Sehr geehrte WESTAF-Treuhänder,
Ich hoffe, es geht allen wirklich sehr gut! Wir überstehen diesen verschneiten Winter in Denver und haben das Gefühl, dass der Frühling nicht mehr weit ist, oder?! Es gab Gespräche darüber, das WESTAF-Büro nach Maui zu verlegen, aber das ist für eine spätere zweiwöchentliche Ausgabe … also in der Zwischenzeit:

Kunstpreise des Gouverneurs von Wyoming
Ich habe letzte Woche eine E-Mail dazu verschickt, aber zur Erinnerung: WESTAF hat einen Tisch bei den Governor's Arts Awards am 21. Februar in Cheyenne, wo zwei Personen geehrt werden, die für WESTAF eine besondere Bedeutung haben – die ehemalige Treuhänderin Wendy Bredehoft und der ELC-Absolvent Robert Martinez. WESTAF wird bei der Preisverleihung einen Tisch ausrichten (sehr erschwinglich, dank Treuhänder Mike Lange). Wir stellen Ihnen gerne Ihre Eintrittskarte für die Preisverleihung zur Verfügung und können mit Ihnen zusammenarbeiten, um Ihre Reise nach Cheyenne ohne Gastgeber zu organisieren. Wir sollten auch in der Lage sein, ein paar Einladungen zu einem ganz besonderen Vorcocktailempfang zu arrangieren, der vom Gouverneur und der First Lady in der Residenz des Gouverneurs ausgerichtet wird, was eine echte Ehre und ein Vergnügen ist. Wir würden gerne Ihr Interesse an der Teilnahme an dieser wunderbaren Veranstaltung in dieser Woche abschätzen, mit einer festen Frist am 14. Februar. Bisher werden Amy Hollrah und Kelly Ernst vom WESTAF-Team anwesend sein (sie werden fabelhafte und unterhaltsame Tischnachbarn sein), und David Holland wird den Kommissaren des Wyoming Arts Council am Vortag ein WESTAF-Update geben. Zeigen Sie Ihre Unterstützung für WESTAF, Wyoming, das ELC und unsere westliche Region! Bitte setzen Sie sich direkt mit mir in Verbindung und wir sehen von dort aus weiter.

UPDATE ZUR SPENDENAKTION DER STIFTUNG
Wie Sie wissen, führt WESTAF ein Pilotprojekt durch, bei dem es darum geht, geeignete Stiftungen für Partnerschaften zu finden. Wir haben uns für 2020 ein bescheidenes Ziel von $100.000 gesetzt, insbesondere um die Kapazitäten für unser Programm „Emerging Leaders of Color“ auszubauen. Aus operativer Sicht fühlen wir uns bereit, dieses Projekt in Angriff zu nehmen, da wir eine vielfältige und gut etablierte gemeinnützige Organisation sind, die finanziell solide aufgestellt ist. Wir haben kürzlich eine weitere einwandfreie Prüfung durchlaufen. Wir verfügen über ein starkes Netzwerk talentierter und gut vernetzter Treuhänder. Wir haben verschiedene Interessenvertreter im gesamten Westen, mit denen wir zusammenarbeiten, und wir haben ein erfahrenes internes Team, das bereit ist, bei allen erweiterten oder neu konzipierten Finanzierungsprojekten ein hohes Maß an Erfüllung zu gewährleisten. In den kommenden Wochen haben wir Treffen mit Todd Stein, CEO der Mid-America Arts Alliance, unserem RAO-Kollegen im Osten, sowie Gary Steur von der Bonfils-Stanton Foundation, Vorstandsmitglied von Grantmakers in the Arts und Freund von WESTAF, vereinbart, um Prioritäten und Strategie weiter zu besprechen.
An dieser Stelle möchte ich einen Appell an unsere Treuhänder richten: Wie Sie wissen, ist das Sammeln von Spenden keine Voraussetzung für die Tätigkeit im Vorstand von WESTAF. Wenn Sie sich jedoch für das Sammeln von Spenden interessieren oder Ideen für mögliche Stiftungen und/oder Spender haben, die zu unserer Gleichstellungsarbeit passen könnten, würde ich gerne mit Ihnen über Strategie und Ansatz sprechen. Gibt es in Ihrem Bundesstaat eine Organisation, die mit dem westlichen Fokus und der Gleichstellungsarbeit von WESTAF übereinstimmen würde? Unsere Ziele für 2020 sind bescheiden, aber fest: Können Sie uns helfen, sie Wirklichkeit werden zu lassen? Kontaktieren Sie mich!

