Hallo nochmal WESTAF-Community:

Vielen Dank an alle für diese ereignisreiche Woche – wirklich produktive und inspirierende Sitzungen des gesamten Teams, des Ausschusses und der Treuhänder. Danke für die intensiven Zeitblöcke, die Konzentration und das Feedback. Es war eine Menge! Die Tagesordnung enthielt so viele Informationen, dass wir bei der Feinabstimmung, wie wir unsere gemeinsame Zeit in Zukunft verbringen, sicherstellen möchten, dass einzelnen Themen mehr Raum für nachdenkliche Diskussionen und den Austausch von Ideen geboten wird. Besonderer Dank gilt unserem Team und den Referenten des Treuhänderausschusses für die Vorbereitung und Durchführung. Nächste Woche verabschieden wir uns von Seyan Lucero und Madalena Salazar. Beide haben so viel für WESTAF getan und wir werden sie wirklich vermissen, aber wir freuen uns auch sehr auf ihre nächsten beruflichen Kapitel! Gute Reise, Kollegen! Einige „Was ist los mit unseren Treuhändern?“-Neuigkeiten: Schauen Sie sich unbedingt die Online-Ausstellung Art of Indigenous Fibers an, die jetzt bis zum 7. Februar zu sehen ist und von Treuhänderin Amber Dawn Bear Robe kuratiert wird; Schauen Sie sich das neueste Projekt von Treuhänderin Teniqua Broughton an, das erste einer vierteiligen Videoserie mit Arizona Opera namens LOUD! Und Treuhänder, vergessen Sie nicht, in Ihrem E-Mail-Posteingang nach einer besonderen VIP-Einladung zur Eröffnung von Meow Wolfs Omega Mart in Las Vegas zu suchen, dank Treuhänderin Susan Garbett! In der Zwischenzeit legen wir los:
UMFRAGE UNTER TRÄGERN UND FÜHRUNGSPERSONAL DER MELLON FOUNDATION (CG)
Die Andrew W. Mellon Foundation, Community Science, hat WESTAF eingeladen, an der demografischen Umfrage unter den Förderorganisationen teilzunehmen. Die Antworten auf diese Umfrage helfen der Andrew W. Mellon Foundation, Trends bei der Vergabe von Fördermitteln besser zu verstehen, was ein Teil ihres allgemeinen Engagements für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ist. Diese Umfrage enthält eine Reihe demografischer Fragen zur Führung der Western States Arts Federation, darunter Vorstandsmitglieder, Leiter der Organisation (z. B. CEO, Präsident, Geschäftsführer) und Führungskräfte (d. h. Führungskräfte auf Führungsebene, die direkt dem Leiter der Organisation unterstellt sind). Wenn Sie eine Umfrage von Natalie bei WESTAF erhalten haben, füllen Sie diese bitte mit aller Dringlichkeit aus. Die endgültige Gesamtumfrage muss bis zum 19. Februar an die Mellon Foundation zurückgesandt werden. Vielen Dank!
NATIONAL ENDOWMENT FOR THE ARTS: UPDATES ZUR ÜBERGANGSFÜHRUNG (CG)
Das National Endowment for the Arts hat vier politische Ernennungen bekannt gegeben, die von der Biden-Harris-Regierung für leitende Positionen in der Agentur bestimmt wurden und ihre Expertise in das Arts Endowment einbringen werden, um die Prioritäten der neuen Regierung voranzutreiben. Es handelt sich um Stabschef Ra Joy, Verbindungsperson zum Weißen Haus und leitende Beraterin des Stabschefs Jennifer (Jenn) Chang, Direktorin für strategische Kommunikation und öffentliche Angelegenheiten Sonia Chala Tower und Kongressverbindungsperson Ben Kessler. Die vorherigen politischen Ernennungen sowie die ehemalige Vorsitzende Mary Anne Carter verließen das Arts Endowment am 20. Januar. Ann Eilers, stellvertretende Vorsitzende für Management und Budget, fungiert als amtierende Vorsitzende, bis ein neuer Vorsitzender ernannt wurde.
