Grußwort WESTAF-Kuratorium:
Hallo nochmal aus Denver! Hier ist ein kurzes zweiwöchentliches Update, bevor wir nächste Woche zu unserem ersten Treffen im Jahr 2019 nach Utah aufbrechen. Ich freue mich darauf, euch alle wiederzusehen! Hoffentlich habt ihr inzwischen alle euer Board Book erhalten – vielen Dank an Samantha Ortega für ihre großartige Arbeit bei der Zusammenstellung. Zögert nicht, euch zu melden, wenn ihr irgendwelche Fragen zu unserer gemeinsamen Zeit in Salt Lake City habt.
Staatliche Kunstagenturen
Ich konnte diese Woche jede unserer dreizehn Mitgliedsstaaten für Kunst und Kultur (SAAs) erreichen. Ich tat dies mit einer umfassenden Begrüßungs- und Einführungsnachricht sowie individuellen Notizen an jeden Geschäftsführer und lud ihn zu einem Telefonat und einem persönlichen Besuch in den nächsten 2-3 Monaten ein. Ich habe einige gute Antworten und ein ermutigendes Hin und Her erhalten. Ich hatte letzte Woche ein tolles Meet-and-Greet-Mittagessen mit Margaret Hunt (Colorado) und ich habe Telefonate mit Jaime Dempsey (Arizona) und Ann Bown-Crawford (Kalifornien) sowie Jenice Gharib (interimistisch, New Mexico) vereinbart, weitere stehen noch aus. Ich „bewerte“ mich selbst mit jedem Geschäftsführer von 0 (habe sie nicht getroffen, bin mit den besonderen Problemen oder Anliegen ihres Staates nicht wirklich vertraut) bis 5 (habe eine enge Beziehung und bin mit ihrem Staat vertraut). Bei einer Maximalpunktzahl von 65 (13 x 5) liege ich derzeit bei 37/65, was … ok ist, denke ich, und ich werde in den nächsten ein bis zwei Monaten daran arbeiten, diese Punktzahl zu steigern.
Besuchen Sie Brownrice Internet
Besuchte unseren langjährigen Webentwickler Brownrice Internet in Taos, New Mexico, mit den WESTAF-Kollegen Adam Sestokas und Seyan Lucero. Hatte ein wirklich angenehmes Meet-and-Greet-Dinner mit dem Brownrice-Team und am nächsten Tag ein produktives Meeting. Wir werden diese langfristige WESTAF-Partnerschaft in den nächsten 3-6 Monaten überprüfen, um sicherzustellen, dass diese Beziehung mit WESTAFs (mit Abstand) größtem Anbieter so effizient und produktiv wie möglich ist.
Telefonkonferenz des NEA-Regionalgremiums
Letzte Woche versammelte die NEA ihre Diskussionsteilnehmer zu einer Telefonkonferenz, um Finanzierungsanträge der sechs Regional Arts Organizations (RAOs), zu denen auch WESTAF gehört, zu prüfen und zu kommentieren. Diese Finanzierungsanträge werden alle drei Jahre eingereicht, und WESTAF hat unseren gerade erst eingereicht. Dies ist eine Gelegenheit, den Diskussionsteilnehmern zuzuhören, aber nicht, Kommentare abzugeben. Ich freue mich, sagen zu können, dass die Kommentare der Diskussionsteilnehmer insgesamt sehr positiv über den Antrag von WESTAF waren und viele unserer Programme (wie ELC und TourWest) lobten. Sie schätzten auch unser einzigartiges Finanzierungsmodell. Insgesamt war es eine gute Entscheidung, also ein großes Lob an das Team (insbesondere Seyan und Amy), das an diesem Vorschlag gearbeitet hat!
Neugestaltung der WESTAF-Teamstruktur
Bevor die ersten Aufgaben des strategischen Plans aufgeschlüsselt und umgesetzt wurden, hat das Führungsteam von WESTAF daran gearbeitet, unser Selbstverständnis als Organisation mit so vielen verschiedenen beweglichen Teilen wie möglich zu modernisieren. In den letzten Wochen ist ein Modell entstanden, das wir am Montag zunächst dem erweiterten Team und dann am Donnerstag dem BOT in SLC vorstellen werden. Dies ist keine „Umstrukturierung“ der Organisation, sondern vielmehr eine Möglichkeit, darüber nachzudenken, wie wir die zweckorientierte Natur unserer Arbeit in Kombination mit der unterstützenden Infrastruktur, die sie ermöglicht, angehen. Weitere Informationen folgen bei der Vorstandssitzung!
Strategischer Plan
Ebenso werden wir nach unseren großartigen Meetings Anfang Februar mit Erin und Tamara am Montag mit dem Team einen Konsens darüber erzielen, wie wir die ersten Elemente unseres strategischen Plans angehen und aufschlüsseln werden. Ich werde dies auch dem BOT während des Meetings nächste Woche vorstellen. Es ist wirklich spannende Arbeit und ich freue mich auf Ihre Fragen und Ihr Feedback!
Lyrasis-Treffen
Wie Sie vielleicht wissen, sind wir vor einiger Zeit eine strategische Partnerschaft mit Lyrasis eingegangen, einer gemeinnützigen Organisation, die Archiven, Museen und Bibliotheken digitale Lösungen und Inhaltsdienste anbietet. Unsere derzeitige Beziehung zu ihnen dreht sich um unsere Nutzung des Public Art Collection Management-Tools innerhalb unseres noch jungen, aber sich entwickelnden Public Art Archive-Dienstprogramms. Letzten Freitag hatten wir ein lebhaftes und produktives Treffen mit der Führungsspitze von Lyrasis, bei dem sich mehrere andere potenzielle Kontaktpunkte zwischen unseren beiden Organisationen (die sich übrigens in ihren ungewöhnlichen Finanzierungsstrukturen nicht unterscheiden) ergaben. Weitere Informationen zu dieser strategischen Partnerschaft und zu Möglichkeiten, wie sie zum Nutzen von WESTAF beitragen könnte, folgen in Kürze.
Einige andere wichtige Treffen
Hatte einige produktive Arbeitsessen mit Margaret Hunt (siehe oben) sowie Anthony Radich (wir bleiben auf dem Laufenden und in engem Kontakt, da ich in seiner Rolle als emeritierter Direktor immer viele Fragen an ihn habe!) und Tony Garcia, ehemaliger WESTAF-Treuhänder, was wirklich wunderbar war. Ich freue mich auf das heutige Mittagessen mit Todd Stein, CEO der Mid America Arts Alliance (einer RAO), sowie auf ein Telefonat mit Teniqua Broughton und einem potenziellen neuen WESTAF-Treuhänder, der Colorado vertritt.
 
Nächstes Update am 8.3. Wir sehen uns alle nächste Woche und danke nochmals, dass Sie mir die Leitung dieser wunderbaren Organisation anvertraut haben.
 
Meine besten Grüße,
 
Christian