FINANZEN & VERWALTUNG
Das Finanz- und Verwaltungsteam stellt Steuer- und Prüfungsentwürfe fertig, die im Februar und März mit dem Exekutivausschuss und dem Vorstand geteilt werden. Das Team arbeitet mit Budgetmanagern an den Prognosen für den zweiten Monat: Wir haben seit letztem Monat einiges gelernt und hoffen, dass jeder Monat in Zukunft einfacher und genauer wird. Zum ersten Mal wird dem Exekutivausschuss bei der Februarsitzung ein Prognosedokument zum Jahresende vorgelegt. Becca und Amy haben letzte Woche an der jährlichen „Mile High Society for Human Resource Management Conference“ teilgenommen und viel gelernt. Es gibt viele rechtliche Änderungen, die interne Änderungen zur Einhaltung der Vorschriften erfordern. Die gute Nachricht ist, dass viele dieser Änderungen ohnehin auf der Tagesordnung standen, um die Gleichstellungsarbeit zu unterstützen!

TOURWEST-PROGRAMM NIMMT BEWERBUNGEN BIS ZUM 1. APRIL ENTGEGEN.
Das Stipendienprogramm TourWest 2020-2021 wurde am 19. Januar 2020 offiziell gestartet. Wie Sie sich vielleicht erinnern, gewährt TourWest mit Unterstützung eines Stipendiums des National Endowment for the Arts Kunst- und Gemeinschaftsorganisationen in der 13 Bundesstaaten umfassenden WESTAF-Region Zuschüsse für die Präsentation von auswärtigen Tourneekünstlern und Literaten. Die Stipendien betragen $2.500 oder 50% der Künstlerhonorare, je nachdem, welcher Betrag geringer ist, und erfordern eine 1:1-Baraufstockung durch die präsentierende Organisation. Bewerbungen müssen bis zum 1. April 2020 eingereicht werden. Chrissy Deal und Lani Morris, das neue TourWest-„Team“, werden im Laufe des Prozesses von Seyan Lucero und Madalena Salazar die Grundlagen lernen und sich gleichzeitig mit den enormen Talenten vertraut machen, die in der westlichen Region präsentiert werden.

WESTAF UND DIE NATIONAL ARTS STRATEGIES - STARTPLATZ FÜR DIE KREATIVE GEMEINSCHAFT
Chrissy Deal wurde eingeladen, als Mitarbeiterin am Creative Community Launchpad der National Arts Strategies (NAS) teilzunehmen, einem Teil des Creative Community Fellows-Programms vom 27. Februar bis 1. März 2020. Die Veranstaltung ist eine Gelegenheit, eine vielfältige Gruppe kreativer Community-Innovatoren mit aktuellen philanthropischen Führungskräften, Gutachtern und anderen Leuten auf diesem Gebiet zusammenzubringen, denen die Förderung gemeinschaftsorientierter Arbeit am Herzen liegt. Die Fellows treffen sich im 1440 Multiversity (Scotts Valley, CA), um ihre Fähigkeit zu schärfen, den Wert ihrer Arbeit zu kommunizieren und die Netzwerke der Fellows und Mitarbeiter zu stärken (eine Liste, die Geldgeber und andere wichtige Verbündete umfasst, die es gewohnt sind, regelmäßig Pitches und Projektideen zu hören). Chrissy freut sich darauf, mehr über den NAS-Ansatz und das zugehörige Netzwerk (zu dem Nikiko gehört) zu erfahren, mit philanthropischen Führungskräften in Kontakt zu treten und mögliche Kooperationen in Betracht zu ziehen.

UPDATE ZUM PERFORMANCE MANAGEMENT
Das WESTAF-Team holt den Performance-Management-Prozess auf, der zu Beginn dieses Geschäftsjahres eingeführt wurde. Bis zum Ende des zweiten Quartals sind es noch etwa 6 Wochen. Mein Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Ziele des Leadership Resource Teams (LRT) erreicht werden, und diese Ziele vor Ende Februar zu überprüfen. Anschließend wird das LRT denselben Prozess bis März mit seinen direkten Mitarbeitern durchführen.