WESTAF holt Unterstützung von Kunstförderern im Westen für die Empfehlungen der CAG auf Bundesebene (DH)
Nach mehreren Wochen der Bearbeitung und den Bemühungen der Cultural Advocacy Group (CAG), so viel Feedback wie möglich einzuarbeiten, wurde eine aktualisierte Version von „The Arts and Cultural Sector: Federal Policy Actions“ fertiggestellt und ist bereit zur Genehmigung. WESTAF hat kürzlich politische Empfehlungen an Mitglieder des Western Arts Advocacy Network (WAAN) und andere wichtige regionale Interessenvertreter verteilt. Eine erste Version dieser Erklärung (in Ihrem Board Book enthalten) wurde auf Anfrage an Mitglieder des Übergangsteams von Biden-Harris weitergegeben, und die neue Version wurde erweitert, um weitere Empfehlungen aufzunehmen und Maßnahmen widerzuspiegeln, die die neue Regierung bereits ergriffen hat. Wenn eine Organisation, der Sie angehören, Ihre Unterstützung hinzufügen möchte, füllen Sie bitte dieses kurze Google-Formular aus. CAG heißt jeden willkommen, diese Einladung mit anderen Kunstorganisationen auf nationaler, staatlicher und regionaler Ebene zu teilen.
ONLINE-SEMINAR ZUM THEMA „KUNSTFÜHRUNG UND VERTRETUNG“ – ANMELDUNG ZUR SITZUNG BEGINNT DIESE WOCHE (DH)
Die Vorbereitungen für ALAS werden fortgesetzt, wobei das Konferenzteam Pläne von MarComm und AAP umsetzt. Die Sitzungsregistrierung wird am 10.02. auf der Veranstaltungsseite Aventri eröffnet. Am 12.02. finden Treffen mit allen vier Panels statt, um die Tagesordnung zu überprüfen und zu verfeinern und den Panelisten die Möglichkeit zu geben, sich vor der Sitzung zu engagieren. In einigen Fällen wurden auch Einzeltreffen mit Panelisten angesetzt, um die Panelisten mit WESTAF und ALAS vertraut zu machen. Leah Horn, Samantha Ortega und Natalie Scherlong bauen die Veranstaltungswebsite auf. Janae und Justine arbeiten mit der Policy Cohort zusammen, um Mitglieder für die ALAS-Sitzungen zu gewinnen, die Fragen und Antworten mit den Teilnehmern leiten. 
WESTAF ARBEITET WEITER AN DER AUSRICHTUNG VON STRATEGIEN ZUR KUNSTVERTRETUNG IN COLORADO (DH)
WESTAF unterstützt weiterhin eine Koalition von Kunstaktivisten in Colorado, um eine neue Richtung und eine abgestimmte Vision für die Kunstaktivierung im gesamten Bundesstaat zu definieren. Die Gruppe Colorado Cultural Partners führte eine landesweite Umfrage zur Ausrichtung der Kunstaktivierung durch und wurde in einer Planungssitzung von Taloma Partners geleitet, einem von Frauen geführten Beratungsunternehmen für Unternehmen und gemeinnützige Organisationen. WESTAF arbeitet eng mit Colorado Creative Industries zusammen, hat über unser Förderprogramm für die Kunstaktivierung eine neue Beziehung zum Colorado Business Committee for the Arts aufgebaut und hat die interne Verwaltung des Lobbyistenvertrags in Colorado mit Brandeberry McKenna Public Affairs (BBMK) übernommen, einer von Frauen geführten Lobbyingfirma, die sich seit über einem Jahrzehnt für die Kunst im Bundesstaat einsetzt. Die vier Bereiche der sich entwickelnden Gesetzgebungsstrategie sind die Sicherung von Hilfen für den Bereich, die Wiederherstellung der Finanzierung von Creative Districts durch Colorado Creative Industries und die Entwicklung einer auf Gleichberechtigung ausgerichteten Möglichkeit (möglicherweise für Künstler). Das Hauptziel besteht darin, die Finanzierung von CCI zu sichern und möglicherweise zusätzliche Hilfsgelder für den Bereich zu beschaffen. Die Gesetzgebungsarbeit wird sich auf die Mitglieder des Colorado Joint Budget Committee und die Führung der Colorado General Assembly konzentrieren. Der Colorado Arts Caucus wird von der Colorado Cultural Partners-Gruppe mit Unterstützung von BBMK geleitet. 
Das Webinar „Californians for the Arts“ untersucht staatliche und bundesstaatliche Möglichkeiten für die Kreativwirtschaft (DH)
Die Aufzeichnung des Webinars „Was Sie 2021 erwartet – Gesetzgebung und Finanzierung für die Kreativwirtschaft“ von Californians for the Arts ist jetzt verfügbar, ebenso wie die begleitende WESTAF-Präsentation über die zweite Auszahlung des SBA Paycheck Protection Program, die Pandemie-Arbeitslosenhilfe und das SBA Shuttered Venue Operators Grant Program. Die vollständige Sitzung beinhaltet auch eine Diskussion über neue staatliche Finanzierungsmöglichkeiten.
