Grußwort WESTAF-Kuratorium:
Ich hoffe, Sie sind alle sicher vom BOT-Treffen in Salt Lake City zurückgekommen. Nochmals vielen Dank, dass Sie die Reise auf sich genommen und so voll und ganz an dem Wirbelwind der Aktivitäten teilgenommen haben! Es hat mir wirklich gefallen und ich habe viel gelernt.
Willkommen Victoria Bourns
Wir freuen uns, Vicki Bourns, Direktorin der Utah Division of Arts and Museums, mit sofortiger Wirkung im Kuratorium des WESTAF begrüßen zu dürfen. Willkommen, Vicki – wir sind so froh, dich bei uns zu haben!
Public Art Archive im TIME Magazine erwähnt
Einige von Ihnen haben vielleicht die Geschichte „Gemeißelte Statue des jungen Abraham Lincoln“ in Ihren Social-Media-Feeds gesehen – über die Statue eines hemdlosen Abraham Lincoln vor dem Bundesgericht in Los Angeles, von der das Internet nicht genug zu bekommen schien (!). Was Ihnen vielleicht nicht sofort aufgefallen ist, war, dass die Geschichte des TIME Magazine darüber auf das öffentliche Kunstarchiv von WESTAF verwies. Weiter so, PAA!
Staatliche Kunstagenturen
Ich mache einige Fortschritte dabei, mich jedem SAA ED vorzustellen, und mein „Bekanntheitsindex“-Wert ist in den letzten zwei Wochen von 37/65 auf 42/65 gestiegen, was ein Fortschritt ist! Hatte wirklich angenehme und produktive Meet-and-Greet-Telefonate mit Jaime Dempsey (AZ), Ann Bown-Crawford (CA) und Drinks mit Margaret Hunt (CO). Habe ein Telefonat mit Brian Rogers (OR) und Andrea Noble-Pelant (AK) geplant und einige Besuche bei EDs und BOT-Mitgliedern in Idaho, Nevada, Washington und New Mexico in Planung, einige weitere Besuche stehen noch aus. Wir sind dabei, ein BOT-Meeting-Recap-Telefonat mit den SAA EDs für die letzte Märzwoche zu planen, bei dem wir unter anderem auch Pläne für das nächste SAA ED-Forum besprechen werden. Schließlich sind wir dabei, ein SAA ED BOT-Meeting-Recap-Telefonat irgendwann in der Woche vom 25.3. zu planen. Außerdem steht am 25. und 26. Juli unser jährliches SAA-Seminar zur beruflichen Weiterbildung an.
BAR CAT und Operationalisierung des strategischen Plans
Habe das BAR CAT-Modell jetzt dem Führungsteam, dem gesamten WESTAF-Team und BOT zur Überprüfung und Rückmeldung vorgelegt und es hat allgemein positive Bewertungen erhalten. Dank Ihrer Rückmeldung ist das Modell jetzt stärker und besser. Arbeite jetzt mit dem Führungsteam daran, es schrittweise in den täglichen WESTAF-Betrieb zu implementieren. Wir werden mehrere wichtige Dokumente überprüfen und aktualisieren, darunter: Teamhandbuch, Leistungsbewertungsprozess, Stilhandbuch und Reiserichtlinie. Habe Beispiele für Scoping-Dokumente erhalten und werde bald mit dem Prozess beginnen, die Jahre 1-2 des strategischen Plans in Kohorten, Kohortenleiter und Sponsoren, Aufgaben, Zeitpläne, Fristen, Ziele und Kennzahlen aufzuteilen.
Position des Direktors für öffentliche Ordnung
Wir arbeiten gerade an der Stellenbeschreibung für diese Position (früher Stellvertretender Direktor genannt). Wir nutzen diesen Prozess, um einige bewährte Vorgehensweisen bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen einzuführen. Sobald wir eine fertige Stellenbeschreibung und Stellenausschreibung haben, werden wir sie über unsere Netzwerke verbreiten und die BOT- und SAA-EDs bitten, sie ebenfalls über ihre Netzwerke zu verbreiten. Unser Ziel ist es, bis August 2019 einen erfolgreichen Kandidaten für diese Position gefunden zu haben. In der Zwischenzeit danke ich Ihnen, dass Sie die Beschreibung niemandem mitteilen, bis Sie von mir hören!
