Grüße WESTAF-Treuhänder:

Ich freue mich, mich wieder bei Ihnen zu melden! Dies wird mein letzter zweiwöchentlicher Bericht des Jahres 2020 sein (ich werde den überspringen, der direkt vor dem neuen Jahr erschienen wäre, und Ihnen eine Pause gönnen!). Der nächste zweiwöchentliche Bericht sollte um den 11. Januar in Ihren Posteingängen landen. Diese Woche konnten wir auch unsere Februar-Treffentermine (3.–4. Februar) bestätigen, die vor der Pandemie als offen gelassen worden waren, während wir entschieden, ob wir eine weitere DC-Advocacy-Reise unternehmen oder uns irgendwo im Westen treffen sollten. Nun, die Pandemie schreitet zügig voran (wenn auch mit sicheren Anzeichen von Optimismus am Horizont), sodass dieses Februar-Treffen wieder eine virtuelle Angelegenheit sein wird. Unser Mai-Treffen ist auch noch eine große virtuelle/persönliche Frage, aber wir halten Sie auf jeden Fall auf dem Laufenden! Bevor wir wieder eintauchen, habe ich auch Neuigkeiten zu einer zweiwöchentlichen Neuerung: Ab dieser Woche werden wir in Zukunft auch das gesamte WESTAF-Team in diese zweiwöchentlichen Berichte einbeziehen. Dies ist eine großartige Möglichkeit für alle in allen Teilen der Organisation, auf dem Laufenden zu bleiben und sich noch stärker mit der Arbeit ihrer Kollegen verbunden zu fühlen. Also, herzlich willkommen, WESTAF-Mitglieder, zu diesem und zukünftigen zweiwöchentlichen Updates! Lassen Sie uns loslegen:
WESTAF UNTERSTÜTZT DIE POLITISCHEN EMPFEHLUNGEN DER CULTURAL ADVOCACY GROUP, DIE DEM BIDEN-HARRIS-ÜBERGANGS-TEAM VORGELEGT WURDEN UND NUN ZUR ÜBERPRÜFUNG AN DAS WEITERE FELD GESENDET WERDEN (DH)
Nach einem Treffen mit dem Biden-Harris-Übergangsteam am Montag, dem 30. November, reichte die Cultural Advocacy Group (CAG), die Arbeitsgruppe nationaler Interessenvertreter aus den Bereichen Kunst, Geisteswissenschaften und Kultur, die das ganze Jahr über zusammenarbeiten, um die Prioritäten der Bundespolitik voranzutreiben, Anfang Dezember auf Anfrage eine Reihe von politischen Vorschlägen beim Arts & Humanities Agency Review Team ein. WESTAF hat dieses Dokument als eine der Organisationen gebilligt, die zu seiner Entwicklung beigetragen haben. Das Dokument wurde nun einer Gruppe regionaler und nationaler Organisationen zur Überprüfung vorgelegt, und eine neue Version auf der Grundlage dieses Feedbacks wird anschließend zur Billigung verteilt. David trat der CAG im November als Vertreter von WESTAF bei.
WESTAF WIRD EINGELADEN, DER AFTA-ARBEITSGRUPPE FÜR INKLUSIVE KREATIVWIRTSCHAFT BEIZUTRETEN (DH)
Nachdem David seit Ende 2019 Mitglied der von der AFTA organisierten Arbeitsgruppe für Kreativwirtschaft war, wurde er kürzlich eingeladen, der Arbeitsgruppe für integrative Kreativwirtschaft beizutreten, einer neuen Gruppe, die als Reaktion auf die aus dem früheren Prozess entstandene Strategie gegründet wurde. Die Gruppe, die sich am Donnerstag, dem 10. Dezember, zum ersten Mal traf, umfasst Vertreter einer Reihe von Organisationen innerhalb und außerhalb der Kunst, darunter Unternehmen wie Kickstarter und Etsy, die regionale Schwesterorganisation für Kunst NEFA, den Wirtschaftsförderungsfonds Rural LISC und andere. In der WESTAF-Region sind auch das Center for Cultural Innovation, das Economic Security Project und LA County Arts and Culture Mitglied der neuen Gruppe. 
