23. August 2021

Grüße WESTAF-Community:

Es ist Sonntagabend und ich fahre mit dem Van zurück nach Denver, nachdem ich gerade aus dem Wald gekommen bin (herrliches Campingwochenende in der Nähe des Cottonwood Lake im San Isabel National Forest in Colorado). Dieses Abenteuer war der perfekte Abschluss des anregenden und inspirierenden Retreats der vergangenen Woche mit dem Führungsteam in Colorado Springs. Das Retreat gab uns viel Stoff zum Verarbeiten und brachte einige starke Ideen und Konzepte hervor, die wir in unser bevorstehendes RAO-Retreat, die BOT-Exekutivausschusssitzung im September und die Mitarbeiter- und Treuhändersitzung im Oktober einbringen können – mehr dazu folgt dort. Während wir uns dem Ende des Geschäftsjahres 21 nähern, ist WESTAF beschäftigter denn je, mit einer tollen Verstärkung des Teams, neuen Gästen und Registranten für den Creative Vitality Summit, einigen letzten Änderungen am Betriebsbudget für das Geschäftsjahr 22 und einem Wirbelsturm anderer Aktivitäten in allen Abteilungen. Ein großer Dank gilt unseren Programmdirektoren und Managern, die uns in diesen informativen Updates über alles auf dem Laufenden halten! Lesen Sie weiter:

WESTAF BEGRÜSST EINE NEUE GRANTS- UND EQUITY-MANAGERIN: JADE ELYSSA A. CARIAGA (AK)
Am Freitag, den 20. August, begann Jade Elyssa Cariaga ihre Tätigkeit als SRI Grants and Equity Manager. Jade Elyssa A. Cariaga (sie/wir) ist Datenstrategin, Community-Organisatorin und Aktivistin für Kunsterziehung. Sie ist sich der Tatsache bewusst, dass die öffentliche Infrastruktur Schwarzen, Indigenen und People of Color (BIPOC) sowie Künstlern nicht zugute kommt, und ihre frühe Erfahrung mit Klassenungerechtigkeit begründet ihr antirassistisches Engagement. Außerhalb ihrer Arbeit auf diesem Gebiet ist sie Vorstandsvorsitzende der UCLA Lambda (LGBTQ+) Alumni Association.

Jade Elyssa kommt von ihrer Position bei Californians for the Arts zu WESTAF, wo sie während einer globalen Finanz-, psychischen und öffentlichen Gesundheitskrise maßgeblich dazu beitrug, die Organisation durch ein Wachstum von +118% pro Jahr zu skalieren. Ihr Portfolio umfasste Basis-Advocacy-Engagement, Datenmanagement und -analyse, Prozessverbesserung, Forschung und Bewertung sowie das technische Management aller Programme und Dienste. Sie waren auch ein wesentlicher Bestandteil der internen Praktiken der Organisation zur Förderung der Rassen- und Kulturgleichstellung. Dazu gehörte die Ausarbeitung des Racial and Cultural Equity Framework der CFTA, das vom Vorstand angenommen wurde, um den strategischen Planungsprozess der Organisation für 2021 auf Antirassismus zu gründen; und die Gestaltung von Fragen für die landesweiten COVID-19-Auswirkungsumfragen der Organisation, die aussagekräftige Daten über den unverhältnismäßigen finanziellen Zugang und die menschlichen Auswirkungen auf schwarze, indigene und kreative Arbeiter of Color in Kalifornien sowie auf von Schwarzen, indigenen und People of Color geführte Organisationen erfassten.

