Grußwort WESTAF-Kuratoriumsmitglieder:

Der Feiertag am 4. Juli fiel in diesen zweiwöchigen Zeitraum, also weniger Tage für die Berichterstattung, aber trotzdem ist eine Menge los bei WESTAF, wie Sie unten sehen können. In der nächsten Woche oder so werden wir Sie fragen (schlechter Witz), wie Sie zu einer Reise nach Denver im Oktober zur jährlichen Vorstandssitzung stehen. Es gibt keine falschen Antworten, nur ehrliche. Wie an vielen Orten in den USA geht die Rate der Neuinfektionen und Krankenhauseinweisungen in der Stadt und im Landkreis Denver derzeit in die falsche Richtung. Wir müssen bald eine Entscheidung treffen, damit wir entsprechend planen können, aber wir hätten gerne Ihren Input, also werden wir uns diese Woche mit einer anonymen Umfrage und Raum für Kommentare an Sie wenden, um Ihr Feedback zu erhalten. In der Zwischenzeit erfahren Sie hier, was seit dem 29. Juni bei WESTAF los war. Vielen Dank an das WESTAF-Team für die ausführlichen Beiträge.
Start des Westaf Regional Arts Resilience Fund – 15. Juli 2020 (CD)
Wie im vorherigen Update berichtet, bereitet das SRI-Team die Einführung des WESTAF Regional Arts Resilience Fund am Mittwoch, den 15. Juli 2020, vor. Der erste Fonds seiner Art in Höhe von $10 Millionen, der von der Andrew W. Mellon Foundation unterstützt wird, soll dazu beitragen, die finanzielle Bedrohung des Sektors zu mildern, indem er kleine und mittelgroße Kunstorganisationen aller künstlerischen Disziplinen in ländlichen und städtischen Gebieten unterstützt, die von ihren Kollegen als landesweit, regional oder national einflussreich angesehen werden. WESTAF wird im Herbst 2020 die Neuvergabe von über $1,7 Millionen durch etwa 30-40 Vergaben verwalten, die von $30.000 bis $75.000 reichen, mit einigen außergewöhnlichen Zuschüssen von $100.000.

Der Fonds wird jenen Organisationen Priorität einräumen, die während dieser Krise am stärksten gefährdet sind, darunter Organisationen, die seit jeher unterfinanziert sind, sowie solche, die unterfinanzierte Bevölkerungsgruppen, Gemeinschaften und/oder Kunstformen unterstützen. Im Einklang mit der strategischen Vision von WESTAF, die Chancen, Vorteile und Ressourcen für unterrepräsentierte Gemeinschaften auf eine Weise zu erhöhen, die zu messbaren und systemischen Veränderungen führt, versucht WESTAF, Organisationen zu unterstützen, die von Personen aus historisch marginalisierten Gemeinschaften geleitet werden und/oder überwiegend diese Personen unterstützen, die sich wie folgt identifizieren:

Schwarze, Indigene, People of Color (BIPOC);
Geringes Einkommen
Menschen mit Behinderung
LGBTQIA+
Ländliche/abgelegene Gebiete (Gemeinden mit weniger als 50.000 Einwohnern und isoliert von Ballungsräumen.)

Der WESTAF Regional Arts Resilience Fund wird ein zweistufiges Verfahren anwenden: 

WESTAF nimmt zwischen Mittwoch, 15. Juli 2020 und Freitag, 31. Juli 2020 Online-Nominierungen für Kunstorganisationen entgegen, die die genannten Teilnahmekriterien erfüllen und in der 13-Staaten umfassenden Westregion tätig sind.

Jeder kann im Namen einer Organisation eine Nominierung einreichen, darunter Mitarbeiter, Vorstand, Freiwillige, Gleichgestellte, Kollegen und Sie selbst!

WESTAF wird im August 2020 eine ausgewählte Anzahl von Organisationen zur Bewerbung einladen. 