BEIM TREFFEN DES WESTERN ARTS ADVOCACY NETWORK (WAAN) WERDEN STAATSGESETZGEBUNGSSTRATEGIEN UNTERSUCHT (DH)
WAAN traf sich am 29.1., um die Strategien der Bundesstaaten hinsichtlich ihrer Gesetzgebung zu besprechen. Während einige Bundesstaaten mit Haushaltsdefiziten zu kämpfen haben, sorgen in anderen Staaten Rekordüberschüsse für ein ebenso kontroverses politisches Klima. Die Gruppe diskutierte, sich eingehend mit den Arts & Cultural Caucuses zu befassen, den Erfolg des Colorado Arts Caucus zu untersuchen und Caucuses in Hawaii und Washington zu entwickeln. Befürworter in Kalifornien haben einen Antrag auf einen Hilfsfonds in Höhe von $50 Millionen gestellt, und in Washington wird ein Antrag in Höhe von $100 Millionen geprüft. 
PRÄSENTATION/DISKUSSION MIT DEM KOMITEE FÜR GLEICHHEIT UND INKLUSION (DH, LM, MS)
Das SRI-Team hielt am Mittwoch, dem 3. Februar, eine kurze Präsentation und diskutierte Aspekte unserer Arbeit mit dem EIC. David Holland präsentierte ein Update zur Suche nach dem neuen Direktor für soziale Verantwortung und Inklusion, einschließlich eines Überblicks über die für die Rolle erforderlichen Kompetenzen. Madalena Salazar präsentierte einen Überblick über die strategischen Ziele und Leitprinzipien, die für die Arbeit des SRI-Teams von zentraler Bedeutung sind. Lani Morris präsentierte ein Update zum Fortschritt, der Dynamik und der strategischen Vision des internen Equity Cohort-Programms zur Umsetzung des strategischen Plans. Die Gruppe diskutierte das Profil der Kandidaten für den SRI-Direktor, die Beziehung der Leitprinzipien zur Abteilung und die Entwicklung der Equity-Arbeit von WESTAF, einschließlich der kürzlichen Gründung der SRI-Abteilung.
LEADERS OF COLOR (LC) ALUMNI-SKILLSHARE (MS)
Am 28. Januar starteten wir das Jahr mit unserem 2. vierteljährlichen Leaders of Color Skillshare. Der Skillshare ist eine neue Entwicklung in unserem Alumni-Engagement und wurde auf Wunsch von Alumni entwickelt, die mehr voneinander lernen wollten. Dieser Skillshare-Anruf ist die nächste Iteration unserer früher regelmäßigen Check-in-Zoom-Anrufe mit Alumni. Unser erster Skillshare fand im Oktober 2020 statt und wurde von Ashanti McGee (NV/14) geleitet, die sich mit der Frage beschäftigte, wie wir mit unseren gewählten Vertretern in Kontakt treten können. Victoria Paige Gonzalez (CO/18), Marketing- und Eventkoordinatorin für das Latino Cultural Arts Center in Denver, moderierte unseren jüngsten Anruf und teilte ihr Wissen über Social-Media-Strategien. Wir konnten auch unsere jüngsten South Arts-Alumni zum Anruf begrüßen. Beide Anrufe wurden aufgezeichnet und wir beabsichtigen, diese Skillshares zu einem späteren Zeitpunkt zu bearbeiten und zu teilen.  
LEADERS OF COLOR (LC) ALUMNI-WEBSITE (MS)
In den letzten Monaten hat das SRI-Team Hand in Hand mit MarComm an der Erstellung einer Website für Leaders of Color Alumni gearbeitet. Ziel der Website ist es, unsere Alumni vorzustellen und Beziehungen untereinander und mit Partnern in diesem Bereich im weiteren Sinne aufzubauen. Die Idee für diese Website wurde vom Leaders of Color Advisory Committee, insbesondere Tara Gumapac (HI/18), gefördert und von der Alumni Alexandria Jimenez (CO/15) entworfen. Mit der Hilfe von MarComm und dem Tech-Team erwarten wir, dass dieses Projekt bis Ende des Monats gestartet wird.
START DER TOURWEST-ANWENDUNG (LM)
TourWest hat angekündigt, dass die Bewerbung für den Zyklus 2021-2022 am 10. Februar 2021 veröffentlicht wird. Wir freuen uns, viele neue Updates der Bewerbung bekannt zu geben, die den Bedürfnissen von Moderatoren und Künstlern während der anhaltenden Pandemie Rechnung tragen. Um die Teilnahmevoraussetzungen von TourWest und Updates zum Zyklus 2021-2022 einzusehen, besuchen Sie bitte tourwest.gosmart.org.
