Hallo WESTAF-Treuhänder:
Diese zweiwöchentliche Zusammenfassung umfasst den Wechsel in ein neues Geschäftsjahr, und ich freue mich, berichten zu können, dass es keine „Y2K“-Störungen gab und wir weiterhin gut vorankommen und gute Arbeit leisten! Hier ist eine kurze Zusammenfassung dessen, was in den letzten Wochen passiert ist:

ALASKA
David Holland und ich moderierten eine zweitägige Vorstandssitzung in Anchorage mit ASCA-Treuhändern und Vorstandsmitgliedern, die AACF vertraten, um die unmittelbar nächsten Schritte nach der kurzfristigen Wiederherstellung der Mittel für die Agentur im Kapitalbudget festzulegen. Ebenfalls anwesend war Kelly Barsdate, NASAA-Chefprogramm- und Planungsbeauftragte, die während der Gespräche als äußerst hilfreiche Wissensquelle und Ratgeberin diente. Es war eine anstrengende, aber sehr produktive Sitzung, die von der Katharsis des Teilens von Traumageschichten in der AK-Kunstszene (sowie im Rat selbst) nach der Budgetkürzung zu einer proaktiven Diskussion über die nächsten Schritte für die Agentur überging. Am Ende der Sitzung konnten wir einen hilfreichen Fahrplan für die Agentur und ihre Treuhänder in den Bereichen Betrieb, Kommunikation, Governance und legislative Beziehungen aufstellen, um die Agentur wieder aufzubauen und alle notwendigen Schritte zu unternehmen, um eine Wiederholung dieser Situation zu verhindern.

VERBAND DER WESTLICHEN GOVERNOREN
David reiste nach Fargo, North Dakota, um am Workshop „Reimagining the Rural West“ teilzunehmen, der von der Western Governors' Association veranstaltet wurde. Zu den Teilnehmern gehörten Margaret Hunt und Mary Anne Carter sowie andere wichtige Delegierte. David hatte einige nützliche Gespräche und wertvolle Erkenntnisse, während WESTAF weiterhin eine kohärente Strategie für unseren Ansatz zur ländlichen Kunst im Westen entwickelt. Es war ein guter Ort für WESTAF, um gesehen und vertreten zu werden.

BARBARA NEAL
Hatte ein wirklich nettes Kaffeetreffen mit der ehemaligen WESTAF-Treuhänderin Barbara Neal. Wir haben über eine Reihe von Dingen gesprochen. Es war großartig, ihre wertvolle Sichtweise zu allem rund um WESTAF sowie zu den aktuellen Kunst- und Kulturthemen in Denver zu erfahren. Sie unterstützt WESTAF und unsere Arbeit weiterhin.

MITTAGESSEN MIT KUNST FÜR COLORADO
David und ich hatten ein produktives Meet-and-Greet-Treffen mit der Interessenvertretung Arts For Colorado, zu der auch Präsident Jay Sellars, Vizepräsidentin Gisela Flanagan und Lobbyistin Megan Wagner von der Lobbyfirma Brandeberry McKenna gehörten. Dies war für David und mich eine Gelegenheit, Gisela und Megan kennenzulernen und auch ein besseres Gefühl für ihre Interessenvertretungsstrategie zu bekommen, während sie sich auf die neue Legislaturperiode vorbereiten. Außerdem konnten wir eine Strategie besser festlegen, um ein florierenderes Ökosystem für die Interessenvertretung der Künste im Bundesstaat Colorado aufzubauen, das (hoffentlich) eine Zusammenarbeit mit SAA Colorado Creative Industries einschließt.

MEHRJÄHRIGE BUDGETVORBEREITUNG
Das Leadership Resource Team (LRT) hat hart daran gearbeitet, einen Dreijahres-Planungshaushalt bis zum Geschäftsjahr 2022 zu formulieren, um das Geschäftswachstum und die damit verbundenen Einschränkungen besser zu verstehen. Dies ist noch nicht abgeschlossen und bleibt eine anspruchsvolle, aber hilfreiche Übung, und der Mehrjahreshaushalt wird in den kommenden Jahren ein besonders hilfreiches Vergleichsinstrument sein. Der Mehrjahreshaushalt wird auf der BOT-Sitzung am 24. Oktober vorgestellt.

BAR CAT KICK-OFF-TREFFEN FÜR DAS GANZE TEAM
Unter der Leitung von Amy Hollrah führte LRT letzten Freitag kurz vor dem Start des Geschäftsjahres 2020 ein actionreiches Teammeeting durch. Auf der Tagesordnung führte Amy Hollrah das Team durch eine Vorschau des brandneuen und aktualisierten Teamhandbuchs und ging auf die überarbeiteten Reiserichtlinien ein. Leah Horn führte uns durch einen neu überarbeiteten WESTAF-Styleguide, Adam Sestokas frischte unser Verständnis unserer Technologierichtlinien auf und David Holland gab uns eine wirklich inspirierende Vorschau auf seine sich entfaltende Strategie für staatliche und bundesstaatliche Interessenvertretung und öffentliche Politik. An diesem Tag herrschte viel positive Energie und gutes Feedback im Raum. Was für nette Leute und was für ein starkes Team!

