Hallo WESTAF-Treuhänder:
Willkommen zum ersten zweiwöchentlichen Update nach den Feiertagen und ein frohes neues Jahrzehnt! Ich hoffe, Sie konnten sich etwas Spaß gönnen und entspannen, bevor das Jahr 2020 im Galopp daherkam! Ich freue mich schon darauf, Sie diese Woche in Nevada zu sehen. Gemeinsam werden wir in Reno in viele Geschäfts- und Programmbereiche von WESTAF eintauchen, daher nur ein paar kurze Updates in diesem zweiwöchentlichen Update:

VORSTANDSSITZUNG UND ED-FORUM IN RENO DIESE WOCHE
Es wird großartig! Inzwischen sollten Sie das komplette Boardbook erhalten haben. Vielen Dank an Natalie Scherlong für ihre harte Arbeit beim Zusammenstellen dieses Dokuments sowie für die Zusammenstellung eines neuen Orientierungspakets für Treuhänder, auf das wir bei unserem Orientierungstreffen für neue Mitglieder am Mittwoch Bezug nehmen werden. Wie Sie wissen, beginnt das Treffen am Dienstag mit einer Zusammenkunft der Geschäftsführer aus den 13 westlichen Staaten in unserem ED-Forum. Diese drei Tage werden vollgepackt sein mit Aktivitäten zur beruflichen Weiterbildung, kollegialem Networking und dem Austausch von Best Practices und neuen Ideen. Ich bin so gespannt, etwas zu lernen! Ich freue mich besonders auf das gemeinsame Abendessen am Mittwochabend im spektakulären Nevada Museum of Art. Ich kann es kaum erwarten, Sie alle zu sehen!

ORIENTIERUNG FÜR NEUE SCHATZMEISTER
Vielen Dank an Amy Hollrah für die Zusammenstellung einer wirklich gründlichen Einführung für neue Schatzmeister für den neuen Schatzmeister Mike Lange, die wir drei letzten Freitag durchgegangen sind. Es war eine sehr hilfreiche Auffrischung der Finanzsysteme und -prozesse von WESTAF mit einem Ausblick auf weitere Verbesserungen und Verfeinerungen am Horizont. Ich habe viel gelernt und wieder gelernt. Danke, Amy!

DISART
Während meiner Zeit bei ArtPrize habe ich mich bei einer gemeinnützigen Organisation namens DisArt mit Sitz in Grand Rapids engagiert, einer fantastischen Organisation, die sich darauf konzentriert, die Gesellschaft durch Kunstveranstaltungen, Beratung und Kommunikation von Bewusstsein über Verständnis bis hin zu Zugehörigkeit zu verändern und eine Gemeinschaft zu schaffen, in der behinderte Menschen voll und gleichberechtigt teilhaben können. Ich wurde kürzlich zum stellvertretenden Vorsitzenden ernannt. Juhu! Wenn Sie eine Organisation kennen, die von einem besseren Verständnis der Gleichberechtigung aus der Perspektive von Menschen mit Behinderungen profitieren könnte, würde ich Sie gerne mit den Leitern von DisArt in Kontakt bringen.

CAFE
Die Schulung des neuen Teammitglieds Justine Chapel ist im Gange und wir haben zweiwöchentliche Teamkommunikationsmeetings wieder eingeführt, um Justine dabei zu helfen, sich an ihre Kommunikationsaufgaben zu gewöhnen. CaFE schloss das erste Quartal mit 38 neuen Kunden ab und die Arbeit mit dem MarComm-Team geht weiter, um eine Google AdWords-Kampagne und eine gezielte E-Mail-Kampagne für potenzielle Kunden im Bereich öffentliche Kunst zu starten. 

CVSUITE
Nach ausführlichen Diskussionen über die strategischen Prioritäten für CVSuite haben wir beschlossen, das Lehrplanprojekt auf Eis zu legen und unseren Fokus auf unmittelbarere Vertriebsbemühungen zu verlagern. Die Einführung des Lehrplans ist für CVSuite noch immer ein zukünftiges Ziel, aber die Komplexität des Projekts und die Zeit, die das gesamte Team benötigen würde, um die aktuellen Inhalte auf einen Stand zu bringen, an dem wir sie extern teilen können, würden das Team daran hindern, sich in diesem Geschäftsjahr auf andere wichtige CVSuite-Prioritäten zu konzentrieren. Mithilfe der im Rahmen des Lehrplans entwickelten Ideen und Inhalte werden wir Webinare und Materialien erstellen, die dazu beitragen, das Bewusstsein für das CVSuite-Tool zu schärfen und uns auch dabei helfen, uns als Vordenker in diesem Bereich zu positionieren.

WERDEN SIE SMART
GO Smart führt eine zweite Demonstration mit dem World Heritage Office (WHO) der Stadt San Antonio durch, um deren Zuschuss für den internationalen Kochwettbewerb zu verwalten. Wir werden die Demo mit vier weiteren Zuschussverwaltern aus anderen Abteilungen durchführen und haben die Möglichkeit, GO Smart für weitere Abteilungen und Zuschüsse zu nutzen. Das WHO wurde uns vom aktuellen Kunden, dem Department of Arts & Culture der Stadt San Antonio, empfohlen. GO Smart arbeitet außerdem weiterhin mit BRI-Entwicklern zusammen, um Probleme zu beheben, die auf die Veröffentlichung Ende 2019 zurückzuführen sind.

ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV
Das Public Art Archive hat kürzlich eine neue Kampagne mit interaktiven Mapping-Funktionen für öffentliche Kunstsammlungen gestartet. Die automatisierte Kampagne wurde erfolgreich angenommen und wies eine Öffnungsrate auf, die 10% höher war als der nationale Durchschnitt für gemeinnützige Organisationen. Im nächsten Monat wird PAA mehr als 80 Leads aus dieser Kampagne nachverfolgen und gleichzeitig weiter an der Datenmigration für die neuesten Kunden des Programms arbeiten, Mural Arts Philadelphia und Santa Monica Cultural Affairs – Public Art Program.

ZAPP
Der Januar markiert den Beginn einer Hochvolumenperiode bei ZAPP, die bis Ende April andauert. Dies ist die Zeit mit den meisten Antragseinreichungen und Fristen bei ZAPP. In diesen Monaten fließen auch die meisten Durchlaufmittel durch ZAPP. Wir haben das erste Quartal mit 17 neuen Verträgen/Kunden und 9 abgemeldeten Kunden abgeschlossen. Obwohl wir auf Kurs sind, unser Ziel von 60 Neukunden zu erreichen, ist das dritte Quartal in Bezug auf Neuverkäufe normalerweise gering, sodass wir weiterhin hart arbeiten sollten, um neue Kunden zu gewinnen.
Bis bald,
Christian