Hallo nochmal, WESTAF-Treuhänder:
Willkommen zurück zur zweiwöchentlichen Zusammenfassung. Wir haben eine Ausgabe wegen des Thanksgiving-Festes ausgelassen, aber die reguläre Ausstrahlung wurde wieder aufgenommen! Ich hoffe, dass jeder die zusätzlichen Freuden und Verpflichtungen, die die Feiertage mit sich bringen, mit Anmut bewältigt. Apropos Feiertage …

WESTAF WEIHNACHTSFEIER
Am vergangenen Freitag, dem 13., hatte ich viel Spaß als Gastgeber der WESTAF-Weihnachtsfeier in meiner bescheidenen Wohnung im Viertel Cap Hill in Denver. Wir hatten eine große Beteiligung von WESTAF-Teammitgliedern und ihren Lebensgefährten für einen Nachmittag/frühen Abend voller Weihnachtsstimmung. Alle hatten eine gute Zeit (denke/hoffe ich)! Die angebotenen Getränke waren Aperol Spritz und Old Fashioned, aber erst danach sah ich diese hervorragenden 8 Nonprofit-Cocktails, die Ihre Weihnachtsfeier aufhellen.

JANUAR-KURATORIUMSSITZUNG
Das WESTAF-Team arbeitet hart an der Organisation der Sitzung des Kuratoriums am Whitney Peak in Reno, NV. Wir haben einen umfassenden Tagesordnungsentwurf in der Entwicklung und weitere werden im ersten Halbjahr 2020 bekannt gegeben. Wir freuen uns wirklich darauf, Sie alle dort zu sehen. Zur Erinnerung: Wenn Sie Ihre Reisepläne noch nicht gemacht haben, wenden Sie sich bitte an Natalie Scherlong und lassen Sie das erledigen. Es wird großartig!

JANUAR ED FORUM
Kurz vor der Treuhänderversammlung veranstalten wir außerdem das ED-Forum in Reno. David Holland hat großartige Arbeit geleistet und eine überzeugende Tagesordnung für die Versammlung zusammengestellt. Sie ist unten angehängt. Wir haben unseren teilnehmenden Staaten kürzlich auch einen kurzen Bericht geschickt (ebenfalls unten, zu Ihrer Information).

NEUIGKEITEN VON UNSEREN STAATLICHEN KUNSTAGENTUREN:
Gerade eben aus Utah eingetroffen: Am Freitag, dem 13. Dezember, haben die führenden Politiker des Exekutivausschusses für Mittelzuweisungen einen Antrag angenommen, der die fortlaufende Bereitstellung von $2 Millionen Mitteln für Kunst- und Museumszuschüsse vorsieht. Ab der kommenden Sitzung wird die Finanzierung in die Basisbudgets aufgenommen, die in der ersten Woche der Sitzung verabschiedet werden. Dies ist kein neues Geld, da die Gesetzgeber es in der letzten Sitzung mit der Absicht verabschiedet haben, dass es über ein Jahr hinaus fortgesetzt wird. Bis die Debatte über die Steuerreform jedoch abgeschlossen war, haben sie die meisten neuen Mittelzuweisungen über das laufende Jahr hinaus nicht genehmigt. Dies ist für die Behörde wichtig, da sie so den nervenaufreibenden Bewilligungsprozess für diese $2 Millionen nicht durchlaufen muss. Stattdessen kann sie sich darauf konzentrieren, alle zusätzlichen Mittel zu sichern, die Gouverneur Gary Herbert in seinem Haushaltsentwurf vorsieht. Wie hoch diese Summe sein wird, wird ihnen im Januar bekannt sein. 
Und diese verblüffende Entwicklung in Colorado: Der Stadtrat von Manitou Springs hat am Dienstag einen Vorschlag abgelehnt, der die Erhebung einer von den Wählern bei der Wahl am 5. November gebilligten Umsatzsteuer auf Kunst und Kultur genehmigen würde. Die Befürworter der 0,31 TP3T-Kunststeuer haben den Ratsmitgliedern Jay Rohrer, Susan Wolbrueck, Bob Todd und Becky Elder vorgeworfen, gegen den Willen der Wähler zu handeln, indem sie es versäumten, eine Verordnung zu verabschieden, die die neue Steuer gesetzlich verankert und festlegt, wohin die zukünftigen Einnahmen fließen sollen. „So viel zur Demokratie“, bemerkte einer der Menschen, die sich im Rathaus der Stadt drängten, lautstark, nachdem die Verordnung mit 4:3 abgelehnt wurde. Ein anderer verspottete die Entscheidung als „beschämend“ und „entsetzlich“.
Christian und David sind derzeit auf Hawaii und moderieren eine zweitägige Sitzung mit der SFCA über die Implementierung von Kennzahlen und Maßnahmen in ihrem kürzlich verabschiedeten strategischen Plan.