Suche nach einem Direktor für soziale Verantwortung und Integration (DH)
Das Kandidatenauswahlkomitee führte Interviews mit den beiden Finalisten für die Position, in denen sie gebeten wurden, ihre Vision für die Abteilung Soziale Verantwortung und Inklusion in 5 Jahren vorzustellen. Derzeit werden Referenzprüfungen durchgeführt, bevor ein Angebot abgegeben wird.
US RAOS erwägt Neugestaltung von Performing Arts Discovery (DH)
In den letzten vier Jahren hat das Performing Arts Discovery (PAD)-Programm des Arts Endowment die regionalen Kunstorganisationen dabei unterstützt, in ihrer Region Plattformen für darstellende Künste zu schaffen, auf denen die Arbeit amerikanischer darstellender Künstler für außerhalb der Vereinigten Staaten ansässige Veranstalter präsentiert wurde. WESTAF hat in diesen Jahren mit der Western Arts Alliance (WAA) zusammengearbeitet, um dieses Programm umzusetzen. Das Endowment prüft eine virtuelle Präsentationsinitiative, um die Bekanntheit amerikanischer Künstler auf internationalen Märkten durch PAD zu erhöhen. WAA, Arts Midwest und South Arts treffen sich diese Woche, um ein mögliches koordiniertes nationales Programm zu prüfen, das zu PAD 2.0 werden könnte.
FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)
Zu unserer großen Überraschung erhielt WESTAF ein zweites Darlehen aus dem Paycheck Protection Program! Der Gesamtbetrag beträgt $436.000 und wird die Gehälter und Sozialleistungen des Personals für zweieinhalb Monate finanzieren. Dies lindert den Liquiditätsengpass für WESTAF und ZAPP erheblich! Das Team treibt weiterhin verschiedene Projekte voran, wie etwa die Umstellung von Gruppen von ZAPP-Kunden auf EFT-Zahlungen, Fortschritte bei Plänen für verteilte Arbeitsplätze, Beckys umfassendere Verwaltung des monatlichen Abschlussprozesses und die HR-Unterstützung bei Personalübergängen.
STRATEGISCHE PLANUNGSKOHORTEN (NS)
Die Kommunikationskohorte berichtete beim WESTAF-All-Team-Meeting über die Fortschritte, die sie bei der OKR-Planung gemacht hat. Die Kommunikationskohorte hat kürzlich einen OKR-Fortschrittscheck durchgeführt, um Ergebnisse und Aufgabenfortschritte zu bewerten, und erforscht derzeit die Anwendung eines Design-Thinking-Ansatzes auf die Ergebnisse und die Forschung, wie von einem unserer Treuhänderberater vorgeschlagen. Die derzeit erforschten Methoden sind Ideos Field Guide to Human Centered Design und Columbias Designing for Growth. Die Equity-Kohorte leitete beim WESTAF-All-Team-Meeting eine von Eliza Wetherill erstellte Grundübung, um über das vergangene Jahr nachzudenken und sich einen Moment Zeit zu nehmen, um Ziele für das neue Jahr festzulegen. Trevor McElhaney erstellte eine Umfrage, um die Mitarbeiter zu bitten, ein Wort zu senden, wenn sie an 2020 denken, und ein Wort, wenn sie an 2021 denken. Nachdem Trevor Wörter gesammelt hatte, erstellte er dann für jedes Jahr eine Wortwolke. Lani Morris moderierte die Konversation während des Meetings, während alle gemeinsam die Wortwolken durchgingen. Die Kohorte hat außerdem angekündigt, dass wir eine Umfrage unter den Mitarbeitern durchführen, um Feedback zur Unterstützung der Erstellung einer WESTAF-Werteerklärung mit Schwerpunkt auf Gleichberechtigung zu sammeln. Die politische Kohorte ist gerade dabei, ein Treffen im März mit ihren Treuhänderberatern zu planen, um gemeinsam das Scoping-Dokument fertigzustellen. Vor diesem Treffen haben die TAs die Möglichkeit, das Scoping-Dokument der Kohorte zu überprüfen, damit sie der Kohorte Feedback, neue Ideen usw. anbieten können. Janae und Justine nehmen an den Treffen des Arts Leadership & Advocacy Seminar (ALAS) teil und verfolgen Möglichkeiten für die Beteiligung der Kohorte. Personalwechsel haben zu einem Verlust von Kohortenmitgliedern geführt, aber die Kohorte plant, eine Anfrage an die Mitarbeiter zu richten, sobald neue Mitarbeiter eingestellt sind. 
