Sehr geehrte Treuhänder,
Es ist kaum zu glauben, dass bei all dem herrlichen Wetter, das wir in letzter Zeit hatten, die letzte „Bombenzyklon“-Schneekalypse Denver in einem letzten (!) Aufbäumen des schneereichen Winters innerhalb des Zeitraums dieses zweiwöchentlichen Updates heimgesucht hat! Das WESTAF-Büro war vom 10. bis 11. April aufgrund schrecklicher Fahrbedingungen geschlossen, und dank E-Mail, Slack usw. haben die Teammitglieder wieder großartige Arbeit geleistet, indem sie die WFH-Zeitpläne koordiniert, den Kundensupport aufrechterhalten und das Geschäft von WESTAF trotz der Elemente am Laufen gehalten haben. Hoffentlich ist das das letzte Mal und der Sommer ist nun wirklich da!
Ich schreibe Ihnen, während ich mit meiner Kollegin Leah Horn nach Washington, DC fahre, um an Meet-and-Greet-Treffen mit NEA, AFTA und NASAA teilzunehmen. Anschließend geht es weiter nach Burlington, VT, um dort mit der Vorsitzenden Erin Graham und anderen RAO-Mitgliedern am jährlichen Treffen und Retreat der Regional Arts Organization teilzunehmen. Ich freue mich darauf, in meinem nächsten zweiwöchentlichen Update über diese arbeitsreiche Woche nachzudenken. In der Zwischenzeit hier das Neueste:
Aktualisierungen für Board-Administratoren
An unserer passwortgeschützten WESTAF-Treuhänderseite wurden einige bescheidene, aber notwendige Aktualisierungen vorgenommen. Die Vorstandsbücher sind jetzt bis 2017 veröffentlicht, die Kontaktinformationen wurden aktualisiert, die aktuellen Statuten, die letzte Finanzprüfung usw. und die zweiwöchentlichen Aktualisierungen werden nun routinemäßig archiviert (sehr aufregend, ich weiß!), damit Sie sie gerne lesen können. Darüber hinaus erhalten Sie in Kürze ein Schreiben des Entwicklungsausschusses, das eine optimierte Möglichkeit zur Einreichung und Verfolgung potenzieller neuer WESTAF-Treuhänder über ein einfach einzureichendes Treuhänder-Nominierungsformular enthält. Vielen Dank an Sam und Laurel für all diese großartige Arbeit!
Das MAC in Seattle
Der Multikulturelle Beirat hatte am 16. und 17. April eine produktive Sitzung in Seattle. Der Ausschuss und die in Washington ansässigen WESTAF-Treuhänder trafen sich mit Kulturführern verschiedener in Seattle ansässiger Organisationen, darunter LANGSTON, das Seattle Office of Arts & Culture und das Wing Luke Museum of the Asian American Pacific American Experience. Das Gespräch konzentrierte sich auf die Bedeutung und Wirkung einer nachhaltigen Investition in die Arbeit für Rassen- und soziale Gerechtigkeit und die Notwendigkeit kultureller Organisationen, die in der Gemeinschaft verwurzelt sind, um Antworten auf Vertreibung, wirtschaftliche Chancen und organisatorische Kapazität und Langlebigkeit zu geben. Später leitete die Vorstandsvorsitzende Erin Graham einen Workshop mit den MAC-Mitgliedern, um Strategien zur Verwirklichung spezifischer Ziele im strategischen Plan in Bezug auf Führung und Gleichberechtigung sowie die Zusammenarbeit mit staatlichen Kunstagenturen zu entwickeln. Der Ausschuss plant eine Sitzung im November oder Dezember, bei der der Schwerpunkt auf ländlichen Gemeinden liegen wird. Vielen Dank an die MAC-Vorsitzende Teniqua Broughton, die WESTAF-Mitarbeiterin Chrissy Deal und den gesamten MAC für zwei anregende Tage voller Diskussionen und Planungen. Ich habe viel gelernt!