WESTAF-Archivprojekt
Ein detaillierter Index des WESTAF-Archivs (Passwort: dinah), Memos, Korrespondenz, White Papers, Tagesordnungen und Veröffentlichungen (allesamt im Lagerraum des WESTAF-Büros archiviert) steht nun zur Einsichtnahme zur Verfügung. Es ist eine großartige Referenz der historischen Höhepunkte der WESTAF-Arbeit seit 1974. Sobald wir ein Verfahren entwickelt haben, um Ihnen dieses Material zur Verfügung zu stellen, werden wir Sie informieren. Derzeit ist es nicht digitalisiert (nur online indexiert und katalogisiert), aber es ist trotzdem interessant und hilfreich!
Tag der Förderung der Künste
Der Arts Advocacy Day fand am vergangenen Dienstag, dem 5. März, statt. Wie Sie von Beamten der AFTA und NASAA während ihrer Besprechung auf der BOT-Sitzung erfahren haben, beantragt die NEA zusätzliche $12,5 Mio., was insgesamt $167,5 Mio. an Mitteln für das Haushaltsjahr 2020 ergibt.
Update zu den Treffen der Californians for the Arts/California Arts Advocates (5.-6.2.)
WESTAF unterstützt im Rahmen einer landesweiten Informationsreise einige CFTA/CAA-Treffen in ganz Kalifornien. Leah war bei drei dieser Treffen dabei und nahm kürzlich an aufeinanderfolgenden Treffen in Los Angeles und San Diego teil. Ziel der Treffen ist es, Gespräche mit regionalen Geldgebern über die wichtige Arbeit von CFTA/CAA zu beginnen und das Interesse von Geldgebern und potenziellen Partnern zu wecken. Die kürzlich erfolgte Einstellung eines Teilzeit-Geschäftsführers bietet der CFTA die Möglichkeit, ihre Arbeit als landesweite Interessenvertretungsorganisation effektiver zu gestalten. Um dieses Ziel zu erreichen, ist jedoch eine nachhaltige, zuverlässige Finanzierung erforderlich.
Förderer in den Künsten
WESTAF wird sich bald Grantmakers in the Arts als Mitglied dieser nützlichen Organisation anschließen, die ihre Jahreskonferenz im Oktober in Denver abhalten wird. Wir haben einen Sitzungsvorschlag mit Tony Garcia, Tariana Navas-Nieves und Deborah Jordy zur Gleichberechtigung im Kulturfinanzierungsprozess von Denver eingereicht, in dem es um die Einrichtung des Inklusionsfonds und seine Auswirkungen auf Organisationen und den SCFD als Ganzes geht. Wir planen außerdem, während der Konferenz einen Empfang zu veranstalten. Da WESTAF beginnt, zusätzliche Finanzierungsmöglichkeiten für gemeinnützige und kapazitätsbildende Arbeit zu prüfen, ist diese Konferenz ein guter Ort für uns.
ELC-Programm und DEI-Weiterentwicklung
Arbeite immer noch mit SLC ZAP. Habe Kontakt zur Biennale des America's Youth Congress in Denver aufgenommen, um zu sehen, ob es dort Möglichkeiten zur Zusammenarbeit gibt. Arbeite weiter am ersten großen ELC-Programmbewertungsprozess. Konzentriere mich auf die Oktobertermine des ELC-Programms. Planung für das MAC-Treffen in Seattle am 16. und 17.4. fortgesetzt. Vielen Dank, Teniqua Broughton, für Ihre sorgfältige Arbeit bei der Neuorganisation des MAC als Ausschuss des BOT.
