13. Juni 2022

Grüße WESTAF-Kollegen:

Diesmal ein etwas verkürzter zweiwöchentlicher Rhythmus, aber trotzdem jede Menge toller Updates aus allen Ecken der WESTAF-Organisation – danke an alle, die in diesen zwei Wochen ein Update eingereicht haben! Lassen Sie uns direkt loslegen:

ALLGEMEINE GESCHÄFTE (CV)

Das Business-Team hat mit der Budgetierung und den OKRs für das nächste Geschäftsjahr begonnen. Im Rahmen dieses Prozesses werden wir unseren Workflow aktualisieren, sodass das Business abteilungsweite Ziele erstellt. Die SaaS-Produkte werden dann 2-3 Schlüsselergebnisse pro Ziel erstellen. Dies wird uns helfen, uns besser an den Gesamtinitiativen von WESTAF auszurichten und einen fokussierteren, handhabbareren Ansatz zu entwickeln. Natalie war allein mit Blair im Urlaub und hat mit den verschiedenen Teams zusammengearbeitet, um die technische Arbeit voranzutreiben. 

CAFÉ (Wohnmobil)

CaFÉ arbeitete mit dem MarComm-Team an einer Mini-Promotion, die sich an inaktive Kunden richtete. Am 7. Juni erhielt eine Liste mit 100 ehemaligen Kunden eine Einladung, zu CaFÉ zurückzukehren. Als Anreiz verzichten wir bis Ende Juli auf die Einrichtungskosten von $175. Im Juni schalten wir ein Werbebanner auf der Website von Eugene Scene. In Zukunft wird CaFÉ Künstlern die Möglichkeit geben, verknüpfte Audio- und Video-Arbeitsproben einzureichen. Bisher mussten Künstler Mediendateien mit begrenzter Größe in ihre Portfolios hochladen. Jetzt können sie auf ihre Vollversionsvideos auf Vimeo oder YouTube verlinken. 

CVSUITE (KE)

CVSuite hat an dem bevorstehenden Datenupdate 2022.1 gearbeitet. Wir kämpfen weiterhin mit unzuverlässigen Zeitplänen und der Kommunikation unseres Entwicklers Zing nach den jüngsten Personalwechseln. Es ist wahrscheinlich, dass das für den 16. Juni geplante Datenupdate nun auf das Ende des Monats verschoben werden muss, da wir auch die Veröffentlichungspläne der anderen SaaS-Plattformen berücksichtigen müssen. In anderen Nachrichten hat CVSuite angekündigt, dass Kelly beginnen wird, ihre Rolle als Produktmanagerin aufzugeben und in eine Beraterrolle für die Kreativwirtschaft zu wechseln. Sie wird weiterhin wichtige laufende CVSuite-Projekte und CVS-Operationen unterstützen und gleichzeitig beim strategischen Planungsprozess für die Zukunft von CVSuite helfen. Der 1. Juli markiert Kellys offiziellen Wechsel zur Beraterin. 

GO SMART (JG)

GO Smart hat einen Hotfix veröffentlicht, um einen Fehler zu beheben, der verhinderte, dass generierte Panelbücher per E-Mail an den entsprechenden Zuschussverwalter gesendet wurden. Sam hat drei Nachrichten für unsere WESTAF-Partnerzielgruppen erstellt, und die E-Mails werden jeweils am 15. Juni versendet. GO Smart und CVSuite konnten einen spektakulär großen Verlängerungsvertrag mit dem Kentucky Arts Council abschließen. Wir haben einen hohen Rabatt auf CVSuite und einen kleineren Rabatt für die Bündelung und den Abschluss eines Zweijahresvertrags angeboten, aber sie sind die ersten, die zu unseren neuen Preisen unterschreiben, und haben sich nach dem Rabatt für unser Unlimited-Paket für $14.500 pro Jahr entschieden. San Antonio hinkt weiterhin mit seinen Zahlungen für den Service von Oktober 2021 bis März 2022 und eine vollständige jährliche Verlängerung von April 2022 bis März 2023 hinterher, aber die Zahlungen werden nun bis Ende Juni erwartet. 

ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)

Das PAA-Team freut sich darauf, die Entwicklung mit dem Technologieunternehmen Bilberrry zu beginnen, nachdem die technischen und gestalterischen Prüfungen für die aktuelle Infrastruktur und UI/UX von PAA abgeschlossen sind. Christina und Paul werden die ersten Wireframes/Workflows auf der kommenden BOT-Sitzung Ende des Monats präsentieren – und wir freuen uns auf das Feedback des Vorstands zu diesen spannenden Entwicklungen, die das PAA-Erlebnis einzigartig machen werden. Das PAA-Team wird den Führungskräften der Metropolitan Nashville Airport Authority seine Dienste vorstellen – ein neuer heißer Tipp, der wahrscheinlich im Juli unterschreiben wird. Lori wird im September mit der ehemaligen WESTAF-Mitarbeiterin Madalena Salazar an einem Beratungstreffen für Kunst in Bernalillo County, NM, teilnehmen, um Best Practices im Bereich der öffentlichen Kunst vorzustellen. Einzelheiten zu dieser Veranstaltung werden in Kürze bekannt gegeben.

ZAPP (MB)

Das ZAPP-Team ist nun offiziell voll besetzt! Nachdem Lia (unser neuestes Mitglied im Customer Experience-Team) geschult wurde, hat Sara begonnen, Vollzeit in ihrer Kommunikations- und Supportfunktion zu arbeiten. Sie hat sich darauf konzentriert, zu lernen, wie man Webinar-Bearbeitungen vornimmt, ein Verkaufsinformationspaket erstellt und ihr Wissen über den E-Blast-Sicherungsprozess verfeinert. Am Donnerstag, den 16. Juni, wird sie ihr erstes Administrator-Webinar leiten.

WESTAF UND CALIFORNIANS FOR THE ARTS ARBEITEN MIT DEM BÜRO DER KONGRESSABGEORDNETEN BARBARA LEE ZUSAMMEN, UM EIN WEBINAR UND EINE ADVOCACY-STRATEGIE FÜR DEN ADVANCING EQUITY THROUGH THE ARTS AND HUMANITIES ACT (DH) ZU VERANSTALTEN

WESTAF und CFTA werden gemeinsam ein Webinar veranstalten, um den Wählern der westlichen Staaten den Advancing Equity Through Arts and Humanities Act vorzustellen. Darüber hinaus führen sie gemeinsam mit dem Büro der Kongressabgeordneten Lee Gespräche über die Entwicklung einer Advocacy-Strategie für den Gesetzesentwurf.

WESTAF UND THOMA STIFTUNG TREFFEN SICH MIT DER FÜHRUNG DES US-LANDWIRTSCHAFTSMINISTERIUMS ÜBER DIE ZUSAMMENARBEIT BEI DER LANDWIRTSCHAFTLICHEN VERANSTALTUNG (DH)

WESTAF und die Thoma Foundation haben für Juli ein Treffen mit Farah Ahmad, Stabschefin, und Justin Maxson, stellvertretender Staatssekretär des USDA, anberaumt, um ihre politischen Prioritäten für den ländlichen Raum sowie eine mögliche Partnerschaft bei einer Versammlung der ländlichen Gebiete im Jahr 2023 zu besprechen.

Das Seminar zu Politik und Führung in der Bay Area Arts wird im Juni fortgesetzt. Die restlichen Seminartermine wurden bekannt gegeben (CC/DH/MPH).

WESTAF setzt sein Engagement mit der Bay Area Arts Policy and Leadership-Kohorte im Juni mit einem virtuellen Treffen am 14. Juni fort. Diese Sitzung konzentriert sich auf die Diskussion von „Macht und Politik“. Der Schwerpunkt liegt dabei auf zwei Themenbereichen, die bei der ersten Zusammenkunft der Kohortenmitglieder identifiziert wurden: nachhaltige und gerechte Finanzierung und Wohnungssicherheit. Die verbleibenden Termine für das Seminar sind der 19. Juli (virtuell), der 23. August (persönlich) und der 18. Oktober (persönlich).