Jade Elyssa ist Absolventin der Praktikumsprogramme Research & Evaluation and Education des John F. Kennedy Center for the Performing Arts und des Segerstrom Center for the Arts. Als Gründungs-Co-Direktorin des Transfer Pride Admit Weekend an der UCLA erhielt sie 2019 eine Auszeichnung von Supervisor Kuehl des dritten Bezirks des Los Angeles County für ihre außerordentliche Bedeutung bei der Schaffung eines integrativen Umfelds im Großraum Los Angeles. 2018 wurde sie als Undergraduate Affiliate der American Educational Research Association anerkannt, der größten nationalen interdisziplinären Forschungsvereinigung, die sich der wissenschaftlichen Untersuchung von Bildung und Lernen widmet und bei der etwa 230 ihrer über 25.000 angesehenen Mitglieder Bachelorstudenten waren. Sie begannen ihre Karriere 2015 als Direktorin der Cesar Chavez Middle School Color Guard, wo sie mit Title-I-Studenten zusammenarbeiteten und regional beispiellose Erfolge erzielten.

Jade Elyssa hat einen BA in Tanz von der Abteilung für Weltkunst und Kulturen/Tanz der UCLA, wo sie als eine von zwei Personen im Abschlussjahrgang ihres Colleges den Chancellor's Service Award erhielt. Sie sind stolze Einheimische der Bay Area und leben dort. 

WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN (ARP) FONDS FÜR ORGANISATIONSPANELS (AK)
Die WESTAF ARP-Panels finden vom 23. bis 26. August statt. Die 24 Panelmitglieder wurden in vier Panels aufgeteilt und werden jeweils etwa 70 Bewerbungen prüfen. Die Panelmitglieder repräsentieren eine vielfältige Gruppe von Fachleuten aus der gesamten Region der 13 Bundesstaaten. Klicken Sie hier, um mehr über die Panelmitglieder zu erfahren.

ARTS ENDOWMENT STELLT RAOS (CG) NEUE MÖGLICHKEIT ZUR VERGABE VON EIGENKAPITALZUSCHÜSSEN VOR
Die Regional Arts Organizations (RAOs) trafen sich letzte Woche mit der Leitung des National Endowment for the Arts, um ein mögliches neues, auf Gleichberechtigung ausgerichtetes Zuschussprogramm zu besprechen, bei dem die von der Biden-Administration zu diesem Zweck bewilligten Gelder verwendet werden. Die Stiftung würde den RAOs Gelder zusprechen, die jeweils Zuschussprogramme in ihren Regionen verwalten würden, wobei sie auf einer gemeinsamen Programmvision basieren. Eine andere Möglichkeit könnte sein, dass eine oder mehrere RAOs das Zuschussprogramm auf nationaler Ebene verwalten würden, mit regionalem Input von anderen RAOs und der Stiftung. Derzeit erwarten wir, dass eine Empfehlung für ein Zuschussprogramm bis Ende März 2022 vom Nationalrat genehmigt wird, was es ermöglichen würde, den RAOs im Frühjahr Zuschüsse zu gewähren, mit einem frühesten Projektstartdatum am 1. Juli 2022. Während die Stiftung und die RAOs gemeinsam daran arbeiten würden, die Gestaltung und Umsetzung jedes RAO-Zuschussprogramms schnell voranzutreiben, würden wir nicht unbedingt erwarten, dass Zuschüsse im GJ22 vergeben werden. Mehr zu dieser spannenden Möglichkeit folgt in Kürze.

CREATIVE VITALITY SUMMIT-ANMELDUNGEN, TOP 200 UND PROGRAMM WERDEN DIE US-KÜNSTLER UND BERESFORD-PREISTRÄGER LULANI ARQUETTE UND ROBERTO BEDOYA IM GESPRÄCH ENTHALTEN (DH)
Bis zum 19.8. hatten sich über 200 Personen für die Teilnahme am Creative Vitality Summit angemeldet. Zu den seit dem letzten Update bestätigten neuen Rednern und Diskussionsteilnehmern gehören:

Lulani Arquette, Präsidentin und CEO, Native Arts & Cultures Foundation
Naaima Khan, Eigentümerin und Leiterin von Create Good Consulting
Cezanne Charles, Mitgründer, rootoftwo
Tom Cahill-Jones, Partnerschaftsmanager, Creative Industries Policy and Evidence Centre, Nesta
Mytoan Nguyen-Akbar, Impact & Assessment Manager, Amt für Kunst und Kultur der Stadt Seattle
Sunil Iyengar, Direktor für Forschung und Analyse, National Endowment for the Arts
Mallory Rukhsana Nezam, FORWARD-Kuratorin für Partnerschaften und Programmierung, Forecast Public Art
Allentza Michael, Programmbeauftragte für Kunst und Geisteswissenschaften, American Academy of Arts & Sciences
Lauren Ruffin, Mitbegründerin, crux.black.