PRÜFUNG
WESTAF hat in den letzten Wochen unsere Wirtschaftsprüfer im Büro empfangen (ist das das richtige Wort?!). Bisher lief es gut, aber es erfordert intensive Arbeit und Konzentration von unserem Finanzteam (danke, Amy). Wir werden Ihnen bei der Treuhänderversammlung im Januar einen Statusbericht zum Prüfungsprozess geben.

NÄCHSTE SCHRITTE DES AUSSCHUSSES FÜR GLEICHHEIT UND INKLUSION
Teniqua, Tamara und ich werden uns später in dieser Woche treffen, um den Prozess zur Definition der Gleichstellungsimperative von WESTAF zu planen. Einige der Themen, die wir ansprechen werden, sind: die Vorteile und Verbindungen von Mitarbeitergruppen und unserer jüngsten Galeriesitzung; der Umfang von Arbeitsmöglichkeiten, die mit den laufenden Prioritäten von WESTAF übereinstimmen, die Abstimmung zwischen der EIC-Durchführung von Vorstand und Mitarbeitern; gemeinsame Vereinbarungen, berufliche Entwicklung und andere Möglichkeiten. Ich freue mich wirklich auf diese gemeinsame Zeit. 

CAFE
Wir haben einem Kandidaten ein Stellenangebot für die Stelle des CaFE-Kommunikations- und Supportkoordinators gemacht. Diese Person wird Lani Morris ersetzen, die im Januar 2020 zur Zuschusskoordinatorin wechselt. CaFE arbeitet außerdem an der Fertigstellung des Designs für seinen Event Editor. Das überarbeitete Layout wird den Dateneingabeprozess etwas vereinfachen und das Einrichten von Anrufen für Administratoren einfacher und intuitiver machen. Während wir weiter an der Automatisierung arbeiten, führen wir auch ein aktualisiertes Demo-Anforderungsformular im Frontend ein, das automatisch Daten in Zoho, unser Vertriebsmanagement- und Kundenkontotool, einträgt. 

CVSUITE
Kelly Ernst nahm zusammen mit anderen in der Kreativbranche in Wyoming tätigen Personen an der Wyoming Business Alliance Conference teil, um über CVSuite zu sprechen. CVSuite empfing Emsi, unsere Datenanbieter und Partner, in Denver zu einer Diskussion und Reflexion über Emsis Entwicklungsfahrplan, unsere Partnerschafts- und Verkaufsstrategien sowie Datenschulungen. Außerdem haben wir am 10. Dezember ein Datenupdate für 2019.3 veröffentlicht. 

ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV
PAA ist derzeit dabei, seine Collection Management System (CMS)-Clients auf Version 5.2 zu aktualisieren. Das Upgrade beinhaltet eine neue Tool-Schnittstelle, die parametrisierte Berichte ermöglicht. Nächste Woche wird PAA eine Marketingkampagne starten, in der interaktive Sammlungskarten hervorgehoben werden, die auf einzelne Kunstwerke verweisen. Dies ist die erste Marketingkampagne, die über die neue BAR CAT-Struktur von WESTAF entwickelt wurde. 

ZAPP
ZAPP hat die erste Runde der Künstlerhilfevideos (6) abgeschlossen, die für die neu gestaltete Künstlerseite erstellt wurden. Die Kommunikations- und Supportkoordinatorin Julia Passantino hat außerdem ein kurzes Thanksgiving-Video für soziale Medien über Erfahrungen erstellt, für die das Team besonders dankbar ist. Aufgrund der sich verändernden Landschaft der Kunstmesse- und Festivalbranche schließen wir außerdem einen Prozess ab, um die Einnahmen und Ausgaben von ZAPP auf neue Weise zu prognostizieren. Wir werden diesen Prozess im Januar 2020 beginnen.

6. DEZEMBER BERICHT AN DIE GESCHÄFTSFÜHRENDEN DIREKTOREN DER STATE ARTS AGENCY
Grüße an die führenden Köpfe der Kunstszene im Westen der USA:
Nach den Treuhändersitzungen von WESTAF bieten wir unseren Kollegen von der Kunstagentur des Westens normalerweise gerne ein Update per Telefonkonferenz an. Wir haben versucht, mit einer Doodle-Umfrage einen Anruf nach der Oktobersitzung zu vereinbaren, hatten aber Schwierigkeiten, ein Datum und eine Uhrzeit zu finden, die für die Mehrheit von Ihnen passen würden. Hektische Zeiten, hektisches Leben!
Anstatt Sie anzurufen, möchten David und ich Sie schriftlich über die Vorstandssitzung vom 23. bis 24. Oktober in Denver sowie über einige der Aktivitäten von WESTAF im Geschäftsjahr 2020 in den letzten Monaten informieren, bevor wir uns im Januar beim ED Forum wiedersehen. Los geht’s:

WESTAF-Vorstandssitzung im Oktober
Übergänge
Tamara Alvarado wurde zur Vorsitzenden des WESTAF-Vorstands gewählt, Teniqua Broughton zur stellvertretenden Vorsitzenden, Karmen Rossi zur Sekretärin und Mike Lange zum Schatzmeister. Hier ist der WESTAF-Vorstand und hier sind ihre beruflichen Biografien.
Amber-Dawn Bear Robe (NM), Lisa Becker (NV) und Paul Nguyen (CO) wurden für eine Amtszeit von drei Jahren als neue Vorstandsmitglieder gewählt.
Erin Graham, Wendy Bredehoft und Dana Bennett beendeten ihre Tätigkeit im WESTAF-Vorstand bei der Oktobersitzung. Allen wurde für ihre Führung gedankt, darunter Erin für ihre Tätigkeit als Vorsitzende und ihre Arbeit an der 10-Jahres-Vision und dem strategischen Plan von WESTAF.
Die Ausschussvorsitzende und künftige stellvertretende Vorstandsvorsitzende Teniqua Broughton gab auf der Vorstandssitzung im Oktober einen Überblick und eine Würdigung der Arbeit des Multicultural Advisory Committee von WESTAF in den letzten 20 Jahren. Sie wies die Treuhänder auf mehrere wichtige Meilensteine auf dem Weg von WESTAF zu Vielfalt, Inklusion und Gleichberechtigung hin. Die Ausschussmitglieder Lucero Arellano, Tamara Alvarado, Teniqua Broughton, SuJ'n Chon, Tony Garcia, Eric Hayashi, Kimberly Howard, Amir Jackson, Aaron Miles und Tey Marianna Nunn haben sich für diese Fortschritte eingesetzt und fungieren als wichtige Botschafter für die Bemühungen von WESTAF, einen gerechteren Kunst- und Kulturbereich zu schaffen. Im Jahr 2020 wird das Multicultural Advisory Committee (MAC) in das Equity and Inclusion Committee (EIC) übergehen und weiterhin WESTAF dabei beraten, wie seine Programme und Abläufe am besten an diesen wichtigen Grundsätzen ausgerichtet werden können.

WESTAF-Updates und Präsentationen
Christian Gaines informierte den Vorstand über BAR CAT, die Umsetzung des strategischen Plans und unsere Leitprinzipien. BAR CAT ist ein Arbeitsmodell für das WESTAF-Team, das Konsensbildung und Abteilungsleitung mit Überwachung von Zielen und Vorgaben betont. Die Umsetzung des strategischen Plans von WESTAF umfasst die Entwicklung von Kohorten rund um Gerechtigkeit, Geschäft, Kommunikation und schließlich öffentliche Ordnung. Die Entwicklung einer Reihe von Leitprinzipien hilft der Organisation, sich zu orientieren, während wir Möglichkeiten prüfen und uns den Herausforderungen unserer Arbeit stellen. Hier ist das Präsentationsdeck, das wir geteilt haben und das einen Fortschrittsüberblick über diese drei Bereiche bietet.
Seyan Lucero, Director of Business Strategy, informierte den Vorstand über die Strategien von WESTAF für seine Technologieprodukte – ZAPP, CaFE, GO Smart, CVSuite und Public Art Archive – für das kommende Jahr. Sie gab außerdem einen Überblick über den mit den Produktteams implementierten OKR-Prozess und teilte dem Vorstand die Einstellung von YouJudgeIt und IMTour mit.
David Holland, Direktor für öffentliche Ordnung, präsentierte die Entwicklung der Abteilung für Allianzen, Interessenvertretung und Politik bei WESTAF, die übernommenen Programme und Dienstleistungen, wie diese und künftige Aktivitäten in den strategischen Plan integriert werden, die wichtigsten Schwerpunktbereiche für das erste Jahr und die Entwicklung von Überlegungen zu den externen Beziehungen und wichtigsten strategischen Beziehungen von WESTAF. 
Chrissy Deal, WESTAFs Direktorin für soziale Verantwortung und Inklusion, und Madalena Salazar, Beraterin für soziale Verantwortung und Inklusion, präsentierten den historischen Kontext des Westens, untersuchten demografische Veränderungen und überprüften die Bundespolitik und ihren Einfluss auf gesellschaftliche Strukturen, um das Verständnis der wichtigsten Interessenvertreter für die expansive westliche Region zu verbessern. Der Vorstand wurde aufgefordert, über die unterschiedlichen Identitäten unserer Region nachzudenken und darüber, wie all diese beitragenden Faktoren die Rolle von WESTAF als Vordenker und Ressource für Gemeinschaften innerhalb der Region und das Feld insgesamt beeinflussen könnten oder nicht.

