11. Juli 2022

Grüße WESTAF-Community:

Während unser Treffen in Spokane, WA, vom 27. bis 30. Juni nun hinter mir liegt, denke ich immer noch über so viele dynamische Sitzungen und entscheidende Momente unserer gemeinsamen Zeit nach. Unsere Treffen brachten tiefe Erkenntnisse zutage und offenbarten komplexe Herausforderungen in unserer gemeinsamen Arbeit an der geschäftigen Schnittstelle von Kunst, Gleichberechtigung, Gemeinschaft und Rechenschaftspflicht. Einige davon werden im Folgenden ausführlich beschrieben, weitere Folgemaßnahmen folgen in den nächsten Wochen und Monaten. Ein riesiges Dankeschön an unsere großherzigen und gastfreundlichen Gastgeber, an alle, die die Reise nach Washington unternommen haben, und an diejenigen, die virtuell zu uns gestoßen sind. Es ist eine große Verpflichtung, und Sie haben Ihr Bestes gegeben, in einer Zeit, die sich oft als chaotisch und unsicher herausgestellt hat. Ich glaube, dass die Gemeinschaft mit denen, die unser Engagement für diese Arbeit teilen, unsere Entschlossenheit stärkt und neu belebt, die Welt zu schaffen, in der wir zusammenleben wollen. Sich an unseren westlichen Orten zu versammeln, um authentische menschliche Verbindungen herzustellen, ist ein Grundsatz von WESTAF, und das wird immer der Fall sein. Lassen Sie uns jetzt alle zwei Wochen damit beginnen:

WILLKOMMEN ZU DIESER ZWEIWÖCHENTLICHEN AUSGABE, GESCHÄFTSFÜHRENDE DIREKTOREN DER WESTAF STATE ARTS AGENCIES! (CG)

Eine wichtige Änderung bei diesem zweiwöchentlichen Bericht. Bei unserem letzten Treffen haben die Treuhänder von WESTAF erwogen, wie sie unseren Stakeholdern, zu denen vor allem die Geschäftsführer unserer Kunstagenturen in der westlichen Region gehören, weiterhin einen stetigen Informationsfluss, Transparenz und Rechenschaftspflicht bieten können. Als Teil dieses laufenden Prozesses haben wir nun alle unsere Geschäftsführer der SAA in den zweiwöchentlichen Rückblick aufgenommen. Dies ist ein regelmäßiges Update – zuvor für Treuhänder, Mitarbeiter und Ausschussmitglieder von WESTAF – über alle Fortschritte und Aktivitäten von WESTAF aus allen Ecken der Organisation. Willkommen, Geschäftsführer! Bitte schauen Sie sich den zweiwöchentlichen Bericht alle zwei Wochen an und schreiben Sie mir oder einem anderen WESTAFer, wenn Sie mehr Informationen zu dem, was Sie gelernt haben, wünschen oder sich stärker an relevanten Arbeiten beteiligen möchten. Darüber hinaus werden wir allen unseren Geschäftsführern im Westen eine virtuelle Teilnahmemöglichkeit anbieten, um optional an der jährlichen Vorstandssitzung von WESTAF teilzunehmen, die als nächstes für den 27. Oktober 2022 geplant ist. Weitere Einzelheiten dazu folgen in Kürze! Den EDs und Treuhändern, die sich für diese Änderungen eingesetzt haben, gebührt großer Dank. Es werden noch mehr folgen!

WESTAF HÄLT ZWEITES EQUITY-TREFFEN IM BUNDESSTAAT WASHINGTON MIT ELC-ALUMNI (AK/AM/JEC) AB 

Das von ELC-Alumni geleitete Equity Gathering brachte Künstler, Administratoren und Förderer aus dem Bundesstaat Washington zusammen und konzentrierte sich auf die Vergabe und Praxis von Fördermitteln. Das Thema war „Bring Down the Dams – Wiederherstellung des Flusses in einem lebendigen Kunstökosystem im Bundesstaat Washington“. Nach einer geselligen Stunde am Dienstagabend mit den Geschäftsführern der staatlichen Kunstagenturen und Mitgliedern der Treuhänder und des Personals von WESTAF trafen sich die Teilnehmer, um Kontakte zu knüpfen und sich auf das Mittwochspanel vorzubereiten und Gruppen zu moderieren. Einige Gedanken und Kommentare aus der Zusammenfassung des Treffens waren:

