Frühlingsgrüße, WESTAF-Kuratoriumsmitglieder und Kollegen:

Bei diesem herrlichen Frühlingswetter in Denver habe ich fast vergessen, dass das Geschäftsjahr von WESAF nun offiziell zur Hälfte vorbei ist! Wie ist das passiert? Lassen Sie uns das kurz überspringen und mitteilen, dass wir uns sehr freuen, Anika Kwinana bei WESTAF willkommen zu heißen (ihr erster Tag ist heute, am 5. April!) und auch bekannt zu geben, dass Moana Palalei Hoching ebenfalls als Senior Policy Associate zu uns stößt und mit David zusammenarbeitet. Weitere Informationen zu Moana finden Sie weiter unten. Diese scharfsinnigen und versierten Experten werden in unseren SRI- und AAP-Abteilungen für die dringend benötigte Führung, Aufsicht und Unterstützung sorgen, und wir könnten nicht begeisterter sein, dass sie der WESTAF-Community beitreten. Von da an gibt es viel zu berichten – einschließlich eines vollgepackten Marketing-/Kommunikations-Check-ins von einer sehr beschäftigten Leah und einiger neuer und sehr cooler Geschäftsupdates – also legen wir los, oder? Aber warten Sie! Bevor wir weitermachen, beginnen wir gleich mit der Nachricht über eine hervorragende Leistung eines Treuhänders …
WESTAF-VERWALTER BRANDY REITTER WIRD BEI DEN COLORADO CITY AND COUNTY MANAGEMENT ASSOCIATION AWARDS ZUM STADTMANAGER DES JAHRES AUSGEZEICHNET (CG)
Treuhänder Mike Lange hat uns darauf aufmerksam gemacht, dass Eagle County am Montag bei der Preisverleihung der Colorado City and County Management Association zum Manager des Jahres abgeräumt hat. Die CCCMA hat die Stadtmanagerin von Eagle und WESTAF-Treuhänderin Brandy Reitter als Stadtmanagerin des Jahres ausgezeichnet. Eagles Bürgermeister Scott Turnipseed sagte, dass ihr professioneller Ansatz einen großen Unterschied für die Stadt gemacht hat. „Sie ist fantastisch darin, ein Team aufzubauen und daran zu arbeiten, das zu erreichen, was wir erreichen wollen“, sagte er. Herzlichen Glückwunsch an Brandy zu dieser Ehre!
Sitzung des Exekutivkomitees des WESTAF (CG)
Der Vorstand traf sich am 24.3. zu seiner monatlichen Sitzung mit vielen aktuellen Themen, die eine anregende, weitreichende Diskussion ergaben. Wir begannen mit einer Präsentation unserer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Plante Moran, die uns durch unsere abschließenden Prüfungsdokumente führte und einige Fragen beantwortete. Weitere Einzelheiten hierzu finden Sie in Amys Update unten. Wir gaben auch der Gewalt, die wir als Gemeinschaft erlebt haben, Raum – gegenüber der AAPI-Gemeinschaft sowie in Boulder. Vorsitzender Alvarado führte die Beamten in ein Gespräch über das Sammeln von Spenden, und wir hatten auch eine großartige Diskussion über WESTAFs weitere Pläne und Fortschritte bei der Umstellung auf einen verteilten Arbeitsplatz. Wir werden bei der Mai-Sitzung auch über zwei neue Vorstandsmitglieder abstimmen. Es war ein wunderbares Gespräch!
FINANZDATEN FEBRUAR (AH)
Die Finanzdaten für Februar stehen zu Ihrer Einsichtnahme zur Verfügung. Februar ist der fünfte Monat unseres Geschäftsjahres. Hier finden Sie die Kassenübersicht für Februar und das dazugehörige Memo. Die Jahresendprognosen für März sind ebenfalls verfügbar. Dies ist der erste Monat, in dem wir das zweite Darlehen des Paycheck Protection Program sehen, das in Zeile 33 aufgeführt ist. Ansonsten sind Einnahmen und Ausgaben in einer guten Position und unser projiziertes Defizit zum Jahresende wurde im Vergleich zum Budget erheblich reduziert.
FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)
Wir erwägen Änderungen an unserem Personal- und Betriebswesen nach der Pandemie und planen die gemeinsame Nutzung unserer Büros bis zum Ablauf des Mietvertrags im Dezember. Amy recherchierte die staatlichen Steuern und rechtlichen Auswirkungen von Mitarbeitern, die von anderen Staaten aus reisen und arbeiten, gemäß der Empfehlung des Arbeitgeberrats. Amy vereinbarte mit Anika und Becky eine Schulung zum Umgang mit SRI-Finanzen. Das Steuerformular 990 und der Prüfungsentwurf wurden vom Exekutivkomitee und dem gesamten Vorstand per E-Mail einstimmig genehmigt. Die Richtlinie zur Dokumentenaufbewahrung wurde vom Exekutivkomitee überprüft und allen Mitarbeitern mitgeteilt, die gebeten wurden, die Richtlinie und ihre Anwendung auf ihre Papierakten zu berücksichtigen. Ein Überblick über die Vorteile einer Mitgliedschaft bei WeWork wurde ebenfalls mit dem Exekutivkomitee besprochen und allen Mitarbeitern mitgeteilt.
Vom Leadership-Ressource-Team moderierte Vertrauens-/Feedback-Sitzung mit Val Atkin (CG)
Letzte Woche nahm das Führungsteam an einer zweistündigen Coaching-Sitzung mit Val Atkin von Well Street Consulting teil. Dies war ein wirkungsvolles Level-Set-Meeting mit dem Team zu den Themen Vertrauen und psychologische Sicherheit sowie zur Entwicklung einer sicheren und effektiven Feedback-Kultur innerhalb der gesamten Organisation, ein Ziel, das wir als Bestandteil unseres beruflichen Entwicklungs- und Bewertungsprozesses mit Insights anstreben.
INSIGHTS CHECK-IN (CG)
Apropos Insights: Christian hatte ein produktives Gespräch mit unserer Insights-Vertreterin Kirsti Tcherkoyan über unsere Integration dieses Bewertungs- und Feedback-Tools bei WESTAF. Die Einführung von Insights verläuft gut, seit wir es dem Team letztes Jahr vorgestellt haben. Je mehr das System genutzt wird, desto nützlicher wird es für die gesamte Organisation in Bezug auf Feedback sowie persönliche und berufliche Entwicklung.
SUCHE NACH EINEM EXECUTIVE COORDINATOR (CG)
Wir haben Dutzende von Lebensläufen für die Stelle des Executive Coordinator erhalten. Wir hoffen, bis Anfang Mai einen erfolgreichen Kandidaten zu finden, sodass Natalie S. diese neue Person durch den organisatorischen Prozess bis zur Vorstandssitzung im Mai schulen und den neuen Executive Coordinator dann im Sommer und bis zur Vorstandssitzung im Herbst vollständig einarbeiten kann.
Vorsitzender der US-Regionalkunstorganisation und ED-Rückzugsort (CG)
Tamara und Christian nahmen letzte Woche zusammen mit den Vorsitzenden und EDs unserer fünf Schwester-RAOs am jährlichen US-RAO-Vorsitzenden- und ED-Retreat teil. Dies war eine Gelegenheit, nicht nur vorbeizuschauen, sondern auch die in Entwicklung befindlichen Gemeinschaftsprojekte zu beschreiben und zu visualisieren, darunter die Möglichkeit eines nationalen, von RAOs geleiteten ELC-Programms, eines Regional Arts Resilience Program v. 2.0 und eines Updates zur National Coalition of Arts Preparedness and Response (NCAPER/AIR). Wir erhielten auch ein ausführliches Update zum $15B SVOG-Programm von NIVA von Hal Real, Vorsitzender von Mid-Atlantic Arts. SVOG wird durch die SBA verwaltet, und wir hatten eine inspirierende Diskussion über die Erholung von der Pandemie und die Rolle der RAOs bei einer angemessen skalierten, zukünftigen Finanzierung der Künste. Diese bescheidene zweistündige Sitzung war das erste Retreat, zu dem RAO-Vorsitzende eingeladen wurden, seit unserem Retreat in Burlington im Jahr 2019, und ersetzte unser geplantes Retreat in Fort Collins, CO, das aufgrund der Pandemie abgesagt wurde.
