Hallo WESTAF-Treuhänder:
Ich hoffe wirklich, dass alle sicher und gesund sind und durchhalten. Hier bei WESTAF geht es uns gut – wir passen uns immer mehr der virtuellen Welt an, in der wir jetzt alle leben. Lassen Sie uns gleich loslegen:

COVID-19 – WESTAF RESPONSE (DH)
In den letzten zwei Wochen war das Team für Allianzen, Interessenvertretung und Politik an der Entwicklung der Reaktion von WESTAF auf COVID-19 beteiligt und verwaltete gleichzeitig unsere bestehenden Programme und Dienste. Wir haben mit dem Marketing- und Kommunikationsteam zusammengearbeitet, um eine Umfrage an gezielte Gruppen von WESTAF-Kontakten per E-Mail und über die sozialen Medien von WESTAF zu senden. Bisher sind über 560 Umfrageantworten eingegangen, und David stellt derzeit einen Bericht fertig, der die ersten Umfrageergebnisse analysiert. Die COVID-19-Update-Webseite auf der WESTAF-Website wird jede Woche überarbeitet, wenn neue Entwicklungen und Daten veröffentlicht werden. Eine Präsentation/Ressource, die tiefere Einblicke bietet, wird ebenfalls wöchentlich überarbeitet und mit Kunstdienstleistungsorganisationen und Kunstförderern im Westen und auf nationaler Ebene geteilt. Basierend auf einer Überprüfung von Materialien aus dem Konjunkturprogramm American Recovery and Reinvestment Act of 2009 (ARRA) von WESTAF aus dem Jahr 2009 wurde auch ein Rahmen für die Entwicklung eines CARES-Konjunkturprogramms entwickelt und mit Mitgliedern des Leadership Resource Teams und unserer Schwester-RAOs geteilt. 

COVID-19 – STIMULUS FÜR KUNST UND CARES (DH)
Am Donnerstag, den 26. März, nahmen Christian und David an einer Telefonkonferenz mit der Führungsspitze des National Endowment for the Arts und nationalen Kunstdienstleistungsorganisationen (wie League of American Orchestras, Creative Capital, Sundance Institute) teil und am Dienstag, den 31. März, nahmen sie an einer Videokonferenz mit der Leitung des Arts Endowment und anderen regionalen Kunstorganisationen teil, um die Einführung des CARES-Konjunkturpakets durch das Endowment zu besprechen. 40 Prozent der $75 Millionen Konjunkturhilfe, die das Arts Endowment in den kommenden Monaten durch das CARES-Gesetz erhalten wird, werden an staatliche Kunstagenturen und regionale Kunstorganisationen verteilt. 

COVID-19 – STAATLICHE KUNSTAGENTUREN (DH)
Am Mittwoch, dem 1. April, luden Christian und David die Geschäftsführer der staatlichen Kunstagenturen zu einer Telefonkonferenz ein, in der sie über die Reaktionen ihrer Agenturen auf die COVID-19-Pandemie und ihre Auswirkungen auf den Kunst- und Kultursektor sprachen. In dieser Telefonkonferenz wurden Hilfsfonds und vorgeschlagene Hilfsfonds in Arizona, Colorado und Oregon sowie Vorschläge zum Zugriff auf landesweite Hilfsgelder in anderen Staaten und Pläne zur Umstrukturierung bestehender und Einführung neuer Förderprogramme zur Unterstützung des Bereichs besprochen. 