15. – 16. MAI Bozeman BOT-Treffen
Die Planungen für unsere Vorstandssitzung in Bozeman, MT, laufen weiter. Wir danken Treuhänderin und Schatzmeisterin Cyndy Andrus und Montana SAA ED Tatiana Gant für die Einladung von Gesetzgebern und anderen Kunst- und Kulturführern aus der Gemeinde. Es werden ein paar schöne Tage voller anregender Gespräche, WESTAF-Neuigkeiten und wichtiger Diskussionen. Weitere folgen in Kürze!
Direktor für öffentliche Ordnungssuche
Wir haben jetzt 32 Lebensläufe für diese Stelle aus dem ganzen Land erhalten. Wir erarbeiten einen Interviewplan mit Interviewrunden, die Anfang und Mitte Juni stattfinden.
STAATLICHE KUNSTAGENTUREN
Hatte einen wirklich produktiven und angenehmen Besuch in Olympia, WA, mit WESTAF-Treuhänderin und ArtsWA ED Karen Hanan. Der Tag beinhaltete ein Treffen mit dem gesamten ArtsWA-Personal, das sie über die neuesten WESTAF-Ereignisse informierte und eine tiefgründige Diskussion über die Arbeit von SAA, WESTAF-Produkte und -Aktivitäten und ArtsWA-Programme führte. Karen arrangierte ein Mittagessen mit Vertretern von WA-Organisationen, die in der Vergangenheit und derzeit TourWest-Fördermittel erhalten haben. Es war eine wahre Freude zu hören, wie sich dieses Zuschussprogramm auf die Arbeit dieser darstellenden Kunstorganisationen auswirkt, und wir erhielten auch wirklich gutes Feedback dazu, wie Aspekte des Programms verbessert werden können. Wir machten einen Ausflug in die Hauptstadt und besuchten Stabschefin LaTasha Wortham aus dem Büro von Vizegouverneur Cyrus Habib, danach ein wirklich angenehmes Kaffeetreffen mit dem ehemaligen WESTAF-Vorsitzenden und ehemaligen ArtsWA ED Kris Tucker. Karen, Bassem und ich schafften es auch, ein Treffen in Seattle mit den ArtsWA-Lobbyisten Doug Levy und David Foster einzuschieben. Ich habe viel gelernt! Vielen Dank an Karen und den WA-Bewohner und Treuhänder Bassem Beijani für ihre Verfügbarkeit, ihr Wissen und ihre Bereitschaft, mir zu helfen, mehr über ihre wichtige Arbeit im großartigen Bundesstaat Washington zu erfahren! Demnächst: Reisen nach Arizona, Nevada und Idaho.
Capitol Hill Briefing zu Kunst und ländlichem Wohlstand
Wir freuen uns, berichten zu können, dass WESTAF-Treuhänderin Cyndy Andrus zusammen mit der NEA-Vorsitzenden Mary Anne Carter und anderen eine der Hauptrednerinnen dieses Panels für politische Entscheidungsträger auf dem Capitol Hill ist. Diese vom Congressional Arts Caucus unterstützte Veranstaltung wird neue Forschungsergebnisse und Beispiele präsentieren, um die Macht von Kreativität und Kultur zu demonstrieren, die ländlichen Gemeinden zum Gedeihen verhelfen kann. Die Besprechung findet am Donnerstag, den 2. Mai 2019, von 9:30 bis 10:30 Uhr EST statt, und Sie können sich in den Live-Webcast einschalten (oder persönlich dabei sein!). Weiter so, Bürgermeister Andrus!
BAR CAT/Strategieplan
Ich habe mit dem WESTAF-Führungsteam zusammengearbeitet, um einen vorläufigen Satz von Leitlinien zu entwerfen, die uns bei unserer zukünftigen Arbeit helfen sollen. Ein Update hierzu wird es beim nächsten BOT-Meeting geben. Das Führungsteam hat Entwürfe für neue Stellenbeschreibungen fertiggestellt. Es sind zwei Teamtreffen geplant – eines am 13.5. direkt vor dem BOT-Meeting, um das gesamte Team über die Umsetzung von BAR CAT auf dem Laufenden zu halten, und dann eine zweitägige „Strat Plan Faire“ am 29./30.5., bei der wir den Kohortenprozess einführen und auch den offiziellen Start eines 10-Jahres-(!)-Strategieplans feiern werden. Ein denkwürdiger Anlass, das ist sicher! Amy und ich werden beim BOT-Meeting am 16.5. spezifische Updates zu all dem geben und sicherstellen, dass genügend Zeit für Fragen und Diskussionen bleibt.