ED-FORUM-FOLGE
Letzte Woche haben Sie im Nachgang zu unserem erfolgreichen ED-Forum-Treffen in Reno im Januar einen ausführlichen Bericht von David Holland erhalten. Ich füge ihn hier noch einmal ein, falls Sie ihn verpasst haben. Es war für David, Tamara und mich eine Premiere, daher waren wir etwas unsicher, wie es ausgehen würde, aber wir waren mit der Resonanz zufrieden und haben einige gute Ideen, wie wir das Format weiter verfeinern und anpassen können, damit es für unsere wichtigsten Stakeholder in der Kunstagentur so relevant wie möglich ist. David hat auch eine Umfrage verteilt, die uns dabei helfen soll, das Treffen in den kommenden Jahren zu wiederholen und zu verbessern.

UPDATE ZUR TAGUNG DER KUNST IM LÄNDLICHEN WESTEN
Als weiteres Update haben David und Chrissy einen anderthalbtägigen Workshop für den 2. und 3. April geplant, um ein westliches Netzwerk von Vordenkern und Community-Buildern einzubinden, deren Arbeit sich mit der Agenda der ländlichen Kunst überschneidet. Ein Teil des Workshops wird auf der Masumoto Farm in Del Rey, Kalifornien, stattfinden (danke, Treuhänderin Nikiko!) und der Rest im nahegelegenen Fresno. Wir sind gerade dabei, Teilnehmer einzuladen und eine Agenda und die genauen Orte im Central Valley von Kalifornien festzulegen. Informationen zu den Hotels und Veranstaltungsorten werden in Kürze bekannt gegeben. Es werden 20-25 Befürworter der ländlichen Kunst, Fachleute für Volks- und traditionelle Kunst, Kunstverwalter, Spezialisten für ländliche Wirtschaftsentwicklung und Politik, indigene Künstler, Kulturträger und andere zusammenkommen, um Wissen, Praxis und Ideen auszutauschen. Zum jetzigen Zeitpunkt wissen wir, dass Vertreter von Art of the Rural, Artplace America, Association of California Traditional Arts, Rural LISC, California Arts Council, der Stadt Bozeman, dem First Nations Development Institute, dem National Hispanic Cultural Center, dem Plains Indian Museum im Buffalo Bill Center of the West, der Washington State Arts Commission (ArtsWA) und dem Western Folklife Center teilnehmen werden. 

NATIONALER AKTIONSGIPFEL FÜR KUNST
Um unsere eigenen bundesstaatlichen Advocacy-Bemühungen sowie die bestehenden Bemühungen der AFTA besser zu verstehen, werden David und ich am 30. und 31. März am National Arts Action Summit in Washington, DC, teilnehmen. Etwa 9 unserer 13 teilnehmenden Staaten haben bisher das Pilotprogramm „Federal Advocacy Funding 2020“ von WESTAF für westliche Staaten genutzt, weitere stehen noch aus. Dies wird für David und mich eine Lerngelegenheit sein, um dieses Programm weiterhin zu überwachen und zu verbessern, damit es für unsere teilnehmenden Staaten so flexibel und effektiv wie möglich ist.

MOUNTAIN WEST KUNSTKONFERENZ
Dank der Treuhänder Vicki Bourns und Kelly Stowell wurde ich eingeladen, im Mai an der Mountain West Arts Conference 2020 in Utah teilzunehmen. Ich freue mich wirklich darauf. Weitere Informationen folgen in den nächsten zweiwöchentlichen Ausgaben.

Kreativgipfel in Colorado
David und ich nehmen im Mai auch am Colorado Creative Summit in Steamboat Springs teil. WESTAF arbeitet mit CCI an der Möglichkeit, an einem vor der Konferenz stattfindenden Panel teilzunehmen, und erwägt, eine Sitzung zu ländlicher Kunst oder öffentlicher Finanzierung zu organisieren. Derzeit tendieren wir zu ländlicher Kunst, da dies etwas mehr als einen Monat vor der Konferenz zur ländlichen Kunst im Westen stattfindet und wir einige erste Ergebnisse aus diesem Treffen haben werden, um eine Sitzung auf dem Gipfel zu gestalten.