WESTAF UND WAAN REICHEN EXTERNE ZEUGENAUSSAGEN FÜR DEN UNTERAUSSCHUSS FÜR INNEN-, UMWELT- UND VERWANDTE BEHÖRDEN DES US-SENATS FÜR BEWERTUNGEN ZUR UNTERSTÜTZUNG DES NATIONAL ENDOWMENT FOR THE ARTS (CC) EIN

WESTAF und WAAN haben dem Haushaltsausschuss des Senats eine gemeinsame Stellungnahme zur Unterstützung des Haushaltsvorschlags von $203,55 Millionen für die NEA vorgelegt. (Zur Referenz: Das Budget der NEA für das Haushaltsjahr 2022 betrug $180 Millionen.) Die Stellungnahme fordert den Kongress auf, den Haushaltsantrag der Biden-Regierung und die Parität bei der Finanzierung von NEA und NEH zu unterstützen. Sie fordert den Kongress außerdem auf, einen konkreten Weg zur Indexierung der Finanzierung des National Endowment for the Arts und des National Endowment for the Humanities (NEH) auf $1 pro Kopf zu schaffen und die Unterstützung für die COVID-Wiederaufbaufinanzierung fortzusetzen.

SRI TRIFFT SICH MIT DEM AD HOC-AUSSCHUSS FÜR GERECHTE ZUSCHUSSVERGABE VON WESTAF (AK/AM/JEC)

Anika, Jade Elyssa und Ashanti trafen sich mit dem Ad-hoc-Komitee für gerechte Zuschussvergabe von WESTAF, um die Ergebnisse der TourWest-Bewertung vorzustellen. Die dem Komitee vorgelegten Informationen lieferten Einblicke in die Zuschussempfänger der TourWest-Umfrage, die an einer kürzlich durchgeführten Umfrage teilnahmen, in der um Feedback zu den demografischen Merkmalen der Organisation, einschließlich des geografischen Standorts, der betreuten Bevölkerung und der Perspektive der Gesamtauswirkung des TourWest-Zuschusses, gebeten wurde. Das Komitee erhielt auch einen Bericht der im Frühjahr durchgeführten TourWest-Fokusgruppen, in denen das SRI-Team eine Reihe von Fragen zu den Auswirkungen des TourWest-Zuschusses stellte und dazu, wie WESTAF westliche Kunstorganisationen weiterhin bestmöglich durch Finanzierung unterstützen kann.  

WESTAF UNTERSTÜTZT STIPENDIUM DURCH TEILNAHME AM 18. JÄHRLICHEN INTERNATIONALEN FILMFESTIVAL VON QWOCMAP (JEC)

Vom 10. bis 12. Juni veranstaltete das Queer Women of Color Media Arts Project – Empfängerin sowohl des WESTAF Regional Arts Resilience Fund als auch des WESTAF American Rescue Plan – sein 18. jährliches internationales Filmfestival, das Film, Kunst, Aktivismus und Gemeinschaftsbildung kombiniert, um Gemeinschaften dazu zu bewegen, kritisch über ihre Beziehung zu unseren Bewegungen für soziale Gerechtigkeit nachzudenken. Der Festivalschwerpunkt 2022, „Love, Embodied“, vermittelt Netzwerke befreiender Intimität und kollektiver Fürsorge, die Zeit und Ort durchqueren. Jade Elyssa vertrat WESTAF während des gesamten Festivals sowie bei einem Fördererempfang zusammen mit Zellerbach, Hewlett und San Francisco Foundations, Walter & Elise Haas Fund, dem Center for Cultural Innovation und weiteren Partnern aus der Gemeinschaft. Die Stipendiatin bedankte sich für die Mittel, die die Widerstandsfähigkeit und Langlebigkeit der Organisation während der COVID-19-Pandemie unterstützten. 

WESTAF KOOPERIERT MIT SOUTH ARTS BEIM STRATEGISCHEN ALUMNI-ENGAGEMENT (JEC) 

Mit dem Wechsel von Ethan Messere, der zuvor die Beziehungen zum ELC-Netzwerk von South Arts verwaltete, haben Jade Elyssa Cariaga von WESTAF und Jessyca Holland von South Art eng zusammengearbeitet, um im Geschäftsjahr 2023 ein strategisches Engagement mit den ELC-Alumni von South Art zu entwickeln. Zu den vorläufigen Plänen gehören die Teilnahme an der bevorstehenden Vorstandssitzung von South Arts und die Einbindung in die Möglichkeiten von South Arts sowie die Durchführung der restlichen geplanten beruflichen Weiterbildungssitzungen. Jessyca hat viel in den Aufbau des Feldes und die Förderung der Künste in Atlanta investiert und wird im nächsten Kapitel des ELC-Programms eine starke Partnerin sein. 