Americans for the Arts und RAOs.
Ich habe unten einen Statusbericht der AFTA zu ihrem Programm „Strategische Partnerschaften“ sowie ein allgemeines regelmäßiges Update speziell für RAOs beigefügt. Darüber hinaus habe ich ein aktuelles Update zu den Aktivitäten aller sechs RAOs beigefügt, das Sie in Ruhe durchsehen können.
ZAPP & CaFE
Die Entwicklung, um ZAPP auf mobilen Geräten verfügbar zu machen, beginnt am 1. Mai, das geplante Startdatum ist der 1. August 2019. Mitarbeiter trafen sich in einem gemeinsamen Meeting mit PayPal-Vertretern, um einen Implementierungsplan für die Migration von ZAPP und CaFE zu Braintree, einem PayPal-Service, zu besprechen. Die Integration mit Braintree würde es ZAPP und CaFE ermöglichen, Zahlungen über eine Vielzahl von Methoden, darunter Apple Pay und Venmo, zusätzlich zu traditionelleren Methoden wie PayPal und Kreditkarte entgegenzunehmen. Überarbeitungen der CaFE-Servicevereinbarungen sind in Arbeit, um die Sprache für Regierungsbehörden zu vereinfachen und klarere Zugangsbedingungen einzuführen.
PAA
Der PAA-Manager arbeitet weiterhin an einem Implementierungsplan zum Start einer neuen öffentlich zugänglichen Front-End-WordPress-Site. Die aktuelle Site basiert auf einem Content-Management-Framework, dessen Lebensdauer sich dem Ende zuneigt. Das Team arbeitet an der Entwicklung von Marketingmaterial für die Beteiligung der Mitarbeiter an der Public Art Pre-Conference der AFTA im Juni.
Gehen Sie intelligent
South Arts ist nun voll einsatzbereit und nutzt das GO Smart-System zur Verwaltung seiner JazzRoads-Zuschüsse. Wir stellen einen Business Coordinator ein, der mit GO und CVS arbeiten wird. Wir haben eine Verbesserung implementiert, die die Seiten des Zuschussmanagers erheblich beschleunigt. Das TourWest-Panel verwendet derzeit GO Smart.
CVSuite
CVSuite erstellt Top-25-Listen für Regionen mit einer lebendigen Museumsbranche, kreative Städte für unter 30-Jährige und eine hohe Musikerdichte. Diese Marketingkampagnen werden mit Blogbeiträgen und Social Media kombiniert, um führende Köpfe und Kunstschaffende aus mittelgroßen Städten in den gesamten USA zu erreichen.
Technologie
Unsere WordPress-Sites haben in den letzten zwei Wochen einen Anstieg negativer Aufmerksamkeit erfahren. Wir hatten mehrere Ausfälle im Zusammenhang mit Denial-of-Service-Angriffen. Unsere Sicherheits- und Verfügbarkeitsmaßnahmen auf diesen Sites wurden daher durch eine Kombination aus Bemühungen des WESTAF-Technologieteams und etwas Unterstützung von BRI verstärkt. Die Abteilung für soziale Verantwortung von Paypal ist nach Denver geflogen und hat sich mit dem Technologiedirektor getroffen. Paypal hat WESTAF großzügig einen „Zuschuss“ an Mitteln angeboten, um seine Zahlungsabwicklung auf die neuere Integration umzustellen, sofern diese Umstellung bis spätestens 15. Juni und 30. Juni abgeschlossen werden kann. Diese neue Integration der Zahlungsabwicklung würde zusätzlich zu dem Betrag auch zu Einsparungen von ~$20.000 bei den Bearbeitungsgebühren führen. Die Arbeit am JasperSoft Business Intelligence-Tool geht weiter, wurde jedoch aufgrund dringender Arbeiten zur Site-Zuverlässigkeit verlangsamt.