktober fertigzustellen. Sie gehen nun in Phase 2 unseres Markenanalyseprojekts und bereiten sich auf unsere Sitzung am 29. Juli vor. Die nächsten Schritte sind die Zusammenstellung des Entdeckungsberichts und aller von uns gesammelten Forschungsergebnisse in einem zusammenhängenden Stapel. Die Gruppe hat sich in Gruppen aufgeteilt, um noch ausstehende Aktionspunkte und Forschungsergebnisse für den ersten Entwurf des Berichts abzuschließen. Die Politikgruppe hat sich am 22. Juli getroffen, um die nächsten Schritte für das Projekt „Regional Partner Handbook“ zu besprechen. Sobald sie Feedback aus unserer Umfrage bei staatlichen Kunstagenturen und staatlichen Kunstinteressengruppen erhalten, werden sie mit der Skizzierung des Handbuchs selbst beginnen. In der Zwischenzeit beginnt die Gruppe eine Entdeckungsphase, indem sie vorhandene Ressourcen erforscht, Feedback zu diesen Ressourcen sammelt und neue Ideen entwickelt.

TECHNOLOGIE (AS)
Das CaFE-Projekt nähert sich seinem Ende, und das Team hat hart daran gearbeitet, den Start dieses Vorhabens zu ermöglichen. Die Fertigstellung der kontinuierlichen Integrationspipelines für ZAPP und CaFE sowie ein Update für PHP stehen kurz bevor. In der vergangenen Woche wurde eine Sicherheitslücke aufgedeckt, die die meisten Server bei WESTAF betreffen würde; sie wurde mit dem BRI-Team innerhalb weniger Stunden nach ihrer Bekanntgabe an die Sicherheitsgemeinschaft behoben. Währenddessen bereiten sich das Technologieteam, das Geschäftsteam und die Technologieanbieter auf den Abgang von Adam Sestokas vor. Offboarding-Schulungen und „Brain Dumps“ finden statt und werden mit verschiedenen Mitgliedern der BRI- und WESTAF-Teams geplant. Dokumentationen werden geschrieben und Aufgaben und Verantwortlichkeiten werden übertragen.  

ALLGEMEINE GESCHÄFTE (CV)
Christina hat kürzlich genauere Richtlinien für die Programmmanager erstellt, um ihre vierteljährlichen Geschäftsrückblicke (QBRs) abzuschließen, und wir arbeiten daran, den QBR für das dritte Quartal bis Ende des Monats fertigzustellen. Nach Adams Weggang haben Blair, Natalie und Christina an Besprechungen teilgenommen und dabei geholfen, technische und geschäftliche Aufgaben zu priorisieren, die abgeschlossen und/oder neu zugewiesen werden müssen. Wir haben auch die Einstellung für unser Kundenerfahrungsteam abgeschlossen und werden Sara Graydon und Raymond Wilson ab der Woche vom 26. Juli willkommen heißen. Natalie und Blair konzentrieren sich weiterhin auf Tests und Vorbereitungen für den Start der CaFE-Admin-Benutzeroberfläche (Dinge wie Hilfe beim Hinzufügen und Formatieren neuer Hilfecenter-Inhalte in WordPress) und testen ein PHP-Upgrade für ZAPP, CaFE und GO Smart, das für Sicherheit und Compliance erforderlich ist.

CAFÉ (Wohnmobil)
CaFE ist fast bereit für die Einführung der neuen Admin-Benutzeroberfläche, die am 5. August veröffentlicht werden soll. Die Kunden haben ab Juli drei Webinare und regelmäßige Benachrichtigungen erhalten. Unsere häufigeren Benutzer wurden persönlich über einige wichtige Änderungen informiert. Das interne Testteam (Justine, Natalie, Ben, Blair, Stephanie) hat unglaublich viele Stunden damit verbracht, die Site manuell zu testen und wird dies auch weiterhin tun. Wir sind gespannt und bereit für die Veröffentlichung. 