NASAA-SITZUNG ZU NEUEN ADVOCACY-MATERIALIEN (CG)
Christian nahm an einer virtuellen Sitzung zu NASAAs aktualisierten staatlichen Profilen der Kreativwirtschaft teil, in der der Wert der Kunst- und Kulturproduktion in jedem Bundesstaat vor der globalen Coronavirus-Pandemie beschrieben wurde. Die vom US Bureau of Economic Analysis (BEA) in Zusammenarbeit mit dem National Endowment for the Arts (Arts Endowment) veröffentlichten Daten sind eine maßgebliche Quelle für den Wert der Kreativwirtschaft in jedem Bundesstaat. Darüber hinaus veröffentlichte NASAA auch das Buch „Kunst und Kreativität stärken unsere Nation“, das Befürwortern zeigt, wie sie die öffentliche Unterstützung der Künste als Grundbedürfnis und nicht als optionale Nettigkeit begründen können. Die Empfehlungen basieren auf umfangreichen Nachrichtentests und Untersuchungen zu den Werten, die gewählte Amtsträger motivieren.
202. SITZUNG DES NATIONALEN KUNSTRATS (CG)
Christian nahm am virtuellen öffentlichen Teil der 202. Sitzung des National Council on the Arts teil. Es gab Eröffnungsworte und eine Routineabstimmung über Empfehlungen für Zuschüsse, gefolgt von aktuellen Informationen zur Tätigkeit der Kunststiftung durch die amtierende Vorsitzende Ann C. Eilers.
SITZUNG DES NATIONAL ARTS ACTION SUMMIT ZUR GESETZGEBUNG DER KREATIVEN WIRTSCHAFT UND DER KATASTROPHENBEHANDLUNG (DH)
David wurde eingeladen, als Diskussionsteilnehmer an einer Informationssitzung zum Thema Interessenvertretung beim National Arts Action Summit teilzunehmen, bei der es um zwei Aspekte der Politik zur Kreativwirtschaft geht: Erstens um die Förderung der gewinnorientierten und gemeinnützigen Kreativwirtschaft durch Bundesgesetzgebung mit besonderem Schwerpunkt auf bewusst unterversorgten Gemeinden. Weitere Diskussionsteilnehmer sind die US-Abgeordnete Chellie Pingree (D-OR), Narric Rome, Americans for the Arts, Craig Nutt, CERF+, Carolyn Ryan, Greater Boston Chamber of Commerce, Frank Cullen, US Chamber of Commerce, Jonathan Glus, San Diego Arts & Culture Commission und Amy Schwartzman – National Coalition for Arts‘ Preparedness and Emergency Response (NCAPER).
WESTAF BEGRÜSST MOANA PALELEI HOCHING ALS SENIOR POLICY ASSOCIATE (DH)
Moana Palelei HoChing kam am 1. April zu WESTAF, um als Senior Policy Associate zu arbeiten, eine Beraterfunktion, in der sie wichtige Programme für öffentliche Politik und Advocacy verwaltet und den Direktor für Wirkung und öffentliche Politik berät. HoChing trägt zu WESTAFs Forschung und politischer Kommunikation bei und arbeitet mit dessen Basis-Advocacy-Netzwerk zusammen, wo sie sich aus der Perspektive der Gleichberechtigung mit einer Reihe von Kunst- und Kulturpolitikthemen auseinandersetzt. Derzeit ist sie stellvertretende Vorsitzende des Zoo, Arts, and Park (ZAP) Program Tier 1 Board, wo sie dabei hilft, $14,3 Millionen Steuergelder aus Utah an 22 gemeinnützige Kunst- und Kulturorganisationen sowie drei Zoos im gesamten Salt Lake Valley zu verteilen. HoChing war zuvor stellvertretende Direktorin für Bildungsarbeit des Honoring Nations-Programms beim Harvard Project on American Indian Economic Development. Sie ist eine multidisziplinäre Künstlerin, Technologin und leidenschaftliche Verfechterin der Angelegenheiten der indigenen Bevölkerung und hat Projekte in Kenia, Waikato (Aotearoa), New Orleans, New York, Las Vegas und Denver beraten. und im gesamten Indian Country und hat ihre eigene Produktionsfirma, Crazyhorse Productions. HoChing ist eine stolze Absolventin des National Pacific American Leadership Institute (NAPALI), des Administrative Fellowship Program (AFP) der Harvard University und des Emerging Leaders of Color (ELC)-Programms von WESTAF. 
