Hallo WESTAF-Treuhänder:
Zeit für ein weiteres kurzes zweiwöchentliches Update aus der Welt von WESTAF! Es waren arbeitsreiche und produktive Wochen – hier sind einige Updates von einzelnen Teammitgliedern und mir selbst:

EHEMALIGE WESTAF-VORSITZENDE ERIN GRAHAM ZUR PRÄSIDENTIN DES OMSI ERNANNT
Auszug aus der Pressemitteilung: Das Oregon Museum of Science and Industry (OMSI) gab am 20. Februar bekannt, dass Nancy Stueber mit Wirkung zum 31. Mai von ihrem Posten als CEO und Präsidentin des OMSI zurücktreten wird. Chief Operating Officer Erin Graham wurde vom Vorstand zur neuen Präsidentin ernannt und wird die Rolle nach Stuebers Ausscheiden übernehmen. Stueber dazu: „Der Vorstand hätte keine bessere Nachfolgerin als Erin Graham auswählen können. Sie ist bestens gerüstet, hat eine einzigartige Position und ist bereit, Präsidentin zu werden. Das Unternehmen ist in guten Händen.“ Graham kann eine solide Erfolgsbilanz als Führungskraft vorweisen und hat die Entwicklung des kommenden Fünfjahresplans und des langfristigen Anlagenplans von OMSI geleitet. Zuvor war sie Vizepräsidentin für Entwicklung und leitete die Kapitalkampagne für das Coastal Discovery Center in Camp Gray. Sie ist seit 2010 dort beschäftigt, genießt im gesamten Unternehmen großes Ansehen und ist bereit, OMSI in das nächste Kapitel zu führen. 
Wenn Sie Erin ein paar Zeilen schreiben möchten, würde sie sich sehr freuen, von Ihnen zu hören: egraham@omsi.edu.

CHRISSY DEAL FÜR DEN GOVERNOR’S CREATIVE LEADERSHIP AWARD 2020 NOMINIERT
Wir freuen uns, unseren Treuhändern mitteilen zu können, dass Chrissy Deal, Direktorin für soziale Verantwortung und Inklusion bei WESTAF, für den Governor's Creative Leadership Award 2020 nominiert wurde! Chrissy wird die Auszeichnung bei der Verleihung der Governor's Creative Leadership Awards am 14. Mai 2020 in Steamboat Springs, CO, im Rahmen des Creative Industries Summit überreicht. Dies ist eine Ehre für WESTAF und wohlverdient. Weiter so, Chrissy!

WANDGEMÄLDE ZUM GEDENKEN AN DEN JAHRESTAG DES FRAUENWAHLRECHTS
Die bundesstaatliche Women's Suffrage Centennial Commission (WSCC) und das National Arts Endowment for the Arts haben sich mit WESTAF zusammengeschlossen, um einen Zuschuss anlässlich des hundertjährigen Jubiläums des bahnbrechenden Gesetzes zu vergeben, das Frauen das Wahlrecht gewährte. WESTAF wird die Schaffung eines Wandgemäldes zum Thema Frauenwahlrecht in Auftrag geben, als Teil einer breiteren Palette von Aktivitäten, die anlässlich des Jubiläums stattfinden sollen. Da Denver für WESTAF die beste Gelegenheit bietet, bei der Entwicklung des Projekts mit lokalen Netzwerken zusammenzuarbeiten, möchte es das Wandgemälde mit der Unterstützung von Arts & Venues Denver sowie einer Reihe anderer lokaler Kooperationspartner verwalten.

