4. Oktober 2021

Liebe WESTAF-Community,

Dies ist immer eine sehr arbeitsreiche Zeit des Jahres. Die letzten Wochen scheinen das besonders bestätigt zu haben, daher freue ich mich riesig, ab Anfang Oktober unseres neu begonnenen Geschäftsjahres – FY22 – zu Ihnen zu kommen! Wow. Ein riesiges Dankeschön an alle WESTAFer, die zusätzlich zu all der regulären Arbeit Budgets, Pläne, Ziele und OKRs erstellt haben. Zunächst möchte ich unseren Kollegen Kelly Ernst, die zum CVSuite-Manager befördert wurde, und Trevor McElhaney, der den neuen Titel des Senior Data Analyst innehat, herzlich gratulieren. Weiter so, Team! Wenn Sie weiterlesen, erfahren Sie mehr über Treuhänder und Mitarbeiter, die sich in den letzten Wochen maskiert auf den Weg gemacht haben, um WESTAF im Westen zu vertreten. Während wir unsere Aufmerksamkeit auf die jährliche Vorstandssitzung im Oktober richten, arbeiten wir hart daran, die Erfahrungen der Mitarbeiter und Treuhänder sowohl in der persönlichen als auch in der virtuellen Welt zu verbessern, damit Sie produktiv und beruhigt teilnehmen können, wo immer Sie sind. Wir freuen uns darauf, Ihnen bald weitere Einzelheiten zur Tagesordnung mitzuteilen! Bis dahin hier das Neueste von WESTAF World:

 
SITZUNG DES EXEKUTIVKOMITEES (CG)
Vom 22. bis 23. September traf sich der Vorstand des WESTAF-Kuratoriums zu seiner ersten persönlichen Sitzung seit September 2019 in Sacramento, Kalifornien. Der Ausschuss befasste sich mit mehreren Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Abschluss des Geschäftsjahres, darunter einem Antrag, den Betriebshaushalt für das Geschäftsjahr 2022 dem gesamten Vorstand zur Abstimmung auf der Jahresversammlung im Oktober vorzulegen. Darüber hinaus enthielt die vollständige Tagesordnung einen Bericht des Entwicklungsausschusses und des Ausschusses für Gleichberechtigung und Inklusion. Am zweiten Tag der Sitzung gruppierte der Ausschuss seine Gespräche in drei Hauptbereiche: Kultur, Ziele und Bestrebungen; Investitionen, Mittelbeschaffung und Gewährung von Zuschüssen sowie Gefahren, Unbekanntes und existenzielle Bedrohungen. Die Gespräche waren gehaltvoll und lebhaft, und obwohl wir nicht alle Punkte der Tagesordnung durchgehen konnten, konnte der Vorstand seine Aufsichtspflichten gewissenhaft erfüllen und Christian und Amy viel Stoff zum Nachdenken geben, während die Organisation in das Geschäftsjahr 2022 geht. Bei unserem Abendessen waren einige fabelhafte Gäste aus Boise zu Gast, darunter EIC-Komiteemitglied und ehemaliger Treuhänder Michael Faison sowie die ELC-Alumni Monique Michel, Leta Neustaeder und Dayo Ayodele. Neben den Sitzungen wurde dem Komitee auch ein Besuch des bemerkenswerten James Castle House, dem Zuhause des rätselhaften Künstlers des 20. Jahrhunderts, sowie ein Besuch der Global Lounge geboten, einem von Dayo gegründeten multikulturellen Zentrum für Kunst, Musik und Tanz, wo wir einige großartige Kunstschaffende und Künstler aus Boise trafen. Wir hatten auch das Glück, Boise während des Treefort Music Festivals zu besuchen, einer dreitägigen Präsentation aufstrebender zeitgenössischer Musikkünstler. Besonderer Dank gilt Schatzmeister Lange, der als Sponsor des Wyoming Music Showcase (das großartig war) Armbänder für die Veranstaltung bereitstellen konnte. Hier sind einige Bilder von unserer Zeit in Boise.