NASAA-Projekt für kreative Wirtschaft und Wiederaufbau fast abgeschlossen und wird bei der Veranstaltung des US-Handelsministeriums im Januar 2021 vorgestellt (DH)
Das CVSuite-Team arbeitet daran, die Fallstudien zur Kreativwirtschaft und zum Aufschwung, die in Zusammenarbeit mit der NASAA erstellt werden, bis Freitag, den 18. Dezember, fertigzustellen. Die Fallstudien werden zusammen mit einer Studie der Indiana University im Rahmen einer Veranstaltung des US-Handelsministeriums Mitte Januar 2021 in Auszügen veröffentlicht. 
ZENTRUM FÜR KULTURELLE INNOVATION WIRD EINGELADEN, ALS HAUPTREDNER BEIM EXECUTIVE DIRECTOR FORUM (DH) IM JANUAR 2021 AUFZUTRETEN
Das Center for Cultural Innovation, eine in Kalifornien ansässige Kunstdienstleistungsorganisation, die den Wissensaustausch und den Kompetenzaufbau fördert, hat sich bereit erklärt, am 15. Januar 2021 als Hauptredner am WESTAF ED Forum teilzunehmen. CCI hat zunehmend Anerkennung für sein Programm AmbitioUS gefunden, das innovative neue Modelle zur Förderung von Kunst und Kultur mit einem Schwerpunkt auf der Unterstützung neuer Wirtschaftsmodelle und einem Schwerpunkt auf schwarzen und indigenen Gemeinschaften entwickelt. CCI bietet auch eine Reihe anderer Programme an, die die Karrieren von Künstlern durch direkte Zuschüsse und eine ganzheitlichere berufliche Entwicklung fördern. Diese Bemühungen werden von einer Gruppe wichtiger Stiftungspartner im ganzen Land unterstützt. CCI wurde ausgewählt, um über innovative Entwicklungen in diesem Bereich und private Zuschussstrategien zu sprechen, Interessensgebiete, die von den Geschäftsführern der staatlichen Kunstagenturen von WESTAF in Umfragen ausgewählt wurden.
SEMINAR ZUR FÜHRUNG UND VERTRETUNG DER KUNST WIRD 2021 ALS VIRTUELLE PANELREIHE NEU KONZIPIERT (DH)
Das Convenings Team von WESTAF, bestehend aus Leah, Laurel, Natalie Scherlong und David, hat mit der Planung eines neu konzipierten virtuellen Arts Leadership and Advocacy Seminars begonnen, das derzeit für den 24.-25. Februar 2021 geplant ist. Natalie und Leah haben Nachforschungen angestellt und an Demos teilgenommen, um eine virtuelle Plattform zu finden; Laurel hat einen Arbeitsplan für die Veranstaltung erstellt; und David formuliert die Tagesordnung und lädt derzeit Redner ein. Das Format der Veranstaltung ist auf 3-4 virtuelle Sitzungen ausgelegt, darunter eine Podiumsdiskussion und eine Frage-und-Antwort-Runde für Teilnehmer, die vom Seminarformat früherer ALAS-Treffen inspiriert sind. Zu den aktuell identifizierten Themen gehören Entwicklungen in der Bundeskunstpolitik, das Engagement westlicher Staaten in der Bundeskunstpolitik, das wirksame Engagement von Kongressmitgliedern und eine nationale Neukonzeption des Bereichs. Zu den potenziellen Rednern zählen Vorstandsmitglieder von WESTAF, Lobbyisten, die durch WESTAF Advocacy Funds unterstützt werden, Mitglieder des Leaders of Color-Netzwerks von WESTAF, Mitglieder des Western Arts Advocacy Network (WAAN), andere CAG-Mitglieder, andere nationale Führungspersönlichkeiten aus Kunst und Kultur sowie Mitarbeiter des Kongressbüros.  