Randy und David trafen sich mit Roberto Bedoya und Lulani Arquette, um ihre Sitzung zu planen, die vorläufig den Titel „Die kreativen Ökonomien der Zugehörigkeit“ trägt. Die beiden Beresford-Preisträger planen ein provokantes Gespräch über die Ökonomie von Sozialkapital, Verantwortung, restaurativer Heilung und kulturellem Wissen. Bis jetzt haben 34 Redner, Diskussionsteilnehmer und Moderatoren für die Sitzung bestätigt, und wir rechnen mit bis zu 40. 62% der Redner, Diskussionsteilnehmer und Moderatoren sind zu diesem Zeitpunkt Frauen und 62% sind BIPOC. 

WESTAF LIEFERT FÜR BUNDESSTAATEN IM GESCHÄFTSJAHR 21 EINE KAPITALRENDITE VON 8:1 (DH)
Im Rahmen unserer jährlichen Überprüfung der Teilnahmevorteile für die Bundesstaaten haben wir begonnen, den direkten monetären Return on Investment (ROI) für die Bundesstaaten zu berechnen, die in WESTAF investieren. Der Gesamt-ROI für das GJ21 für die Bundesstaaten in unserer Region beträgt 8:1. Darüber hinaus haben wir die direkte WESTAF-Finanzierung in den 13 Bundesstaaten in den letzten zwei Jahren um 2881 TP3T und den Geldwert der staatlichen Leistungen um 2361 TP3T erhöht. Dieses Diagramm zeigt den monetären Anstieg unserer Finanzierung und Leistungen in der gesamten Region vom GJ19 bis zum GJ21. Wenn wir die über 1 TP4T830 Millionen an staatlichen Hilfsgeldern, die in der gesamten Region bereitgestellt wurden, in die ROI-Berechnungen einbeziehen würden (unter Berücksichtigung unseres direkten und indirekten Engagements bei Lobbyarbeit zur Sicherung dieser Mittel in den 13 Bundesstaaten), läge der ROI in der gesamten Region insgesamt bei über 2600:1. Diese Ergebnisse wurden durch erhöhte Investitionen des National Endowment for the Arts durch Konjunkturmittel des Bundes (für deren Sicherung sich WESTAF aktiv einsetzte), neue Investitionen der Andrew W. Mellon Foundation und die Umverteilung von WESTAF-Ressourcen zur Unterstützung der Lobbyarbeit auf staatlicher Ebene ermöglicht. Wir sind uns bewusst, dass die Auswirkungen staatlicher Beteiligungsleistungen weit über ihren monetären Wert hinausgehen, wissen aber auch, dass dies ein wichtiger Maßstab bei der Entscheidungsfindung im öffentlichen Sektor ist. Über einen numerischen Wert hinaus ist es unser Ziel, unseren staatlichen Partnern wirklich zu dienen, und wir hoffen, im Geschäftsjahr 2022 enger mit diesen Agenturen zusammenarbeiten zu können.

