Hallo nochmal Kuratorium:
Bei WESTAF passieren viele gute Dinge – hier ist eine zweiwöchentliche Zusammenfassung der Aktivitäten. Vielen Dank wie immer für Ihre gute Arbeit bei WESTAF!
Direktor für öffentliche Ordnung
Am 22.3. haben wir die Stellenausschreibung und Stellenbeschreibung für den Direktor für öffentliche Ordnung veröffentlicht. Wir haben die Stellenausschreibung per E-Mail an verschiedene Interessengruppen von WESTAF (hoffentlich haben Sie eine E-Mail erhalten), über die Social-Media-Kanäle von WESTAF und auf einigen Stellenausschreibungsseiten für den Kunstbereich verschickt. Unser Zieldatum für die Identifizierung eines erfolgreichen Kandidaten ist der 26.7. Wir halten Sie über den Fortschritt auf dem Laufenden. Sie sollten diese Benachrichtigung bereits per E-Mail über Constant Contact erhalten haben – oder? Vielen Dank, dass Sie sie in Ihren Netzwerken geteilt haben, und lassen Sie es uns wissen, wenn Sie Fragen zum Vorstellungsgespräch/Einstellungsprozess oder zur Stelle selbst haben.
BAR-KATZE
Das Führungsteam arbeitet derzeit in terminierten Phasen an der Umsetzung des BAR CAT-Modells: Teamtitel und -rollen werden finalisiert, Stellenbeschreibungen und Stellenausschreibungen auf Direktorenebene werden in festgelegte Vorlagen umgeschrieben und die Teamstruktur wird bis Mai überprüft. Die (fast) finalisierten Rollen und Titel des Führungsteams, zu denen wir in den nächsten Monaten schrittweise übergehen werden:
 