CVSUITE (KE)
Im Technologiebereich haben Trevor und Natalie Tickets für die Entwicklung des Nonprofit-Diagramms in unserem Snapshot-Bericht erstellt. Im Geschäftsbereich hat Christina den CVSuite-Vertrag überprüft und aktualisiert und nimmt Aktualisierungen und Änderungen gemäß einiger aktualisierter WESTAF-Richtlinien vor. Wir haben beschlossen, den Vertrag von einem schriftlichen Einverständnis in eine Dienstleistungsvereinbarung umzuwandeln, um ihn besser mit dem Rest der Geschäftsabteilung abzustimmen. Das Data Education-Projekt hat mehr CVS-Zeit in Anspruch genommen, während wir an der Produktion der Schulungsvideos arbeiten. Das Skript wurde an ein Nicht-CVSuite-Teammitglied gesendet, um es auf Lesbarkeit und Klarheit außerhalb der „Datenwelt“ zu testen, und David und Trevor haben begonnen, das zweite Data Education-Skript zu schreiben. Kelly hat eine neue Demo mit der Marketingagentur TRIPTK fertiggestellt, die nach Daten zur Kreativwirtschaft für einen Bericht sucht, den sie gerade vorbereitet, und sie hat eine bevorstehende Demonstration mit der San Diego Arts Commission. 

GO SMART (JG)
Jessica unterhielt sich mit den aktuellen Kunden South Dakota und Miami Beach, um ihnen zu helfen, Funktionen besser zu verstehen, die sie zuvor nicht verwendet hatten, nämlich NEA-Tools bzw. Abschlussberichte. Miami Beach beauftragte uns mit der einfachen Erstellung ihrer Abschlussberichte für vier Zyklen. Wir trafen uns mit dem Business Management-Team zu einem monatlichen Meeting, das alle zwei Wochen mit dem Build-Meeting verschoben wird, um die laufende Entwicklung zu überprüfen, und wir konnten aktuelle und kommende technische Arbeiten für den Rest des Jahres besser priorisieren. Jessica lieferte eine Demo für Tallahassee Arts / Leon County Arts Council, die gerade Informationen sammeln, in der Hoffnung, ihre Online-Zuschüsse im Oktober 2022 zu starten. Wir hatten eine vielversprechende Demo mit der NTC Foundation, einer Organisation in San Diego, die die ARTS DISTRICT Liberty Station verwaltet und fünf jährliche Anträge für verschiedene Zwecke anbietet. Sie wurden von unserem aktuellen Kunden San Diego Commission for Arts and Culture an uns verwiesen. Zusammen mit dem Rest von WESTAF schloss GO Smart ihre monatlichen Budgetprognosen und ihre Geschäftsrückblicke und OKR-Analysen für das dritte Quartal ab.

ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)
PAA hat einen Fehler behoben, der während des Datenladevorgangs festgestellt wurde und inzwischen behoben wurde. Jetzt bereitet das Team die Veröffentlichung von Verbesserungen und Korrekturen in der Woche vom 26.07. vor, die die Möglichkeit umfassen, PAA nach Datum zu durchsuchen, zusätzliche Mitarbeiter und ihre Rollen zu einzelnen Kunstwerkdatensätzen hinzuzufügen und kleinere Probleme zu beheben, die noch aus der vorherigen Version bestehen. Lori analysiert die öffentlichen Kunstdaten der Stadt Phoenix, um sie für den Import in das CMS-System zu formatieren. Das Kommunikations-/Marketingteam bewirbt derzeit eine Google-Werbekampagne, die bisher 66.000 Impressionen erhalten hat.

ZAPP (MB)
Der Juli war voller Fehlerbehebungen an der ZAPP-Front! Am 15. Juli haben wir einen Fehler behoben, der das Speichern von Veranstaltungsinformationsseiten und das Senden von Mitteilungen unmöglich machte, und außerdem einige andere Probleme im Zusammenhang mit der Protokollierung und unserem internen Demografiebericht gelöst. In den letzten Tagen haben wir daran gearbeitet, einen Finanzfehler zu beheben, der während des Schecklaufs im Juni aufgetreten ist. Ungefähr 40 Kunden wurden fälschlicherweise um den Betrag zu viel bezahlt, den sie aus Künstlerscheckzahlungen erhalten sollten. Dies wurde inzwischen korrigiert und wir konnten den Großteil der bereits ausstehenden Beträge zurückerhalten. Das Finanzteam hat seine Dokumentation aktualisiert, um sicherzustellen, dass dies nicht noch einmal passiert. Ein großes Lob an Julia und Brandon für ihre harte Arbeit, da sie in den letzten zwei Wochen ruhig mit allen Kunden umgegangen sind, denen die verschiedenen Probleme auf der Website aufgefallen sind. Wir freuen uns auch sehr, dass wir Tim Carmichael für die Stelle des ZAPP-Kundensupportkoordinators eingestellt haben. Er wird nächsten Montag, den 26. Juli, anfangen!

Hochachtungsvoll eingereicht.

Christian