„Eine Sache, die uns alle verbindet, ist der Wunsch, fürsorglich zu sein, so viel ist klar. Aber zu welchem Zweck? Was ist das Endziel, das wir anstreben? Wir haben Sie zusammengerufen, um die Praxis der befreienden Zuschussvergabe zu erkunden und zu diskutieren, wie wir diese Praktiken voranbringen/skalieren/vorantreiben können. Jetzt glaube ich, wir hätten Sie zusammenrufen sollen, um unser Ziel zu besprechen. Ich denke, wir sind uns einig, dass wir auf Veränderungen in unseren Bücherregalen, Klassenzimmern, Galerien, Leinwänden, Bühnen und Studios hinarbeiten. Aber sind wir uns alle einig, dass wir auf Veränderungen hinarbeiten, die über diese Räume hinausgehen? Und wenn ja, sind Kunst und Kultur das Vehikel … oder sind sie das Ziel?“
„Nicht alle Anliegen sind Bewegungen. Die Frage, ob die Künste eine soziale Bewegung sind, ist eines der Hauptthemen, über die ich in den kommenden Monaten nachdenken werde. Denn wenn das so ist, müssen wir anders darüber nachdenken, was wir tun und was wir fordern.“
„Wir brauchen einen Kulturwandel in der Kunst, der Institutionen und institutionelles Denken, das darauf abzielt, Macht zu konsolidieren, durchbricht und sie stattdessen im ganzen Staat verteilt, um Selbstbestimmung zu fördern, insbesondere für einzelne Künstler und Gruppen ohne 501 c3. Diese Leute leben von Gehaltsscheck zu Gehaltsscheck und brauchen angemessene Unterstützung, wie zum Beispiel mehrjährige Finanzierung. Wir müssen auch mit anderen Bewegungen solidarisch sein, insbesondere mit den Arbeitnehmerrechten, und Themen wie Grundeinkommen, Wohnungsgerechtigkeit und Steuergerechtigkeit Priorität einräumen. Denn Arbeitnehmerrechte sind Künstlerrechte. Und Philanthropie kann eine Schlüsselrolle bei politischen Veränderungen spielen.“
„WESTAF spielt eine entscheidende Rolle bei der Herbeiführung von Veränderungen durch Kommunikation, Verbindungen und Zusammenkünfte. Durch ihre Netzwerke können sie Verbindungen für wichtige Partnerschaften herstellen, kreative Geschichten verbreiten und dieser Arbeit Legitimität verleihen. WESTAF legt besonderen Wert darauf, einen politischen Dialog über Landnutzung und Kunst zu fördern und zertifizierte berufliche Weiterbildung in nicht-traditionellen kreativen Bereichen anzubieten.“

WESTAF VERSCHIEBT VIRTUELLES LÄNDLICHES TREFFENS (AM) 

Aufgrund erheblicher Änderungen bei unseren Hauptrednern und um die Bekanntheit des Rural Gathering zu erhöhen, wurde die Veranstaltung verschoben und auf den 10. August 2022 um 12 Uhr MDT verschoben. Das Treffen umfasst eine Präsentation des Sitzungsberichts des virtuellen Workshops „Arts + the Rural West“ von WESTAF sowie Präsentationen lokaler ländlicher Kunstorganisationen und Interessenvertreter. Interessenten für die Teilnahme am Virtual Rural Gathering melden sich bitte hier an.

WESTAF TOURWEST-PANELS FINDET VOM 14. BIS 15. JULI 2022 STATT (AM/SVB) 

Die Prüfungsgremien für die TourWest-Zuschüsse 2022 finden am 14. und 15. Juli 2022 statt. Dieses Gremium hat potenzielle Empfänger unseres TourWest Regional Touring Grant 2022 ausgewählt und wird die Ergebnisse der 199 Anträge für diesen Zuschusszyklus weiter beraten. Dies ist der erste Zuschusszyklus nach den jüngsten Änderungen am TourWest-Programm, die eine Erhöhung der Zuschussbeträge auf $5.000 (oder 50% an Zuschussmitteln) und auf einen Antrag pro Organisation beinhalteten. 