Die Galerie-Sitzung
Im Rahmen der Vorstandssitzung im Oktober wurden Mitarbeiter der sechs WESTAF-Teams gebeten, eine Galeriesitzung im Stil einer Wissenschaftsmesse zu organisieren, um den Treuhändern ihre Aktivitäten und Pläne vorzustellen, mit dem Ziel, die Interessen der Treuhänder den Planungsgruppen für die Zukunft zuzuordnen. Während der einstündigen Sitzung besuchten die Treuhänder sechs separate Tische, die die Abteilungen und Bereiche von WESTAF repräsentierten, wo sie auf unterhaltsame und freundliche Weise etwas über die Arbeitsprioritäten jedes Teams erfuhren. Die Vorstandsmitglieder wurden ermutigt, ihr Interesse an der Mitarbeit in einem oder mehreren der Arbeitsbereiche von WESTAF zu bekunden. So haben wir es den Treuhändern erklärt, und hier sind einige lustige Fotos von der Sitzung sowie der gesamten Sitzung.

Bisherige Aktivitäten von WESTAF im Geschäftsjahr 2020 
Treffen der „Kohorte der Kohorten“ farbiger Führungskräfte
WESTAF begrüßte vom 7. bis 9. Oktober 14 ehemalige Alumni des Programms „Emerging Leaders of Color“ in Denver zu einem dreitägigen Workshop mit dem Titel „Designing Our Future – Imagining Inclusive Systems“. Neben den Alumni nahmen David Holland, Chrissy Deal und ich an dieser praktischen und interaktiven Erfahrung mit Teniqua Broughton und den Programmdozenten Tamara Alvarado, Salvador Acevedo und Margie Reese teil. Der Workshop schuf einen Raum zur Stärkung der Beziehungen zwischen Mitgliedern über Kohorten und die westliche Region hinweg und vermittelte der WESTAF-Führung ein starkes Gespür dafür, wie sich die Mitglieder des Netzwerks in Zukunft bei WESTAF engagieren möchten. Chrissy und Madalena werden die Erkenntnisse aus der Gruppe nutzen, um mit der Entwicklung einer Plattform für die fortgesetzte Verbindung und Zusammenarbeit mit dieser talentierten Gruppe von Führungskräften im Geschäftsjahr 2020 und darüber hinaus zu beginnen.

Staatliche und bundesstaatliche Interessenvertretung
Wir bearbeiten derzeit Fragebögen zur Eignung für die staatlichen Advocacy Funds für das GJ20 und werden die staatlichen Zuschüsse bis Mitte Dezember bestätigen. In den kommenden Wochen werden wir auch eine Ankündigung zu unserem Ansatz für die Bundesförderung im GJ20 machen.

Kommendes Executive Director Forum
Wir freuen uns sehr, dass die meisten von Ihnen am 14. und 15. Januar an WESTAFs bevorstehendem Executive Director Forum im Whitney Peak Hotel in Reno, Nevada, teilnehmen können. Das Forum beginnt am Dienstag, den 14. Januar, um 16:00 Uhr und endet am Mittwoch, den 15. Januar, gegen 21:00 Uhr, nach einem gemeinsamen Abendessen mit dem WESTAF-Kuratorium im Nevada Museum of Art. Wir planen mit Spannung eine Reihe interaktiver und informativer Erlebnisse für Sie. Bleiben Sie dran!

Ausgewählte Konferenzen, Treffen und Staatsbesuche
WESTAF war bei diesen wichtigen Treffen im Oktober und November vertreten:
1. Oktober — Teilnahme am Workshop „Reimagining the Rural West“ der Western Governors Association in Fargo, ND
13.–16. Oktober – Teilnahme an der Grantmakers in the Arts-Konferenz in Denver, CO
7.–9. November – Teilnahme am Wyoming Arts Summit: Equity in the Arts in Cheyenne, WY
14.-16. November – Teilnahme am Creative Placemaking Summit in Phoenix, AZ
19.-20. November – Teilnahme an RAO-Treffen (Regional Arts Organizations) in Washington DC
21.-23. November — Treffen mit Partnern aus Oregon und Präsentation vor der Oregon Arts Commission in Portland, OR
Fragen? Feedback? Bleiben Sie in Kontakt! In der Zwischenzeit wünsche ich Ihnen ein schönes Wochenende und wir sehen uns nächsten Monat in Nevada!
Wie immer,
Christian Gaines, Geschäftsführer, WESTAF
David Holland, Direktor für öffentliche Ordnung, WESTAF