GESETZ ZUR REVITALISIERUNG DER KREATIVEN WIRTSCHAFT MIT UNTERSTÜTZUNG DER NEUEN NATIONAL ARTS ADVOCACY COALITION EINGEFÜHRT (DH)
WESTAF unterstützte den Creative Economy Revitalization Act, ein neues Gesetz, das von der US-Abgeordneten Teresa Leger Fernandez (D-NM) zusammen mit 175 Organisationen auf nationaler Ebene eingebracht wird. Dieses Gesetz wird von den Abgeordneten Rosa DeLauro (D-CT), Chellie Pingree (D-ME) und Ted Lieu (D-CA) miteingebracht. Der Senatsentwurf wird von den Senatoren Martin Heinrich (D-NM) und Alex Padilla (D-CA) miteingebracht. Wir ermutigen unsere Netzwerke, sich über dieses wichtige Vorhaben zu informieren und die Maßnahme mit ihren Kongressabgeordneten zu unterstützen. Der Gesetzentwurf strebt eine Finanzierung durch das Arbeitsministerium und die NEA an, um Zuschüsse für verschiedene öffentlichkeitswirksame Projekte für kreative Arbeitskräfte im ganzen Land bereitzustellen. WESTAF, das Western Arts Advocacy Network und eine Reihe von Organisationen arbeiten außerdem mit Be an #ArtsHero/Arts Workers United an einer gemeinsamen Advocacy-Strategie zur Unterstützung des Creative Economy Revitalization Act (CERA). Seien Sie ein #ArtsHero/Arts Workers United ist eine von 100%-Freiwilligen betriebene, intersektionale Basiskampagne von Kunst- und Kulturschaffenden, Gewerkschaften und Institutionen in den Vereinigten Staaten, die den Senat dazu drängen, dem Kunst- und Kultursektor der amerikanischen Wirtschaft angemessene Hilfen zukommen zu lassen.

WESTAF NIMMT AM CREATIVE ECONOMY PANEL BEI DER SAN DIEGO DESIGN WEEK TEIL (DH)
David wurde eingeladen, als Diskussionsteilnehmer für die SD Design Week mitzuwirken, bei der Hunderte von Designexperten aus allen Kreativbranchen aus San Diego/Tijuana und der ganzen Welt zusammenkommen, um Wissen auszutauschen, sich mit Kollegen zu vernetzen und sowohl zu erkunden, wie diese Arbeit geleistet wird, als auch über die Zukunft des Sektors nachzudenken. Die Sitzung „Kreativwirtschaft: Vom Lokalen zum Globalen“ bietet Einblicke in die Auswirkungen von COVID-19 auf die Kreativwirtschaft, die Herausforderungen und Chancen, denen sich Gruppen der Kreativbranche in einer Welt nach der Pandemie gegenübersehen, und das integrative Wachstumspotenzial für San Diegos kreative Zukunft auf lokaler und globaler Ebene, die Gleichberechtigung und Menschlichkeit in den Mittelpunkt dieser wichtigen Sektoren stellt. Zu den weiteren Diskussionsteilnehmern gehören die ehemalige Leiterin der Kreativwirtschaft der Vereinten Nationen, Edna Dos Santos-Duisenberg, Mai Nguyen, Fakultätsleiterin des Design Lab der University of California San Diego, und Jason Schupbach, Dekan des Westphal College of Media Arts and Design an der Drexel University.

MANAGER FÜR ÖFFENTLICHE POLITIK UND VERTRETUNGSSUCHE (DH)
Bis zum 20.08. sind 105 Bewerbungen für die Position des Managers für öffentliche Ordnung und Interessenvertretung eingegangen. Nach Prüfung der Bewerbungen beginnen im September Vorstellungsgespräche mit dem Ziel, den Manager im Oktober 2021 zu ernennen.

FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)
Becca und Amy arbeiten mit dem Arbeitgeberrat zusammen, um das Mitarbeiterhandbuch für den verteilten Arbeitsplatz sowie andere Personalrichtlinien zu aktualisieren. Amy war die meiste Zeit dieser Woche unterwegs, da sie an der ersten Klausur des Leadership Resource Teams in Colorado Springs teilnahm. Becca setzt den Einstellungsprozess fort, wobei zwei Stellen offen sind und vier neue Mitarbeiter den Einarbeitungsprozess durchlaufen. Jess und Becca kommen mit der Änderung der Postanschrift von WESTAF voran, sodass die gesamte Post von einem Posthaus bearbeitet wird, wo sie gescannt und Schecks hinterlegt werden. Beccas Arbeit mit Paylocity geht weiter, da sie die Aktualisierung der Urlaubsansprüche und anderer Mitarbeiterdaten koordiniert. Lauren hat einen neuen Finanzkoordinator eingestellt, der Anfang September anfangen wird. Becky unterstützt Anika und David weiterhin in Bezug auf Mittel und Anträge des National Endowment for the Arts. Amy macht mit den Berechnungen weiter, um die Arbeitgebersteuergutschrift (ERTC) für zwei Quartale zu beantragen, und stellt die Unterlagen zusammen, um die Vergebung des zweiten im Februar erhaltenen Paycheck Protection Plan-Darlehens (PPP) zu beantragen.

