Grüße WESTAF-Community:

Wie üblich ist in den letzten Wochen so viel passiert in der WESTAF-Welt, also stürzen wir uns doch gleich hinein, oder?
KOMMENDE VORSTANDSSITZUNGEN (CG)
Unter Berücksichtigung des großartigen Feedbacks der Treuhänder nach unserer Februarsitzung befinden wir uns im Planungsmodus für unsere bevorstehenden virtuellen Sitzungen des Treuhändervorstands, die für den 19. und 20. Mai geplant sind. Während unsere Sitzung wie üblich mit Berichten von Ausschüssen, Finanzen und allgemeinen Neuigkeiten vollgepackt sein wird, bemühen wir uns besonders, Raum für Diskussionen und Reflexionen zu schaffen, insbesondere im späteren Teil der Sitzung. Zu einem späteren Zeitpunkt werden wir den Treuhändern einen kurzen Fragebogen zusenden, der Ihre Bereitschaft für eine persönliche Sitzung in Denver, die für den 27. und 28. Oktober geplant ist, ermitteln soll. In Erwartung dieser sehr realen Möglichkeit haben wir vorläufige Buchungen im Brown Palace Hotel vorgenommen, wo wir uns zuletzt im Oktober 2019 getroffen haben.
KOMMENDE ARTX-PRÄSENTATION (CG)
Einladungen für unsere dritte ArtX-Präsentation, die für den 28. April von 16 bis 17 Uhr MT geplant ist, gingen letzte Woche raus. Für diese ArtX-Ausgabe werden wir Dr. Lisa Cooper, James F. Fries Professorin für Medizin und Bloomberg Distinguished Professor of Equity in Health and Health an der Johns Hopkins University School of Medicine, School of Nursing und Bloomberg School of Public Health, zu Gast haben. Dr. Cooper wird mit Treuhänder Dr. Bassem Bejjani ein Gespräch darüber führen, ob Erkenntnisse aus Dr. Coopers Forschung und ihre Bemühungen, gesundheitliche Ungleichheiten zu beseitigen, ein Modell für Kunst- und Kulturorganisationen sein können, wenn wir uns mit Fragen des Zugangs und der Ungleichheit in unserem Bereich befassen. Es sollte eine faszinierende Präsentation und Diskussion werden, also wenn Sie die Kalendereinladung noch nicht zugesagt haben, tun Sie dies bitte unbedingt!
ONBOARDING DER NEUEN SRI-DIREKTORIN ANIKA KWINANA (DH)
Anika hat in echter WESTAF-Manier in den letzten zwei Wochen eine turbulente Einarbeitungserfahrung gemacht, die eine einwöchige Reihe von Briefings über die SRI-Abteilung und ihre Programme mit Lani, Madalena und David sowie Treffen mit WESTAFs Technologie-, Finanz- und Verwaltungs-, Marketing- und Kommunikationsteams und vielen unserer Geschäftsteams umfasste. Sie hat außerdem an Treffen mit South Arts über unsere ELC-Partnerschaft teilgenommen, mit Kaisha Johnson von Women of Color in the Arts über die weitere Arbeit zur Förderung der Chancengleichheit mit unserem regionalen Netzwerk für darstellende Künste und an einer Schulung zum Bundesaudit mit dem National Endowment for the Arts, um nur einige zu nennen. 
WESTAF engagiert sich mit dem Weißen Haus und der Vereinigung der Führungskräfte der Westlichen Kammer hinsichtlich eines Politikvorschlags im Wert von $20 Milliarden zur Schaffung von Arbeitsplätzen für kreative Arbeitskräfte (DH)
WESTAF arbeitet derzeit daran, die politischen Vorschläge von Put Creative Workers to Work zu erweitern, die inzwischen ein Paket von $20 Milliarden umfassen. Wir haben an das Weiße Haus geschrieben und unseren regionalen Handelskammerverband, die Western Association of Chamber Executives, eingebunden. Die Einbindung der Handelskammern ist ein neues Element unserer Strategien, um ein Netzwerk von Fürsprechern außerhalb der Kunst zu schaffen (ein Ziel der 10-Jahres-Vision und des strategischen Plans von WESTAF). Bitte kontaktieren Sie Ihre Kongressabgeordneten, das Weiße Haus und/oder Ihre staatlichen und lokalen Handelskammern, um sich mit diesen Vorschlägen auseinanderzusetzen, indem Sie Folgendes verwenden: Vorschlagsschreiben von Put Creative Workers to Work und Einbindung der Handelskammer.