WESTAF wird ein Gremium aus regionalen Beratern einberufen – Kunstexperten mit fundiertem Wissen über das Feld, einschließlich der Frage, wie die oben genannten Gemeinschaften am besten vertreten und unterstützt werden können –, die WESTAF beraten, welche Organisationen zur Einreichung einer vollständigen Bewerbung eingeladen werden sollen, und die beim Bewerbungsprüfungsprozess behilflich sein werden. Eine vollständige Übersicht über den Prozess ist für Treuhänder HIER verfügbar. Wir bitten Sie, diese Informationen nicht weiterzugeben, bevor wir unsere Ankündigung am 15. Juli machen. Wir werden den Link zum Nominierungsformular Anfang der Woche vom 13. Juli weitergeben. 
WESTAF EQUITY WORKSHOP MIT CARLA MESTAS (CD)
Am 13. Juli startet WESTAF den ersten von drei (virtuellen!) Workshops zu Gleichberechtigung und Inklusion mit der Gleichberechtigungsberaterin Carla Mestas, Principal bei Mestas Consulting. Der Workshop für alle Mitarbeiter trägt den Titel „Rahmen für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion: Eine neue Sicht auf das Lernen“ und legt den Grundstein für die Erreichung der folgenden Ergebnisse:

Schaffen Sie durch gemeinsamen Dialog und gemeinsames Lernen ein Gefühl der Zusammengehörigkeit innerhalb der WESTAF-Mitarbeiter, des Teams und der Organisation.
Verbessern Sie unser Verständnis der Definitionen und Begriffe im Zusammenhang mit der Arbeit in den Bereichen Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion und wie wir diese Begriffe als Kollektiv verwenden.
Zeigen Sie in jeder unserer Rollen – individuell und organisatorisch – Ihre Kompetenz und Ihr Engagement für die Gesamtverantwortung dieser Arbeit.