Virtueller Workshop „Arts + The Rural West“ (DH)
Am Freitag, dem 3. April, leiteten Chrissy, Christian und David den dreistündigen virtuellen Workshop „Arts + the Rural West“ mit 25 Teilnehmern, die folgende Alliance for California Traditional Arts; California Arts Council; Idaho Commission on the Arts; Epicenter; Mountain Time Arts; First Nations Development Institute; Plains Indian Museum of the Buffalo Bill Center for the West; LACMA; National Endowment for the Arts; Housing Assistance Council/Citizens' Institute on Rural Design; Rural LISC; Wichita Falls Alliances for Arts and Culture; Center for Education, Business, and the Arts; Advocates for California for Indigenous Language Survival; Western Folklife Center; Artes Americas; und die Stadt Eagle, Colorado, vertraten. In acht virtuellen Breakout-Sitzungen diskutierten die Teilnehmer die Auswirkungen von COVID-19, ländliche Kunst als Strategie zur ländlichen Entwicklung, wie ländliche Gemeinden ihr Kunst- und Kulturleben gestalten, die Bereitstellung von Ressourcen für Kunst und Kultur in ländlichen Gebieten sowie Chancen, Bedarf und Herausforderungen für die Kunst im ländlichen Westen. WESTAF-Vorstandsmitglied Nikiko Masumoto war zusammen mit Amy Kitchener und Jen Joy Jameson von der Alliance for California Traditional Arts eine wichtige Partnerin bei der Entwicklung dieser Initiative. Ein Bericht über die Zoom-Videokonferenzsitzung und weitere Ressourcen werden in den kommenden Wochen veröffentlicht. 

TOURWEST (CD)
Lani, Chrissy und Madalena haben hart daran gearbeitet, TourWest-Stipendiaten entgegenzukommen, die von der COVID-19-Pandemie betroffen sind. Zu diesem Zweck hat WESTAF unsere Fristen angepasst, um unserer Community aus Moderatoren und Künstlern in diesem Moment der Krise besser entgegenzukommen. Die Bewerbungsfrist für TourWest 2020 wurde auf den 1. Mai 2020 verlängert (vorher 1. April). Wir haben auch den Aufführungszeitraum für TourWest-Projekte 2019 auf den 31. Dezember 2020 verlängert (vorher 31. August 2020). Anfang dieser Woche haben wir proaktiv über eine kurze Umfrage Kontakt zu präsentierenden Organisationen aufgenommen, von denen wir noch nichts gehört haben, um ihre kurz- und langfristigen Bedürfnisse besser vorhersehen zu können. Das Team erwägt derzeit eine Reihe von Optionen, um Organisationen zu unterstützen, die gezwungen waren, eine finanzierte Aufführung abzusagen, wobei die vom National Endowment for the Arts festgelegten Richtlinien für regionale Tourprogramme berücksichtigt werden. Wir werden den Vorstand auf jeden Fall über die Entwicklung dieser neuen Strategien auf dem Laufenden halten. Wenn Sie in der Zwischenzeit von TourWest-Stipendiaten oder -Bewerbern aus Ihrer Gemeinde hören, können Sie diese gerne mit Chrissy oder Lani in Verbindung bringen, damit ihre Fragen beantwortet werden und wir ihnen versichern können, dass wir ihnen in dieser Zeit großer Not zur Seite stehen. 

FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)
Das F&A-Team arbeitet weiterhin eng mit dem ZAPP-Team zusammen, um Rückerstattungen für die große Zahl abgesagter Kunstmessen im ZAPP-System abzuwickeln. Sowohl Lauren als auch Jessica verzeichnen einen Anstieg der Arbeitsbelastung bei der täglichen Einzahlungs- und Rückerstattungsarbeit um 300%. Der Rest des Teams ist eingesprungen, um Lauren und Jessica bei ihrer Arbeit zu unterstützen und sicherzustellen, dass die gesamte Abteilung weiterhin reibungslos läuft. Die Scheckläufe von ZAPP und CaFE verlaufen gemäß dem erwarteten Zeitplan. Becca und Amy nehmen an verschiedenen HR-Webinaren zu den neuen FFRCA- und CARES-Gesetzen teil, die beide Ende März in Kraft getreten sind. Darüber hinaus arbeitet Amy mit Christian und ihrem Team daran, den Paycheck Protection Plan zu beantragen, ein Lohndarlehensprogramm über lokale Banken und Teil des CARES-Gesetzes. Das Darlehen würde zwei Monate Lohn und Sozialleistungen abdecken und vollständig erlassen werden, wenn WESTAF wie geplant weitermacht und zwischen jetzt und dem 30. Juni keine Kürzungen bei den Mitarbeitern oder Gehältern vornimmt. WESTAF ist für dieses Darlehen „voraussichtlich“, wobei zum 4.6. noch nichts bestätigt wurde.