Konferenz der ländlichen Generationen
Wir arbeiten mit anderen RAOs an der Bereitstellung von Mitteln durch die NEA, um die Teilnahme am Rural Generations Summit in Jackson, MS vom 22.05. bis 24.05. zu ermöglichen. Dort werden wir uns mit ländlichen Künstlern und Gemeindeführern aus dem ganzen Land im Mississippi-Delta treffen, um die Chance zu haben, uns ein Modell für kollektive Wirkung vorzustellen, das soziale, kulturelle und natürliche Ressourcen nutzt, um Nachhaltigkeit, regionalen Zusammenhalt und ländliche Lebensqualität durch Kunst und Kultur zu fördern. WESTAF-Treuhänderin Nikiko Musumoto ist auch Mitglied der Rural Generation Working Group und eine inspirierende Führungspersönlichkeit in dieser wichtigen Arbeit.
ZAPP und CaFE
CaFE ist weiterhin ein guter Trend und wir haben Kunden mehr als 100 Demos gezeigt (bislang im Geschäftsjahr 19) und 79 neue Kunden sind der Site hinzugefügt worden. Der Start einer responsiven Site im Februar hat zu einem Anstieg des Site-Verkehrs und der Demo-Anfragen geführt und die Sichtbarkeit der Site in Suchergebnissen erhöht. Das Team arbeitet weiterhin an seiner SEO, um maximale Präsenz zu erzielen. ZAPP konzentriert sich auf die Erstellung einer responsiven Site für das Frontend und verzeichnet weiterhin ein Wachstum der Durchlauferlöse aus Festival- und Messe-„Verkäufen“, bei denen es sich in der Regel um Einreichungsgebühren und Gebühren handelt, die Künstler zahlen, um sich ihre Standplätze zu sichern. Die Entwicklung des neuen Tools ZAPP Next wird in den nächsten Wochen auf der Grundlage des Feedbacks von Beta-Benutzern erfolgen.
Update zu den Interim-Verkaufsinitiativen von CVSuite und GOSmart
Wir sind derzeit dabei, Hot Leads für CVSuite und GO Smart zu generieren. Für GO Smart haben wir kürzlich auch eine neue E-Mail-Kampagne mit einer Einführungs-E-Mail zum Valentinstag an eine neu erstellte Verkaufsliste gestartet. Unsere Direktwerbungs-, E-Mail- und Blog-Kampagne wird fortgesetzt (die Postkarte #3 ist diese Woche erschienen) und weckt allmählich Interesse. Für CVSuite arbeiten wir an der Verfeinerung unserer Verkaufslisten für gezieltere E-Mail-Kampagnen und melden uns auch bei potenziellen Kunden, die zuvor Berichte auf der Website heruntergeladen haben. Ebenfalls in Arbeit (für Q3) ist eine Marketingkampagne für ein neues Produktangebot (EMSI-Berichte). Schließlich arbeiten wir an einem Fünfjahres-Marketingplan für CVSuite-Benutzer, damit sie die Daten, die sie aus dem System erhalten, optimal nutzen können.
Plante Moran Rocky Mountain Nonprofit-Umfrage
Unser Wirtschaftsprüfungsunternehmen hat diese YOY-Umfrage unter gemeinnützigen Organisationen in der Rocky Mountain-Region durchgeführt. Einige interessante Daten zeigen einige sich ändernde Trends bei den Prioritäten der gemeinnützigen Organisationen in der Region. Einige Highlights: Weniger Organisationen meldeten Umsatzwachstum und mehr meldeten Rückgänge im Jahr 2018. Mehr meldeten Unsicherheit darüber, wie sich die Wirtschaft und das Steuer-/Regulierungsklima in Zukunft auf ihre Arbeit auswirken würden.
BOT-Aktualisierungen
Zusätzlich zu Vickis Ernennung werden wir demnächst per E-Mail über einen weiteren neuen BOT-Kandidaten abstimmen – mehr dazu in Kürze. Die nächste Telefonkonferenz des Exekutivkomitees ist für den 27.3. geplant. Zur Erinnerung: Das nächste BOT-Treffen findet am 15.5. und 16.5. in Bozeman, MT, statt. Wir freuen uns darauf, die meisten von Ihnen dort zu sehen!
 
Das ist erst einmal alles. Vielen Dank wie immer für Ihre wichtige Arbeit als WESTAF-Treuhänder!
 
Aufrichtig,
 
Christian