Gespräche über eine Zusammenarbeit mit Carla in dieser Funktion reichen bis ins Jahr 2018 zurück, daher können wir es kaum erwarten, die Ärmel hochzukrempeln und loszulegen! Lani Morris, Leiterin der Equity-Kohorte, Teniqua Broughton, stellvertretende Vorsitzende von WESTAF und Vorsitzende des Ausschusses für Gleichberechtigung und Inklusion, und ich haben außerdem Möglichkeiten besprochen, Carla in den kommenden Monaten in einige zusätzliche Arbeiten sowohl mit dem EIC als auch mit dem Vorstand einzubinden. 
ARIZONA COMMISSION ON THE ARTS ERHÄLT $2 MILLIONEN AN STAATLICHEN HILFSMITTELN (DH)
Der Gouverneur von Arizona, Doug Ducey, hat kürzlich angekündigt, dass $2 Millionen an Hilfsgeldern aus dem Crisis Contingency and Safety Net Fund des Staates über die Arizona Commission on the Arts an den Kunst- und Kultursektor von Arizona ausgezahlt werden. Dies folgte auf anhaltendes Engagement von Kunstaktivisten in den letzten Monaten, darunter ein offener Brief an den Gouverneur von Joseph Benesh, dem Geschäftsführer von Arizona Citizens for the Arts, in dem er um Unterstützung für den Bereich bat, wobei der Schwerpunkt auf dem Schutz von Arbeitsplätzen und der Anerkennung des Kreativsektors als kritische Branche lag. Anfang des Jahres hatte die gesetzgebende Körperschaft von Arizona einen „schlanken Haushalt“ verabschiedet, der keine Mittel aus dem allgemeinen Fonds für die Kommission enthielt. Die jüngste Ankündigung ist ein Sieg für Kunstaktivisten und die Kommission unter der geschickten Führung von Geschäftsführer Jaime Dempsey. WESTAF hat eine zusätzliche bescheidene Investition in die Aktivitäten von Arizona Citizens for the Arts getätigt und steht in regelmäßigem Kontakt mit Benesh über Botschaften, Strategien und Taktiken zur Behebung der früheren erheblichen Kürzung des Haushalts der Kommission, die sich nachteilig auf den Bereich ausgewirkt hätte. 
WESTAF NIMMT AN EINEM WEBINAR DER CALIFORNIANS FOR THE ARTS ZUM THEMA „ZUGANG ZU BUNDESSTAATLICHEN HILFSMITTELN ZUR UNTERSTÜTZUNG DER KUNST AUF LOKALER EBENE TEIL“ (DH)
David wurde von Californians for the Arts gebeten, an einem Webinar teilzunehmen, das neben Nina Ozlu Tuncelli, Geschäftsführerin des Americans for the Arts Action Fund, Dennis Mangers, strategischer Berater für Kunst und Kultur von Bürgermeister Darrell Steinberg, Stadt Sacramento, und Rick Stein, Präsident von Arts Orange County, über „Effektive Strategien und Möglichkeiten, um auf lokaler Ebene an Bundeshilfsgelder für die Kunst zu gelangen“ abgehalten wurde. Da Landesregierungen und Kommunalverwaltungen beginnen, CARES-Gelder bereitzustellen, konzentrieren sich die Befürworter verstärkt darauf, durch die Verwendung dieser Gelder Hilfe für Kunst und Kultur zu sichern. Weitere Informationen zur Sitzung, einschließlich einer Aufzeichnung, finden Sie hier. Im Juni nahm David, wie in einem früheren Update erwähnt, an einem vom Arts in Society-Programm in Colorado organisierten Fördererpanel teil, und eine Aufzeichnung dieser Sitzung finden Sie jetzt hier.
STAATLICHE KUNSTAGENTUREN UND LOKALE KUNSTAGENTUREN IM WESTEN BETEILIGEN SICH AM WESTAF REGIONAL ARTS RESILIENCE FUND (DH)
WESTAF hat Programmdetails an die 13 staatlichen Kunstagenturen der Region weitergegeben und sie dazu eingeladen, Nominierungen für den WESTAF Regional Arts Resilience Fund einzureichen, die Möglichkeit bei ihren Wählern bekannt zu machen und regionale Panelmitglieder vorzuschlagen. In einem frühen Versuch, die lokalen Kunstagenturen der Region stärker einzubinden, hat WESTAF auch Programminformationen an eine Reihe lokaler Kunstagenturen der Region weitergegeben und diese dazu eingeladen, Organisationen zu nominieren, die Möglichkeit bekannt zu machen und auch beratende Panelmitglieder vorzuschlagen. Zu diesen Agenturen gehören Denver Arts & Venues, City of Fort Collins Cultural Services, Los Angeles County Arts Commission, Cultural Office of the Pikes Peak Region, City of Phoenix Office of Arts and Culture, City of Sacramento Office of Arts and Culture, San Diego Commission for Arts & Culture, San Jose Office of Cultural Affairs, Santa Fe Arts and Culture Department und City of Seattle Office of Arts & Culture. Die ersten Reaktionen dieser und anderer Förderer aus der gesamten Region auf die Programmgestaltung waren positiv. 
LISA RICHARDS TONEY NEUE PRÄSIDENTIN UND CEO DER ASSOCIATION OF PERFORMING ARTS PROFESSIONALS (CG)