WESTAF-TREFFEN MIT DER SURDNA-STIFTUNG (DH)
Tamara und David trafen sich mit Javier Torres-Campos, Direktor von Thriving Cultures, bei der Surdna Foundation, um über WESTAFs Antirassismus-Kampagne, Gleichstellungsarbeit, das Emerging Leaders of Color-Programm, das Leaders of Color Network und Möglichkeiten zu sprechen, wie sich WESTAF mit ihrer Arbeit im Westen und auf nationaler Ebene verbinden könnte. Javier hat sich bereit erklärt, uns mit wichtigen Partnern der Bewegung in der Region wie dem Center for Cultural Power in Kontakt zu bringen, uns mit anderen privaten Stiftungen bekannt zu machen, die an unserer Arbeit interessiert sein könnten, und Gespräche über eine Partnerschaft zwischen unseren Organisationen fortzusetzen.
WESTAF WIRD EINGELADEN, BEI DER PEER SESSION DER NASAA GRANTS OFFICER ZUM REGIONAL ARTS RESILIENCE FUND (DH) ZU SPRECHEN
Am Donnerstag, den 8.4., wird David mit der Gruppe der NASAA Grants Directors/Managers an einer Peer-Session teilnehmen, in der er über den WESTAF Regional Arts Resilience Fund spricht und darüber, wie WESTAF unsere Zuschussprogramme angepasst hat, um BIPOC und ländlichen Gemeinden besser zu dienen. Jimmy Castillo von der Houston Arts Alliance (HAA) wird darüber sprechen, wie die HAA eine Prüfung aller ihrer öffentlichen Kunstprojekte durchgeführt hat, um die Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion der Künstler zu verfolgen, die diese Verträge während der Laufzeit des Programms erhalten haben, und die Ergebnisse zu nutzen, um ihre Richtlinien und Auswahlverfahren für öffentliche Kunst zu reformieren und ihre Änderungen zu bewerten.
WESTAF WIRD EINGELADEN, DEM LGBTQ+-KOMITEE DER WESTERN ARTS ALLIANCE BEIZUTRETEN (DH)
David nahm am 2.4. an der ersten Sitzung des LGBTQ+-Komitees der Western Arts Alliance teil, einer neuen Interessengruppe, die von der WAA organisiert wurde, um LGBTQ+-Stimmen Gehör zu verschaffen, kulturelle Formen wie Ballroom Drag und Burlesque zu befürworten und die Mitgliedschaft von LGBTQ+-Personen, die an der WAA teilnehmen, zu erweitern. Die Gruppe umfasst einzelne Künstler, Leiter von Organisationen der darstellenden Künste, Moderatoren der darstellenden Künste und Förderer im Westen. Die WAA ist ein zentraler Partner bei der Umsetzung wichtiger Aspekte unseres regionalen Tourprogramms, das vom National Endowment for the Arts finanziert wird, darunter Performing Arts Discovery. Die WAA beteiligt sich auch an TourWest-Stipendiaten, die im Rahmen von Advancing Indigenous Performance indigene Künstler präsentieren.  
STRATEGISCHE PLANUNG (NS)
Die Kommunikationsgruppe hat sich auf einen monatlichen Termin geeinigt, was sich für das Team ziemlich gut anfühlt. Bei unserem letzten Treffen berichteten die Mitglieder der Gruppe über einige interne Forschungsarbeiten, darunter die Verfeinerung einer Umfrage, die an interne und externe Stakeholder von WESTAF gesendet wird. Darüber hinaus schließen wir eine Bewertung der Markenwerte von WESTAF ab. Unser nächstes Treffen ist für den 7. April geplant und wir werden die laufenden Teile dieses Projekts überprüfen. An diesem Tag werden wir auch in eine Phase der Zusammenstellung der Forschungsergebnisse eintreten. Sobald wir die Forschungsergebnisse zusammengestellt haben, werden wir in die erste Phase unserer Empfehlungen eintreten. Die politische Gruppe traf sich am 19. März mit unseren Treuhänderberatern, um das Scoping-Dokument zu überprüfen und etwaige Bedenken auszuräumen. Das Dokument ist nun fertiggestellt und wird als Leitfaden zur Identifizierung kommender Initiativen für die Gruppe verwendet. Die Co-Leiter Janae und Justine trafen sich am Dienstag, den 30. März, mit David, um ihr Treffen mit den TAs zusammenzufassen und Projektvorschläge für die Gruppe zu ermitteln. Das nächste Treffen der Gruppe findet am 20. April statt. 