FÜHRUNG

Geschäftsführender Direktor  
Christian Gaines
 

GESCHÄFTSENTWICKLUNG

Direktor für Geschäftsstrategie
Seyan Lucero
 

GESCHÄFTSBEREICH

Direktor für Geschäftsbetrieb
Christina Villa
 

ALLIANZEN

Direktor für öffentliche Ordnung
Wird noch bekannt gegeben
 

VERANTWORTUNG

Direktor für soziale Verantwortung und Inklusion
Chrissy Deal
 

KOMMUNIKATION

Direktor für Marketing und Kommunikation
Leah Horn
 

VERWALTUNG

Direktor Finanzen & Verwaltung
Amy Hollrah
 

TECHNOLOGIE

Direktor für Technologie und Innovation
Adam Sestokas
 
StratPlan
Gleichzeitig hat das Führungsteam die ersten Bausteine des strategischen Plans entlang eines Zeitplans ausgearbeitet: Kohortenrichtlinien fertigstellen, Kohortensponsoren fertigstellen, Kohortenteilnehmer fertigstellen, Scoping-Dokumente fertigstellen, Kohortenleiter fertigstellen und BOT-Beratung und Zusammenarbeit ermitteln. Dies wird in einer büroübergreifenden „StratPlan Faire“ am 29.5. – 30.5. gipfeln, bei der wir zum ersten Mal Kohorten zusammenstellen, Richtlinien durchgehen, etwas Kommunikations-/Zusammenarbeitscoaching erhalten, Fragen beantworten und den Start der Arbeit unserer StratPlan-Kohorten feiern!
Bombenzyklon
Wie Sie wahrscheinlich alle gehört (und vielleicht sogar selbst erlebt) haben, herrschte letzte Woche in Denver Unwetter. Das WESTAF-Büro war am Mittwoch, den 13.3., geschlossen und dann unerwartet auch am Donnerstag, den 14.3., und am Freitag, den 15.3., geschlossen. Obwohl das Unwetter vorüber war, hatte unser Büro in der 1888 Sherman St. weder Strom noch Telefon, Internet oder sogar Wasser. Das WESTAF-Team arbeitete während dieser Zeit von zu Hause aus. Wir danken dem Business-Team, das während dieser Zeit die geschäftliche Unterstützung für unsere Kunden aufrecht erhalten hat (dank einiger Vorausplanungen), und dem Führungsteam, das die Kommunikation mit allen aufrecht erhalten hat, als sich die Situation weiterentwickelte. Besonderer Dank gilt auch unserem Technologieteam, das die sich schnell ändernde Situation bewältigen konnte und es außerdem geschafft hat, unsere Server und Geräte im Büro ohne jegliche externe Unterstützung zum Laufen zu bringen! Ich war stolz darauf, wie alle in ständiger Kommunikation standen und die Situation gemeistert haben.
Bemerkenswerte Treffen
Ein paar arbeitsreiche Wochen voller persönlicher und telefonischer Treffen: Einführungsgespräch mit dem Team von EMSI, dem Unternehmen, das Daten für CVSuite bereitstellt; Mittagessen mit Jay Seller, ED der Interessengruppe Arts for Colorado; Brooke Huston, Direktorin bei PeopleFirm, um mehr über deren Beratung zum Thema Leistungsmanagement zu erfahren; Gespräch mit Michael Orlove, dem neuen Leiter für regionale und staatliche Agenturpartnerschaften bei der NEA; Jonathan Boyd, Leiter von Vital Spaces in Santa Fe; Brian Rogers, Leiter der Oregon Arts Commission; Kaffee mit Dinah Zeiger, die das Archivprojekt von WESTAF beaufsichtigt; Carla Mestas, Aktienberaterin; Jaime Dempsey, ED bei der Arizona Commission on the Arts; Anne Bown-Crawford, ED des California Arts Council und Mittagessen mit Gary Steuer, ED der Bonfils-Stanton Foundation. Ein paar wirklich produktive Wochen voller Lernen und Kontakte!
Staatliche Kunstagenturen
Im Kalender habe ich Reisen nach Kalifornien, Arizona, Washington, Idaho, Nevada und New Mexico bestätigt, um die ED, Interessenvertretungen und andere wichtige Persönlichkeiten der regionalen Kunstszene zu treffen. Ich plane (obwohl noch nichts bestätigt ist) Reisen nach Alaska, Oregon und Hawaii. Ich freue mich riesig und fühle mich geehrt, dass Creative Santa Fe und Vital Spaces mich am 29.3. zu einem Abendessen bei WESTAF einladen, bei dem ein Who-is-Who der einflussreichen Persönlichkeiten der Kunstszene von Santa Fe dabei ist.
Haushaltsaktualisierung der NEA für das GJ20
Sie wissen wahrscheinlich, dass die derzeitige Regierung zum dritten Mal in Folge die Abschaffung der NEA vorgeschlagen hat. Wir haben einen Brief an unsere Befürworter verfasst, warten jedoch mit dem Versenden jeglicher Nachrichten, bis wir eine Strategie und eine Botschaft zu diesem jüngsten Versuch entwickelt haben, die NEA-Finanzierung auf Null zu setzen, angesichts der ehrgeizigen Forderung von $167,5 Millionen, mit der die Kunstgemeinschaft Anfang dieses Monats auf den Capitol Hill kam. Der Haushaltsausschuss des Repräsentantenhauses: Unterausschuss für Inneres, Umwelt und verwandte Behörden hat für nächste Woche eine Sitzung angesetzt. Wir werden alle Entwicklungen verfolgen, und Leah wird sich mit Informationen darüber in Verbindung setzen, wie wir unsere Befürworter aktivieren wollen, die Mitglieder der Haushaltsausschüsse des gesamten Repräsentantenhauses und des Senats sowie der Unterausschüsse für Inneres sind.
DC-Treffen
Am 22. und 23.4. reisen Leah Horn und ich nach Washington, DC, um die NEA, AFTA und NASAA zu besuchen, neben anderen noch geplanten Treffen. Dies wird eine Gelegenheit für uns sein, Mary Anne Carter und Michael Orlove in ihren neuen Rollen bei der NEA kennenzulernen.