 
RAO-FÜHRUNGSKUR (CG)
Vom 27. bis 29. September trafen sich die Geschäftsführer, Vorsitzenden, stellvertretenden Vorsitzenden und designierten Vorsitzenden jeder der sechs regionalen Kunstorganisationen (RAOs) zu ihrem ersten persönlichen Treffen seit 2019 in Burlington, VT. Neben Christian waren auch WESTAF-Vorsitzender Alvarado und stellvertretender Vorsitzender/designierter Vorsitzender Broughton anwesend. Die meisten Teilnehmer waren persönlich anwesend, und vier Vorstandsmitglieder anderer RAOs schalteten sich in das Treffen ein. Der Veranstaltungsort war Fort Collins, CO – wo wir vor der Pandemie unser Treffen abhalten wollten. Der Moderator war Marc Vogl, der die Tagesordnung sehr effektiv und erfolgreich leitete. Am Montag trafen sich die Geschäftsführer persönlich, um eine Vielzahl potenzieller und laufender Projekte zu besprechen. Darauf folgte ein Kennenlerndinner für alle Teilnehmer. Den ganzen Dienstag über hatten wir eine superproduktive (aber anstrengende!) Sitzung, bei der wir uns gemeinsam auf vier Kernkonzepte einigten, die unserer Meinung nach für das RAO-Kollektiv – sowohl in unserer individuellen als auch in unserer gemeinsamen Arbeit – Priorität und Schwerpunkt darstellen: Unterstützung von BIPOC-orientierten/BIPOC-betreuenden Organisationen; Unterstützung einzelner Künstler; Investition in regionale und nationale Lobbyarbeit und „Vorleben von Miteinander“ durch unsere Bemühungen, gemeinsam kreativ zu arbeiten, Zusammenarbeit und Wissensaustausch auf allen Ebenen unserer Organisationen zu fördern und uns auf faire und positive Arbeitskulturen zu konzentrieren. Eine Vielzahl von Programmen, die derzeit geprüft/evaluiert werden – mit Partnern wie der NEA, der Wallace Foundation oder anderen – passen in einige dieser Schwerpunkte, während andere Initiativen noch geprüft werden. Die RAOs (einschließlich der Vorstandsmitglieder und sogar derjenigen, die den ganzen Tag über Zoom waren!) verließen die Sitzung mit einem Gefühl der Energie, noch mehr gegenseitigem Vertrauen und Kollegialität und gewannen ein tieferes Verständnis für ihre tägliche Arbeit zusammen und getrennt.

 
NASAA-VORSTANDSSITZUNG – RAO-BERICHT (CG)
Christian wurde gebeten, dem Vorstand der NASAA bei seiner Sitzung am 30. September zeitnah einen Bericht vorzulegen, in dem er die Arbeit der RAOs hervorhebt und ein Update zu unserer Zusammenarbeit bietet. Es war erfreulich, der NASAA mitteilen zu können, dass RAOs im Allgemeinen vertrauensvoller, transparenter, kollegialer und kooperativer sind und eher bereit sind, zusammenzuarbeiten und strategische Partnerschaften zu entwickeln (was anscheinend nicht immer der Fall ist!). Tatsächlich sehen wir dies als eine entscheidende Notwendigkeit an. Es ist hier erwähnenswert, dass die Prioritäten von RAO und NASAA zu Beginn des neuen Jahres relativ eng aufeinander abgestimmt und synchron sind. Christian konnte über die verschiedenen RAO-Kooperationen des vergangenen Jahres berichten (CARES, ARP, Mellons Regional Arts Resilience Fund); er ging auf verschiedene nationale Initiativen im Rahmen von NEA-Partnerschaften ein (Arts Midwests The Big Read, Mid-Americas Arts Creative Forces, WESTAFs Performing Arts Discovery und andere) und sprach über einige Zusammenkünfte (einschließlich unseres eigenen Creative Vitality Summit). Der Vorstand war neugierig und wollte das Neueste über die historische und beispiellose Spende von Mackenzie Scott und Dan Jewett erfahren. Wir ließen sie wissen, dass die RAOs unsere Werte und unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugang in den Mittelpunkt stellen, während jeder von uns entscheidet, wie er diese beispiellose Spende am besten nutzt, um die von uns betreuten Gemeinschaften positiv zu beeinflussen. Der NASAA-Vorstand schien das Update zu schätzen.