MARKETING UND KOMMUNIKATION (LH)
Die meisten von Ihnen wissen es bereits, aber wir möchten Ihnen offiziell die großartige Neuigkeit mitteilen, dass Natalie Scherlong dem MarComm-Team als neue Kommunikationskoordinatorin von WESTAF beitreten wird! Natalie wird sich schrittweise in diese neue Rolle einarbeiten, während wir daran arbeiten, Personal für ihre derzeitige Position zu rekrutieren und einzustellen. Wir gehen davon aus, dass sie die Rolle im Mai vollständig übernehmen wird. Wir freuen uns sehr, Natalie im MarComm-Team begrüßen zu dürfen! Das Team hat außerdem kürzlich mit Common Notice gesprochen, um unsere verbleibenden Storytelling-Sitzungen anzupassen, um einige der Herausforderungen der Arbeit in einer verteilten Umgebung zu bewältigen.
KOMMUNIKATIONEN UND ANKÜNDIGUNGEN (LH)
In den letzten Wochen haben wir eine Handvoll wichtiger Ankündigungen veröffentlicht, darunter unseren neuen Director of Social Responsibility, die ELC-Programmkohorte 2021, eine ELC-Alumna, die Davids Team beitritt, die Verlängerung der Bewerbungsfrist für das TourWest-Programm 2021 und eine Erklärung zur Ermordung asiatisch-amerikanischer Frauen und anderer in Georgia. Mitte März nahm Leah an einem Kickoff-Kommunikationstreffen der RAO teil, um den Kommunikationsmitarbeitern der RAO die Möglichkeit zu geben, Möglichkeiten für einen verstärkten Informationsaustausch und eine Cross-Promotion von Geschichten und Fördermöglichkeiten in den sechs Regionen zu erkunden. Als ersten Schritt hat die Gruppe ein gemeinsames Dokument mit allen sechs RAO-Tentpole-Aktivitäten für das Jahr erstellt, um den Informationsaustausch zu verbessern. Wir werden uns Mitte April erneut treffen, um die vielen großartigen Ideen, die im März-Meeting geteilt wurden, weiter zu diskutieren, und planen, uns in Zukunft monatlich zu treffen. Die April-Ausgabe von WESTAF Now ist fast fertig und wird Mitte April ausgeliefert. Wir haben monatlich Inhalte für den Newsletter des National Endowment for the Arts eingereicht und arbeiten derzeit am RAO-Aktivitätsbericht für das Frühjahr. 
TAGUNGEN UND VERANSTALTUNGEN (LH)
Nach dem erfolgreichen Abschluss des Arts Leadership and Advocacy Seminars (ALAS) 2021 arbeitet das MarComm-Team nun an einem Plan, die Aufzeichnungen der Veranstaltung einer breiteren Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Wir planen außerdem, auf WESTAF.org eine Seite zu erstellen, die dem Seminar gewidmet ist und die wir hoffentlich bis Mai online stellen können. 
WESTAF.ORG (LH)
Wir aktualisieren weiterhin Teile von WESTAF.org. Zuletzt hat Sam die Seite „Technologie“ (jetzt „Web Services for the Arts“) überarbeitet, und wir hoffen, im April auch die neu formatierte Seite „Nachrichten“ starten zu können. Derzeit arbeiten wir außerdem mit dem SRI-Team an einem Plan zum Aufbau einer speziellen TourWest-Seite, um das Programm und seine Stipendiaten besser zu präsentieren, und, wie bereits erwähnt, einer Seite, die speziell dem Arts Leadership and Advocacy Seminar gewidmet ist.
