12. Juli 2021

Liebes WESTAF-Team und Treuhänder:

Ich hoffe, dass jeder in diesem Sommer etwas Schatten gefunden oder der Hitze im glühend heißen Westen auf andere Weise entkommen konnte. Bevor ich direkt loslege, möchte ich meinen WESTAF-Kollegen, die regelmäßig zu diesem Update beitragen, meine anhaltende Wertschätzung ausdrücken – danke, Leute! Los geht’s:

WESTAF UNTERSTÜTZT DAS GESETZ ZUR REVITALISIERUNG DER KREATIVWIRTSCHAFT, DAS IM KONGRESS EINGEFÜHRT WERDEN SOLL (DH)
WESTAF hat ein Gesetz, den Creative Economy Revitalization Act, gebilligt, das von der US-Abgeordneten Teresa Leger Fernandez (D-NM) eingebracht werden soll. Der Gesetzentwurf sieht $300m an Fördermitteln durch das Arbeitsministerium und die NEA vor, um Zuschüsse für verschiedene öffentlich zugängliche Projekte im Bereich der kreativen Arbeitskräfte im ganzen Land bereitzustellen. Das Büro der Kongressabgeordneten möchte nicht, dass das geplante Gesetz im Vorfeld dieser Produktion öffentlich beworben wird. Bitte behandeln Sie diese Informationen daher zum jetzigen Zeitpunkt vertraulich.

GRANTMAKERS IN THE ARTS PARTNERS MIT WESTAF BEIM CREATIVE VITALITY SUMMIT (DH)
GIA hat vereinbart, mit WESTAF beim Creative Vitality™ Summit im September zusammenzuarbeiten. David und Randy Engstrom, der Co-Direktor des Summits, treffen sich mit Eddie Torres, Präsident und CEO, und Nadia Elokdah, Vizepräsidentin und Programmdirektorin bei GIA, um mögliche Diskussionsteilnehmer, das Format und die Formulierung von Fragen für die Eröffnungssitzung der Konferenz mit dem vorläufigen Titel „Neue Wirtschaftsmodelle und eine gerechtere Wirtschaft“ zu besprechen. Nadia Elokdah wird das Panel moderieren und die Gruppe beabsichtigt, Diskussionsteilnehmer einzuladen und später im Juli eine Planungsbesprechung mit ihnen abzuhalten. GIA führt Gespräche im Bereich der Solidarwirtschaft und wir freuen uns über diese Gelegenheit, mit einem bekannten Vordenker für Gerechtigkeit in Kunst und Kultur zusammenzuarbeiten. David traf sich auch mit Susan Soroko, einem Mitglied des Exekutivkomitees der National Creative Economy Coalition, um Pläne für eine Sitzung über Netzwerke in der Kreativwirtschaft und eine bevorstehende Sitzung auf der International Economic Development Conference in Nashville im Oktober zu besprechen. Diese Woche treffen sich David und Randy mit Jen Cole und ihrem Team am ASU Herberger Institute on Design and the Arts, um Pläne für eine Sitzung mit Schwerpunkt auf kreativer Arbeit zu besprechen.

„MOMENTUM AUFBAUEN: STORYBOARDING FÜR KREATIVE GEMEINSCHAFTEN“ MIT MITARBEITERN DER STAATLICHEN KUNSTAGENTUR AUS DER GANZEN REGION (DH)
37 Teammitglieder staatlicher Kunstagenturen aus 12 der 13 westlichen Bundesstaaten haben sich für einen Workshop des State Arts Agency Professional Development Program angemeldet, der vom Creativity Lab Colorado geleitet wurde, das 12 der 13 WESTAF-Staaten vertritt. 22 Personen aus 9 der 13 westlichen Bundesstaaten nahmen an der Sitzung teil. Die Sitzung führte die Teilnehmer durch eine Reihe von Rahmenkonzepten und Fallstudien, die Gemeinden dabei helfen sollen, langfristige Strategien zu entwickeln, die Kunst, Kultur und Kreativität als Teil der wirtschaftlichen Entwicklung integrieren. Die Sitzung wurde aufgezeichnet und wir werden die Aufzeichnung unserem Netzwerk staatlicher Kunstagenturen zusammen mit Ressourcen zur Verfügung stellen, die von Kevin Yoshida und Bill Marino vom Creativity Lab bereitgestellt wurden.