WESTAF IST LEITENDER AUTOR DER CULTURAL ADVOCACY GROUP INFRASTRUCTURE/RECOVERY PLATFORM (DH)
David arbeitet derzeit eng mit Heather Noonan und Najean Lee vom Advocacy-Team der League of American Orchestras und den Moderatoren der Cultural Advocacy Group zusammen, um den ersten Entwurf einer Reihe neuer politischer Empfehlungen zu erstellen, die als Reaktion auf den umfassenden Infrastrukturvorschlag der Biden-Harris-Regierung, den „American Jobs Plan“, formuliert werden. 
UPDATE: KREATIVE MITARBEITER ZUM ARBEITEN BRINGEN (CG)
Letzte Woche haben wir virtuell an einem weiteren regelmäßigen Treffen von Getting Creative Workers Working teilgenommen, das von der AFTA veranstaltet wurde. In dieser Sitzung erfuhren wir mehr über die schnell aufkommenden Möglichkeiten, mit denen Bundesstaaten und Kommunen über den Zugang zu ARP-Mitteln nachdenken; wir hörten mehr über die verschiedenen Arten von Initiativen für kreative Arbeitskräfte im ganzen Land, die sich auf Gesundheit, Gerechtigkeit und Arbeit sowie die wirtschaftliche Entwicklung auswirken. Wenn Ihnen eine Initiative wie diese in Ihrer Region einfällt, sind Sie eingeladen, diese Wissensdatenbank zu erweitern, indem Sie Ihren eigenen Beitrag über diesen einfachen Fragebogen einreichen. Wir erfuhren auch etwas über verschiedene Gesetze und Vorschläge in Kalifornien, Massachusetts, Hawaii, New York und Philadelphia.
FÜHRUNGSPERSÖNLICHKEITEN DES WESTERN ARTS ADVOCACY NETWORK UND DES STATE ARTS ACTION NETWORK TRETEN MIT UNTERSTÜTZUNG VON WESTAF DER CULTURAL ADVOCACY GROUP BEI (DH)
In Absprache mit Heather Noonan, einer Leiterin der Cultural Advocacy Group, lud David die WAAN-Co-Vorsitzenden Julie Baker, Geschäftsführerin von Californians for the Arts und California Arts Advocates, Manny Cawaling, Geschäftsführer von Inspire Washington, die SAAN-Vorsitzende Ann Graham, Geschäftsführerin von Texans for the Arts, und Claire Rice, Geschäftsführerin von Arts Alliance Illinois, ein, in der Cultural Advocacy Group mitzuarbeiten. Dies ist das erste Mal, dass staatliche Interessengruppen für Kunst in diese Ad-hoc-Koalition eingeladen werden, die die bundesstaatliche Kunst- und Kulturpolitik formuliert, und der Schritt zielt darauf ab, die Lobbyarbeit für Kunst auf nationaler Ebene besser zu koordinieren (ein Ziel der 10-Jahres-Vision und des strategischen Plans von WESTAF).
FY21 WESTAF BUNDESPROGRAMM FÜR BERATUNG IN DER ENTWICKLUNG (DH)
Moana und David arbeiten derzeit an den letzten Details unseres Federal Advocacy Program für das GJ21, einschließlich der Aktualisierung des Federal Advocacy Toolkit. Dies beinhaltet umfangreiche Recherchen zu Kongressbüros, Ausschussstrukturen des Kongresses und einer Reihe politischer Themen. Wir hoffen, das Programm mit dem Toolkit als Ressource bis zum Monatsende veröffentlichen zu können. Im Rahmen des Programms werden wir einige bescheidene Investitionen in die bundesstaatlichen Advocacy-Bemühungen tätigen.
WESTAF WIRD VOM NATIONAL ENDOWMENT FOR THE ARTS (DH) MIT DER AUFGABE FÜR DIE LEITERUNG DER ENTDECKUNG DER DARSTELLENDEN KÜNSTE AUSGEZEICHNET
Das National Endowment for the Arts hat der WESTAF-Partnerschaftsvereinbarung einen Zuschuss von $200.000 hinzugefügt, um Performing Arts Discovery zu verwalten, eine Initiative, die darauf abzielt, internationale Moderatoren mit US-amerikanischen darstellenden Künstlern und Unternehmen bekannt zu machen und so die Barrieren für amerikanische Künstler im Ausland abzubauen. WESTAF wird der Western Arts Alliance (WAA) Mittel zur Verwaltung des neu gestalteten Programms zuweisen, das vom Arts Endowment, WESTAF, WAA, ArtsMidwest und South Arts neu konzipiert wurde, um Künstler bei der Erstellung digitaler Assets zu unterstützen, mit denen internationale Moderatoren für virtuelle und zukünftige persönliche Auftrittsmöglichkeiten gewonnen werden können. Die neu ausgerichtete Initiative wird sich in erster Linie auf farbige Künstler konzentrieren und die sechs regionalen Kunstorganisationen der USA einbeziehen. 