Besprechungszuordnung
Teniquas Wunsch, eine „Meeting-Mapping“-Analyse vergangener und zukünftiger MAC- und ELC-Treffen durchzuführen, folgend erweitern wir dieses Projekt bei WESTAF um eine Überprüfung und Übersicht aller unserer organisationsweiten Treffen, die in den nächsten 1-2 Jahren stattfinden. Zu den Variablen, die bei der Bestimmung der Meeting-Orte zu berücksichtigen sind, zählen: Kosten; ländlicher oder städtischer Standort; ob wir ein Vorstandsmitglied aus diesem Bundesstaat haben; ob wir Absolventen des ELC-Programms in diesem Bundesstaat haben; was aus Sicht der öffentlichen Ordnung in diesem Bundesstaat passiert; und ob wir in letzter Zeit schon einmal dort waren. Regelmäßige Meetings, die Teil des Meeting-Mapping-Prozesses sein werden, umfassen: Vorstandssitzungen, Sitzungen des Exekutivausschusses, MAC-Meetings, ELC-Treffen, ED-Foren, SAA-Workshops zur beruflichen Weiterentwicklung und andere potenzielle Treffen, die noch bekannt gegeben werden.
Gipfeltreffen der ländlichen Generation
WESTAF hat Reiseunterstützung von der NEA erhalten, um zwei regionale Kunstführer zum Rural Generation Summit in Jackson, Mississippi, einzuladen. Tey Marianna Nunn (ehemalige WESTAF-Treuhänderin, derzeit Mitglied des Multicultural Advisory Committee und Direktorin und Chefkuratorin des Art Museum and Visual Arts Program am National Hispanic Cultural Center) und Hunter Old Elk (Absolventen des ELC-Jahrgangs 2017 und kuratorischer Assistent am Plains Indian Museum am Buffalo Bill Center of the West) werden vom 22. bis 24. Mai gemeinsam mit Chrissy Deal und mir an diesem wichtigen Treffen teilnehmen. Wir freuen uns darauf, mehr darüber zu erfahren, wie WESTAF wichtige Arbeiten in ländlichen Gemeinden in der gesamten Region unterstützen und daran teilnehmen kann.
Förderer in den Künsten
WESTAF wurde offizielles Mitglied der GIA und reichte kurz darauf einen überarbeiteten Sitzungsvorschlag für die bevorstehende GIA-Konferenz im Oktober mit dem Titel „Werte leben: Wie ein Engagement für aufstrebende farbige Führungspersönlichkeiten in der Kunst neue Stimmen verstärkt und die Zukunft des Feldes gestaltet“ ein. Während der ausführlichen Fallstudie werden ELC-Mitarbeiter (Chrissy), Lehrkräfte (Tamara Alvarado) und Alumni (Alexandria Jimenez) über die Umstände sprechen, die zur Gründung des Programms geführt haben, seine Entwicklung, seinen Einfluss auf WESTAF und seine Wirksamkeit bei der Positionierung von Alumni als Vorreiter für einen inklusiveren Sektor. Die Sitzung wird von Tariana Navas-Nieves, Direktorin für kulturelle Angelegenheiten, Denver Arts and Venues, moderiert (Tariana war in den letzten Jahren auch Mitglied der Delegation Colorados beim Arts Leadership and Advocacy Seminar).
ZAPP & CaFE
Mit einer letzten Version, die die Kalenderfunktionalität für Künstler responsive macht, ist das CaFE-Frontend jetzt auf allen Mobilgeräten vollständig responsive. Dies sollte die Site weiterhin in SEO-Rankings und insbesondere in den Google-Suchergebnissen gut positionieren. ZAPP hat einen Verkauf eines großen Vertrags mit einem Kunden aus Naples, Florida, abgeschlossen, der drei Shows hat, von denen jede typischerweise mehr als 500 Bewerbungen einbringt. Dies ist besonders spannend, da der Kunde schon lange Kunde eines ZAPP-Konkurrenten ist und Shows mit mehr als 500 Bewerbungen schwierig abzuschließen sind.
Kreative Vitalitätssuite
Die McLean County Regional Planning Commission hat kürzlich CVSuite abonniert. Die San Diego Commission for Arts and Culture und Sante Fe Tourism haben ihre Absicht bekundet, ein Abonnement abzuschließen, was sehr erfreulich ist. In diesem Frühjahr wird CVSuite wieder in den Entwicklungsmodus versetzt und soll auf PHP 7 umgestellt und die Site mit neuen Wirtschaftsdaten von BEA und BLS aktualisiert werden. Wir möchten auch eine kleine Verbesserung implementieren, die es Benutzern ermöglicht, Codegruppierungen zu speichern, was es Benutzern erleichtern würde, zwischen verschiedenen Codeanalysen zu wechseln. Wie in der vorherigen zweiwöchentlichen Ausgabe erwähnt, führt CVSuite einige verschiedene Marketingkampagnen durch: neue Emsi-Berichtsangebote, fünfjährige Nutzung von CVSuite-Daten, Top-25-Listen und erneute Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden auf unseren Verkaufslisten.
Öffentliches Kunstarchiv
Die PAA-Managerin wird Mitte Mai in Mutterschaftsurlaub gehen. Es gibt einen Urlaubsplan mit ausgewählten Mitarbeitern und Vertragspartnern, die bereit sind, den normalen Geschäftsbetrieb abzudecken. Lani Morris vom CaFE-Team wird dieses Jahr WESTAF und PAA bei AFTA an Loris Stelle vertreten. Außerdem wurden zwei neue Kunden für Sammlungsverwaltungssysteme (CMS) hinzugefügt: Broward County, FL und der Arts Council of Lake Oswego (OR).
 
Das ist vorerst alles – vielen Dank für alles, was Sie tun!
 
Christian