INTERNE PRÜFUNG, NEA18-ABSCHLUSS UND VORBEREITUNG DER BEWERBUNG FÜR TOURWEST 2021-2022 (LM)
Das SRI-Team war in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam und Seyan Lucero damit beschäftigt, Dateien zu organisieren, Daten abzugleichen und Unterlagen für die diesjährige interne Prüfung und den Abschluss des NEA-Geschäftsjahres 2018 vorzubereiten. Wir haben auch mit den Vorbereitungen für den neuen TourWest-Zyklus begonnen, der Anfang 2021 eröffnet wird. Unser Team arbeitet daran, bei der Erstellung des diesjährigen TourWest-Antrags gerechtere Zuschussvergabepraktiken voranzutreiben, wobei die Herausforderungen der Pandemie bei allen Aktualisierungen und Änderungen im Vordergrund stehen. 
START DER CNMI CARES ARTIST-ANWENDUNG (MS)
Heute startet WESTAF in Partnerschaft mit dem Commonwealth of the Northern Mariana Islands Arts Council den CNMI CARES Relief Fund for Artists. Dabei handelt es sich um ein Hilfsprogramm, das vom National Endowment for the Arts unterstützt wird und berechtigten Künstlern Unterstützung bietet, deren Projekte von der COVID-19-Pandemie auf den Nördlichen Marianen betroffen sind. Zuschüsse werden im Bereich von $2000-$5000 vergeben. Der CNMI CARES Relief Fund for Organizations steht berechtigten gemeinnützigen 501c3-Kulturorganisationen auf den Marianen weiterhin offen. Beide Anträge sind unter cnmicares.gosmart.org zu finden und werden vierteljährlich eingereicht und im Laufe des Jahres 2021 nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ vergeben. Die erste Frist ist der 30. Januar 2021.
FERTIGSTELLUNG DES ERSTEN SOUTH ARTS ELC (MS)
Am Mittwoch, dem 9. Dezember, wurde der erste Jahrgang des South Arts Emerging Leaders of Color-Programms erfolgreich abgeschlossen. Dieses Programm wurde von den Dozenten Salvador Acevedo, Margie Reese, Madalena und David in Zusammenarbeit mit dem Programmmanager Ethan Messere von South Arts für die Online-Bereitstellung neu konzipiert. In diesem überarbeiteten Programm konnten wir dem Programm neue Elemente hinzufügen, wie den Online-Ressourcenleitfaden (entworfen von Alex Jimenez, CO-Alumna 2015), und zusätzliche Moderatoren einladen, Shana Tucker und Ashley Renee Watkins. Wir freuen uns, die 12 Teilnehmer aus der gesamten South Arts-Region in der Alumni-Gemeinde begrüßen zu dürfen. 
DIESE WOCHE BEGINNEN DIE INTERVIEWS MIT KANDIDATEN FÜR DIE STELLEN DES DIREKTORS FÜR SOZIALE VERANTWORTUNG UND INKLUSION (DH) 
Ein Kandidatenprüfungsausschuss, der sich aus WESTAF-Mitarbeitern, einem Vorstandsmitglied und Mitgliedern des Leaders of Color Network zusammensetzt, wird diese Woche mit der ersten Vorstellungsgesprächsrunde mit Kandidaten für die Stelle des Direktors für soziale Verantwortung und Inklusion beginnen.
UPDATE ZUR SPENDENAKTION (CG)
Nach einer weiteren Rechercherunde anhand der umfassenden Liste potenzieller Geldgeber von Beka Whitson haben wir begonnen, unsere Ansätze auf die folgenden Stiftungen in ungefährer Reihenfolge der Priorität einzugrenzen: MJ Murdock Charitable Trust (derzeit in Bearbeitung), Mellon Foundation, Windgate Foundation, UMB Charitable Trust und dann die Surdna, Wallace, Sloan und Knight Foundations. Unter der Leitung von Christian und David und mit Unterstützung von Natalie Scherlong, dem Finanzteam und einem Team und/oder Treuhänderpartner (je nach konkretem Programm) werden wir im gesamten Geschäftsjahr 21 unterschiedliche Strategien für unseren Ansatz mit jedem potenziellen Geldgeber entwickeln. Bei unserer Treuhändersitzung am 4. Februar wird Beka auch eine kurze Präsentation ihrer Methodik halten, Fragen beantworten und den Treuhändern Empfehlungen geben, wie WESTAF diese Arbeit in Zukunft am effektivsten angehen sollte.