TAGUNG DER BUNDESPRÜFUNG DES ARTS ENDOWMENT (CG)
Mehrere Mitglieder des WESTAF-Teams nahmen an einer sehr nützlichen virtuellen Versammlung für SAAs und RAOs teil, die von mehreren Teammitgliedern des Office of the Inspector General (OIG) des National Endowment for the Arts veranstaltet wurde. Die meisten unserer Schwester-RAOs waren in den letzten 3-5 Jahren OIG-Audits unterworfen. Es ist mindestens zehn Jahre her, seit WESTAF einem Audit durch das NEA OIG unterzogen wurde, was sich ein bisschen so anfühlt, als würde man auf „The Big One“ an der Westküste warten! Das OIG-Team führte uns durch den Auditprozess und beantwortete viele Fragen. Irgendwann in der Zukunft wird sicherlich ein OIG-Audit stattfinden und unseren Zuschuss- und Finanzteams eine erhebliche Bandbreite abverlangen, aber als wir den Auditprozess als Team überprüften, hatten wir das Gefühl, dass wir ausreichend auf das Unvermeidliche vorbereitet sind.
LEADERS OF COLOR NETWORK SKILLSHARE FÜR DEN 29. APRIL GEPLANT (DH)
Am 29. April 2021 um 14:00 Uhr Mountain Time veranstaltet WESTAF die dritte Folge unseres Leaders of Color Skillshare. Unsere vierteljährlichen Skillshares bieten den Mitgliedern des Leaders of Color Network die Möglichkeit, sich durch gemeinsames Wissen als Lerngemeinschaft zu vernetzen. In diesem Monat bringen wir die Künstler-Ausbilder Nathalie Sanchez (LC18/CA), Tara Gumapac (LC18/HI) und Alex Jimenez (LC15/CO) zusammen, um ein Gespräch über Online-Engagement zu führen. Wir werden uns auch die Zeit nehmen, um uns über unsere Fortschritte zu informieren und Anika und die Alumni von 2021 vorzustellen.
TOURWEST-FRIST ENDET MIT 247 BEWERBERN (LM)
Die Bewerbungsfrist für TourWest endete am 15. April und wir haben 247 Bewerbungen erhalten. Lani leitet derzeit den Eignungsprüfungsprozess und arbeitet mit Jessica Gronich, Natalie Scherlong, Anika und David zusammen.
UPDATE ZUR SPENDENAKTION (CG)
Ein ausführlicheres Update wird es bei der Sitzung des Kuratoriums im Mai geben, aber wir haben vor Kurzem ein LOI an das Finanzierungsprogramm „Universal Access to Knowledge“ der Sloan Foundation übermittelt. Wir verfolgen auch mit großem Interesse die Fusion zwischen der Patrick McGovern Foundation und der Cloudera Foundation, und ihr neuer Auftrag „Data and Society“ hat bei uns besonders Anklang gefunden. Beide Ansätze könnten die Arbeit von WESTAF an der Schnittstelle von Kunst und Technologie potenziell beschleunigen. Darüber hinaus positionieren wir uns für eine Einführung bei der Satterberg Foundation. Wir bereiten uns auch darauf vor, ein LOI an die US Bank Foundation zu übermitteln. Wie Sie wissen, haben wir einen vollständigen Vorschlag und alle angeforderten Begleitmaterialien an den MJ Murdock Charitable Trust übermittelt und erwarten am 27. Mai eine endgültige Entscheidung. Wir erwarten auch Feedback und Folgemaßnahmen zu den an die Mellon Foundation und die American Express Foundation übermittelten LOIs.