TECHNOLOGIEPRODUKTMARKETING (LH)
GO Smart – Wir haben vor Kurzem unsere ersten bezahlten Social-Media-Videoanzeigen für GO Smart gestartet, die den ganzen April über laufen werden, und arbeiten an weiteren Verbesserungen der GO Smart-Verkaufsseite, wobei wir uns derzeit auf die Seite „Features“ konzentrieren. Unsere Blog- und SEO-Strategie für 2021 wurde mit einem März-Blog (verfasst von WESTAFs neuer Kommunikationskoordinatorin Natalie Scherlong!) mit Tipps zum Erstellen überzeugender Förderanträge eingeleitet. CaFE – das Team hat vor Kurzem seine Q1-Q2-Kampagne mit Ausrichtung auf Galerien abgeschlossen, die eine Liste mit 40 qualifizierten Leads zur Nachverfolgung durch Ken generiert hat. Da sowohl die E-Mail- als auch die Social-Media-Kampagnen so gut laufen, arbeiten wir daran, unsere Marketingliste mit über 2.800 potenziellen Kunden weiter zu segmentieren, um zusätzliche Zielgruppen basierend auf unseren CaFE-Personas zu identifizieren und eine Q3-Marketingkampagne zu entwickeln, die sich auf eine kleinere, gezieltere Gruppe konzentriert. CVSuite – das CVSuite-Team macht große Fortschritte bei seiner dritten Creative Vitality List (weitere Informationen finden Sie in der zweiwöchentlichen Zusammenfassung von CVSuite), die voraussichtlich Ende April veröffentlicht wird. Das MarComm-Team startet im April eine neue Google-Werbekampagne speziell zu den Berichten von CVSuite in der Hoffnung, den Verkehr auf der Berichtsseite zu erhöhen und so mehr Umsatz für diese Angebote zu generieren. Wir planen außerdem, im dritten Quartal unsere erste Reihe bezahlter Social-Media-Videoanzeigen zu starten. PAA – Sam hat kürzlich mit Lori zusammengearbeitet, um einen unterhaltsamen, frischen Newsletter für die PAA-Hauptliste mit 4.566 Kontakten zu entwerfen. Der Newsletter hob besondere Projekte in Zusammenarbeit mit Mural Arts Philadelphia hervor und präsentierte einige der Highlights der PAA-Kollektion sowie neue Funktionen und Verbesserungen. Bisher hat der Newsletter drei Leads generiert und den Verkehr auf der PAA-Website deutlich erhöht. Wir arbeiten derzeit an der Erstellung eines Textes für die erste bezahlte Social-Media-Videoanzeige von PAA, die Anfang des dritten Quartals veröffentlicht werden soll.
ALLGEMEINE GESCHÄFTE (CV)
Christina hat daran gearbeitet, die ZAPP-Verträge zu überprüfen und zu aktualisieren, um die Umstellung auf EFT-Zahlungen sowie eine durch die Pandemie bedingte Aktualisierung der Klausel zu höherer Gewalt zu berücksichtigen. Zu dieser Arbeit gehörte auch eine Überprüfung der WESTAF-Datenschutzrichtlinie, wobei zusätzliche Arbeit mit Leah erforderlich war, um einige dieser Formulierungen zu aktualisieren. Wir haben die Vorstellungsgespräche für die Stelle des Business-Projektkoordinators abgeschlossen und hoffen, dass ein Angebot bis zum 5. April angenommen wird. Am 8. April beginnen wir mit den Vorstellungsgesprächen für die Teilzeitstelle des Customer Experience-Koordinators. Wir haben auch einige Änderungen an unserem internen Vertriebsmeeting vorgenommen und unsere Agenda von einem Berichtsstil über Verkaufszahlen auf eine eher gesprächsorientierte Diskussion über die Erfolge und Herausforderungen beim Verkauf jedes SaaS-Produkts und einen stärkeren Fokus auf unsere strategische Vertriebsausrichtung umgestellt.