WESTAF VERTRETET IM CERTIFICATION REVIEW PANEL DER CREATIVE INDUSTRIES VON COLORADO (DH)
David wurde eingeladen, als Diskussionsteilnehmer für das Colorado Creative Districts-Programm mitzuwirken. Sechs Gemeinden aus dem ganzen Staat bewerben sich erneut um die Zertifizierung: Breckenridge Arts District, Carbondale Creative District, Crested Butte Creative District, Fort Collins Creative District, Golden Triangle Creative District und Mancos Creative District. Die neuen Gemeinden, die sich für diesen Zeitraum bewerben, sind: Aurora Cultural Arts District, Gunnison Creative District, La Veta Creative District und La Junta Creative District. Als Diskussionsteilnehmer wird David an virtuellen Diskussionsrunden und mindestens einem Besuch vor Ort in diesem Herbst teilnehmen, um überzeugende Gemeinden für die Creative District-Zertifizierung zu prüfen und auszuwählen. 

 
WESTAF LEITET SITZUNGEN ZU LÄNDLICHEN, ABGELEGENEN UND GRENZGEMEINDEN UND HANDELSKAMMER ALS VERTRETER DER KUNST AUF DEM COLORADO CREATIVE INDUSTRIES SUMMIT (DH)
Kelly, Trevor und David nahmen vom 29. September bis 1. Oktober am Colorado Creative Industries Summit: Frontier of Imagination teil und moderierten und nahmen während der Konferenz an fünf separaten Podiumsdiskussionen teil. David moderierte eine Sitzung über Handelskammern als Kunstförderer in Zusammenarbeit mit Christin Crampton Day, Mitglied des Western Arts Advocacy Network (WAAN), Geschäftsführerin des Colorado Business Committee for the Arts. Er moderierte auch eine Sitzung über Kunst und Kultur in ländlichen, abgelegenen und Grenzgemeinden in Colorado. 

 
WESTAF UND CREATIVE ECONOMY COALITION ORGANISIEREN CREATIVE ECONOMY SESSION AUF DER JAHRESKONFERENZ DES INTERNATIONAL ECONOMIC DEVELOPMENT COUNCIL (DH)
David und Susan Soroko, ebenfalls Mitglied des Executive Committee der Creative Economy Coalition, haben für die Jahreskonferenz des International Economic Development Council eine Sitzung zum Thema „Kreativwirtschaft: Wirtschaftliche Entwicklung für eine nachhaltige Zukunft“ organisiert. Margaret Hunt, Direktorin von Colorado Creative Industries, und Jessica Stern, Senior Managerin von Americans for the Arts, werden am Montag, den 4. Oktober, gemeinsam mit David an diesem Panel in Nashville, Tennessee, teilnehmen, um über die Kreativwirtschaft und wirtschaftliche Erholung/Gemeindeerneuerung sowie die Kreativwirtschaft und integrative Wirtschaftsentwicklung zu diskutieren.

 
WESTAF IM DIALOG MIT DER WILLIAM AND FLORA HEWLETT FOUNDATION ÜBER DIE BAY AREA ADVOCACY AND POLICY INITIATIVE (DH)
David steht weiterhin mit dem Performing Arts-Team der Hewlett Foundation im Dialog über ein mögliches Gemeinschaftsprojekt und WESTAF wurde eingeladen, einen Vorschlag für ein Kulturpolitik- und Kunstförderungsprogramm in der Bay Area einzureichen.

 
ALLGEMEINE SOZIALE VERANTWORTUNG UND INKLUSION (AK)
Anika hat in echter WESTAF-Manier in den letzten zwei Wochen eine turbulente Einarbeitungserfahrung gemacht, die eine einwöchige Reihe von Briefings über die SRI-Abteilung und ihre Programme sowie Treffen mit WESTAFs Technologie-, Finanz- und Verwaltungs-, Marketing- und Kommunikationsteams und vielen unserer Geschäftsteams umfasste. Sie hat außerdem an Treffen mit South Arts über unsere ELC-Partnerschaft teilgenommen, mit Kaisha Johnson von Women of Color in the Arts über die weitere Arbeit zur Förderung der Chancengleichheit mit unserem regionalen Netzwerk für darstellende Künste und an einer Schulung zum Bundesaudit mit dem National Endowment for the Arts, um nur einige zu nennen.