GANZTÄGIGE KONFLIKTS-SELBSTMANAGEMENT-SITZUNG (CG)
Das WESTAF-Team nahm am 13. April an einer ganztägigen Sitzung zum Thema Konfliktselbstmanagement teil, die von Debbie Stone mit dem Employers Council geleitet wurde. Obwohl die Sitzung lang war (insbesondere über Zoom), war der Moderator engagiert und die WESTAF-Community war engagiert und steuerte viele aufschlussreiche Kommentare bei und beteiligte sich aktiv während der gesamten Präsentation. Wir wussten, dass dies etwas ist, was wir tun wollten, aber wir waren uns nicht wirklich sicher, wie die Sitzung letztendlich ausgehen würde. Ich denke, im Großen und Ganzen waren wir überrascht und erfreut über die Gelegenheit, darüber nachzudenken, wie wir Konflikte am Arbeitsplatz angehen und angehen.
MONATLICHES UPDATE ZUM RAO-MEETING (CG)
Wir trafen uns mit unseren RAO-Kollegen zu unserem regelmäßigen monatlichen Treffen. Wir erhielten eine Präsentation und Informationen zum NCAPER-Programm zur Krisenanalyse und -minderung des Air Institute für Kunsthelfer, wobei die RAOs zustimmten, unsere Regionen zu informieren, um zu versuchen, einige Kandidaten für dieses Programm aufzustellen. Wir besprachen auch unsere Absicht, der Mellon Foundation einen kurzen Vorschlag für ein Folgefinanzierungsprogramm für den Regional Arts Resilience Fund vorzulegen. Schließlich erwägen wir auch eine persönliche Klausur der Vorsitzenden und EDs (die aufgrund der Pandemie nie stattfand) – möglicherweise gegen Ende September – in Fort Collins, CO.
FINANZEN & VERWALTUNG (AH)
Das HR-Team arbeitet daran, die Mitarbeiter und das Büro in der Sherman Street vorzubereiten, um die Mitarbeiter nach dem Abklingen der Pandemie wieder für Meetings oder Co-Working-Zwecke willkommen zu heißen. WESTAF wird das Büro den Mitarbeitern zur Verfügung stellen, sobald die Stadt Denver in die „grüne“ Phase des COVID-19-Rhythmus übergeht. Die Mitarbeiter wurden außerdem zu ihrem Interesse an der Nutzung der Büroräume befragt. Amy nahm an einer Präsentation unseres USBank-Vertreters zum Thema Unternehmensverantwortung teil, der maßgeblich dazu beitrug, WESTAF beide Kredite im Rahmen des Paycheck Protection Program zu sichern. Becky und Amy nahmen an einer Konferenz für gemeinnützige Organisationen teil, die von unserer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Plante Moran veranstaltet wurde. Inhalt waren Änderungen im Steuerrecht, Aktualisierungen der Buchhaltung, die Steuergutschrift zur Mitarbeiterbindung und Risikomanagement. Die Ergebnisse der landesweiten Umfrage zu gemeinnützigen Organisationen für 2020, die auf der Konferenz vorgestellt wurden, finden Sie hier zu Ihrer Information. Da die Mitarbeiter geimpft werden, arbeitet das F&A-Team zusammen, um Urlaube zu planen und sich gegenseitig bei der Arbeit zu übernehmen, um sicherzustellen, dass der aufgestaute Bedarf an Urlaub und Reisen diesen Sommer mit minimalen Arbeitsunterbrechungen gedeckt werden kann.
STRATEGISCHE PLANUNG (NS)
Die Kommunikationsgruppe verfeinert ihre Stakeholder-Umfrage weiter und möchte ihre nächste Initiative rund um die Erforschung von WESTAF-Produkten vorantreiben, einschließlich der Erfassung von Informationen zu verschiedenen Elementen der WESTAF-Marke. Die Politikgruppe wird ihre nächste Sitzung am Dienstag, den 20. April, abhalten, um die nächsten Schritte zu besprechen. Die Aktiengruppe wird Anika bei ihrer nächsten Sitzung am Donnerstag, den 22. April, offiziell als neue Sponsorin begrüßen.
ALLGEMEINE GESCHÄFTE (CV)
Wir freuen uns, unsere neue Business-Projektkoordinatorin Blair Carpenter im WESTAF-Team begrüßen zu dürfen! Blair ist ausgebildete Opernsängerin/Theaterschauspielerin mit Erfahrung in CRM und Kundendatenmanagement, Webentwicklung und -design sowie Projektmanagement. Ihr erster Arbeitstag ist der 19. April und sie wird eng mit Natalie V. zusammenarbeiten, um alles über WESTAF und die fünf Business-Plattformen zu erfahren, die sie unterstützen wird. Außerdem haben wir gerade die vierteljährlichen OKR-Überprüfungsmeetings für alle fünf SaaS-Produkte abgeschlossen und werden im kommenden Quartalsbericht eine Zusammenfassung unserer Fortschritte im zweiten Quartal geben. 