RAO-UPDATE (CG)
Unsere Schwesterorganisationen der Regional Arts Organizations (RAOs) haben sich häufig mit unserer wunderbaren neuen RAO-Koordinatorin Cynthia Steele getroffen. Später in diesem Update erfahren Sie mehr über das ELC South Arts-Programm, das letzte Woche erfolgreich abgeschlossen wurde. Christian hatte auch ein ermutigendes Gespräch mit Torrie Allen, CEO von Arts Midwest, die neugierig war, wie ein ELC Arts Midwest-Programm aussehen könnte. Torrie wollte auch mehr darüber erfahren, wie WESTAF mit Kunstförderungsorganisationen in der westlichen Region zusammenarbeitet, und wollte unbedingt ein ähnliches Programm im Mittleren Westen durchführen. Wir gehen auch hier einigen anfänglichen Interessen der Mid-America Arts Alliance nach. Die RAOs haben am 18. Dezember ein regelmäßiges Check-in-Meeting mit dem Arts Endowment und dann Mitte Januar mit AFTA. Unsere Arbeitsbeziehung – als Gruppe und als Partner – bleibt kollegial, neugierig und herzlich.
FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)
Die Prüfer von Plante Moran beenden diesen Freitag ihre zweiwöchige Feldarbeit. Dies ist das erste Mal, dass der Prozess virtuell durchgeführt wurde, und er verlief dank der fortgeschrittenen Vorbereitung des Teams und Beckys Management des Prozesses sehr reibungslos. Das Finanz- und Verwaltungsteam freut sich, Janae De La Virgen ab dem 1. Januar in der neuen Position „Office & Culture Operations Coordinator“ im Team begrüßen zu dürfen. Sie wird eng mit Becca bei der Büroverwaltung und der Personalunterstützung zusammenarbeiten und ihre Arbeit als Empfangsdame fortsetzen und die Technologieprodukte unterstützen. Anstatt die Jahreskarten für den Bus für die Mitarbeiter des regionalen Verkehrsbezirks Denver zu verlängern, zahlt WESTAF stattdessen jedem Mitarbeiter $500 pro Person, um die Kosten für die Ausstattung ihrer Heimbüros zu decken. Die Mitarbeiter haben diese Umverteilung der Leistungsgelder sehr geschätzt.
STRATEGISCHER PLAN (NS)
Die Communications Cohort ging ihr Asana-Projekt ein letztes Mal durch und erstellte Fälligkeitsdaten und Zeitpläne für ihr Markenanalyseprojekt. Sie sind nun bereit, mit der Arbeit an ihrem Markenanalyse- und Empfehlungsbuch zu beginnen! Das Projekt „Stories of Resilience“ der Policy Cohort wurde am 7. Dezember in den WESTAF Arts News and Notes angekündigt. Die Scoping-Dokumente werden diese Woche fertiggestellt und dann ihren TAs zur Überprüfung vorgelegt. Die Policy Cohort wird ihr nächstes Projekt festlegen, sobald die Scoping-Dokumente abgeschlossen sind. Die Equity Cohort konzentriert ihre Arbeit intern und stellt Menschen und Praxis in den Mittelpunkt. Sie arbeiten derzeit an der Entwicklung von Initiativen zur Erstellung einer auf Gleichberechtigung basierenden Werteerklärung für WESTAF und einer auf Gleichberechtigung ausgerichteten Dimension für die Orientierung neuer Mitarbeiter und die Neuorientierung der aktuellen Mitarbeiter. Die Werteerklärung wird dazu beitragen, ihre Arbeit zu erden, und die neu konzipierte Orientierung wird dazu beitragen, eine authentischere und offenere Arbeitskultur zu schaffen.