TECHNOLOGIE (AS)
Das Technologieteam hat sich an die Arbeit von zu Hause aus angepasst, aber es geht nicht nur um die Arbeit von zu Hause aus, sondern um die Arbeit von zu Hause aus während einer Krise. Die Auswirkungen dieses Monats sind langanhaltend und verändern täglich/wöchentlich/monatlich die Perspektiven unseres Teams. Das Team hat einen erfolgreichen einmonatigen Sprint in der gesamten Organisation abgeschlossen, bei dem es eine große ZAPP-Erweiterung für Kunden codiert und GO Smart-Optimierungen codiert hat, die interne und Kundenprobleme mit GO Smart behoben haben, insgesamt 17 separate Anfragen für April. Das Technologieteam unterstützt weiterhin die Server von WESTAF für das Public Art Archive und seine Kunden und arbeitet daran, einmalige Änderungen und Prozesse zu standardisieren, zu stabilisieren und zu entfernen. Ben bietet weiterhin Designunterstützung für die gesamten Technologieprojekte von WESTAF, aber auch für Marketinganforderungen, wenn er angefordert wird. Insgesamt war dies der produktivste Monat des Teams seit Juni 2019, und es möchte diese Dynamik weiter ausbauen, während WESTAF in den Mai geht. Das Team ist immer bereit, Technologieprobleme bei der Organisation unserer Webserver und auch innerhalb unserer Büronetzwerkinfrastruktur zu unterstützen und zu lösen. Wir hatten im April ein paar Probleme und sind dabei, einen Plan zur Schadensbegrenzung umzusetzen, um willkürliche Handlungen in Zukunft einzuschränken. Bitte bleiben Sie alle sicher, sowohl persönlich als auch online. Seien Sie wachsam und achten Sie darauf, was Sie anklicken, auch wenn es mit COVID-19 zu tun hat.

CAFE (Lebenslauf)
Das Geschäft von CaFE war angesichts der Ereignisse in der Kunstszene und darüber hinaus überraschend stabil. Im März konnten wir 15 neue Kunden gewinnen, was im Vergleich zum März des Geschäftsjahres 2019 nur einem Rückgang von 16% entspricht. Bis heute wurden 17 Kunstveranstaltungen über CaFE abgesagt und 5 verschoben. Wir verfolgen weiterhin Hinweise aus unserer öffentlichen Kunstkampagne. Allerdings hat CaFE- und ZAPP-Verkaufskoordinatorin Julia Alvarez ihre Position zum 3. April aufgegeben, sodass das Team die Verkaufsarbeit übernehmen wird, bis wir jemanden für diese Rolle eingestellt haben. 

CVSUITE (KE)
CVSuite steht weiterhin in Kontakt mit Kunden, die von COVID-19 betroffen sind. Kunden, deren Verträge am 1. April auslaufen, wurde eine Verlängerung gewährt. Arts Cleveland hat seine Verlängerung bestätigt, während McLean County nach zusätzlichen Möglichkeiten sucht, das Tool zu finanzieren. Die Arts Partnership of Greater Spartanburg hat uns mitgeteilt, dass sie aufgrund von COVID-19 ihren Vertrag nicht verlängern wird, wenn er im Juli ausläuft. Das CVSuite-Team wird in den nächsten Wochen die Liste der 30 kreativsten Kleinstädte veröffentlichen. Wir haben schriftliche Beiträge von drei Städten erhalten, die auf der Liste stehen, und das Projekt befindet sich in der Endphase der Textbearbeitung. Wir arbeiten auch daran, nächste Woche eine neue UI-Verbesserung für das Datentool zu veröffentlichen. Die Dateneinstellungen, das Datenjahr und der Standort werden jetzt zentralisiert und auf jeder Seite zugänglich sein. Dies ermöglicht dem Benutzer, Regionen, Jahre und Codeeinstellungen besser zu vergleichen