ALLGEMEINE GESCHÄFTE (CV)
Wir sind im Unternehmen damit beschäftigt, Seyans Aufgaben zu übertragen, und denken gleichzeitig darüber nach, wie wir die Abteilung organisieren und weiterhin Fortschritte bei unseren vielen Zielen erzielen können. Weitere Informationen zu den Änderungen folgen, und ein besonderer Dank geht an Seyan für all die unglaubliche Arbeit, die sie im Unternehmen und darüber hinaus geleistet hat. Mit ihrer Führung und der Implementierung von OKRs haben wir einen Plan, der uns dabei hilft, den strategischen Plan zu erfüllen und unsere WESTAF-Angebote voranzubringen. Wir werden ihre Vision, ihr Wissen und so vieles mehr vermissen, das schwer in Worte zu fassen ist!
CAFÉ (Wohnmobil)
Die CaFE-Kampagne für Kunstgalerien im 2. Quartal wurde am 26. Januar gestartet. Die E-Mail-Kampagne wurde an 287 Interessenten gesendet und hatte eine Öffnungsrate von 41%. Das MarComm-Team betonte unser Motto „Create Better Calls“ und Justine fügte das Video hinzu, um das Ganze optisch interessanter zu gestalten. Im Januar erhielt das Team 128 neue Anrufe, von denen 10 von neuen Kunden stammten. Ken hat einen Anstieg des Verkaufsinteresses von Aquarellgesellschaften festgestellt, nachdem Justine im Dezember bei der National Watercolor Society einen Vortrag über CaFE gehalten hatte. 
CVSUITE (KE)
CVSuite verfolgt weiterhin zwei Projekte – Nevada Commission on the Arts und Arkansans for the Arts – wobei Nevada kurz davor steht, den Vertrag zu unterzeichnen. Das technische Team bereitet sich darauf vor, unsere neue Verbesserung der Codegruppierungen zu veröffentlichen. Diese Verbesserung wird jeden Teil des Tools betreffen, daher sind umfangreiche Tests erforderlich. Schließlich bereiten wir uns auf Seyans Abgang vor und sind dabei, die CVSuite-Prozesse und -Pläne zur Vorbereitung auf den Übergang zu inventarisieren. 
GO SMART (JG)
Wir analysieren das Engagement der Empfänger für unsere neueste Marketingkampagne. Insgesamt 312 Empfänger erhielten Anfang Januar eine erste E-Mail, und 20 Empfänger öffneten sowohl die erste E-Mail als auch eine Folgekampagne. Jessica wird diese potenziellen Kunden einzeln kontaktieren und mit dem MarComm-Team zusammenarbeiten, um eine geeignete Nachricht zu verfassen. Ein neuer Kunde, der im letzten Sommer unterschrieben hat, Matanuska-Susitna Borough, teilte uns mit, dass er seinen Vertrag nicht verlängern wird. Die Administratorin, die GO Smart gesichert hatte, ging in den Krankenstand, und während ihrer Abwesenheit gingen ihre Kollegen bei der Zuschussverwaltung eine andere Richtung ein. 
ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)
PAA hat den Verkaufsprozess mit der Stadt Sunnyvale, Kalifornien, abgeschlossen, die die CMS- und Showcase-Funktionen von PAA abonnieren wird. Für die öffentliche Einführung der Kollektion wurde Anfang März ein Termin festgelegt. Die Entwicklung der Such- und Erkundungsfunktionen von PAA zur Verbesserung von Sortierung, Filterung und Benutzerfreundlichkeit wird fortgesetzt. Die Entwicklungen liegen weiterhin im Zeitplan und sollen Ende Februar abgeschlossen sein. PAA arbeitet derzeit mit CVSuite an der Entwicklung der dritten Listenkampagne des Produkts.
ZAPP (Lebenslauf)
Wie Sie wissen, besteht ZAPP im Eigentum einer Partnerschaft aus WESTAF und sieben weiteren gemeinnützigen Kunstorganisationen. Die Partner fungieren nicht nur in beratender Funktion, sondern bilden auch einen Ausschuss, der das jährliche Betriebsbudget genehmigt. Wir senden den Partnern vierteljährlich Updates über das ZAPP-Geschäft, die wichtige finanzielle Anpassungen (von denen es bei ZAPP seit Beginn der Pandemie viele gibt!), technische Änderungen, Verkaufsupdates, betriebliche Highlights und Updates zum Wettbewerbsumfeld (falls zutreffend) enthalten. KLICKEN SIE HIER, um unser letztes Update anzuzeigen, das letzte Woche an die Partner gesendet wurde.

Hochachtungsvoll, Eingereicht,

Christian