Hallo WESTAF-Treuhänder:
Ich hoffe wirklich, dass Sie und Ihre Lieben alle sicher und gesund sind. Wie ich haben Sie vielleicht einen Schleudertrauma, wenn Sie daran denken, wie schnell sich die Prioritäten in nur wenigen Wochen verschoben haben. Ich hoffe, Sie finden Wege, Ihre körperliche, geistige und emotionale Belastbarkeit aufrechtzuerhalten. Das kann besonders schwierig sein, wenn das Leben darin besteht, mit Unsicherheiten zu jonglieren und Dinge loszulassen, die nicht kontrolliert werden können. Das ist eine Menge!
Bei WESTAF ist unsere Arbeitsgemeinschaft zu Slack umgezogen – Konversationsthreads, Themenkanäle, tägliche Check-Ins, Videoanrufe, Musikwiedergabelisten, Snack-Tipps, Rezepte und Haustierfotos. Jeder im WESTAF-Team leistet hervorragende Arbeit und hält durch, und gemeinsam werden wir das durchstehen. 
Auf geht's:

WESTAF COVID-19-ANTWORT (DH)
WESTAF überarbeitet weiterhin die COVID-19-Update- und Ressourcen-Webseiten auf unserer Website. Eine Präsentation/Ressource, die tiefere Einblicke bietet, wird ebenfalls wöchentlich überarbeitet und weiterhin mit Kunstdienstleistungsorganisationen und Kunstförderern im Westen und auf nationaler Ebene geteilt, während wir Möglichkeiten diskutieren, dem Bereich Hilfe zu leisten. Für die WESTAF COVID-19 Arts Impact Survey sind fast 700 Antworten eingegangen, und dieser Bericht analysiert die ersten Umfrageergebnisse. Die Umfrage endet am 1. Mai und die vollständigen Ergebnisse werden später in diesem Monat veröffentlicht. 

KOMMENDE TELEFONKONFERENZ DES WESTERN ARTS ADVOCACY NETWORK (DH)
WESTAF ruft in der kommenden Woche führende Vertreter von Kunstorganisationen aus der gesamten Region zu einer Telefonkonferenz des Western Arts Advocacy Network zusammen. WESTAF erwägt schon seit einiger Zeit, Kunstaktivisten aus der gesamten Region zusammenzubringen, und hofft, dass die Zusammenführung dieses Netzwerks den führenden Vertretern der Kunstorganisationen der Bundesstaaten offiziell zugutekommt, wenn sie auf die dringendsten Bedürfnisse der Gegenwart reagieren und in die Zukunft blicken. Neben der Einschätzung der Stimmung in den Bundesstaaten und der besonderen Initiativen/Reaktionen der staatlichen Kunstorganisationen wird auch der Brief diskutiert, den die Cultural Advocacy Coalition kürzlich dem Kongress und der Regierung zum Thema Kunstsektor und COVID-19-Hilfe vorgelegt hat. Darin finden sich eine Reihe von Empfehlungen dazu, wie die Bedingungen der Hilfsfinanzierung künftig geändert werden können, um dem Kunst- und Kultursektor im ganzen Land einen breiteren Zugang zu Ressourcen zu ermöglichen.

POTENZIELLE FORSCHUNGSKOOPERATIONEN (DH)
David befindet sich derzeit in ersten Gesprächen mit der NASAA, Kunstagenturen westlicher Bundesstaaten und anderen über eine mögliche Initiative zur Kreativwirtschaft, die von Margaret Hunt, Geschäftsführerin von Colorado Creative Industries, vorgeschlagen wurde. Chrissy und David diskutieren auch eine mögliche Partnerschaft mit der Boise State University bezüglich eines geplanten Arts in the West Research Lab, das sich unter anderem mit Gleichberechtigung befassen wird. 

