Sehr geehrte WESTAF-Kuratoriumsmitglieder,
Normalerweise erreicht Sie diese zweiwöchentliche Zusammenfassung montags, aber diese Woche habe ich etwas mehr Vorsprung, und an der WESTAF-Front herrscht kein Mangel an Aktivität! Weitere Informationen folgen! Fragen? Melden Sie sich auf jeden Fall! Los geht’s:
 
VORSCHAU DER KURATORIUMSSITZUNG IM OKTOBER IN DENVER
Die Pläne für unsere Treuhänderversammlung am 23. und 24. Oktober nehmen Gestalt an. Wir sollten bald ein Hotel und einen Tagungsort bekannt geben können! Es werden ein paar vollgepackte Tage mit geplanten Begegnungen zwischen Treuhändern und Mitarbeitern (bei Cocktails und Abendessen am Abend vor der Versammlung sowie einer Art „BAR CAT Gallery“ vor dem Mittagessen während der Vorstandssitzung, bei der die Treuhänder zwischen den Abteilungen und Bereichen von WESTAF zirkulieren können, um ein Gefühl für Fortschritt, Bestrebungen, Herausforderungen und Möglichkeiten zur Einbindung in den strategischen Plan zu bekommen). Dies, kombiniert mit einer Diskussion unseres Haushalts für das Geschäftsjahr 2020, einer Liste neuer Treuhänder, einigen Verabschiedungen von Treuhändern, einem Wechsel in der Vorstands- und Ausschussführung, wertvoller Zeit zum Feiern und Nachdenken mit unseren scheidenden MAC-Mitgliedern und einer Präsentation zum Thema „Was passiert im Westen?“, machen diese Versammlung zu einem absoluten Muss! Wir sehen uns in Denver! 
 
LEAD-KONFERENZ
Chrissy Deal und ich nahmen an der jährlichen LEAD-Konferenz des Kennedy Centers teil, die praktischerweise vom 3. bis 7. August in Denver stattfand. Es war eine wunderbare Gelegenheit, neue Kollegen aus dem ganzen Land kennenzulernen, die im Bereich Kunst und Behinderung arbeiten, und wieder Kontakt mit den Mitarbeitern der staatlichen Kunstagenturen der WESTAF-Region aufzunehmen. Als Erstbesucherin brachte Chrissy eine Reihe von Ideen mit, wie Barrierefreiheit in die soziale Verantwortung und Inklusionsarbeit von WESTAF sowie in unseren physischen Arbeitsbereich integriert werden kann. Sie freut sich darauf, ihre Beziehungen zu Netzwerken wie der Art of Access Alliance in Denver und anderen Führungskräften der Behindertengemeinschaft zu vertiefen, um die intersektionalen Aspekte der Gleichstellungsarbeit zu erkunden.
 
HAUSHALT & FINANZEN
WESTAF hat einen fertigen Haushalt für das GJ20. Wir stellen einen Bericht zusammen, den wir später in dieser Woche mit dem Schatzmeister des Vorstands besprechen werden. Der Haushalt und das Memo werden in das Paket des Exekutivausschusses aufgenommen und dann im Oktober an den gesamten Vorstand weitergeleitet. Die Mitarbeiter stellen außerdem mehrjährige Haushalte für das GJ21 und das GJ22 zusammen, die im Oktober mit dem Vorstand geteilt werden. Ein überarbeiteter Entwurf eines Mitarbeiterhandbuchs ist fertig und wird im August von einem Anwalt geprüft. Der Entwurf wird auf Anfrage des Exekutivausschusses im September mit diesem geteilt. Die Rechnungen für die staatlichen Teilnahmegebühren für das GJ20 sind unterwegs! Wenn Sie ein staatlicher Geschäftsführer sind, werden Sie sie bald per E-Mail sehen, falls Sie dies nicht bereits getan haben. 
 
MARY ANNE CARTER ALS VORSITZENDE DES NATIONAL ENDOWMENT FOR THE ARTS BESTÄTIGT
Der Senat der Vereinigten Staaten hat am 1. August Mary Anne Carter als Vorsitzende des National Endowment for the Arts bestätigt. Carter war seit dem 5. Juni 2018 kommissarische Vorsitzende der Agentur und wird die 12. Vorsitzende des Arts Endowment seit seiner Gründung im Jahr 1965. Mir gefiel, was die NASAA zu ihrer Bestätigung zu sagen hatte: „Die National Assembly of State Arts Agencies (NASAA) freut sich über die Bestätigung von Mary Anne Carter als Vorsitzende des National Endowment for the Arts“, sagte die Präsidentin und CEO der NASAA, Pam Breaux. „Ihr intensives Engagement bei staatlichen Kunstagenturen zeigt ihr Engagement für die föderal-staatliche Partnerschaft, die 40 Prozent der Programmmittel des Stiftungsvermögens an Staaten und Regionen vergibt. Für die NASAA und unsere Mitglieder ist klar, dass Mary Anne den wirtschaftlichen, pädagogischen, bürgerlichen und kulturellen Wert versteht, den die Künste den Gemeinden im ganzen Land bringen.“
 