MARKETING (LH)
Das MarComm-Team ist dabei, die Marketingpläne für technische Produkte für das Geschäftsjahr 2022 fertigzustellen, und hat eine Frist gesetzt, bis zu der diese vor den monatlichen Marketingmeetings, die im September stattfinden, fertig sein müssen. Wir verzeichnen weiterhin eine großartige Aktivität auf unseren Social-Media-Kanälen rund um den Creative Vitality™ Summit und arbeiten daran, in den kommenden Wochen mehrere Social-Media-Initiativen zu starten. Wir sind auch damit beschäftigt, einen Marketing- und Social-Media-Plan für das neueste CVSuite-Projekt zum Thema Datenbildung zu entwerfen, und verfolgen weiterhin unsere Aktivitäten bei den beiden bezahlten Social-Media-Kampagnen, die wir Anfang August gestartet haben.   

KOMMUNIKATION (LH)
Das MarComm-Team hielt sein erstes jährliches Retreat mit der Hilfe und Moderation von Valerie Atkin ab. WESTAF Now für August wurde zusammengestellt und am Mittwoch, den 18. August, geteilt. Mit mittlerweile mehr als 200 Anmeldungen für den Creative Vitality™ Summit konzentrieren wir uns auf die Ausarbeitung weiterer Mitteilungen an Redner und Teilnehmer im Vorfeld der Veranstaltung. Darüber hinaus aktualisieren wir die Summit-Website weiterhin, dank neu bestätigter Redner, Diskussionsteilnehmer und Partner, sowie einer neuen Ressourcenseite, die derzeit in Arbeit ist. Da das Geschäftsjahr 2021 von WESTAF schnell zu Ende geht, konzentriert sich das MarComm-Team auch weiterhin auf die Fertigstellung des Master-Kommunikationsplans für das Geschäftsjahr 22. Wir beschleunigen auch die Planung für die persönliche Vorstandssitzung im Oktober in Denver.

STRATEGISCHE PLANUNGSKOHORTEN (CGREEN)
Die Kohortenleitung traf sich am Montag, um die Kohortenworkshops für die Jahresversammlung im Oktober zu besprechen. Die Gruppe diskutierte Möglichkeiten zur Verbesserung der strategischen Kohortenpläne, führte eine Diskussion zur Bestimmung der Ziele der Kohorten, wie sie ursprünglich geschaffen wurden, und diskutierte Möglichkeiten, innerhalb der Kohorten Stolz zu schaffen.

ALLGEMEINE GESCHÄFTE (CV)
Blair schloss einige Automatisierungsstudien zum Informationsfluss von PandaDoc, unserem Vertragssignaturdienst, in Google Sheets ab, um die Finanzeffizienz zu steigern. Sie und Natalie V. arbeiten während unserer 45-tägigen Garantiezeit weiterhin an Korrekturen an der CaFE-Administrator-Benutzeroberfläche. Christina schließt Aktualisierungen der Stellenbeschreibungen der Geschäftsabteilung ab und hat eine Vertragsverhandlung für die Stadt Los Altos abgeschlossen, die zu einer Unterzeichnung mit CaFE führte. Sie traf sich außerdem mit dem IT-Direktor des American Craft Council sowie mit Mareike und Ken, und wir sind zuversichtlich, dass sie sich in naher Zukunft wieder bei ZAPP anmelden werden. 