WESTLICHE STAATEN DISKUSSION ÜBER EINEN MÖGLICHEN MEHRSTAATLICHEN KULTURKONGRESS (DH)
Inspire Washington lud Vertreter der Nordweststaaten, Alaska, Idaho, Washington und Oregon sowie WESTAF ein, um die Diskussionen über einen gemeinsamen Kulturkongress fortzusetzen, der auf der Struktur und Geschichte des Washingtoner Kulturkongresses aufbaut. Die Gruppe einigte sich darauf, bei der Entwicklung regionaler Panels zusammenzuarbeiten und regionale Gäste einzuladen, dieses Jahr an der Veranstaltung in Washington teilzunehmen, mit Blick auf eine mögliche regionenweite Veranstaltung im Sommer 2022. Manny Cawaling, WAAN-Co-Vorsitzender und Geschäftsführer von Inspire Washington, und David werden bei unserem nächsten Treffen das Potenzial dieser Initiative als WAAN-Zusammenarbeit erörtern.

ANTRAGS-UPDATE: WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN (ARP) FONDS FÜR ORGANISATIONEN (AK)
Die Bewerbungsfrist für WESTARP endet am Donnerstag, den 15. Juli. Bis Freitag, den 9. Juli, waren 29 Bewerbungen eingereicht und 206 Bewerbungen in Bearbeitung. Von diesen 235 Bewerbungen sind 12 der 13 Staaten der Region vertreten und die meisten Bewerbungen stammen von Organisationen mit Betriebsbudgets unter $550.000. Weitere Informationen finden Sie in diesen Grafiken.

OFFENE AUFRUF ZUR NOMINIERUNG VON PANELTEILNEHMERN: WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN (ARP) FUND FOR ORGANIZATIONS (AK)
WESTAF sucht nach Nominierungen für seine bevorstehenden Prüfungsgremien für den American Rescue Plan (ARP) Fund for Organizations. Die Gremien finden im August 2021 statt, wobei mehrere Gremien erwartet werden. Die Teilnehmer erhalten jeweils ein Stipendium von $750, und WESTAF rechnet mit insgesamt mindestens 25 Teilnehmern. Nominierte, die Erfahrung in der Leitung und/oder Betreuung der folgenden Wählergruppen in der Region haben, werden bevorzugt: Schwarze, indigene und farbige Menschen (BIPOC), queere und transsexuelle BIPOC, LGBTQ+-Wählergruppen, einkommensschwache Gemeinden, abgelegene und ländliche Gemeinden (Gemeinden mit weniger als 50.000 Einwohnern und isoliert von Ballungsräumen), Menschen mit Behinderungen, Menschen in Einrichtungen, Menschen unterhalb der Armutsgrenze, Menschen mit eingeschränkten Englischkenntnissen, Militärveteranen/aktives Dienstpersonal und junge Menschen mit Chancengleichheit. Die Nominierenden können sich selbst oder andere Personen nominieren, die ihrer Meinung nach gut als Diskussionsteilnehmer geeignet sind. Obwohl mehrere Nominierungen akzeptiert werden, muss jede Nominierung separat erfolgen. Alle Nominierungen müssen bis Freitag, 16. Juli 2021, eingereicht werden. Potenzielle Panelisten werden bis Ende Juli kontaktiert. Bitte folgen Sie diesem Link zum Nominierungsformular. Wir haben derzeit über 60 Nominierungen.

SRI-MANAGER-SUCHE-PROZESS GEHT ZU ENDE (AK)
Das SRI-Team hat nach zwei neu geschaffenen Stellen gesucht: 1) Grants and Accessibility Manager und 2) Grants and Equity Manager. Nach reiflicher Überlegung während des Suchvorgangs wurde der Titel des Grants and Accessibility Managers in „Grants and Access Manager“ umbenannt, um dem erwarteten Umfang dieser Arbeit innerhalb von SRI gerecht zu werden. Aus einem umfangreichen Bewerberpool von über 40 Bewerbern für jede Stelle hat das Suchteam die Liste auf jeweils sechs Bewerber eingegrenzt, was insgesamt vier außergewöhnliche Kandidaten ergab. Ein Angebot für die Stelle des Grants and Equity Managers wurde angenommen. Der neue Mitarbeiter wird am 2. August anfangen. Wir gehen davon aus, dass die Stelle des Grants and Access Managers in den nächsten Wochen besetzt wird. Die letzten Referenzprüfungen werden in der Woche vom 12. Juli durchgeführt.