ENTWICKLUNG DES WESTAF CARES ACT-FÖRDERPROGRAMMS (CD/DH)
Chrissy und David entwickeln derzeit zügig einen Plan für die Verteilung unserer $829.200 Zuteilung an Arts Endowment CARES-Mitteln in der Region, der von unserem Team für soziale Verantwortung und Inklusion verwaltet wird. Derzeit gehen wir davon aus, dass wir etwa 40 Hilfszuschüsse in Höhe von (bis zu) $20.000 an gemeinnützige Kunstorganisationen in der westlichen Region mit Budgets im Bereich zwischen $50.000 und $2 Millionen vergeben werden. Diese Zuschüsse würden die meisten Arten dringender allgemeiner Betriebsunterstützung finanzieren. Die Mittel werden nur den westlichen Bundesstaaten zur Verfügung gestellt und förderfähige Organisationen müssen: a) eine steuerbefreite gemeinnützige Organisation gemäß 501(c)(3); b) eine staatliche oder lokale Regierungseinheit; c) eine gemeinnützige Hochschule; oder d) eine staatlich anerkannte indianische Stammesregierung sein. Bewerber müssen außerdem vor Ablauf der Bewerbungsfrist drei Jahre lang in der Kunstprogrammierung tätig gewesen sein.
Die Bewertungskriterien konzentrieren sich auf nachgewiesenen Bedarf und künstlerischen Wert, und das Programm wird einen besonderen Schwerpunkt auf die Unterstützung von Organisationen legen, die von Personen aus historisch marginalisierten Gemeinschaften geleitet werden und überwiegend diese betreuen, sowie auf den öffentlichen und gesellschaftlichen Nutzen eines Antragstellers. Nach der Überprüfung durch wichtige Interessenvertreter (westliche SAAs, Schwester-RAOs und WESTAFs Exekutivkomitee) im April werden die Richtlinien und das Bewerbungsportal ab Anfang Mai für zwei Wochen geöffnet; die Überprüfung der Panelisten und die Benachrichtigung der Zuschussempfänger werden im Juni stattfinden; und bis Mitte Juli werden Vereinbarungen getroffen und die Mittel ausgezahlt. Wir beraten uns derzeit mit der Leitung der staatlichen Kunstagenturen und werden mit den staatlichen Kunstagenturen zusammenarbeiten, um die Möglichkeit ihren Netzwerken mitzuteilen und Empfehlungen für potenzielle Panelisten für ein regionales Überprüfungspanel einzuholen. Ein Plan für eine separate Zuweisung zur Auszahlung von CARES-Mitteln an die Nördlichen Marianen wird ebenfalls entwickelt; das Arts Endowment hat WESTAF gebeten, sich an diesem Vorhaben zu beteiligen. 

MARKETING UND KOMMUNIKATION (LH)
Das MarComm-Team hat daran gearbeitet, Marketingkampagnen anzupassen und die Nachrichtenübermittlung im Lichte von COVID-19 neu auszurichten. Die CaFE Public Art-Kampagne wurde gestartet und unsere bezahlte Social-Media-Kampagne erzielte einen Anstieg des Datenverkehrs auf der Landingpage der Kampagne um 183%. Wir haben auch eine gezielte GO Smart-E-Mail-Kampagne angepasst und gestartet und uns stark auf das CVSuite-Listenprojekt konzentriert. Das Team führt eine Keyword-Recherche für Google Adwords-Kampagnen sowohl für CVSuite als auch für PAA durch und verfolgt neue Ressourcen für die COVID-19-Ressourcen- und -Informationsseite, die wir im März erstellt haben. Dabei sind Prozesse zum Sammeln neuer Informationen zum Posten sowie zum Verfolgen und Berichten von Metriken für die Seite eingerichtet. Wir entwickeln auch einen Plan für die Leaders of Color-Website, deren Start für September geplant ist. Leah hat auch den letzten Schliff an einem Q2 MarComm Recap & Progress and Report vorgenommen und einen Kommunikationsplan für das neue WESTAF CARES-Zuschussprogramm erstellt.

FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)
Trotz zwei Wochen und erheblicher technischer Schwierigkeiten auf der USBank-Website hat WESTAF am Montagmorgen nun offiziell das Paycheck Protection Program (PPP) beantragt. Wir warten auf Updates von der USBank zu den nächsten Schritten: Es ist noch unklar, ob wir dieses erlassene Darlehen erhalten werden, obwohl wir jetzt in der Schlange stehen. PPP-Mittel wurden bereits zugewiesen und wir müssen jetzt warten, bis der Kongress eine vierte Phase der COVID-Hilfe verabschiedet, was unmittelbar bevorzustehen scheint. Es wurde eine neue Kodierung eingerichtet, um den verschiedenen zweckgebundenen Zuschüssen aus der CARES-Finanzierung des National Endowment for the Arts Rechnung zu tragen. Becky und die Budgetmanager sind damit beschäftigt, die erste Runde der Jahresendprognosen nach COVID zusammenzustellen, die dem Exekutivkomitee am Mittwoch vorgelegt werden. Becca koordiniert weiterhin die Fahrten der Mitarbeiter ins Büro, um Post abzuholen und wichtige Finanzfunktionen zu erledigen, und Lauren und Jess unterstützen weiterhin die erhöhte Arbeit in ZAPP aufgrund von Showabsagen. 

STRATEGISCHE PLANUNG (NS)
Natalie Scherlong berichtet, dass ihre ersten Wochen als Koordinatorin für strategische Planung schnell vergangen sind, da sie sich in diese neue Rolle eingearbeitet hat. In Absprache mit Christian wurde ein Arbeitsplan erstellt, um die strategischen Ziele für die kommenden Monate zu klären. Natalie wird mit den Kohorten zusammenarbeiten, um ihre Initiativen und Prioritäten zu definieren, und an der Entwicklung weiterer Rahmenbedingungen arbeiten, um die Beziehungen zwischen den Kohorten und ihren Treuhänderberatern (TAs) zu vertiefen. Wir arbeiten auch an der Logistik der virtuellen Sitzung des Treuhänderrats im Mai. Die Planung für die Sitzung im Oktober hat ebenfalls ernsthaft begonnen.