GO SMART (JG)
GO Smart bietet einen 50%-Rabatt auf COVID-Hilfsprogramme an, und vier Kunden haben uns darauf hingewiesen, dass sie spezielle Finanzierungsprogramme verwalten. Wir haben eine Kampagnen-E-Mail mit COVID-Ressourcen für die Künste und Informationen über den Rabatt für das Hosten von COVID-Hilfsprogrammen auf dem System erstellt. Die E-Mail wurde an 660 Verwalter von Kunststipendien gesendet, von denen 132 Empfänger die Kampagne öffneten und 27 Empfänger sie mehr als einmal öffneten und/oder auf Links klickten. Eine Folge-E-Mail wurde an 105 der E-Mail-Öffner gesendet, von denen 49 Empfänger die Folge-E-Mail öffneten. Jessica hat den 27 Empfängern, die die E-Mail mehr als einmal geöffnet hatten, persönlich eine E-Mail geschickt, und 16 Empfänger haben diese Antwort geöffnet. Wir haben ein technisches Update veröffentlicht, das die Version eines Bilds mit höherer Auflösung für alle Zielgruppen zugänglicher macht. Wir haben außerdem zwei kleine Verbesserungen veröffentlicht, die das Hochladen ihrer Medien für die Bewerber einfacher machen, und eine Korrektur für einen Fehler, der beim Klonen einer Seite zur Auswahl von Arbeitsproben auftrat. 

ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)
PAA hat mit dem Technologieteam zusammengearbeitet, um einige laufende technische Herausforderungen beim Importieren großer Datensätze zu lösen. Der erste Test der Datenformatierung und -bereinigung mit der Unterstützung von Trevor zeigte eine Verbesserung des Datenzustands vor dem Import, und das Team wird weiterhin zusammenarbeiten, um den Prozess zu verbessern. In der vergangenen Woche hat das Team über 2.200 Datensätze importiert, die den Anteil des Staates Oregon an der Kunstsammlung darstellen, zusätzlich zur Sammlung der Stadt Coeur D'Alene. Obwohl es bei den Budgetierungsprozessen neuer Kunden zu Verzögerungen gekommen ist, um Abonnements bei PAA abzuschließen, sind wir dennoch zuversichtlich, dass diese Verträge zustande kommen. Darüber hinaus wird PAA der University of Alabama wahrscheinlich Tools zur Sammlungsbeteiligung zur Verfügung stellen, um die Wandgemäldesammlung des Staates zu fördern.

ZAPP (Lebenslauf)
Wir konzentrieren uns weiterhin hauptsächlich auf Festivalabsagen und -verschiebungen. Bis zum 2. April 2020 haben wir 121 Showabsagen und 72 Showverschiebungen für Veranstaltungen verzeichnet, die von März bis September geplant waren. Diese Absagen und Verschiebungen haben sich auf 39.343 Künstlerbewerbungen für Shows ausgewirkt, was 37% der Gesamtzahl der über ZAPP im Geschäftsjahr 2020 eingereichten Bewerbungen entspricht. Wir haben auch mit dem Finanzteam zusammengearbeitet, um 3.093 Rückerstattungen (hauptsächlich an Künstler geschuldete Standgebühren) für 29 Shows abzuwickeln, was insgesamt $857.975 entspricht. Diese Rückerstattungen sind für die Durchlaufgelder, die ZAPP einnimmt und an Shows verteilt. Wie zu erwarten waren, gingen die Neuverkäufe im März im Vergleich zum März im Geschäftsjahr 2019 zurück, obwohl wir zwei neue Kunden gewinnen konnten. Wir arbeiten außerdem weiterhin an technischen Verbesserungen für ZAPP und berücksichtigen dabei auch, für welche Verbesserungen uns wahrscheinlich nicht die nötigen Ressourcen zur Verfügung stehen werden und welche angesichts von COVID-19 möglicherweise an Priorität verloren haben. 
Hochachtungsvoll,
Christian