CAFÉ (Wohnmobil)
Das CaFE-Team trifft sich Anfang April zu einer OKR-Zusammenfassung des zweiten Quartals. Das Team wird diese Zeit nutzen, um über Ziele und laufende Arbeiten zu berichten, Kennzahlen zu aktualisieren und Erfolge und Hindernisse zusammenzufassen. Die Testrunden für die neue Admin-Benutzeroberfläche werden fortgesetzt. Der für Ende April geplante Veröffentlichungstermin muss jedoch möglicherweise verschoben werden und steht derzeit noch nicht fest. In diesem Monat werfen wir im CaFE Corner-Blog einen genaueren Blick auf „Wie zwei Organisationen CaFÉ verwenden, um Kunstwerke und Künstler auszuwählen“. Abschließend hier eine kleine Auswahl (von über 200!) von Möglichkeiten, für die bei CaFE Beiträge angenommen werden: Morean Center for Clay Artist in Residence 2021, RFQ for Creative Placemaking, Dance: eine von Esther Rolle inspirierte Ausstellung und Comunidad: Eine Ausstellung und Residenzmöglichkeit im hispanischen/lateinamerikanischen Kulturerbemonat.
CVSUITE (KE)
Cache und Arkansans for the Arts haben eine endgültige Version ihres Vertrags erhalten und ihre Unterschrift bestätigt. Sie haben außerdem einen Specialized Impact Report von uns erworben. Die Gruppe ist von dem Tool begeistert und wir werden mit ihnen einen Datentrainingsworkshop planen, sobald sie sich mit dem Zugriff vertraut gemacht haben. CVSuite hat demnächst ein Kick-off-Meeting für das Data-Education-Projekt und hat Materialien für das Meeting vorbereitet. Wir haben auch ein Sondierungstreffen mit SMU DataArts, um eine mögliche Partnerschaft für einen gemeinsamen Bericht zu besprechen. 
GO SMART (JG)
Während Lani versuchte, die Daten des Abschlussberichts von TourWest 2019 abzurufen, trat ein unerwartetes Problem mit den NEA-Berichten auf. Natalie konnte einen Eskalationsplan ausarbeiten, aber es stellte sich heraus, dass es sich bei dem Problem um einen Randfall handelte, der bei der monatlichen Aufbaubesprechung ausführlicher besprochen und in die bevorstehende Gesamtarbeit der NEA aufgenommen wird. Wir unterstützen weiterhin das San Antonio Department of Arts and Culture, das mit einem Problem mit dem Arbeitsablauf bei der Bewerbung zu kämpfen hat. In Abstimmung mit CaFE warten wir auf den endgültigen Vertrag und die Verlängerungsdokumente für den Massachusetts Cultural Council. 
ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)
PAA hat an einer Reihe von Verbesserungen an den Detailseiten zu Kunstwerken und sammlungsspezifischen Karten gearbeitet, die das Benutzererlebnis weiter verbessern und die technische Infrastruktur von PAA zum Nutzen zahlender Kunden besser nutzen werden. PAA hat den Import der öffentlichen Kunstsammlung von Park City abgeschlossen und kürzlich Summit County einen Vorschlag für die Verwendung des PAA CMS und der Showcase-Funktionen vorgelegt. Das Team arbeitet weiterhin daran, den Verkauf des PAA CMS an vier potenzielle Kunden abzuschließen. Diese Organisationen werden zwar wahrscheinlich Verkäufe tätigen, dies wird jedoch aufgrund von Budgetbeschränkungen und Zeitplänen erst später im dritten oder vierten Quartal geschehen.

ZAPP (MB)

ZAPP hat eine spannende neue Funktion für Künstler veröffentlicht. Sie können nun auf der Seite „Meine ZAPPlications“ (der Landingpage des Künstlers) Kommentare hinzufügen, Tags hinzufügen und ihre Bewerbungen filtern, um ihre Organisation zu erleichtern. Dies ist jetzt besonders wichtig, da viele Künstler versuchen, den Überblick darüber zu behalten, bei welchen Shows ihre Standgebühren überschritten wurden, welche Shows abgesagt, verschoben usw. wurden. Wir haben von Künstlern bereits viel positives Feedback zu dieser Verbesserung erhalten. Darüber hinaus haben wir einen Fehler behoben und ein Sicherheitsupgrade durchgeführt. 

Hochachtungsvoll,

Christian