LEADERS OF COLOR SKILLSHARE MIT DEM FOKUS AUF ACHTSAMKEIT UND PRÄSENZ (AK)
Der Leaders of Color Skillshare ist eine Gelegenheit für ELC-Alumni, sich zu vernetzen und praktisches Wissen und Erfahrungen auszutauschen. Unter der Leitung von LT Martinez (ELC 2021) und Mariana Moscoso (ELC 2017) beteiligte sich das Netzwerk an einer Bewegungspraxis, an Tagebuchschreiben und an der Bildung von Affirmationen, wobei der Schwerpunkt auf Strategien zur Bewältigung der Arbeit beim Abbau historischer, gesellschaftlicher und systemischer Barrieren auf dem Weg zur individuellen und kollektiven Befreiung lag.

1. Runde der Entdeckung darstellender Künste: Bewerbungen werden geprüft und ein nationales Lenkungskomitee gebildet (DH)
228 Künstler aus dem ganzen Land haben sich für die erste Runde des Performing Arts Discovery-Programms beworben. Von den Künstlern dieser Phase werden digitale Präsentationen für die Konferenzen der Western Arts Alliance und Arts Midwest ausgewählt, die dann dem Arts Endowment und internationalen Moderatoren zur Verfügung gestellt werden. Ein von WESTAF eingerichteter Lenkungsausschuss, der sich aus von den sechs regionalen Kunstorganisationen (RAOs) nominierten Personen zusammensetzt, trifft sich diese Woche. Anika und David vertreten WESTAF im Ausschuss. Die anderen Ausschussmitglieder sind Cynthia Steele, nationale Koordinatorin der regionalen Kunstorganisationen der USA; Grace Roberts, Produzentin, White Earth Land Recovery Project/Niijii Radio; Mia McGill, Kommunikationsmitarbeiterin, Arts Midwest; Robyn Busch, Programmverantwortliche, International, Mid Atlantic Arts; Christine Bial, Direktorin, Stipendienprogramme für Kunst und Geisteswissenschaften, Mid-America Arts Alliance; Adrienne Petrillo, leitende Programmdirektorin, New England Presenting & Touring, Center Stage, NEFA; Tim Wilson, Geschäftsführer, Western Arts Alliance; und Sage Crump, Programmspezialist – LANE, National Performance Network.

FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)
Amy arbeitet mit Anika und David am recht komplexen SRI-Budget, das die verschiedenen NEA-Fonds des Bundes umfasst. Becca und Amy werden für Paylocity geschult – das neue Gehaltsabrechnungssystem, und wir freuen uns sehr über diese Änderung! Es wird nicht nur die Gehaltsabrechnung übernehmen, sondern auch unser Online-HR-System sein, sodass Personalakten nicht mehr auf Papier geführt werden müssen. Becca und Jess inventarisieren die Möbel im Sherman-Büro und erstellen einen Spendenplan. John Carpenter wurde als Finanzkoordinator eingestellt, wo er Lauren direkt unterstützen wird – er hat jede Menge Erfahrung und wir freuen uns sehr, ihn in unserem Team zu haben! Die Einstellung und Einarbeitung geht weiter, drei Stellen werden bald besetzt. Amy und Lauren haben sich mit unseren USBank-Vertretern getroffen und arbeiten an der Funktion „Scheckverbindlichkeiten“, mit der Schecks über das USBank-Onlineportal ausgestellt und verschickt werden können. Wir hoffen, dies im August einführen zu können. Jess und Becca bereiten eine Schulung mit dem Earth Class Mail-Team vor, um unsere virtuellen Poststellendienste einzurichten, die ebenfalls im August beginnen werden. Die Celebration- und Wellness-Komitees haben für Juli Führungen durch unser neues Büro im Alliance Center geplant.