CAFE (Lebenslauf)
Wir haben die Zahlungsabwicklung von CaFE von PayPal zu Braintree verschoben, einem Dienst von PayPal. Das Update verbessert die Sicherheit, ermöglicht es Künstlern, Zahlungsarten für eine einfachere Kaufabwicklung zu speichern, und stimmt den Kaufabwicklungsprozess mit ZAPP ab. Wir haben außerdem eine E-Blast-Verkaufskampagne für 20% mit E-Blasts bis zum Ende des Monats gestartet. Raquel hat im Rahmen unserer laufenden OKR-Arbeit erste Leitbilder und Entwürfe für die Kundendienstphilosophie erstellt. Dies ist zwar noch in der Anfangsphase, aber es handelt sich um wichtige Arbeit, die letztendlich dazu beitragen wird, alle Geschäftsprodukte aufeinander abzustimmen, und die sich speziell auf Initiativen im strategischen Plan von WESTAF bezieht. CaFE hatte am 10.12. eine kurze Dienstunterbrechung, die alle Benutzer daran hinderte, auf die Website zuzugreifen oder sich anzumelden. Das Problem wurde innerhalb von etwa einer Stunde behoben. 
CVSUITE (KE)
CVSuite hat die Daten auf ein neues Datenjahr aktualisiert, eine Aktualisierung, die aufgrund bestimmter Taxonomie- und API-Änderungen im Backend besonders mühsam war. In den letzten zwei Wochen waren Trevor, Natalie und das Technikteam mit intensiven Tests beschäftigt. CVSuite hat im letzten Monat viel Zeit damit verbracht, unser Benutzerhandbuch auf die WordPress-Site zu migrieren. Upgrades in WordPress erfordern, dass wir dieses Problem beheben, um größere Änderungen an bestimmten Funktionen der Site vornehmen zu können. Aufgrund begrenzter technischer Ressourcen mussten wir das Projekt bis März auf Eis legen. Seyan und Kelly werden mit der Neuorganisation der Verkaufssite fortfahren, wobei wir uns auf die Neuorganisation der Seite mit den Specialized Impact Reports konzentrieren werden, um die erste Marketingkampagne des Jahres zu begleiten. Wir werden die Specialized Impact Reports an unsere allgemeine Lead-Gruppe vermarkten, mit einem Kampagnen-Sendedatum am 16. Dezember. 
GO SMART (JG)
Jessica überarbeitet weiterhin alle Tutorials und Schulungsmaterialien für die Überarbeitung der Arbeitsproben und Medienbibliotheken. Sie hat auch mit der Planung einer umfassenden Vorschauverbesserung begonnen und spricht mit einer kleinen Gruppe von Kunden, um Einblicke in deren Anforderungen zu erhalten. Zwei Kunden haben ihrem aktuellen Plan zusätzliche Zyklen hinzugefügt, wodurch sich der erwartete Umsatz weiter erhöht. Die GO Smart-Site war am Freitagmorgen, dem 4.12.20, kurzzeitig betroffen, aber Adam konnte mit BRI zusammenarbeiten, um den Server neu zu starten, und das Problem wurde schnell behoben.
ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)
Das virtuelle Power Map-Erlebnis des Public Art Archive wurde in einer E-Flux-Ankündigung (verteilt an über 90.000 Empfänger) vorgestellt, die von Mural Arts Philadelphia als Teil der Kommunikation für die Power Map-Podiumsdiskussion vorangetrieben wurde. 
ZAPP (Lebenslauf)
Wir haben die dritte Diskussion in unserer ZAPP Connections-Reihe mit Administratoren aus dem ganzen Land geführt, die gerade dabei sind, ihre Veranstaltungen für 2021 zu planen. Unser Team hat gerade die Tests einer Erweiterung abgeschlossen, die es ermöglicht, bei Veranstaltungen Bewerbungen von Anbietern zu sammeln, die keine Künstler sind. Damit sollen Administratoren alle Aspekte der Veranstaltung mit ZAPP einfacher verwalten können als mit einer Konkurrenzplattform. Diese Erweiterung soll Ende des Monats veröffentlicht werden. Schließlich haben wir auch eine E-Blast-Kampagne für die Feiertage gestartet, bei der Administratoren bis zum Jahresende ein 50% kaufen und eins davon sparen können. Neben CaFE gab es auch bei ZAPP am 10.12. eine kurze Dienstunterbrechung, die alle Benutzer daran hinderte, auf die Site zuzugreifen oder sich anzumelden. Das Problem wurde innerhalb von etwa einer Stunde behoben. 

Hochachtungsvoll,

Christian