 
UPDATE ZUM WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN FUND FÜR ORGANISATIONEN (AK/JC)
Der WESTAF-Vorstand hat die 44 vom SRI-Team empfohlenen Organisationen für die WESTAF ARP-Auszeichnungen genehmigt. Ursprünglich war geplant, Zuschüsse in Höhe von durchschnittlich $50.000 an jeweils über 30 Preisträger auszuzahlen. Aufgrund der Nachfrage vieler betroffener Organisationen wurden diese Beträge und Preisträger jedoch angepasst. WESTAF wird Zuschüsse in Höhe von durchschnittlich $35.000 an die 44 Preisträger auszahlen. Das SRI-Team hat Auszeichnungsschreiben verschickt und erhält von diesen neuen Preisträgern unterzeichnete Vereinbarungen und Finanzberichte, bevor die Mittel überwiesen werden können. Wir erwarten, alle Unterlagen bis zum 15. Oktober zu erhalten. Detaillierte Informationen zur Vertretung und Verteilung der Organisationen finden Sie in den Grafiken hier.

 
WESTAF-TREFFEN MIT AUFWACHSENDEN LEADERS OF COLOR-ALUMNI (JC)
In den letzten zwei Wochen traf sich Jade Elyssa mit 10 Alumni des Emerging Leaders of Color (ELC)-Programms, das sich über sechs Bundesstaaten erstreckt und das Programm von 2013 bis 2021 abgeschlossen hat. Ihre Geschichten von wundersamen Erfolgen und Berichte über rassistische Herausforderungen bringen Gesichter in die nationalen Gespräche über Gleichberechtigung in den Künsten. Alle ELC-Alumni sprachen sehr positiv über die Arbeit von WESTAF und wie tiefgreifend das ELC-Programm ihre Karrieren geprägt hat. Das SRI-Team ist dankbar, dass es Teile ihrer Erfahrungen und Rückmeldungen aufgegriffen hat, und wird die programmatischen Diskussionen auf dem aufbauen, was wir aus diesen Gesprächen gelernt haben.

 
Für die erste Runde der Entdeckung der darstellenden Künste ausgewählte Künstler werden beim Gipfeltreffen des National Endowment for the Arts/International Federation of Arts Council und des Cultural Agency Americas Summit (DH/AK) vorgestellt.
10 Künstler, Unternehmen und Ensembles wurden in der ersten Phase des Performing Arts Discovery-Programms ausgewählt, das von WESTAF verwaltet und von der Western Arts Alliance in Zusammenarbeit mit regionalen Schwesterorganisationen für Kunst durchgeführt wird. Die Versa-Style Dance Company, das Ensemble Mik Nawooj und der Akustik-Picker Cary Morin wurden in der ersten Runde aus dem Westen ausgewählt. Die zehn Künstler und Gruppen wurden auf der Western Arts Alliance Conference und der Arts Midwest Conference vorgestellt. Der in Nord-Colorado ansässige Cary Morin und das in New York City ansässige Michaela's Love Movement wurden vom National Endowment for the Arts ausgewählt, um diesen Herbst virtuell auf dem Americas Cultural Summit 2021 präsentiert zu werden.

 
FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)
Willkommen im neuen Geschäftsjahr 2022! In den nächsten zwei Monaten ist das Finanzteam damit beschäftigt, das alte Jahr abzuschließen, das neue Jahr aufzubauen und sich auf die Prüfung vorzubereiten. Alle Zeitpläne und Einträge müssen bis zum 15. November bei den Prüfern eingereicht werden. WESTAFs zweites Paycheck Protection Program (PPP)-Darlehen wurde erlassen: Diese Mittel wurden im Februar erhalten, daher ist es hilfreich, dass es in diesem Geschäftsjahr erlassen wurde. Becky arbeitet weiterhin eng mit dem neuen Zuschussteam am NEA-Zahlungsanforderungsprozess zusammen – insbesondere am American Rescue Plan, der wahrscheinlich Ende Oktober bearbeitet und ausgezahlt wird. Das Budget für das Geschäftsjahr 2022 wurde während der Sitzung in Boise letzte Woche vom Exekutivausschuss genehmigt und wird nun bei der Oktobersitzung in Denver dem gesamten Vorstand vorgelegt.