MARKETING (LH)
Das MarComm-Team befindet sich in der Endphase der Arbeit an einer CaFÉ-Q4-E-Mail- und Social-Media-Kampagne, die sich an lokale Kunstagenturen (LAAs) richtet, eine brandneue Liste, die CaFÉ noch nie angezapft hat. Das Team arbeitet auch mit der Geschäftsabteilung daran, Einblicke in alle Technologieprodukte für einen OKR-Bericht für Q3 zu liefern, und erstellt eine neue GO Smart Features- und TourWest-Seite – alles wird im vierten Quartal gestartet. Für unseren bevorstehenden Creative Vitality™ Summit 2021, der am Montag, den 20. September und Dienstag, den 21. September 2021 stattfinden wird, ist eine Social-Media-Strategie in Arbeit. Das Team verwaltet auch die virtuelle Veranstaltungsplattform für den Summit (Aventri) und arbeitet derzeit am Aufbau der Veranstaltungsseite, die Ende Juli online gehen wird.

KOMMUNIKATION (LH)
Das MarComm-Team hat kürzlich auch mehrere Mitteilungen veröffentlicht. Die Ankündigung der Mackenzie Scott-Spende wurde in unseren Netzwerken weithin verbreitet, von der Abonnentenliste des WESTAF Now-Newsletters bis hin zu staatlichen Kunstagenturen im Westen. Das Team hat auch eine Registrierungsfunktion für die SAA-Fortbildungssitzung am 8. Juli zum Thema kreatives Storyboarding erstellt, um den Registrierungsprozess und die Kommunikation mit den Teilnehmern zu optimieren. In Zusammenarbeit mit dem Team für soziale Verantwortung und Inklusion (SRI) haben wir auch zahlreiche Ankündigungen im Zusammenhang mit dem American Rescue Plan Fund for Organizations veröffentlicht, wobei letzte Woche eine Ankündigung der offenen Ausschreibung für Panelnominierungen verteilt wurde. Intern arbeitet das Team an der Zusammenstellung einer Liste mit Kommunikations- und Programmkontakten nationaler staatlicher Kunstagenturen, um mehr Aufmerksamkeit auf WESTAF und die Arbeit der Organisation zu lenken.

STRATEGISCHE PLANUNGSKOHORTEN (CGREEN)
Die Kommunikationskohorte bereitet sich auf das Treffen im Juli vor. Die Kohorte hat sich in drei Teams aufgeteilt, um die Forschung und Analyse in drei Schlüsselbereichen der WESTAF-Kommunikation fortzusetzen: Produkte, Bewusstsein und Prozess. Die Teams werden die Forschung in drei Bereichen abschließen und bis Ende des Monats den ersten Entwurf des Discovery Reports vorbereiten. Die Teams arbeiten an bis zu drei Entwurfsrunden und planen, BOT-Berater für die zweite Entwurfsrunde einzubeziehen. Die Gleichstellungskohorte versucht, eine Werteerklärung fertigzustellen, die umfassen soll, wie wir als Organisation im Umgang mit Menschen wahrgenommen werden wollen, mit den Qualitäten und Standards, an die wir uns halten wollen. Die nächsten Schritte sind die Neubewertung unserer internen Führungsstruktur und die Diskussion der nächsten Projekte. Die Kohorte hat auch beschlossen, zu unserem ursprünglichen Scoping-Dokument zurückzukehren und unsere Ziele und Pläne für die Kohorte neu zu bewerten. Die Politikkohorte schließt den Fragenkatalog für die staatlichen Kunstagenturen und staatlichen Interessenvertretungsorganisationen ab, um die Erstellung eines regionalen Partnerhandbuchs vorzubereiten. Sie werden sich später in diesem Monat auch treffen, um die nächsten Phasen des Projekts zu besprechen.

ALLGEMEINE GESCHÄFTE (CV)
Wir haben kürzlich eine Miniprüfung der Verkaufsmaterialien für SaaS-Produkte abgeschlossen und Christina arbeitet an den nächsten Schritten, um diese zu überarbeiten und die Alleinstellungsmerkmale, Funktionen und Vorteile der einzelnen Dienste klarer darzustellen. Blair und Natalie bereiten sich auf die bevorstehenden Änderungen bei der Multi-Faktor-Authentifizierung für die SaaS-Produkte vor und führen auch weiterhin Tests für die Einführung der neuen CaFE-Administrator-Benutzeroberfläche durch. Wir werden bald mit der Vorbereitung des QBR für das dritte Quartal beginnen und Christina hat im Juli 1:1-Meetings zu Erkenntnissen für alle in der Geschäftsabteilung geplant.