MONTANA ARTS COUNCIL UND MONTANA TOURWEST/ELC-BESUCHE (CG)

Christian war letzte Woche in Montana und es war großartig! Neben einem Treffen mit den Ratsmitgliedern des Montana Arts Council und einer Präsentation vor ihnen besuchte Christian die ELCer 2012 Brooke Swaney und besuchte mit MAC ED und WESTAF-Treuhänderin Tatiana Gant die ländliche Gemeinde Eureka, MT. Er verbrachte Zeit mit Vertretern der gemeinnützigen Kunstorganisation Sunburst Arts and Education, einer kleinen, aber dynamischen Organisation, die regelmäßig TourWest-Fördermittel für ihre Popmusikreihe erhält. Besonderer Dank geht an Tatiana – es war eine großartige Reise und wir können es kaum erwarten, bald wieder nach Montana zu fahren!

AKTUALISIERUNGEN ZUR STIFTUNGSFINANZIERUNG (CG)

Anika, David und Christian hatten ein erstes Treffen mit den Margaret Cargill Philanthropies. Es war ein erfolgreiches Auftaktgespräch, in dem wir einen umfassenden Hintergrund zu WESTAF lieferten und mehr über Cargills Kunst- und Kulturprogramm erfuhren, insbesondere über deren Schwerpunkt auf Volkskunst, traditioneller und einheimischer Kunst. Cargill hat ein besonderes Interesse an der Finanzierungsplanung und -umsetzung, und WESTAF befindet sich noch im Lern- und Entdeckungsprozess, was die Ausrichtung seines Volkskunstprogramms angeht, sodass uns dieses Gespräch viel Stoff zum Nachdenken gab. Wir wurden auch von der Ford Foundation eingeladen, ein LOI für unser Programm „Cultural Equity and Resilience in the Rural West“ einzureichen, was sehr spannend ist. Das RAO-Kollektiv hat bei der NEA einen Kooperationsantrag für die Pilot Equity Initiative eingereicht, und South Arts wird die federführende Kooperation übernehmen.

ERSTER JAHRESBERICHT AN MACKENZIE SCOTT UND DAN JEWETT (CG)

Christian erstellte den ersten Jahresbericht für MacKenzie Scott und Dan Jewett, basierend auf dieser sehr grundlegenden Anweisung: „Wir bitten um einen einfachen und kurzen Bericht jährlich ab dem Datum Ihres Bewilligungsbescheids für die nächsten drei Jahre, damit wir verstehen, wie es Ihnen geht und wie die Zuschussmittel verwendet werden. Der Bericht sollte eine Erzählung von nicht mehr als drei Seiten sein und den Fortschritt bei wichtigen Initiativen, einschließlich gewonnener Erkenntnisse und des kritischen Pfads für das nächste Jahr, darlegen. Bitte senden Sie zusammen mit dem Bericht jedes Jahr Ihre geprüften Jahresabschlüsse (sofern vorhanden) und ein aktualisiertes Organisationsbudget für das folgende Jahr. Bitte beachten Sie, dass die dreijährige Berichterstattung keine Erwartungen hinsichtlich des Zeitpunkts der Mittelverwendung weckt – das liegt ganz bei Ihnen.“

MARKETING (LH)

Da das Quartal bald zu Ende geht, wird das MarComm-Team damit beschäftigt sein, Kennzahlen für unsere Marketingaktivitäten und -initiativen im dritten Quartal zu sammeln, darunter auch Social-Media-Kennzahlen für das Arts Leadership and Advocacy Seminar 2022. Das Team hat kürzlich die letzte Überarbeitungsrunde für die vorläufige WESTAF-Website abgeschlossen und freut sich, die neue Website in einer besonderen Vorschau mit den Mitarbeitern zu teilen. Das Team arbeitet außerdem an zwei E-Mail-Marketingkampagnen für CaFÉ und GO Smart und entwickelt eine Social-Media-Strategie für eine Ankündigung unserer Partnerschaft mit den Pacific Jurisdictions. Wir freuen uns auch, mitteilen zu können, dass wir unser drittes CVSuite DataEd-Video veröffentlicht haben: Methoden zur Bewertung der Kreativwirtschaft! Wenn Sie oder jemand, den Sie kennen, mehr darüber erfahren möchten, wie man Daten zur Kreativwirtschaft analysiert und interpretiert, geben Sie diese Ressource bitte an sie weiter! 