 
MARKETING LH)
Wir freuen uns, den Creative Vitality™ Summit 2021 abgeschlossen zu haben und haben bereits großartiges Feedback erhalten. Nochmals vielen Dank an alle Redner, Teilnehmer und Mitarbeiter, die die Veranstaltung zu einem Erfolg gemacht haben. Das MarComm-Team stellt alle Social-Media-Kennzahlen zusammen und wird bald ein Meeting abhalten, um zu besprechen, wie wir zukünftige WESTAF-Veranstaltungen verbessern können. Wir arbeiten auch an unseren OKR-Marketing-Updates für das vierte Quartal für die Geschäftsabteilung und arbeiten mit der Vertriebsabteilung zusammen, um neue Verkaufsfolien für alle Technologieprodukte zu erstellen. Wir verfolgen weiterhin alle bezahlten Werbekampagnen auf Facebook, Google Ads und LinkedIn und arbeiten an den letzten Änderungen unserer Marketingpläne für Technologieprodukte für das Geschäftsjahr 2022.

 
KOMMUNIKATION (LH)
Da der Creative Vitality™ Summit nun abgeschlossen ist, arbeitet das MarComm-Team daran, Kennzahlen der Veranstaltung zusammenzustellen, darunter Teilnehmerzahlen (der Summit hatte insgesamt 470 registrierte Teilnehmer!). Wir werden außerdem in Kürze eine Umfrage zur Veranstaltung verschicken, um Feedback von den Teilnehmern zu sammeln, damit wir künftige Zusammenkünfte weiter ausbauen und verbessern können. Das Team ist fast fertig mit dem Sammeln von Aktualisierungen der Mitarbeiterbiografien und wird die Website westaf.org diese Woche auf den neuesten Stand bringen. Die Verfeinerung der Entwürfe des Kommunikationsplans für das Geschäftsjahr 2022 wird parallel zur Ausarbeitung des ersten WESTAF Now des neuen Geschäftsjahres und von Artikeln für den Oktober-Newsletter des National Endowment for the Arts fortgesetzt.

 
STRATEGISCHE PLANUNGSKOHORTEN (CGREEN)
Die Gleichstellungskohorte startete eine neue Initiative, um die großartige Arbeit zu dokumentieren, die die WESTAF-Teams zu Gleichstellung und Inklusion geleistet haben. Zu diesem Zweck führten sie eine vierteljährliche Umfrage durch, um zu sammeln und hervorzuheben, was in allen WESTAF-Programmen für mehr Inklusion getan wurde. Mehrere Mitglieder der politischen Kohorte leisteten im Frage-und-Antwort-Teil der drei Sitzungen des Creative Vitality Summit am 20. und 21. September enorme Unterstützung. Es war ihnen eine Ehre, Teil einer weiteren erfolgreichen WESTAF-Versammlung zu sein! Die Kohorte traf sich auch, um über ihre Ergebnisse zu sprechen, nachdem sie bestehende Advocacy-Leitfäden überprüft und allgemeine Ideen diskutiert hatte, wie ein regionales Partnerhandbuch aussehen könnte. Der nächste Schritt besteht darin, ins Detail zu gehen und über die konkreten Elemente zu entscheiden, die sie aufnehmen möchten.