CAFE
Leah hat die CaFE-Google-Adwords-Kampagne implementiert. Wir sehen bereits, dass „bessere Anrufe“ mehr Anklang finden als „größere Reichweite“! In diesem Monat planen wir, die CaFE-E-Mail-Kampagne für Public Art zu starten – die Liste der Leads ist riesig und bietet großes Potenzial, ein Kundensegment zurückzugewinnen, das wir langsam an die Konkurrenz verloren haben. Im Jahr 2019 hat das CaFE-Team über 1.100 Anruflisten erstellt (durchschnittlich 91 pro Monat). Das Team arbeitet weiterhin an der Verfeinerung der Abläufe und erforscht neue Methoden für die Produktschulung, um unseren Kundenanforderungen gerecht zu werden, die zwar wenig Zeit haben, aber hohe Erwartungen haben. CaFE hatte im Januar 21 neue Lizenznehmer!

CVSUITE
CVSuite wird sich im nächsten Quartal stark auf Marketing und Vertrieb konzentrieren. Unsere Erneuerungen sind rückläufig und wir hoffen, dass die wichtigsten Marketingkampagnen uns helfen werden, den Umsatz zu steigern. Zwei Hauptschwerpunkte sind eine allgemeine E-Mail-Kampagne, die den starken Kundenservice und die Beratungsdienste hervorhebt, die CVSuite und sein Team bieten. Eine weitere Marketingkampagne ist unsere Top-Liste(n)-Kampagne(n) (auch bekannt als Top 20), die voranschreitet.  

WERDEN SIE SMART
GO Smart hat vier Marketing-Personas für Fördermittelverwalter festgelegt: Millennial-Künstler, Millennial-IT-Experte, Gen-X-Geschäftsmann und Boomer-CEO/ED. Wir werden beginnen, Verkaufskampagnen auf diese Verwaltungstypen bei kommunalen, regionalen und staatlichen Organisationen in den Bereichen Kunst, Geisteswissenschaften und Gemeindeentwicklung zuzuschneiden. Nach der Veröffentlichung von „PDF zu HTML“ treten weiterhin Probleme auf, bei denen durch Klicken auf „App PDF“ der Abschlussbericht geöffnet wird. Wir arbeiten noch daran, die Ursache zu ermitteln. 

ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV
PAA freut sich, mitteilen zu können, dass das Programm nun über mehr als 14.000 öffentliche Kunstaufzeichnungen verfügt, die für die öffentliche Beteiligung über unsere Desktop- und Mobilseiten zugänglich sind. Das Team hat den Onboarding-Prozess für Santa Monica Cultural Affairs abgeschlossen. In diesem Monat wird Lori direkt mit Mitarbeitern von Mural Arts Philadelphia (MAP) zusammenarbeiten, um eine Workflow-Strategie für die Vorbereitung von über 4.000 Wandgemälden aus ihrer Sammlung für den Import zu entwickeln. Darüber hinaus wird Lori mit MAP-Mitarbeitern zusammenarbeiten, um weitere Möglichkeiten für die öffentliche Beteiligung mit ihrer Collection Showcase-Seite auf PAA zu definieren, während sie daran arbeitet, den Vertragsprozess mit ihrem neuesten Kunden, der Stadt Sunnyvale, Kalifornien, abzuschließen.

ZAPP
Wir bilden Brandon weiterhin für seine neue Rolle aus und arbeiten noch daran, einen Ersatz für seine Teilzeitstelle als Customer Experience Coordinator einzustellen. Natalie Villa hat gerade unsere nächste Runde von Kundensupportvideos fertiggestellt, aktualisiert um die Änderungen, die wir am Jury-Modul vorgenommen haben. Wir haben auch eine Kundenserviceplattform namens Groove eingeführt, die uns beim Beantworten von Kunden-E-Mails hilft. Dieses Tool hilft uns dabei, Trends und Support-Anforderungen besser zu analysieren und liefert uns Kennzahlen, anhand derer wir bestimmen können, wie gut wir unseren Kunden helfen. 
Das ist alles fürs Erste. Wie immer danke ich Ihnen für Ihre Hilfe und Anleitung, während wir Q2 abschließen. Sie wissen das, aber kontaktieren Sie mich bitte bei absolut allen Fragen. Ich würde gerne von Ihnen hören!
Mit Dankbarkeit,
Christian