CAFÉ (Wohnmobil)
Das CaFE-Team muss eine voraussichtliche Vakanz besetzen, da Eliza Wetherill am 28.04.21 ausscheidet. Eliza wird diesen Sommer an die Graduiertenschule zurückkehren. Die Mitarbeiter werden sie sehr vermissen, aber wir wünschen ihr alles Gute und viel Erfolg bei ihrem neuen Unterfangen. Die Stelle als Operations Coordinator bei CaFE wird ab sofort frei. Die Kunden kehren nach einem Jahr wieder zurück und wir sehen große Bewegung in Bezug auf Verlängerungen und Neukundenanmeldungen. Die neue CaFE-Administrator-Benutzeroberfläche wird nun für Ende Mai erwartet und die Kunden werden über die bevorstehenden Änderungen informiert. 
CVSUITE (KE)
Das CVSuite-Team arbeitet weiterhin am CVList-Projekt, dessen Starttermin voraussichtlich der 30. April ist. Das Team hat die Aktualisierung des Hilfe-Centers abgeschlossen und beschlossen, dessen Fertigstellung im Mai nach der CVList-Ankündigung offizieller bekannt zu geben. Wir haben ein Angebot für eine Verbesserung der Passwortverwaltung erhalten, das teurer war als geplant, daher hat das Team einige Budgetposten neu organisiert, um dieser wichtigen Verbesserung Priorität einzuräumen. SMUData Arts, ein Freund und ernsthafter Konkurrent, hat sich an das Team gewandt und eine Forschungskooperation vorgeschlagen. Wir hatten diese Woche ein Treffen, bei dem wir gemeinsame Forschungsfragen, Untersuchungsbereiche und potenzielle Projekte für eine Zusammenarbeit besprochen haben, einschließlich der Einreichung eines Vorschlags für einen Vortrag auf der GIA-Konferenz. 
GO SMART (JG)
GO Smart hat diese Woche zwei neue Entwicklungstickets veröffentlicht. Ein Ticket schließt die Umstellung auf die Symbole „Bearbeiten“ und „Entfernen“ im Admin-Portal ab. Das zweite Ticket verbessert die Benutzerfreundlichkeit bei der Auswahl von Datum und Jahr für die Dateien in der Medienbibliothek, indem Dropdown-Menüs durch Textfelder und Datumsauswahl ersetzt werden. ZAPP und CaFE werden in ihre Kundennewsletter eine Frage aufnehmen, ob einer ihrer Kunden auch Zuschüsse gewährt. Wenn sie „Ja“ auswählen, werden sie zu einer kurzen Umfrage weitergeleitet und Jessica wird die Befragten als potenzielle Interessenten weiterverfolgen. 
ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)
PAA freut sich, eine neue virtuelle Ausstellung präsentieren zu können: The Art of Recovery, eine Initiative von Santa Monica Cultural Affairs. Art of Recovery konzentriert sich auf drei Hauptprioritäten: wirtschaftliche Erholung, Gemeinschaftsverbundenheit und wiederherstellende Gerechtigkeit sowie öffentliche Gesundheit und Sicherheit durch Zuschüsse für temporäre Künstlerprojekte und Installationen in der ganzen Stadt. Die Ausstellung wird fortlaufend aktualisiert, wenn neue Installationen stattfinden. In anderen Neuigkeiten hat Lori eine Einladung angenommen, diesen Sommer auf der kommenden Urban Creativity Conference in Lissabon (virtuell) zu präsentieren. 
ZAPP (MB)
ZAPP hat in den letzten Wochen einen Anstieg der Leads verzeichnet, 10 davon haben sich über unsere Verkaufsseite gemeldet. Wir haben auch erfahren, dass Events Local, ein 2017 gestarteter Konkurrent, wegen der Pandemie geschlossen wird. Wir haben unsere Bemühungen schnell darauf konzentriert, eine Liste ihrer Kunden zusammenzustellen und sie mit einem Sonderangebot zu kontaktieren, um 50% von der Einrichtungsgebühr zu befreien. Wir hoffen, dass sich einige dieser Bemühungen in diesem Monat in neuen Verkäufen niederschlagen!

Hochachtungsvoll,

Christian