In diesem Monat hat Lisa Richards Toney die Leitung von APAP übernommen. Sie sollten sich ihre kurze Einführungsbotschaft ansehen. Sie hat mich inspiriert. Besonders beeindruckt hat mich die Idee des „Grenzraums“, in dem wir alle derzeit leben – die Schwelle zwischen dem, was vorher war, und dem, was noch kommen wird. Lisa betont, dass trotz der Not und Unsicherheit immer noch die Möglichkeit besteht, einen Sektor wieder aufzubauen, der gerechter und gleichberechtigter ist als je zuvor. Eine Welt, die wir schon lange werden wollten, ist jetzt eine Welt, die uns mehr denn je zur Verfügung steht, wenn wir uns erfolgreich darum herum organisieren können. Diese Dualität aus Furcht vor dem, was verloren geht, und Optimismus angesichts dessen, was noch erreicht werden muss, beschäftigt mich in letzter Zeit oft, und Lisa hat sie wirklich gut eingefangen.
STRATEGISCHER PLAN (NS)
Wir freuen uns, bekannt geben zu können, dass jede Kohorte nun ihre jeweiligen Trustee Advisors (TAs) kontaktiert hat, um den ersten Kontakt herzustellen! Derzeit laufen weitere Pläne, um die TAs in die Arbeit einzuführen, auf die sich die Kohorten derzeit konzentrieren. Natalie unterstützt die Kohortenleiter weiterhin bei der Koordinierung dieses Prozesses, während die Teams entscheiden, welchen Kommunikationsweg sie einschlagen möchten. In der Zwischenzeit hat Natalie begonnen, Ideen zu sammeln, um ein interaktives Erlebnis für Mitarbeiter und Treuhänder zu schaffen, falls die Vorstandssitzung im Oktober virtuell oder als Hybrid-Treffen abgehalten wird.
MARKETING UND KOMMUNIKATION (LH)
Diese Woche hat sich das MarComm-Team darauf konzentriert, die TourWest-Stipendiaten von WESTAF für 2020-2021 bekannt zu geben und die Veröffentlichung der aktualisierten Richtlinien und des Nominierungsprozesses von WESTAF für seinen Regional Arts Resilience Fund zu koordinieren. Dabei wurden drei neue Seiten im SRI-Grants-Bereich der Website erstellt, um umfassende Informationen wie Richtlinien, Berechtigung, Nominierungsprozess und Bewerbungsverfahren unterzubringen. Wir haben auch eine E-Mail-Ankündigung, einen Social-Media-Beitrag und eine Grafik (die wir unseren Partnern zum Teilen schicken werden) sowie eine Pressemitteilung verfasst, die auf unserer brandneuen News-Seite (ja, richtig – ich sagte NEWS-Seite!) erscheinen wird. Wir arbeiten noch an der Optimierung der Seite, aber sehen Sie sich diese Vorschau an. Das Team arbeitet auch an einem brandneuen Newsletter, den wir im August veröffentlichen werden (und dann die guten alten Update Notes abschaffen). Das Team (mit Unterstützung von Kelly und Lori) nahm auch an der jährlichen AFTA-Tagung teil (dieses Jahr virtuell), baute und besetzte einen virtuellen Ausstellertisch mit einer Vielzahl von Marketingmaterialien und entwickelte drei Anzeigen für die Tagungsseite, die App und E-Mails an die Teilnehmer. Nach der Veröffentlichung der aktualisierten Richtlinien des Mellon Fund am 15.07. wird das Team seinen Schwerpunkt auf eine gemeinsame Marketingkampagne von CaFE + Public Art Archive verlagern, eine gezielte Marketinganstrengung für unser zweites Publikum für die neuen COVID-19-Auswirkungsberichte von CVSuite, und die Arbeit an der Creative Vitality List #2 fortsetzen, die sich derzeit in der frühen Entwicklungsphase befindet. PAA hat kürzlich auch eine Social-Media-Kampagne für PAA gestartet (stecken Sie eine Stecknadel hinein) und wir haben zwei GO Smart AdWords-Kampagnen gestartet (eine, die sich speziell an Kunstorganisationen richtet, und eine für allgemeine Zuschussgeber). Ebenfalls in Arbeit ist ein GO Smart-Blog, der hervorhebt, wie einige RAOs das System für Hilfsfonds und Zuschüsse als Reaktion auf COVID-19 verwenden, und wir planen, in den kommenden Wochen mit einem Designer für den Sitzungsbericht „Arts + the Rural West“ zusammenzuarbeiten.
FINANZEN UND VERWALTUNG (AH)
Die erste Version des WESTAF-Budgets wurde zusammengestellt und wird nun vom Führungsteam überarbeitet. Eine endgültige Version wird bis Ende Juli zusammengestellt und im August mit Schatzmeister Mike Lange besprochen. Amy wird außerdem mit Becky zusammenarbeiten, um zusätzlich zum normalen Bargeldbudget das allererste Periodenbudget für das GJ21 zu erstellen. Dadurch können die Mitarbeiter und der Vorstand die Abweichungen zwischen den Buchhaltungsmethoden und dem Wert der Periodenabgrenzung besser verstehen – insbesondere in Bezug auf die Arts Endowment- und Mellon-Zuschüsse. Das ZAPP-Budget wurde ebenfalls von Christina zusammengestellt und wird intern überprüft. Lauren hat eine neue Integration entwickelt, die Daten für CaFE-Gebühren automatisch in unser Finanzsystem hochlädt, wodurch unser Team drei Stunden pro Monat bei der Dateneingabe spart und die Möglichkeit von Fehlern ausgeschlossen wird. Sie leitet in den nächsten Monaten die Optimierung mehrerer Prozesse, die das Team weiterhin effizienter machen und Fehler reduzieren werden. Die Arbeit an der Vergütungspolitik