CAFE (Lebenslauf)
Das CaFE-Team hat die technischen Pläne für den Rest des Jahres angepasst, um Verbesserungen basierend auf den aktuellen Bedürfnissen zu priorisieren und die Wünsche auf das nächste Jahr zu verschieben. Aufgrund der COVID-19-Pandemie verzeichnete CaFE im März einen Rückgang der Künstlereinreichungen um 211 TP3T im Vergleich zum Vorjahreszeitraum und im April bisher einen Rückgang der Künstlereinreichungen um 441 TP3T im Vergleich zum Vorjahreszeitraum. Andererseits hat das Team zwischen dem 1. März und dem 14. April 115 neue Anruflisten für wiederkehrende Kunden eingerichtet. Die nächste Marketingkampagne von CaFE, die im Mai starten soll, wird sich darauf konzentrieren, ehemalige Kunden zu erreichen.

CVSUITE (KE)
Wir haben eine Erweiterung für CVSuite veröffentlicht, sodass die Dateneinstellungen, das Datenjahr und der Standort zentralisiert sind. Jetzt können Benutzer das Datenjahr und die Einstellungen auf jeder Seite ändern, um Jahre und Datensätze einfach zu vergleichen. Es gab nur ein Problem mit neuen Benutzeranmeldungen, das behoben wurde. Das Team entwickelt weiterhin strategische Lösungen in Form von Berichten und Kommunikationsmethoden, um unseren von COVID-19 betroffenen Kunden zu helfen. Kelly hat individuell mit den Kunden kommuniziert und wir werden ihre Verfügbarkeit in diesem Monat in unserem vierteljährlichen Newsletter bekannt geben. Wir haben einen neuen Kunden gewonnen, Civic Arts, einen Kulturplaner, der mit Kunden in Garland, Texas und Denver, Colorado, zusammenarbeitet. 

GO SMART (JG)
Mehrere Kunden haben bei GO Smart spezielle COVID-Hilfsprogramme gestartet. South Arts, ein Kunde und Partner, eröffnete seinen Fonds am Montag, den 13.04. und erhielt in den ersten sechs Stunden über 500 Anträge und innerhalb von 36 Stunden über 1.800 Anträge. Wegen dieses hohen Datenverkehrs wurde die Site an diesem Tag zweimal vorübergehend geschlossen. Adam konnte mit unseren externen Entwicklern zusammenarbeiten, um die Site innerhalb von Minuten wieder zum Laufen zu bringen und GO Smart sofort zusätzliche Ressourcen zukommen zu lassen, um einen reibungslosen weiteren Betrieb zu gewährleisten. Jessica arbeitet seit Montag eng mit dem Team von South Arts zusammen, um die Ängste abzubauen. Weitere Kunden, die COVID-Hilfsprogramme anbieten, sind das Center for Cultural Innovation (im Auftrag des San Francisco Arts Council); die Stadt Gilbert, Arizona; LexArts; Mass Cultural Council; Hawaii State Foundation on Culture and the Arts; South Dakota Arts Council; und Vermont Arts Council. Der Howard County Arts Council und die Stadt Atlanta eröffnen diese Woche beide ihre regulären Zuschusssaisons. 

ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)
Das Public Art Archive wird mit Laura Holzman (Herron School of Art and Design | IU School of Liberal Arts) und Emily Cooper Moore (Mural Arts Philadelphia) zusammenarbeiten, um eine gezielte Bildungs- und Engagement-Plattform für ein stadtweites Wandmalereiprojekt in Philadelphia zu entwickeln. Der aktuelle Starttermin für dieses Projekt ist für Juni 2020 geplant. Obwohl PAA weiterhin Interesse am Collection Management System hat, verlaufen die Kommunikations- und Budgetbesprechungen für potenzielle Kunden äußerst langsam und werden wahrscheinlich erst dann vorankommen, wenn die Stadtverwaltungen wieder vollständig geöffnet sind.

ZAPP (Lebenslauf)
Das ZAPP-Team arbeitet weiterhin an Festivalabsagen und -verschiebungen. Bis zum 16. April haben wir 170 Showabsagen und 82 Verschiebungen verzeichnet, was 28% aller Shows auf ZAPP entspricht. Wir bearbeiten weiterhin Rückerstattungen für Showabsagen, verzeichnen aber auch einen allgemeinen Rückgang der Geschäftsaktivität – von Künstlereinreichungen über nicht abgesagte Veranstaltungen bis hin zu E-Blast-Anfragen und Neukundenanmeldungen. Während wir uns mit den Auswirkungen von COVID-19 befassen, arbeiten wir auch an Verbesserungen, die diesen Monat veröffentlicht werden sollen. Eine Verbesserung wird Künstlern die Möglichkeit geben, ihre gespeicherten Zahlungsarten zu bearbeiten, und die andere wird es Administratoren ermöglichen, gestaffelte Anwendungspreise für Frühbucherrabatte oder Verspätungsgebühren zu erstellen.
Hochachtungsvoll,
Christian