FINANZEN UND VERWALTUNG
Von Amy Hollrah: Die Grundsteuern sind fast fertig! Obwohl WESTAF eine gemeinnützige Organisation ist, müssen wir den Wert aller Hardware, die wir besitzen, jedes Jahr berechnen und eine entsprechende Steuer an Denver zahlen. Das ist bemerkenswert schwierig, aber Becky bewältigt es mit ihrer üblichen Anmut. Darüber hinaus gab es im Finanz- und Verwaltungsteam in letzter Zeit viel HR-Aktivität, darunter das Entwerfen von Richtlinien, das Analysieren neuer Compliance-Herausforderungen und die Unterstützung von Mitarbeitern bei der Einstellung und Einarbeitung. Um Becca und Amy in diesen Bereichen zu unterstützen, ist WESTAF dem Employers Council beigetreten – einer fantastischen Ressource in Denver für HR- und Rechtsexpertise. Darüber hinaus umfasst die Mitgliedschaft eine breite Palette an Schulungstools für diese Abteilung sowie für WESTAF-Vorgesetzte. Das Team freut sich, diese Ressource zu haben, um sicherzustellen, dass die HR-Abteilung weiter wächst, um die Mitarbeiter und die Organisation als Ganzes voll zu unterstützen.

AKTUALISIERUNG DER EQUITY-KOHORTE
Hier ist ein Update zur Equity Cohort von Lani Morris: Unsere Kohorte hat vier separate Scoping-Dokumente erstellt, die sich auf die Schlüsselbereiche des strategischen Plans konzentrieren, den unsere Kohorte unterstützen kann. Wir überprüfen jetzt jedes Dokument als Kohorte und stellen es fertig. Unsere Schlüsselbereiche sind: Humanressourcen (Richtlinien); berufliche Entwicklung/interne Kompetenzen (Mitarbeiter); Mission, Vision, Leitprinzipien (Praxis) und Geschäft/Verantwortlichkeiten (Programme). Wir haben die Präsentation und Überprüfung von drei Scoping-Dokumenten abgeschlossen. Wir werden die Überprüfung des letzten Dokuments später in diesem Monat abschließen. Darüber hinaus freuen wir uns sehr, bekannt geben zu können, dass wir daran arbeiten, Pläne für Carla Mestas, eine Organisationsberaterin mit Schwerpunkt auf Gleichberechtigung, sozialer Gerechtigkeit und Inklusivität, fertigzustellen, damit sie einige Workshops mit WESTAF durchführen kann. Einzelheiten folgen! Herausforderungen: Wir hatten definitiv Schwierigkeiten, Zeit für Treffen zu finden, angesichts von Personalwechseln, Reisen und normalen vollen Terminkalendern! Unsere Gruppe hatte bei der Erstellung der gemeinsamen Vereinbarungen zu Beginn ein sehr starkes und klares Ziel, und jetzt arbeiten wir uns gerade wieder zurück zu konkreten Initiativen, um den strategischen Plan umzusetzen.

CAFE 
Geschäftsneuigkeiten von Christina Villa: Annie Wiegel, CaFÉ-Betriebskoordinatorin, hat ihre Stelle zum 14. Februar aufgegeben, um eine Stelle an der University of Denver anzunehmen, die ihren Interessen und Erfahrungen besser entspricht. Bisher haben wir im Februar fünf neue Kunden gewonnen und haben fast 250 offene Calls auf callforentry.org. CaFÉ wird dieses Jahr 15 Jahre alt, und Justine Chapel, Kommunikations- und Supportkoordinatorin, arbeitet an einer Kampagne, um ab sofort bis zum 30. Juni 2020 15% Rabatt auf E-Blasts anzubieten, zusätzlich zu einer Kampagne „CaFÉ im Laufe der Jahre“ zur Feier des Tages. 

CVSUITE
Kelly nahm am Leadership Summit des International Economic Development Council (IEDC) in Tampa, Florida, teil und empfand die Erfahrung als herausfordernd und erfolgreich. Die Konferenz war ein jährliches Treffen für die Führung von Wirtschaftsentwicklungsorganisationen (EDO), ein potenzielles Publikum für CVSuite. Die Aufnahmebereitschaft für das Produkt war ziemlich geteilt, aber wir erhielten einige gute Verkaufskontakte. Einige Teilnehmer äußerten sich begeistert über das Tool und unsere Präsenz auf solchen Konferenzen, darunter Josh Wright und Dustin Lester vom CVSuite-Datenanbieter Economic Modeling Specialists International (Emsi). Die Teilnehmer teilten mit, dass sie eng mit ihren Kunsträten zusammenarbeiten und viel Nutzen für das Tool sehen. Sie schlugen auch vor, dass eine Empfehlung von einer EDO ein wichtiger Weg zu potenziellen Kunden ist. Andere Teilnehmer waren weniger begeistert und forderten ein Plädoyer für die Förderung der Künste selbst, bevor sie ein Gespräch über das eigentliche CVSuite-Produkt führten. Die Herausforderung war eine gute Erinnerung daran, aus wie vielen verschiedenen Persönlichkeiten unser potenzielles Publikum bestehen könnte, und an unsere Sprache rund um diese Aufteilung. 