sowie der Vergleich der Mitarbeitergehälter mit den Gehältern der anderen Regional Arts Organizations (RAOs) und den Gehältern der gemeinnützigen Organisationen in Denver wird fortgesetzt. Parallel zu dieser Arbeit wird derzeit ein Überprüfungsprozess ausgearbeitet, um die Einstufung des Personals in freigestellte und nicht freigestellte Mitarbeiter zu klären. Diese Woche hat WESTAF eine Mietvertragsverlängerung für unsere derzeitigen Büroräume unterzeichnet, die im Dezember auslaufen sollte. Die Verlängerung gilt für ein Jahr und läuft nun am 31. Dezember 2021 aus. Während sich die Arbeitsweise des Personals aufgrund der Pandemie dramatisch verändert hat, wird mehr Zeit benötigt, um mit unseren derzeitigen Büroräumen zu bestimmen, was in Bezug auf virtuelle und gemeinsam genutzte Büroräume für das Team am besten ist.
ALLGEMEINE GESCHÄFTSFÜHRUNG (SL, CV)
Die SaaS-Geschäftsprodukte arbeiten am zweiten Entwurf des Haushaltsplans für das Geschäftsjahr 2021 und überarbeiten unsere OKRs. Alle Technologieprodukte haben in ihren OKRs (Key Results) für das Geschäftsjahr 2021 ein Ziel für Gerechtigkeit und Inklusion. Wir arbeiten auch an den OKR-Fortschrittsberichten für das dritte Quartal des Geschäftsjahres 2020. 
CAFE (Wohnmobil, Wohnmobil)
Wir freuen uns, berichten zu können, dass wir in den letzten Wochen einen Anstieg der Leads verzeichnen konnten, nämlich etwa 8-10 pro Woche. Kens Einarbeitung verlief schnell und er hat bereits begonnen, seine eigenen Demos durchzuführen, während er weiterhin Qualifizierungsgespräche aufbaut und CaFE mit potenziellen Kunden bespricht. Außerdem haben wir kürzlich die CaFE-Website mit Bildern von Künstlern aus dem Westen aktualisiert, die Beiträge für unseren Way out West-Aufruf eingereicht haben. 
CVSUITE (KE, SL)
CVSuite hat daran gearbeitet, die OKR-Ziele für das Geschäftsjahr 2020 für das vierte Quartal anzupassen, um eine aggressivere Verkaufsstrategie zu verfolgen. Diese Strategie wird in das nächste Geschäftsjahr übergehen und Ziele zur Festigung des Verkaufsprozesses beinhalten. In anderen Nachrichten stellen Trevor und Ben Mockups für eine neue Code-Gruppierungsverbesserung fertig, die im August eingeführt werden soll. Kelly hat sich bei CVS-Kunden mit ausstehenden Zahlungen erkundigt, um etwas Bewegung in den Cashflow zu bringen. Das Team hat die nächste Creative Vitality-Liste eingegrenzt, um sich auf die Vielfalt in der Musikbranche zu konzentrieren.  
GO SMART (JG)
Das Center for Cultural Innovation, das zuvor erklärt hatte, dass es Ende Juni nicht verlängern würde, gab am Ablaufdatum an, dass es um ein weiteres Jahr verlängern möchte, um zwei weitere COVID-Programme durchzuführen. Der Anne Arundel County Arts Council verlängerte ebenfalls unerwartet, musste seine jährliche Servicegebühr jedoch um $1.500 senken. Bis zum Ende des dritten Quartals erzielten wir unerwartete Einnahmen in Höhe von insgesamt $40.400 für neue Kunden und neue Dienstleistungen für bestehende Kunden und übertrafen damit unser Ziel von $37.640 an Neueinnahmen für das Geschäftsjahr 2020.
ÖFFENTLICHES KUNSTARCHIV (LG)
PAA arbeitet weiterhin an Erneuerungen für aktuelle CMS-Kunden und befindet sich in den verschiedenen Onboarding-Prozessen für Mural Arts Philadelphia und die Stadt Sacramento. Adam hat Aktualisierungen und wesentliche Verbesserungen an Berichten fast abgeschlossen, die bis Ende Juli an CMS-Kunden verteilt werden sollen, und Janae wird Lori dabei unterstützen, Dokumentationen und Ressourcen für Kunden zusammenzustellen. PAA arbeitet mit Mural Arts Philadelphia an der Entwicklung einer neuen digitalen Archivplattform für ein weiteres Projekt, „Power Map: Historic Mural Activations“, zusätzlich zum stadtweiten Wandgemäldeprojekt „This We Believe“, das sich in der Endphase befindet.
ZAPP (Lebenslauf)
Wir haben WESTAF kürzlich angeboten, den Partnerschaftsanteil (2,041 TP3T) für den ZAPP-Partner Celebrate Fairfax zu übernehmen. Obwohl ZAPP aufgrund von COVID immer noch mit Einkommenseinbußen zu kämpfen hat, ist dies eine gute Gelegenheit, den gesamten Eigentumsanteil von WESTAF auf 831 TP3T zu erhöhen. Außerdem wird Celebrate Fairfax den Betrieb für den Rest des Jahres einstellen, und es besteht Unsicherheit darüber, wann sie 2021 wieder aufgenommen werden. Wir führen auch Gespräche mit dem Heard Museum in Phoenix, um zu sehen, ob sie für ihre Indian Fair and Market 2021 zu ZAPP wechseln werden.

Wie immer möchten wir allen Treuhändern für ihr anhaltendes Interesse und Engagement an der Arbeit von WESTAF und der Gesundheit und Vitalität von Kunst, Kultur und dem gesamten Kreativsektor danken. Wir sind so dankbar für Ihre Führung.

Hochachtungsvoll,

Christian