WESTAF BESTELLT RUBY LOPEZ HARPER ALS SRI-BERATERIN (AK) 

Die Kunstexpertin und -aktivistin Ruby Lopez Harper wird von Juli bis September 2022 als Beraterin mit dem SRI-Team zusammenarbeiten. Ziel dieser Arbeit ist es, die weitere Entwicklung und Konkretisierung des WESTAF-Ansatzes für Gleichberechtigung, Zugang, Inklusion und soziale Gerechtigkeit zu unterstützen und sicherzustellen, dass gleichberechtigte und inklusive Praktiken im Mittelpunkt all unserer Aktivitäten in der gesamten Organisation und zur Unterstützung des Bereichs stehen. Insbesondere wird die Beraterin während der Vertragslaufzeit Coaching anbieten und die Sondierungs- und Abstimmungsanfragen mit SRI, EIC und EqCo während ihrer regelmäßig geplanten Treffen unterstützen. Die Gespräche können dazu führen, das Verständnis für die Umsetzung und Animation der genannten Verpflichtungen zu erweitern, potenzielles Wachstum, Entwicklung oder Ausweitung der genannten Verpflichtungen zu identifizieren und/oder bestimmte Elemente in Thema und Thematik zu erkunden oder zu untersuchen, da sie intern/extern mit der Arbeit der aufgeführten Teams übereinstimmen. 

Der Berater identifiziert und unterstützt die Entwicklung nützlicher Tools, die das Feld unterstützen und die Arbeit der Wähler auf ihrem eigenen Weg zur Gleichberechtigung unterstützen. Dies kann neben der Erfassung vorhandener Ressourcen auch Daten und Benchmarking umfassen. Der Berater gibt auch Empfehlungen zur Kommunikation und Einladung in das Feld, um das Bewusstsein für die genannten Tools und deren Verwendung zu schärfen.

WESTAF IST MITSPONSOREN DER PEOPLE OF COLOR AFFINITY GROUP (JEC) DER NASA IM JUNI

Angesichts der beträchtlichen Anzahl umstrittener Urteile des Obersten Gerichtshofs innerhalb kurzer Zeit und des anhaltenden Drucks einer globalen Pandemie organisierten die Berater der NASAA People of Color Affinity Group (PoCAG) eine Sitzung, die sich um ganzheitliches Wohlbefinden und Machtdynamik am Arbeitsplatz drehte. Pläne für ein Hybridtreffen während der NASAA-Versammlung 2022 wurden angekündigt, das vorläufig die Teilnahme am DEI-Mentoring-Programm der NASAA beinhaltet. 

WESTAF UNTERSTÜTZT ELC-ALUMNI DELBERT ANDERSON DURCH DIE TEILNAHME AN D'DAT’S PAINTED MOUNTAINS TOUR (JEC)

Die Painted Mountains Tour wird vom Jazz Road Creative Residencies Grant Program von South Arts, der Doris Duke Charitable Foundation, der Mellon Foundation und dem First Peoples Fund gesponsert und ist die erste Kunstpartnerschaft in der US-Geschichte zwischen dem Bureau of Land Management (BLM) und indigenen Stämmen. Mit einem Auftrittstermin am 4. Juli, dem Tag, an dem der Kontinentalkongress die Unabhängigkeitserklärung verabschiedete, bot D'DAT intellektuell explorative und sich weiterentwickelnde Musikalität. Jade Elyssa traf sich mit den Künstlern und Vertretern des BLM, um ein ständiges Künstlerresidenzprogramm innerhalb des BLM zu konzipieren, sich Erkenntnisse zum Erhalt der indigenen Kultur anzuhören und Wege zu finden, um das Wohlergehen der Menschen und des Planeten für eine kreativere, gerechtere und nachhaltigere Zukunft zu unterstützen.

WESTAFS BIPOC-KÜNSTLER-FÖRDERPROGRAMM FÜR DESIGNTEAMS – INTENSIVPROGRAMM IM LAUFE (JEC)

Mit der ersten von sieben Intensivsitzungen hat dieser Prozess des BIPOC Artist Grant Design Teams begonnen. Bis Ende Juli wird das Designteam seinen Prozess im Rahmen einer eingehenden Untersuchung des Erreichten kontextualisiert, gemeinsam zukünftige Möglichkeiten entworfen, Wege zur Schaffung bestärkender Untersuchungen erkundet und sich mit der Frage auseinandergesetzt haben, wie man Schlüsselmetriken genau aufzeichnen kann, die die Tiefe der Wirkung der Künste in der Region vermitteln. Innerhalb der Arbeitsgruppe Philosophie sind die meisten, wenn nicht alle, Mitglieder aktiv künstlerisch tätig. 