WERDEN SIE SMART
Alaskas Zahlung von $8.500 für den GO Smart-Dienst von Juli 2019 bis Juni 2020 ist endlich eingegangen. Verlängerungen und Kundenkommunikation verlaufen weiterhin planmäßig, wobei alle Kunden pünktlich verlängern oder eine vorzeitige Verlängerung beantragen (Kentucky Arts Council, Stadt Gilbert). Neben einer Personas-Kampagne arbeitet das Marketingteam an einer zweiten Kampagne für die breite Öffentlichkeit – und insbesondere für Benutzer von Wettbewerbern –, um eine einmalige, risikofreie Testversion von GO Smart für sechs Monate anzubieten. Während der kostenlosen Testversion können potenzielle Kunden einen Zuschussantrag einreichen, während sie unseren standardmäßigen Live-Kundensupport und unsere Schulung erhalten. Am Ende der Testversion verlieren sie entweder den gesamten Zugriff auf die Site und ihre Daten oder sie können einen Vertrag unterzeichnen und Kunde werden. Die Hoffnung ist, diese Kampagne Anfang des dritten Quartals in Gang zu bringen, nachdem einige Entwicklungsarbeiten zur Bereinigung des Admin-Dashboards und einige andere einfache UI/UX-Korrekturen vorgenommen wurden. 

ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV
Das Public Art Archive (PAA) hat an der Lösung einer Reihe technischer Probleme mit dem Sammlungsverwaltungssystem gearbeitet, um die Migration der Sammlungsdaten für Mural Arts Philadelphia und den Anteil der Kunstsammlung des Staates Oregon vorzubereiten. In der Zwischenzeit hat Lori Kunden- und eingehende Daten manuell verwaltet, um den Geschäftsbetrieb nicht zu stören. Wenn dieses Problem jedoch nicht umgehend gelöst wird, könnte es für die für die kommenden Monate geplanten Marketing- und Verkaufsinitiativen problematisch sein. Das PAA wird sich mit dem CEO von Upstart Co-Lab, einem Impact-Investing-Unternehmen, treffen, um über einen potenziellen Investor zu sprechen, der an öffentlicher Kunst interessiert ist, und wird wahrscheinlich mit einer Klasse der New School in NYC zusammenarbeiten, um die Bemühungen zur Analyse von Daten zu öffentlicher Kunst im Hinblick auf Umweltauswirkungen zu unterstützen.

ZAPP
ZAPP schloss den Verkauf mit dem American Craft Council (ACC) ab, einem ehemaligen Kunden, der 2012 zu einem Konkurrenten wechselte. Nach jahrelangen Gesprächen über ihre Bedürfnisse hat sich ACC entschieden, zurückzukehren, obwohl ZAPP nicht in der Lage war, eine frühere Schlüsselfunktion anzubieten, die in ZAPP speziell für sie entwickelt wurde. Dies scheint darauf hinzudeuten, dass der Konkurrent Juried Art Services, zu dem ACC ZAPP verließ, ihre Bedürfnisse nicht erfüllt und keine neuen Verbesserungen entwickeln kann. Das ZAPP-Team arbeitet auch daran, eine Liste mit Verkaufskontakten für eine Direktwerbungskampagne mit neu bestellten ZAPP-Magneten auszusortieren. Dies ist die arbeitsreichste Saison für ZAPP in Bezug auf Bewerbungseinreichungen und Jury-Volumen. Bei mehr als 550 offenen Bewerbungen sammeln derzeit mehr als die Hälfte der Shows, die ZAPP verwenden, Bewerbungen.  
Vielen Dank für alles, was Sie als WESTAF-Treuhänder tun!
Bis bald,
Christian