PERFORMING ARTS EXCHANGE SONNENUNTERGANG
Es ist erwähnenswert, dass der BOT auch anmerken muss, dass der RAO-Kollege SouthArts kürzlich bekannt gab, dass sein Performing Arts Exchange (PAE) – ein jährlicher Live-Marktplatz für darstellende Künstler und Veranstaltungsorte – nach Jahrzehnten geschlossen wird. PAE war Teil eines Marktplatz-Kreises, zu dem auch die Märkte und Konferenzen von WAA und ArtsMidwest gehören.

CAFE
Das CaFE-Team arbeitet daran, alte Verträge (von langjährigen Kunden) auf den neuen CaFE-Vertrag und die neuen Preise umzustellen, mit dem Ziel, bis zum Geschäftsjahr 2021 100% aktive Kunden (ca. 750) für den neuen Vertrag und die neuen Preise zu gewinnen. Zu den Preisoptionen gehört jetzt „Smart Call“, bei dem Kunden $225,00 zahlen können, damit CaFE ihre Anrufdetails einrichtet.

CVSUITE
Das CVSuite-Team überarbeitet die Top-20-Kampagne, damit sie einen breiteren und verständlicheren Fokus hat. Das Team arbeitet auch an einem Blog über Meow Wolfs Umzug nach Denver, wobei Trevor seine eigene Wirkungsanalyse beisteuert. Es wurde ein Fehler im Zusammenhang mit den CVI-Werten von 2013 bis 2015 gefunden und behoben, bei dem die Daten zur Verkaufsbranche bei den Berechnungen nicht korrekt geladen wurden.

WERDEN SIE SMART
Wir haben im September North Carolinas Erneuerungszahlung in Höhe von $11.500 erhalten, was uns geholfen hat, unserem Ziel von $200.000 für das Geschäftsjahr 2019 näher zu kommen. Die verspätete Erneuerung Alaskas für das Geschäftsjahr 2019 macht den größten Teil der Differenz zwischen unseren Ist-Zahlen und unserem Ziel aus; Alaskas Zahlung wird im ersten Quartal des Geschäftsjahres 2020 erwartet. Weitere $15.600 werden im Geschäftsjahr 2020 für Dienstleistungen für das Geschäftsjahr 2020 erwartet – diese sind eine Mischung aus Erneuerungs-, Neukunden- und Einmalgebührenzahlungen. Die Entwicklung eines lang erwarteten Tickets zur Konvertierung von PDFs in HTMLs wurde letzte Woche veröffentlicht.

ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV
Das Public Art Archive wird mit Reno Public Art, einem Kunden eines Collection Management Systems, zusammenarbeiten, um eine Collection Showcase-Seite zu starten, die sowohl die Kunstsammlung der Stadt als auch die öffentliche Burning Man-Kunstsammlung in Reno präsentiert.

DU RICHTEST
YouJudgeIt ist jetzt offline und eine Weiterleitung schickt Benutzer zu WESTAF.org. Das Team hat mit allen Kunden kommuniziert und sie entweder erfolgreich auf CaFE oder ZAPP umgestellt, oder sie werden kein WESTAF-Produkt verwenden.

ZAPP
Das Team arbeitet an einer Verkaufskampagne nach der Einführung der mobilen App, um das Interesse potenzieller Kunden, die eine Demo gesehen, aber noch keinen Vertrag unterzeichnet haben, erneut zu wecken. Ziel ist es, ihnen die neue, moderne Website zu zeigen, mit der sich ihre Künstler von unterwegs bewerben können. Julia Alvarez hat ihre Rolle als Verkaufskoordinatorin für CaFE und ZAPP am 1. Oktober offiziell angetreten. Sie macht eine Ausbildung zur ZAPP-Produktexpertin und lernt den Verkaufsprozess kennen, damit sie mit der Leitung der Verkaufsbemühungen beginnen kann.

CHRISTIANS BEVORSTEHENDE REISE
31.10. – 11.11. Bhutan für Privatreise
14.11. – 16.11. Phoenix, AZ für den National Creative Placemaking Summit
19.11. – 20.11. Washington DC für RAO-Treffen
21.11. – 22.11. Portland, OR für Treffen und Touren mit der Oregon Arts Commission
Das ist fürs Erste alles! Wie immer vielen Dank für Ihre Unterstützung und Anleitung – ich freue mich schon darauf, Sie in ein paar Wochen in Denver wiederzusehen und Zeit mit Ihnen zu verbringen! Wir freuen uns alle sehr, Sie zu sehen und willkommen zu heißen!
Wie immer, mit Dankbarkeit,
Christian