WESTAF'S NATIONAL LEADERS OF COLOR PILOT FELLOWSHIP BEREITET SICH AUF DIE BEFÖRDERUNG VOR (JEC)

WESTAF arbeitet mit der Alumni Alexandria Jimenez zusammen, um die Arts Lead-Website zu überarbeiten und sie für die Bewerbungskampagne in den kommenden Wochen vorzubereiten. Das Kernplanungsteam ist auf dem besten Weg, den Lehrplan im Rahmen eines nationalen Formats fertigzustellen.

CALIFORNIANS FOR THE ARTS UND WESTAF ARBEITEN MIT DEM BÜRO DER US-REPRÄSENTANTIN BARBARA LEE BEIM WEBINAR ZUM THEMA KUNSTGERECHTIGKEIT ENDE JULI ZUSAMMEN (CC/DH)

Die kalifornische Kongressabgeordnete Barbara Lee hat im Mai 2022 den Advancing Equity Through the Arts and Humanities Act eingebracht. Bislang hat das Büro von Abgeordneter Lee einen Brief an die Kolleginnen und Kollegen im Repräsentantenhaus verteilt, um Mitunterzeichner des Gesetzes zu gewinnen, und bemüht sich weiterhin um Unterstützung von Organisationen im ganzen Land. Californians for the Arts hat sich mit WESTAF zusammengetan, um Ende Juli ein Webinar zu organisieren, um die Öffentlichkeit über dieses Gesetz zu informieren, einen Kontext für die politische Landschaft zu bieten und weitere Unterstützung zu gewinnen.

WESTAF WIRD VON DER FORD FOUNDATION EINGELADEN, EIN ARTS FUTURES LOI FÜR 2023 FÜR DIE PARTNERSCHAFT FÜR KULTURELLE GERECHTIGKEIT UND WIDERSTANDSFÄHIGKEIT IM LÄNDLICHEN WESTEN (CG/AK/DH) EINZUREICHEN

Nach einem Treffen mit den Programmverantwortlichen für Kreativität und freie Meinungsäußerung der Ford Foundation, Rocío Aranda-Alvarado und Lane Harwell, sowie dem DeVos Institute im Juni wurde WESTAF aufgefordert, ein Auswahlformular einzureichen, um für das Arts Futures-Programm 2023 der Stiftung in Betracht gezogen zu werden. Arts Futures zielt darauf ab, einer kleinen Gruppe von von Künstlern geleiteten Organisationen und Projekten Startkapital bereitzustellen, die sich in diesem Moment massiver Destabilisierung für Gerechtigkeit, gemeinschaftliche Fürsorge und die Ausrottung von Rassismus, Anti-Schwarzsein, Behindertenfeindlichkeit und Audismus im Kunst- und Kulturbereich einsetzen. WESTAF wurde aufgefordert, nach Einreichung eines Auswahlformulars ein vollständiges LOI einzureichen, das am 15.7. fällig ist.

WESTAF WIRD EINGELADEN, DEN ARTS4ALL-PLANUNGSPROZESS DES STAATS WASHINGTON ZU UNTERSTÜTZEN (DH)

Das Organisationskomitee der Arts4All Coalition, einer Initiative mit kollektiver Wirkung, die sich für die vollständige Integration des Kunstunterrichts im gesamten öffentlichen Bildungssystem des Bundesstaates Washington von der Vorschule bis zur 12. Klasse einsetzt, hat WESTAF eingeladen, die Unterstützung seines strategischen Planungsprozesses in Betracht zu ziehen, der im September 2022 beginnen und bis zum Herbst 2023 andauern wird. David traf sich kürzlich mit der Gruppe, zu der Inspire Washington, ArtsWA, das Washington Office of the Superintendent of Public Instruction und ArtsEd Washington gehören, um die Gelegenheit und die nächsten Schritte zu besprechen.

WESTAF leitet gemeinsam mit dem Designunternehmen Rootoftwo eine Sitzung zu den Themen Infrastruktur, Platzgestaltung und Platzerhaltung für das GIA Cultural Policy Action Lab (DH).

Am 6. Juli hielten Cezanne Charles vom Designbüro rootoftwo und David eine Sitzung für die Grantmakers in the Arts Cultural Policy Public Learning Series, Infrastructure, Placemaking & Placekeeping. Das Webinar befasste sich mit kulturellen Einrichtungen und Bezirken sowie kreativen Placemaking-Strategien als Instrumente der öffentlichen Politik und untersuchte, wie diese Ansätze gerechter eingesetzt werden können, um den digitalen Zugang, die öffentliche Sicherheit, den Wohnungsbau und informelle soziale Infrastrukturen zu fördern, die die Macht und das Wohlbefinden der Gemeinschaft fördern. Eine Aufzeichnung der Sitzung ist auf der GIA-Website verfügbar, zusammen mit früheren Sitzungen der Reihe. 