KOMMUNIKATION (LH)

Neben der Erfassung von Social-Media-Kennzahlen für das Arts Leadership and Advocacy Seminar (ALAS) 2022 ist die Umfrage nach der Veranstaltung nun offiziell abgeschlossen und wir sind gespannt, welche Antworten wir erhalten haben und einen Bericht mit einigen der Datenhighlights dieses Jahres zu erstellen. Das Team war auch damit beschäftigt, einen vorgestellten Blog für CaFÉ zu überprüfen und mit Cameron zusammenzuarbeiten, um eine Einladung zum Dankesessen für Anne Bown-Crawford zu entwerfen und zu versenden. 

AUSBLICK AUF DIE NONPROFIT-BRANCHE 2022 (AH)

Wir haben den Nonprofit Industry Outlook 2022 geprüft, der von unserem Wirtschaftsprüfungsunternehmen Plante Moran zusammengestellt wurde. Zu den Highlights zählen einige erwartete Herausforderungen – die Bindung qualifizierter Mitarbeiter ist in dem Bericht #1. Dies ist das erste Mal in der Geschichte dieser Umfrage, dass dies die oberste Priorität ist. In den Vorjahren wurde die Finanzierung als größte Herausforderung aufgeführt. Siehe die „10 todsicheren Wege, Talente anzuziehen, zu halten und zu motivieren“ auf Seite 3. Wir sehen auch ein Fenster zur Einführung von Remote-Arbeitsplätzen in der Branche: 76% befinden sich in einer Hybridumgebung, 11% arbeiten vollständig remote. Insgesamt erwarten gemeinnützige Organisationen in diesem Geschäftsjahr einen positiven Nettogewinn. Ein Teil davon sind wahrscheinlich die großen Steuergutschriften, auf deren Bearbeitung und Auszahlung durch die IRS wir alle warten (WESTAF wartet auf über $400.000).

FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)

Unser Finanzsystem ist mitten in der Verarbeitung unserer massiven Kundenscheckläufe „eingefroren“. Dies hat zu Problemen mit einigen Schecks und Überweisungen geführt. Lauren arbeitet mit unserem Berater bei Knaster Technology zusammen, um herauszufinden, was passiert und wie es behoben werden kann. Es scheint, dass dies ein unerwarteter Nebeneffekt der Installation des neuen Cash-Basis-Tools ist. Wir danken den CaFE- und ZAPP-Teams für die Bearbeitung der zunehmenden Kundenfragen, während wir dies herausfinden. Die Haushaltssaison für das Geschäftsjahr 2023 hat begonnen! Amy arbeitet mit dem Führungsteam daran, mehr Transparenz in die diesjährige Haushaltsstruktur zu bringen. Das Ziel ist, bis zum 22. Juli einen soliden ersten Entwurf zu haben. Mit Sharons Hilfe erfahren wir weiterhin den Status einiger der älteren NEA-Zuschüsse, die wir hoffentlich bald abschließen können, um die Belastung des Zuschussteams zu verringern. Amy hat den Zeitplan für aufgeschobene Einnahmen neu erstellt, um die für das Cash-Basis-Tool erforderlichen Änderungen zu berücksichtigen. Dies ist der erste Monatsabschluss mit dem neuen Cash-Tool-Prozess: Die Budgetmanager erhalten die Details zu ihren Einnahmen und Ausgaben in einem anderen Format als in den Vormonaten und Becky und Amy sind bereit für Fragen. Da beim Monatsabschluss nun weniger manuelle Arbeit erforderlich ist, kann das Berichtssystem vollständig genutzt werden: Dies bietet den Budgetmanagern viel mehr Optionen. Amy wird daran arbeiten, effektivere Berichte für die Budgetmanager zu entwickeln.

Hochachtungsvoll,

Christian