CAFÉ (Wohnmobil)
CaFE arbeitet zusammen mit anderen WESTAF-Programmen an der Einführung einer Multi-Faktor-Verifizierung, um Kunden bei der Anmeldung eine zusätzliche Sicherheitsebene zu bieten. Wir gehen davon aus, dass diese Arbeit Anfang des neuen Jahres abgeschlossen sein wird. Das Projektmanagementteam arbeitet außerdem an der Lösung einiger UI-Probleme nach der Veröffentlichung, die seit unserer Veröffentlichung vor ein paar Wochen gemeldet wurden. Der CaFE Spotlight-Blogbeitrag dieses Monats wird Artspace 111 vorstellen – mehr dazu folgt!

CVSUITE (KE)
Das CVSuite-Team stellt das erste Video unserer DataEd-Reihe fertig. Brandon hat den Voiceover aufgenommen, Kelly hat die visuellen Elemente vorbereitet und Natalie wird diese Woche Zeit damit verbringen, die Animation für einen ersten Entwurf fertigzustellen. Unser offizieller Starttermin ist der 13. September. Im Marketing hat CVSuite am 11. August die Verkaufskampagne für das vierte Quartal gestartet und bereitet den Marketingplan für DataEd vor. Im technischen Bereich werden wir am 14. September unsere neueste Erweiterung veröffentlichen, die die Korrektur des natürlichen Rückgabezustands der Branchenabrufe sowie die Ergänzung des Snapshot-Berichts umfasst. Das Team bereitet sich auf die Colorado Creative Industries-Konferenz vor und Trevor arbeitet mit Colorado Makerspace an einer Präsentation. 

GO SMART (JG)
GO Smart hat eine Fehlerbehebung veröffentlicht, die benutzerdefinierte Berichte für Administratoren aktualisiert. Wenn ein Administrator zuvor die NEA-Vorlage in seinen Zyklus einfügte und einen benutzerdefinierten Bericht mit dieser Seite erstellte, wurden die Daten in der Spalte „Begünstigte Bevölkerungsgruppen nach Rasse“ verzerrt. Diese Version enthielt auch eine Verbesserung, um Verwirrung bei der Benennung auf den benutzerdefinierten Text- und Berechnungsseiten zu beseitigen, indem die Überschrift von „Fragen“ in „Fragentitel“ geändert wurde. Die Erstellung des Abschlussberichts für Miami Beach wurde abgeschlossen. Jessica begann mit einem Rohentwurf für einen DEI-Bereich in der Knowledge Base und wird sich nächste Woche mit David treffen, um einige zusätzliche Pläne auszuarbeiten, um die DEI/SRI-Arbeit von WESTAF dem GO Smart-Publikum vorzustellen. Jessica überarbeitet weiterhin das Dokument mit den Geschäftsregeln. Natalie S. hat einen Blog für die GO Smart-Site geschrieben, der den Creative Vitality Summit vorstellt. 

ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)
PAA hat die Seite „Collection Showcase“ von Mural Arts Philadelphia fertiggestellt, nachdem die erste Reihe von Wandgemäldemigrationen in die öffentlich zugängliche Datenbank von PAA abgeschlossen wurde. Lori bereitet sich auf einen Vortrag in der Webinarreihe „Community Collections Spotlight“ von LYRASIS zum Thema Aktivierung öffentlicher Kunstdaten vor. 

ZAPP (MB)
ZAPP hat eine Forschungsphase begonnen, damit wir ein Erweiterungsticket für einen interaktiven Standplan erstellen können. Dies ist eine Funktion, die häufig nachgefragt wird, und obwohl sie in diesem Geschäftsjahr nicht entwickelt wird, hoffen wir, sie noch vor Ende des Kalenderjahres veröffentlichen zu können. Wir haben auch daran gearbeitet, einige Fehler zu beheben, die sowohl bei Onsite als auch bei JuryBuddy aufgetreten sind, bevor unsere Kunden diese Software in den nächsten Monaten in größerem Umfang nutzen werden. Wir arbeiten auch an der Implementierung von MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) für alle Administratoranmeldeinformationen. 

Hochachtungsvoll,

Christian