WESTAF erhält vorläufigen Zuschuss zur Leitung der Entdeckung darstellender Künste für ein zweites Jahr (JEC/DH)

Das National Endowment for the Arts hat WESTAF $200.000 für die Verwaltung des Performing Arts Discovery Program empfohlen, das wir im letzten Jahr in Zusammenarbeit mit nationalen Partnern mit einem Schwerpunkt auf Chancengleichheit neu gestaltet haben. 

STELLVERTRETENDER DIREKTOR DES WESTAF WIRD EINGELADEN, IM BERATUNGSRAT DES ZENTRUMS FÜR KULTURELLE ANGELEGENHEITEN DER O'NEILL SCHOOL OF PUBLIC AND ENVIRONMENTAL AFFAIRS DER INDIANA UNIVERSITY MITZUARBEITEN (DH)

David wurde eingeladen, im Beirat des Center for Cultural Affairs der Indiana University mitzuarbeiten, wo sich das von der NEA finanzierte Arts, Entrepreneurship and Innovation Lab befindet, das experimentelle und quasi-experimentelle Forschung an den Schnittpunkten der drei Hauptbegriffe in seinem Namen betreibt. Zu den aktuellen Beiratsmitgliedern gehören Andrew Recinos, Präsident des Tessitura Network, und Laura Zabel, Geschäftsführerin des Springboard for the Arts.

FÜHRUNGSPERSÖNLICHKEITEN DES PAZIFISCHEN GERICHTSSTANDS TREFFEN SICH AUF DAS WESTAF ED FORUM (AAP) 

Letzte Woche begrüßte WESTAF offiziell die Geschäftsführer der PJs zu unserem jährlichen Executive Director Forum. Die Erweiterung des ED-Telekonferenznetzwerks führte zu einem tieferen Lernen und einer besseren Beziehungsentwicklung in allen 13 Bundesstaaten und drei pazifischen Jurisdiktionen, einschließlich des Verständnisses von WESTAF für regionale Bedürfnisse. Um die Servicebereitstellung zu verbessern, wurde eine Umfrage an die PJ-Leiter gesendet und es fanden interne Mitarbeiterversammlungen in allen Abteilungen und Diensten statt, um die Ressourcen für die neuesten WESTAF-Mitglieder besser zu definieren und zu verbinden. 

WESTAF VERTIEFERT ARBEITSBEZIEHUNGEN MIT DER PAZIFISCHEN GERICHTSBARKEIT DURCH GEMEINSAME PRESSEMITTEILUNG MIT UNTERSTÜTZUNG VON NASAA UND NEA (AAP) 

WESTAF hat eine Pressemitteilung für die gemeinsame Ankündigung mit Guam CAHA, Amerikanisch-Samoa (ASCACH) und dem CCAC der Nördlichen Marianen organisiert, die gemeinsame Erklärungen von NASAA-Präsidentin Pam Breaux und NEA-Präsidentin Dr. Rosario Jackson enthält. Die Eingliederung der pazifischen Jurisdiktionen als Partner ist stetig vorangekommen, da die Eingliederung und Vernetzung von Kunstagenturdiensten in ganz WESTAF fortgesetzt wurde. Diese Woche möchten wir ein zweiwöchentliches ständiges Treffen mit allen PJs organisieren, mit offenen Einladungen an Schwesterorganisationen innerhalb des 13-Staaten-Netzwerks, Servicepartner und das Führungsteam von WESTAF. 

Ausbildung zwischen Napali Institute und Westaf: Zusammenarbeit im Rahmen des Pacific Emerging Leaders Program (AAP) im Juli 2023 gesichert 

NAPALI, das Partner-Investment des Leadership Institute für aufstrebende Führungskräfte im pazifischen Raum, hat das Trainingsprogramm für Juli 2023 bestätigt. Der NAPALI-Vorstand wird voraussichtlich bis Ende Juli einen aktualisierten schriftlichen Plan und ein Profil der Stipendiaten an die WESTAF-Leitung senden. Das Führungstraining wird zu weiteren gemeinsam unterstützten Plänen führen, um das bevorstehende nationale pazifische Festival FestPAC im Jahr 2024 zu unterstützen, wobei die Lobbyarbeit mit dem Bundesstaat Hawaii und seinen jeweiligen Netzwerken übergreifend sein wird. 