 
ALLGEMEINE GESCHÄFTE (CV)
Das Business-Team hat daran gearbeitet, das Geschäftsjahr 2021 abzuschließen und sich gleichzeitig auf das Geschäftsjahr 2022 vorzubereiten, indem es Geschäftsvorlagen, Drittanbieterverbindungen, Asana-Projekte, Rückstände usw. aktualisiert hat. Wir arbeiten auch an der Aktualisierung unserer Insights-Verantwortlichkeiten und -Ziele und haben uns mit der Abteilung getroffen, um den neuen Prognose- und monatlichen Budgetierungsprozess für das Geschäftsjahr 2022 aufzufrischen. Im Rahmen unserer laufenden Vertriebsumstrukturierungsarbeiten arbeiten wir auch an Verkaufspräsentationen für jedes SaaS-Produkt. 

CAFÉ (Wohnmobil)
Das CaFE-Team schließt die Tests der ersten Runde der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ab. MFA fügt dem Service eine weitere wichtige Sicherheits- und Compliance-Ebene hinzu, die immer mehr Kunden bei der Bewertung von Anwendungsmanagementplattformen berücksichtigen. CaFE schloss das Jahr besser als erwartet ab, wie aus dem jüngsten Finanzbericht der Finanzabteilung hervorgeht. Das Team freut sich darauf, diese Ergebnisse im Geschäftsjahr 2022 zu übertreffen, und es liegt noch viel Arbeit vor uns. 

 
CVSUITE (KE)
CVSuite hat den ersten jährlichen CVSummit erfolgreich abgeschlossen und die Erwartungen sowohl hinsichtlich der Durchführung als auch der Teilnehmerzahl übertroffen. Die endgültige Teilnehmerzahl für den Gipfel lag bei 470 Personen, und infolgedessen hat CVSuite Demos mit den staatlichen Kunstagenturen von New Hampshire, Montana und Idaho geplant. Utah Arts Alliance prüft ihre dreijährige Verlängerung und ihr Allianz-Mitgliedschaftsprogramm hat einen neuen Manager, der plant, fünf neue Mitglieder zu gewinnen. Arts Cleveland, ein ausgeschiedener Kunde, hat sich nach einer Verlängerung seines Vertrags erkundigt. Als nächstes steht für CVSuite die Erfassung der Jahresberichte sowie die Vorbereitung und Planung der OKR-Agenda für das kommende Jahr an. 

 
GO SMART (JG)
Jessica arbeitet weiterhin mit dem SRI-Team zusammen, um die Finanzierungszyklen von TourWest und ARP zu optimieren. GO Smart wird Anfang Oktober eine Demo mit Chattanooga Tourism durchführen, nachdem eine Diskussion über ihre vorläufigen Erwartungen und Leitfaktoren stattgefunden hat. Jessica und David trafen sich zu ihrem monatlichen Einzelgespräch, um allgemeine Aktivitäten zu besprechen, die sowohl die Abteilungen Allianzen, Interessenvertretung und Politik als auch die Gewährung von Zuschüssen betreffen.  

 
ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)
PAA hat die Einführung der Sammlung von Los Alamos County Public Art abgeschlossen, die im Los Alamos Daily Post und im Los Alamos Reporter vorgestellt wurde. PAA arbeitet an der Fertigstellung des Designs und der Einführung der Seite und Karte zur öffentlichen Kunstschau von Metro Arts Nashville, die auch die Leihbibliothek für öffentliche Kunst des Programms enthält. PAA hat kürzlich den Import der öffentlichen Kunstsammlung der Rowan University abgeschlossen.

 
ZAPP (MB)
ZAPP hat vor Kurzem unser Empfehlungsprogramm gestartet, bei dem Bestandskunden ZAPP neue Veranstaltungen empfehlen können. Wenn sich die neue Veranstaltung anmeldet, erhalten beide Organisationen eine Geschenkkarte im Wert von $100! Wir hoffen, dass dieses Programm unsere Mundpropaganda-Verkäufe steigert und eine stärkere ZAPP-Community aufbaut. In verwandten Verkaufsnachrichten schloss ZAPP das Jahr mit 19 Neukunden ab. Dies ist ein starker Rückgang gegenüber den letzten beiden Jahren (zwischen 51% und 56%), aber angesichts der Auswirkungen der Pandemie auf das Geschäft kann dies dennoch eine anhaltende Erholung der Messe- und Festivalbranche bedeuten.  

 
Hochachtungsvoll,

 
Christian