CAFE (Lebenslauf)
Raquel und Christina haben mit dem Rechts- und Kunstteam des Denver International Airport telefoniert, um einen Vertrag für ihre Rückkehr zu CaFE auszuhandeln. Wir hoffen auf eine schnelle Abwicklung, da DIA seine Telefonate Ende Juni abschließen wollte. Wir haben uns auch intern getroffen, um den bevorstehenden Start der CaFE-Admin-Benutzeroberfläche zu besprechen, und obwohl wir große Fortschritte machen, gibt es auf unserer Seite und bei BRI (unserem in Taos ansässigen Entwicklungshaus) noch viel manuelles Testen. Wir werden den Start wahrscheinlich auf den 5. August verschieben. Paul trainiert weiterhin seine neue Rolle im CaFE-Team und hat begonnen, neue Telefonate einzurichten und Rechnungen zu versenden.

CVSUITE (KE)
SMU Data Arts hat CVS gebeten, an einer RFP für die Builders Initiative teilzunehmen. Aufgrund der langsamen Gesprächsführung und der knappen Bearbeitungszeit für die Einreichung einer RFP können wir diese Zusammenarbeit jedoch möglicherweise nicht verwirklichen. Trevor und Natalie haben den Verbesserungsrückstand für das GJ22 abgeschlossen. Das Team arbeitet daran, die OKR-Berichterstattung zum Quartalsende für Natalie abzuschließen, und wird sich voraussichtlich Ende der Woche treffen. Die Terminvormerkung für den Creative Vitality Summit wurde letzte Woche verschickt. GrantMakers for the Arts hat seine Rolle als Sponsor der Veranstaltung bestätigt und es wurden mehrere Sitzungen geplant.

GO SMART (JG)
Jessica hat mit mehreren Kunden zusammengearbeitet, um ihre Erneuerungsunterlagen fertigzustellen und überfällige Rechnungen zu bezahlen. Ein neues Helpdesk-E-Mail-Protokoll wurde erstellt, um die gesamte Kundenkommunikation auf eine Weise aufzuzeichnen, die leicht analysiert werden kann. Jessica hilft dabei, die Fragen zu beantworten, die weiterhin von WESTAF ARP-Bewerbern eingehen. Samantha und Jessica haben den ersten vollständigen Entwurf der Seite mit den neuen Produktfunktionen für die Verkaufsseite fertiggestellt.

ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)
Lori wird am 10. Juli auf der bevorstehenden virtuellen Urban Creativity Conference (Lissabon, Portugal) in einem Panel zum Thema „Strukturen – praxisorientierte Ansätze“ einen Vortrag halten. PAA steht kurz vor dem Beginn der Arbeiten am Alabama State Mural Trail, einem Projekt im Auftrag des Center for Economic Development der University of Alabama. Das Projekt wird eine Schauseite und eine Karte mit Wandmalereien im gesamten Bundesstaat umfassen. PAA hat außerdem mit einem Softlaunch sammlungsspezifischer Web-Apps begonnen.

ZAPP (MB)
Der Supportbedarf von ZAPP hat in den letzten Wochen abgenommen, sodass sich unser Team nun auf größere Projekte konzentrieren kann. Im Bereich Kommunikation schließen wir einen Sponsoringvertrag mit The Independent Artist Podcast ab, arbeiten an der Aktualisierung unseres Verkaufspakets und setzen unsere Google Ads-Kampagne fort, die zu einer Zunahme an Leads geführt hat. Wir haben auch die erste Version unseres Budgets für das GJ22 fertiggestellt und arbeiten gleichzeitig an der Fertigstellung unseres technischen Produktrückstands für das GJ22. Am 24. Juni war unsere Site von 3 bis 8 Uhr morgens ausgefallen, die Auswirkungen auf die Benutzer waren jedoch minimal und unsere Entwickler, BRI, konnten das Problem schnell lokalisieren und beheben, nachdem sie im Büro waren.

Hochachtungsvoll, Christian