NÄCHSTE SCHRITTE FÜR WESTAF-INVESTITIONEN IN PAZIFISCHEN GERICHTSBARKEITEN (MMPH) 

Ähnlich dem staatlichen Strategieplan, der durch die State Advocacy Funds von WESTAF entwickelt wurde, haben AAP und Pacific Jurisdiction Initiative mit jeder einzelnen pazifischen Kunstagentur zusammengearbeitet, um Pläne für die Investitionsfinanzierung durch regionale PJ-Strategien zu entwickeln. Nach dem Feedback der Führungsteams aller vertretenen Organisationen (umrissen in den PJ-Absichtserklärungen) werden die endgültigen Rechnungen für die $25.000 Investitionsfinanzierung pro pazifischer Insel an WESTAF übermittelt und im Juli 2022 an die Agenturen ausgestellt.

ALLGEMEINE GESCHÄFTE (CV)

Das Business-Team arbeitet weiterhin an der Budgetvorbereitung für das GJ23, indem es unsere technischen Produktrückstände zusammenfasst und bespricht und die Ziele und Vorgaben für das GJ23 finalisiert. In der Zwischenzeit werden wir in diesem Monat unseren vierteljährlichen Geschäftsrückblick (QBR) für das dritte Quartal vorbereiten und OKR-Fortschrittsbesprechungen abhalten, um zu besprechen, was wir im dritten Quartal erreicht haben und woran wir im vierten Quartal arbeiten müssen. Wir werden auch unsere 1:1-Diskussionen zu Erkenntnissen aus dem dritten Quartal durchführen, in denen wir den Fortschritt in Bezug auf individuelle Ziele und Arbeitsaufgaben überprüfen und besprechen. 

CAFÉ (Wohnmobil)

Das CaFE-Team trifft sich nächste Woche zu unserem OKR Q3 Recap & Q4 Kick-Off. Wir haben auch die OKRs von CaFE für das Geschäftsjahr 2023 fertiggestellt, die derzeit vom LRT überprüft werden. CaFE konnte im Juni 13 neue Kunden gewinnen, darunter die Society of American Graphic Artists (SAGA) sowie die Alabama Center for the Arts Foundation. Derzeit haben wir 247 Möglichkeiten aufgelistet. Lesen Sie unbedingt unseren Blogbeitrag vom Juni: Treffen Sie fünf Künstler, die der Kunst neue Impulse verleihen.

CVSUITE (KE)

CVSuite hat letzte Woche einen Fehler gemeldet und behoben, der die CVSuite-Site völlig unzugänglich machte. Nach der Anmeldung wurden die Benutzer auf die Seite zur Regionsauswahl weitergeleitet, sahen falsche Textdarstellungen und konnten nirgendwo anders auf der Site navigieren. Der Fehler wurde vor einem Feiertagswochenende gemeldet und das Team musste die Kommunikation und Fehlerbehebungen möglicherweise innerhalb eines längeren Zeitrahmens planen. Glücklicherweise wurde der Fehler schnell behoben und der Fehler war darauf zurückzuführen, dass unser Entwickler Zing einige Backend-Anpassungen vorgenommen hatte. Auf der Clientseite traf sich CVSuite mit CVSuite-Benutzern des Idaho Arts Commission-Kontos, die ihre Verwirrung beim Verständnis der Daten zum Ausdruck brachten. Wir konnten sie auf unsere DataEd-Reihe verweisen und ihre Probleme wurden gelöst!

GO SMART (JG)

Jessica führte eine positive zweite Demo mit dem Collier County Arts Council (untergebracht im Naples, Marco Island, Everglades Convention and Visitors Bureau) durch, nachdem sie eine einfache RFQ für einen $2.000 – $4.500-Vertrag eingereicht hatte. Die Vorschau-Erweiterung wurde veröffentlicht und mehrere Kunden sind bereits von den neuen Funktionen begeistert. BRI behebt einen kleinen Fehler, der etwa 20% unserer Websites betrifft, deren Namen einen Großbuchstaben in ihrer URL enthalten, wodurch der Benutzer fälschlicherweise auf die Anmeldeseite des Bewerberportals umgeleitet wird. Wir werden Massenmitteilungen an alle Benutzer senden und sie auf die neue Funktion aufmerksam machen, sobald der Fehler behoben ist. Jessica und die Geschäfts- und Technologieteams beginnen mit den Vorarbeiten für eine Überarbeitung der NEA/FDR-Funktionen, die sich darauf auswirken werden, wie unsere Kunden, die Durchlaufförderer für das National Endowment of the Arts sind, GO Smart verwenden, um ihre endgültigen beschreibenden Berichte zu erstellen. 

ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)

Die an der Bilberrry-Entwicklung beteiligten PAA-, Geschäfts- und Technikteammitglieder haben erstes Feedback zu den frühen Designphasen für das neue Frontend von PAA abgegeben. Die aktuellen Designboards können hier und hier eingesehen werden. Zu den nächsten Schritten gehört eine Überprüfung der mobilen Designs. Das PAA-Team traf sich mit WESTAF-BOT-Mitglied Megan Miller, um den Prozess zur Katalogisierung des Burning Man-Kunstarchivs in PAA zu besprechen. Dazu gehören Kunstwerke, die seit 1992 bei Burning Man installiert wurden. Einige der Projekte existieren nicht mehr, während andere außerhalb der Black Rock Desert ein neues Zuhause gefunden haben. Das PAA-Team nähert sich den letzten Phasen des Anniversary Map-Projekts, während die Künstlerin Kara Fellows den Entwurf der Kartensymbole (öffentliche Kunstwerke) fertigstellt. Wir freuen uns darauf, dieses Projekt nach Fertigstellung des endgültigen Kunstwerks weithin bekannt zu machen.

ZAPP (MB)

Tim, Natalie und Mareike haben einige Zeit damit verbracht, an unserem Jury Buddy-System zu arbeiten und versucht, eine Umgebung einzurichten, die der ähnelt, in der unsere Kunden das System zur Projektion ihrer Jurys verwenden. In der letzten Jury-Saison haben uns mehrere Kunden über Probleme informiert, von denen wir die meisten zunächst nicht reproduzieren konnten. Obwohl wir einige Probleme mit der Software festgestellt haben, glauben wir, dass die meisten Probleme, auf die unsere Kunden im vergangenen Jahr gestoßen sind, auf eine falsche Einrichtung der Software zurückzuführen sind. Wir werden uns jetzt darauf konzentrieren, unsere Hilfematerialien zu überarbeiten, um einige der Prozesse, die zum Ausführen von JuryBuddy erforderlich sind, besser zu erklären!

TECHNOLOGIE (PN)

Paul und Christina haben die Ansätze für unsere Webdienste gerne mit dem Vorstand im schönen Spokane geteilt. Das Ziel dieses Monats ist es, den Mitarbeitern Zugriff auf unser Business-Analytics-Tool und einige Dashboards zu geben. Während der Vorstandspräsentation haben wir aus den Daten gewonnene demografische Informationen von ZAPP gezeigt. Dies ist nur die Spitze des Eisbergs dessen, was wir aus unserem Datenschatz lernen können. Darüber hinaus haben wir mit der Suche nach einem DevOps-Systemadministrator begonnen. Die Budget- und OKR-Planung für Q4 und GJ23 ist im Gange. In 3 Quartalen haben wir bei unseren Initiativen in diesem Jahr gute Fortschritte gemacht, wie z. B. beim Umzug des Finanzservers, dem Start eines Datensees, der PCI-Konformität, der Durchsetzung von MFA für kritische Konten und der Sicherung unserer Arbeitsgeräte. Es gibt jedoch einige Initiativen, die weitere Forschung und Zeit erfordern, wie z. B. die Entwicklung eines langfristigen Plans für Lieferanten- vs. interne Ressourcen, Risikomanagement, die Bewertung anderer Sicherheitsstandards und QA-Automatisierungsprozesse. Im vierten Quartal werden wir versuchen, diese Initiativen voranzutreiben und uns für das neue Geschäftsjahr auf Erfolg einzustellen.

MARKETING (LH)

Das Team bereitet derzeit die Fortschrittsberichte für das dritte Quartal für alle SaaS-Produkte vor und zieht Google Analytics-Metriken für den Monat Juni heran. Wir freuen uns darauf, mit dem Brainstorming zu zwei Social-Media-Strategien für das Anniversary Map Remix Project des Public Art Archive und den Creative Vitality Summit zu beginnen, in der Hoffnung, die Beteiligung, das Engagement und die Bekanntheit sowohl des Projekts als auch der Zusammenkunft zu erhöhen. Darüber hinaus fassen wir alle Aktivitäten unserer beiden E-Mail-Marketingkampagnen zusammen, die Ende des dritten Quartals für GO Smart und CaFÉ gestartet wurden.