LETZTE REISE IN DEN BUNDESSTAAT WASHINGTON
Bin gerade von einem wirklich anregenden und produktiven Besuch bei ArtsWA im Bundesstaat Washington zurückgekehrt. Ich war froh, in Yakima an einem Panel über Kunstförderung mit einigen großartigen Teilnehmern teilzunehmen: Tom Simplot, leitender Berater des amtierenden Vorsitzenden des National Endowment for the Arts (NEA); (unsere eigene) Karen Hanan, Geschäftsführerin der Washington State Arts Commission (ArtsWA); Miguel Guillen, Zuschussmanager, ArtsWA; und Sharon Miracle, Geschäftsführerin der Yakima Community Foundation. Moderiert von Noel Moxley, Vorsitzender der Yakima Arts Commission. Am nächsten Tag fuhren wir in die bemerkenswerte Stadt Tieton, WA, zu einem Treffen der ArtsWA-Kommissare, wo ich einen Vortrag über die Geschehnisse bei WESTAF halten konnte. Vor mir war Tom Simplot vom Arts Endowment, mit dem ich viel wirklich wertvolle Zeit verbringen konnte (wir fuhren vor unserem Abflug zusammen nach Seattle zurück). Die Vertiefung meiner persönlichen Beziehung zum ersten vom neuen Vorsitzenden ernannten Kandidaten war ein wirklich effektiver Nebeneffekt der Reise. Nette Person! Ich werde Tom in einigen Wochen im Staub des Burning Man in Nevada sehen, da er Mary Anne Carter während ihrer Tour der US-Bürgermeisterkonferenz am 28. August durch Black Rock City begleiten wird.
 
ALASKA-STATUS
Sie haben regelmäßig Updates zur Lage in Alaska erhalten. Sie wissen, dass der Stabschef des Gouverneurs kürzlich zurückgetreten ist und eine Kampagne zur Abberufung des Gouverneurs gestartet wurde. Mary Anne Carter wird Alaska in etwa einer Woche besuchen und es gibt einiges zu sehen, ob und wie ihr Besuch den Ausgang der aktuellen Situation beeinflussen kann. In der Zwischenzeit planen ASCA-Vorsitzender Ben Brown und ich eine Zusammenkunft der ASCA-Kommissare Anfang Oktober, um einen Weg nach vorn zu finden.
 
DAVID HOLLAND ALS NEUER DIREKTOR FÜR ÖFFENTLICHE POLITIK BEKANNTMACHT
Letzte Woche freuten wir uns, unseren neuen Direktor für öffentliche Ordnung, David Holland, bekannt zu geben. Wir haben die Neuigkeiten am Montag an Sie, unsere Treuhänder, das WESTAF-Personal, die SAA EDs, die RAO EDs und unsere Bundespartner (NEA, AFTA, NASAA) weitergegeben. Am Mittwoch haben wir sie auf unseren Social-Media-Kanälen weithin verbreitet. David (und WESTAF!) erhielten viele Unterstützungsbekundungen und Willkommensgrüße – vielen Dank an alle Treuhänder, die eine Nachricht geschickt haben! David wird später im August bei WESTAF anfangen.
 
CAFE
CaFE wechselte zu einer neuen Serverinstanz, was leider Probleme mit der Reaktionsfähigkeit der Site mit sich brachte. Die beste kurzfristige Lösung war, zu den vorherigen Servern zurückzukehren, die wir verwendet haben, bis bestimmte Seiten für eine bessere Handhabung optimiert werden können. Das Team hat auch seine jährliche Kundenzufriedenheitsumfrage für Künstler und Administratoren gestartet; die Umfrage endet am 30. September.
 
CVSUITE
Trevor McElhaney wird dem WESTAF-Team als Datenanalyst für CVSuite beitreten. Das Team stellt einen Schulungsplan für Trevor zusammen, der Anfang September beginnen wird. Das Team hat auch die Reise einiger Teammitglieder zur EMSI-Konferenz im September in Idaho bestätigt. 

 
WERDEN SIE SMART
GO Smart wird in den kommenden Tagen mit der Marketingkampagne zum Ende des Sommers beginnen. Wir haben einen Vertrag mit Arst Huntsville, einem aktuellen Benutzer von ZAPP und CaFE. Wir haben heute eine Demo mit der Black Belt Foundation und hatten letzte Woche eine vielversprechende Demo mit der International League Against Epilepsy. Die Verlängerungszahlungen gehen weiterhin ein und wir warten nur auf die Zahlung von 3 von 12 Kunden, die im Juni/Juli verlängern. 
 
ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV
Das PAA-Team arbeitet daran, Verträge für zwei neue Kunden des Collection Management Systems abzuschließen. PAA hat weiterhin neue öffentliche Kunstwerke in das Hauptrepository importiert und verfügt nun über insgesamt über 13.400 Kunstwerke. Ein umfassender digitaler Marketingplan, der das Collection Management System, die neu gestaltete Collection Showcase-Seite und Collection Maps umfasst, ist derzeit in Arbeit und soll im Spätsommer/Frühherbst 2019 verteilt werden.
 
DU RICHTEST
YouJudgeIt verwaltet weiterhin den Prozess der Einstellung der Site. Die nächste kundenweite Mitteilung erfolgt in der Woche vom 12. August. Ein Kunde ist bereits von YouJudgeIt zu CaFE gewechselt. 
 
ZAPP
Wie CaFE wechselte auch ZAPP zu einer neuen Serverinstanz und kehrte dann aufgrund der Site-Reaktivität zu seinen ursprünglichen Servern zurück. Das Team stellt Teilzeit-Kundenerfahrungskoordinatoren ein. Greer Brown zieht aus dem Staat weg und Sarah Joel hat kürzlich ihre Stelle aufgegeben. Die Kundendienststellen bieten Unterstützung für sowohl ZAPP als auch CaFE. 
 
Wie immer vielen Dank für Ihre gute Arbeit als WESTAF-Kuratoriumsmitglied!
 
Christian