KOMMUNIKATION (LH)

Nachdem das Team letzte Woche an der Sitzung des Kuratoriums im Juni mitgearbeitet hat, holt es nun andere Projekte nach, darunter die Fertigstellung des neuesten Blogbeitrags für GO Smart, die Fortsetzung der Arbeit an der CaFÉ-Blogstrategie und dem Inhaltsaudit sowie die Aktualisierung des OKR-Fortschritts für das dritte Quartal. Darüber hinaus wird das Team mit der Erstellung eines Prozesses zur Aktualisierung von Kontaktlisten und zur Pflege von Listen für lokale, regionale und nationale Kontakte beginnen. Wir waren auch sehr aufgeregt, die Pressemitteilung zur Ankündigung der Partnerschaft von WESTAF mit den Pacific Jurisdictions herauszugeben!

FINANZEN (AH)

Amy nahm letzte Woche an der Vorstandssitzung in Spokane teil. Amy und Becky verfeinern weiterhin die Budgetstruktur für das GJ23, die mehr Details enthalten wird als in den Vorjahren. Wir hoffen, dass dies den Budgetmanagern im GJ23 mehr Transparenz bietet. Becca und Amy trafen sich, um den Budgetvorschlag für Betrieb und Personal für das GJ23 zu besprechen. Wir erwarten einige Erhöhungen bei den Abonnements und Veranstaltungskosten. Die Planungen werden in vielen Bereichen fortgesetzt, da wir in das letzte Quartal des Geschäftsjahres eintreten.

PERSONALWESEN (RD)

Becca arbeitet an Gehaltsrichtlinien und Budgetaktualisierungen für das GJ23 sowie an einem Großteil des Gen Ops-Budgets. Außerdem arbeitet sie mit Moreton an der Preisgestaltung für medizinische/zahnärztliche Leistungen für das GJ23. Die SysAdmin-Stelle wurde Ende Juni ausgeschrieben und wir haben mehrere qualifizierte Kandidaten erhalten. Paul N. stellt einen Plan für den Interviewprozess zusammen, der in den nächsten zwei Wochen beginnen wird.

KOHORTEN-UPDATES (CGREEN)

Justine nahm am 27. Juni am ED-Forum teil und präsentierte den anwesenden Geschäftsführern staatlicher und regionaler Kunstagenturen die erste Version des Regionalpartnerhandbuchs der politischen Gruppe. Im Anschluss an die Präsentation gaben die Teilnehmer wertvolles Feedback und Vorschläge für die weitere Entwicklung des Projekts. Die politische Gruppe wird sich am 13. Juli treffen, um dieses Feedback zu besprechen und über die nächsten Schritte zu sprechen. 

ZUKÜNFTIGE TREFFEN (CGREEN)

Nach einer erfolgreichen Sommersitzung des Kuratoriums und des ED-Forums liegt der Fokus nun auf der WAAN-Versammlung und der Sitzung des Exekutivausschusses im September in Wyoming sowie der Jahresversammlung in Denver. Cameron erkundet alternative Reiserouten für die Sitzungen im September, um die persönliche Teilnahme zu maximieren. Für die Jahresversammlung suchen Cameron und Leah weiterhin nach Veranstaltungsorten und Hotels in der Innenstadt von Denver.

Einführung der Board Management Software und Endbenutzerschulungen (CGREEN)

Wir werden im Juli und August langsam mit der Einführung unserer neuen Board Management Software, OnBoard, beginnen. Diese Software wird ab September in vollem Umfang genutzt. Treuhänder und Führungskräfte haben E-Mails mit einer Einführung in die neue Software erhalten und werden in Kürze Einladungen zum Erstellen von Benutzerkonten auf der Plattform erhalten. Wir werden drei Schulungen abhalten, um Benutzer und Entwickler mit OnBoard vertraut zu machen. Cameron wird Treuhänder und Führungskräfte einzeln kontaktieren, um ihnen mitzuteilen, an welchen Schulungen sie teilnehmen sollten. 

Termine für OnBoard-Schulungen:

Freitag, 22. Juli um 11 Uhr MT

Schulung für Entwickler 

Leitung und Exekutivkomitee

Zoom

Freitag, 5. August um 11 Uhr MT 

Endbenutzer-Schulung Option 1

Treuhänder

Zoom

Freitag, 12. August um 9 Uhr MT

Endbenutzer-Schulung – Option 2

Treuhänder

Zoom

Hochachtungsvoll,

Christian